Lexikon




Wochenplanung

[Wo|chen|pla|nung] , die

Warum ist eine genaue Wochenplanung für deine Mitarbeiter wichtig?

Besonders im Schichtdienst, zum Beispiel im Krankenhaus oder in der Gastronomie mit vielen verschiedenen Verantaltungen ist eine vorausschauende Wochenplanung unerlässlich, damit im Ablauf des Betriebs nichts schief geht und alle Mitarbeiter genau wissen, wann sie erscheinen müssen und dementsprechend pünktlich kommen.

Wie setzt du eine Mitarbeiter Wochenplanung am besten um?

Es gibt verschiedene Wege deinen Wochenplan zu erstellen und zu kommunizieren. Ursprünglich wurde ein Schichtplan oft mit Zettel und Stift angerfertig und im Betrieb für alle sichtbar aufgehängt. Excel Vorlagen erleichtern diesen Prozess, werfen aber immer noch viele Schwierigkeiten auf. Mittlerweile planen viele Unternehmen ihre Dienste in einem Online Schichtplaner wie Staffomatic.

Wie funktioniert Wochenplanung mit Staffomatic?

Bei unserem cloudbasierten Online Schichtplaner sind alle Daten auf einem Server online gespeichert. Das heißt, sie sind jederzeit und von überall zugänglich. Jeder hat immer die aktuellste Version des Schichtplans auf dem Smartphone dabei. Es gibt kein nerviges Telefonieren mehr oder Unklarheiten über die Aktualität eines Plans.

Welche Vorteile hat Staffomatic gegenüber anderen Online Schichtplanern?

Viel mehr als klassische Schichtplanung

Bei vielen Online-Tools für Schichtplanung ist es nur möglich, nach Mitarbeitern zu ordnen und so Schichten zu verteilen. Staffomatic bietet dir verschiedene Varianten an, aus denen du einfach die wählen kannst, die für dich am übersichtlichsten ist. Wenn du die Einstellungen Kalender oder Liste wählst, hast einen genauen Überblick über die einzelnen Wochen(tage) und kannst dann entscheiden, wie viele Mitarbeiter du noch brauchst.

Mitarbeiter sind in die Planung involviert

Wir haben in unserem Online-Tool an deine Mitarbeiter gedacht. Sie können sich aktiv auf die Schichten bewerben, die sie besetzen wollen und im Notfall mit Kollegen tauschen, wenn sie einen Dienst doch nicht wahrnehmen können. Jeder Mitarbeiter bleibt so lange für seine Schicht verantwortlich, bis Ersatz gefunden ist.

Du kannst gleichzeitig die Arbeitszeit erfassen

In unseren Online Schichtplaner kannst du ganz easy eine Zeiterfassung integrieren, die alles noch einfacher macht. Deine Mitarbeiter müssen sich nur am Anfang der Schicht mit ihrem persönlichen Code an einem PC oder Tablet einloggen und ausloggen am Ende der Schicht. Das war's! Die Zeit wird automatisch aufgezeichnet und im Plan hinterlegt. Kein Aufwand mehr - aber Zeiterfassung auf die Minute genau.

Du bezahlst einen fairen Preis

Bei uns kannst du ganz genau angeben, wie viele Mitarbeiter du brauchst und nur für diese bezahlst du. Genauso bei den Funktionen - wenn du weniger Features benötigst, bezahlst du weniger. Wir sind stolz unser Tool im Wettbewerbsvergleich günstig und fair anbieten zu können.

Du vertraust bei der Verteilung deiner Mitarbeiter keinem computergenerierten Programm?

Schichtmodelle sollen Dienste fair verteilen,wissen aber nicht über die jeweiligen Wünsche deiner Mitarbeiter Bescheid, du schon! Je nachdem wie groß die Anzahl deiner Mitarbeitern ist, lassen sich die Arbeitseinsätze auch gut von dir manuell planen - oder noch besser du bindest deine Mitarbeiter in den Planungsprozess ein. Mit unserem Online-Schichtplaner werden die Mitarbeiter interaktiv in die Schichtplanung mit einbezogen. Sie können sich einfach auf passende Schichten bewerben und mit anderen Mitarbeitern tauschen, falls ein Dienst doch nicht passen sollte. Jeder bleibt aber so lange für seine Schicht verantwortlich, bis er Ersatz gefunden hat. Das klingt gut? Teste uns doch einfach mal kostenlos!