Urlaubsplaner Online & Einfach • Staffomatic

Schnell greift man auf die Devise “Wer zuerst kommt - mahlt zuerst” zurück. Doch ist das immer fair? Zwar werden mögliche Diskussionen im Keim erstickt, aber Enttäuschungen sind auch hier vorprogrammiert. So können nur wenige schon ein halbes Jahr im Vorraus ihren Urlaub planen. Absprachen mit dem Partner müssen getroffen und Rahmenbedingungen gecheckt werden. Sind alle Dinge geklärt und Absprachen gemacht war meist ein Kollege schon schneller und alles beginnt von vorne. Schnell wandelt sich die Vorfreude auf den Urlaub in Frust.

Bei der Urlaubsplanung allen Mitarbeitern gerecht zu werden ist fast unmöglich. Einer muss meist immer in den sauren Apfel beißen. Alle Urlaubsanträge im Blick zu behalten ist mit Wachstum des Unternehmens eine große Aufgabe und erfordert viel Zeit. Vor allem dann, wenn die Urlaubsanträge auf unterschiedlichsten Wegen, per Mail, Anruf, Nachricht oder persönlich bei der Personalmanager eingehen. Schnell wird so einer übergangen oder Doppelbelegungen finden statt. Das ist für beide Seiten ärgerlich.

Am Besten wäre ein Tool, auf dem sich alle Mitarbeiter mit ihren Urlaubsanträgen bewerben könnten und Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam die Urlaubsplanung managen würden. Das funktioniert zum Beispiel bei Staffomatic. Mitarbeiter können ihren Wunschurlaub angeben, der Arbeitgeber greift online darauf zu und hat die Möglichkeit, den Antrag anzunehmen oder abzulehnen. Staffomatic ist cloudbasiert, sodass alle Anträge und gewährten Urlaube der Mitarbeiter im Tool gesammelt werden und der Personalmanager es immer im Blick hat.
Nicht nur die Urlaubsplanung wird dadurch viel übersichtlicher und effektiver, sondern auch die tägliche Dienstplanerstellung. Denn der Urlaubsplan ist automatisch mit dem Schichtplan verknüpft, sodass bei der Erstellung des Dienstplans genau angegeben wird, ob der ausgewählte Mitarbeiter im Urlaub ist.