HAUPTFUNKTIONEN
Dienstpläne einfach und schnell erstellen.
Schichten werden per drag&drop erstellt - wie bei einem klassischen Desktop-Kalender.
Bewerbung auf Schichten
Die Mitarbeiter können über ihren Zugang zu staffomatic die Schichtpläne einsehen und sich mit einem Klick auf Schichten bewerben. Der Administrator muss jetzt nur noch einzelne Mitarbeiter bestätigen und der Schichtplan steht.
Schichten tauschen
Über eine weitere Funktion können Mitarbeiter, die eine Schicht doch nicht wahrnehmen können, ihre Schicht zur erneuten Bewerbung freigeben. So tauschen die Mitarbeiter Schichten selbständig untereinander. "Hinterhertelefonieren" gehört der Vergangenheit an.
Auswertungen erstellen
Über die Auswertungsfunktion berechnet Staffomatic automatisch die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter. Mit nur einem Klick können Stundenzettel erstellt werden und die Abrechnung ist erledigt.
Schichten belegen
Erstellte Schichten können für die Bewerbung freigegeben werden - Mitarbeiter haben jetzt die Möglichkeit sich auf freie Schichten zu bewerben. Oder die Schichten werden vom Administrator eingeteilt. Beides geht einfach und schnell. Steht der Dienstplan kann er an alle involvierten Mitarbeiter verschickt werden.
MITARBEITER
Zugang für die Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenes Profil auf staffomatic und damit auch einen eingeschränkten Zugang zum System. Über diesen Zugang können sich die Mitarbeiter auf freigegebene Schichten bewerben. Außerdem können sie Auswertungen für ihre eigenen Arbeitszeiten einsehen und ausdrucken. So bleibt das System transparent für alle.
Mitteilungen
Mit der Mitteilungsfunktion können bequem Nachrichten verschickt werden - wahlweise an alle Mitarbeiter, ausgewählte Mitarbeiter oder nur an bestimmte Abteilungen.
Mitarbeiter anlegen und verwalten
Über die Funktion Mitarbeiter können neue Mitarbeiter angelegt und bestehende Mitarbeiter verwaltet werden. Hier erfolgt auch die Verteilung der Rechte der Mitarbeiter im System, sowie die Zuteilung zu einer oder mehreren Abteilungen.
Pläne verschicken
Sobald der Dienstplan steht wird er über die Vesendungsfunktion an alle Mitarbeiter geschickt. Jetzt können sich die Mitarbeiter auf Schichten bewerben und haben einen Überblick, wann und wo sie arbeiten. Hier wird auch immer der aktuelle Status des Plans angezeigt: Entwurf, freigegeben oder verschickt.
Auf Schichten bewerben
Die Mitarbeiter können sich über ihr Profil auf erstellte Schichten bewerben. Dabei werden ihnen nur die Schichten angezeigt, die sie auch betreffen. Barkeeper können sich so z.B. nur auf “Bar” Schichten bewerben.
KONTROLLE
Der Schicht-Plan
Der Belegungs-Plan zeigt an, wer wann arbeitet und welche Schichten noch nicht belegt sind. So gehört Unterbesetzung der Vergangenheit an und die Mitarbeiter können fair auf die Schichten verteilt werden.
Übersicht
Die Übersicht gibt eine schnelle Information über die kommenden Wochenpläne, zeigt welche Pläne bereits verschickt wurden und wie die Auslastung der Schichten zum aktuellen Zeitpunkt ist.
Tatsächliche Arbeitszeiten erfassen
Über die Berichtigungsfunktion können die tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst werden. So gibt es eine korrekte und faire Abrechnung.
INDIVIDUELL ANPASSEN
Einstellungen
staffomatic bietet eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten. So kann ein individueller Projektname eingerichtet werden, es können Features aktiviert werden, ein eigenes Logo kann eingebunden werden und sogar das Favicon kann angepasst werden. So bekommt staffomatic einen ganz individuellen Touch.
Mitarbeiteransicht anpassen
Die Ansicht, die ein Mitarbeiter auf staffomatic hat, lässt sich ebenfalls anpassen. Hier gibt es diverse Möglichkeiten, wie z.B. das einsetzen eines Bewertungstools durch den Admin. Dieser kann nun seine Mitarbeiter in unterschiedlichen Bereichen bewerten. Es können auch Notizfelder o.ä. hinzugefügt werden - so wie es gebraucht wird.
Emails anpassen
Jeder Mitarbeiter bekommt eine Email, wenn ein Plan zur Bewerbung freigegeben ist, Bewerbungen auf Schichten bestätigt sind oder ein fertiger Plan verschickt wird. Diese Emails können bei staffomatic individuell angepasst werden.
Farben anpassen
Um staffomatic in den Lieblingsfarben erscheinen zu lassen können verschiedene Farbschemen ausgewählt werden. Gefallen die vorgegebenen Schemen nicht, gibt es die Möglichkeit die unterschiedlichen Hintergründe, Tabs und Texte ganz individuell anzupassen.
WEITERE FEATURES
Das Protokoll
Über das Protokoll kann der Administrator nachvollziehen, was auf der Plattform passiert.
Filesharing
Mit der Funktion Filesharing können ganz einfach Dateien hochgeladen und mit allen oder ausgewählten Mitarbeitern geteilt werden.
Rechnung verwalten
Über die Rechnungsfunktion stehen die monatlichen Rechnungen, die staffomatic stellt, zu Download bereit. Hier kann auch die gewünschte Rechnungsadresse eingegeben werden.