Die Cloud oder auch Cloud Computing (übersetzt “Rechnen in der Wolke”) ist eine Möglichkeit Daten, Software oder Dienstleistungen im Internet oder im Netzwerk zu speichern. Sie befinden sich damit nicht mehr auf dem Rechner selbst, sondern können nur online abgerufen werden.
Die Arbeit mit cloudbasierten Systemen ist deshalb praktisch, weil die Daten von überall mit Internetzugang zugreifbar sind und sie außerdem keinen Speicherplatz auf dem eigenen Computer belegen. Privat nutzen wir beispielsweise Clouds wie Google Drive oder ICloud für das Speichern von Fotos und Videos. Aber auch Dienstleistungsprogramme wie Staffomatic by EASYPEP funktionieren über eine Cloud. Dadurch kann jeder Mitarbeiter jederzeit mit seinem eigenen Zugang auf seinen Schichtplan zugreifen und hat damit die aktuelle Version sogar auf dem Smartphone dabei. Absprachen können schneller und effektiver getroffen werden und es gibt weniger Problem im Ablauf des Personal- und Schichtmanagements.