Dein Online Dienstplan. Immer dabei. Einfach & Online.

Für Desktop, Tablet & Smartphone.

Erstelle einen Dienstplan in nur wenigen Minuten.

Die Dienstplanung mit Staffomatic by EASYPEP ist ganz besonders einfach und intuitiv gestaltet. So stellst Du in nur wenigen Minuten Deinen Dienstplan fertig. Erstelle und mache die Dienstpläne Deinen Mitarbeitern zugänglich. Ohne Zettel & Stift oder Excel-Tabellen.

Einfach dein Dienstplan mit Schichten füllen

Lege ganz einfach einen Schichtplan für eine Woche an in einem Wochenplan an. Später kannst Du den Dienstplan Deinen Mitarbeitern freischalten. Mit nur einem Klick!

Optional: Mitarbeiter können sich selber zum Dienstplan bewerben

Deine Mitarbeiter können sich für passende Schichten bewerben. Natürlich nur in den Arbeitsbereichen, zu denen Du sie vorher eingeteilt hast. Du kannst dann aus einem Pool von Bewerbern auswählen, welchen Mitarbeiter Du einteilen möchtest. Dabei wird Dir immer die bisherige Arbeitszeit des Mitarbeiters als Entscheidungshilfe angezeigt.

Mit Staffomatic sparst Du bis zu 30 Stunden pro Monat an Zeit bei Deiner Dienstplanung.  "

Sebastian Heindorff & Kalle Saas  
Gründer von EASYPEP

Und noch mehr für Deine Dienstplanung

Alles was du brauchst an einem Ort. Online und jederzeit Verfügbar.

Dienstplan Vorlage speichern und einfach wieder nutzen.

Du hast wahrscheinlich jede Woche ähnliche Schichten, oder? Dann speichere einfach einen Wochenplan mit allen Schicht-zeiten als Vorlage und kopiere diesen in neue Wochenpläne. So geht die Planung noch schneller.

Mitarbeiter selber in die Dienstpläne einteilen

Jetzt hast Du pro festgelegtem Arbeitseinsatz einen Pool an Bewerbern, aus dem Du jeweils die Passenden auswählen kannst. Hier wird Dir auch angezeigt, welche Arbeitszeit ein Mitarbeiter schon im laufenden Monat gearbeitet hat.

Ersatz finden, selbstständig

Öffne  einfach das Online-Zeiterfassungsterminal auf einem Desktop oder Tablett, und Deine Mitarbeiter können ihre Stunden eintragen.

Manage die Dienstpläne mehrerer Standorte / Niederlassungen

Du hast bei Staffomatic by EASYPEP  die Möglichkeit, in jedem angelegten Konto den Schichtplan mehrerer Standorte, Filialen oder Einsatzorte zu managen.

Export

Um die Lohnverwaltung mit Software von Drittanbietern zu erleichtern, können alle Daten als Excel- oder csv-Dateien exportiert werden. Du kannst die Stundenzettel sofort ausdrucken.

Integrationen

Durch Integrationen kannst Du Staffomatic auch leicht mit unseren Tool-Partnern verbinden und das Management Deiner Mitarbeiter noch einfacher gestalten.

Staffomatic by EASYPEP jetzt kostenlos & unverbindlich testen!

Keine Zahlungsdaten erforderlich. Keine automatische Verlängerung. Support bei der Einrichtung

Cloud Technologie

Datensicherheit

Intuitives Drag&Drop

Kostenloser Support

Deine Dienstplanung ab 1,80€ pro Monat*

(*Kosten pro Nutzerprofil für ein jährliches Abonnement)

Basic

1,80 € / Monat pro Nutzer*

  • Unser Dienstplaner für kleine Unternehmen. Urlaubsplanung oder Zeiterfassung  inklusive

Professional

3,60 € / Monat pro Nutzer*

  • Unser Bestseller. Alle wesentlichen Features für einen erfolgreichen Dienstplan

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  • Noch mehr Features und ein prioriserter Support

Immer für dich da

Unser Team beantwortet gerne deine Fragen. Schreib uns eine E-mail oder ruf uns einfach an:
+4940 87407229

Pawel

Sales manager

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Staffomatic by Easypep

Dienstplanung ganz einfach und Online mit EASYPEP

Dienstplanung ist nicht unbedingt ein Hexenwerk, aber meist braucht es einige Zeit, um sich einzugrooven. Egal ob mit Excel, Zettel und Stift oder mithilfe einer Software - am Ende jongliert man mit denselben Problemen. 

Wir haben einmal die wichtigsten Grundlagen zusammengefasst - so wird jede Dienstplanung ganz einfach.

Einfach Arbeitsbereiche definieren mit dem Dienstplaner

Die meisten Unternehmen gliedern sich in verschiedene Arbeitsbereiche mit entsprechenden Aufgaben und Arbeitsplätzen. So schafft man von vornherein eine Grundsturkur und sieht, welche Bereiche abgedeckt werden müssen. Entweder teilen sich die Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikationen automatisch den verschiedenen Arbeitsbereichen in der Schichtplung zu oder man regelt das als Manager. So hat man schnell alle Bereiche im Blick und weiß, welche Aufgaben bzw. Arbeitsbereiche abgedeckt werden müssen. 

Bei Staffomatic by EASYPEP sieht man genau, welche Arbeitsbereiche es in dem Unternehmen gibt, man kann ihnen Personal zuweisen, die Anzahl der Mitarbeiter festlegen und zusätzliche Informationen hinterlegen. Auch Doppelbelegungen werden dem Manager im Dienstplanungsprozess sofort angezeigt.
Eine Lösung ohne Zettel, Stift und Lokalitätsbindung der Dienstplanung schien ein kleines Träumchen.

Online Dienstplaner bei EASYPEP

Unterschiedliche Zeiten des Arbeitsbeginns und des Arbeitsendes und ebenso auch die unterschiedliche Dauer des Arbeitstages müssen sinnvoll in dem Dienstplaner erstellt werden. Schichtzeiten werden in Schichten eingeteilt. So weiß jeder, wer wann kommt und ob die Stundenanzahl am Ende des Monats stimmt. Im Laufe der Zeit lernt man, wie man weitere Schichten anlegt, sie mit Mitarbeitern und Arbeitsbereichen verknüpft bzw. anpasst. 

Mit Staffomatic by EASYPEP kannst Du ganz einfach ausprobieren, welche Kombination aus Schichten und Arbeitsbereichen am Besten funktioniert. Jede Schicht, die Du anlegst, kann wieder geändert, gelöscht und auch kopiert werden.

Dienstplaner und Mitarbeiterdaten auf einem Blick

Die Mitarbeiterdaten möglichst schnell und übersichtlich verfügbar zu haben ist mehr als sinnvoll. Doch sollten diese weder im Dienstplan alle untergebracht sein, noch in externen Exceltabellen oder Unterordnern, denn dann blickt schnell keiner mehr so richtig durch. 

Besser ist es, diese im Tool zu hinterlegen und direkten Zugriff drauf zu haben. Mithilfe des Bildes oder Kürzels des Mitarbeiters findet man schnell alle wichtigen Informationen zu der Person und der Schichtplanung bleibt aber weiterhin übersichtlich.

Kommunikation des Dienstplans

Die Erstellung des Schichtplans ist das eine, seine Kommunikation das andere. Langezeit wurden die Dienstpläne ans Schwarzebrett gehängt oder per Mail versendet. Man musste entweder den extra Weg in Kauf nehmen nur um den aktuellen Dienstplan zu erfahren oder man musste regelmäßig seine Mails abrufen. Das ist nun vorbei. Da Staffomatic cloudbasiert ist, kann jeder von überall mit einem internetfähigen Gerät seinen Dienstplan abrufen, bekommt Änderungen sofort mitgeteilt und erlebt keine unnötigen Überraschungen bei Dienstantritt.
So können die Mitarbeiter mit dem Computer zu Hause oder mit dem Smartphone oder Tablet von unterwegs immer auf den aktuellen Dienstplan zugreifen, Urlaubspläne checken und auf Krankheitsausfälle sofort reagieren. Mitarbeiter können sich auf freie Schichten bewerben oder sich bei Krankheitsausfällen auf die Schicht bewerben.
Von einem übersichtlichen Dienstplan profitieren sowohl die Mitarbeiter als auch die Personalverantwortlichen. Mithilfe eines Personalplans wird der Arbeitstag strukturiert und der Betrieb erhält einen Rahmen.

Zudem kann der Personalverantwortliche aus dem Dienstplan die Arbeitszeit der Mitarbeiter entnehmen, was vor allem für die monatliche Lohnabrechnung wichtig wird. So muss man nicht mehr auf dem Papier zusammenzählen oder Tabellen ausrechnen, sondern bei Staffomatic sieht man auf einen Blick, wie viele Stunden gearbeitet wurden. Für jeden Mitarbeiter werden die Stunden protokolliert, Krankmeldungen und Urlaube entsprechend berücksichtigt. Staffomatic bietet so eine reelle Grundlage für die Gehaltsabrechnung. Dabei ist es nicht entscheidend, wie umfangreich der Personalplan ist und wie viele Mitarbeiter man plant. Denn Arbeitsbereiche, Schichten und Personaldaten müssen in jedem Unternehmen koordiniert werden - egal welche Größe es hat. Und so geht die gesamte Personalorganisation in wenigen Schritten viel schneller und effizienter von der Hand und ist zudem noch extrem übersichtlich für alle Beteiligten.