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Deine Urlaubsplanung, immer & von überall verfügbar.
Behalte den Überblick
Über Deinen Admin-Dashboard siehst du sofort wer im Urlaub ist und welche Anträge noch offen sind.
Personalisierte Urlaubsplanung
Erstelle Deine eigene Abwesenheitskategorien (Krankheit, Urlaub, Fortbildung).
Deine Mitarbeiter können über ihren eigene Zugang Abwesenheitsanträge selber online erstellen. Ganz ohne Zettel und Stift.
Urlaubsanträge per Klick genehmigen
Bestätige die Abwesenheitsanträge Deiner Mitarbeiter in wenigen Sekunden und ganz unbürokratisch.
Du wirst bei jedem neuen Antrag benachrichtigt. Deine Mitarbeiter werden auch über den Status ihrer Anträge per E-Mail informiert.
Bei Abwesenheiten werden Mitarbeiter aus dem Dienstplan automatisch entfernt.
Definiere Deine eigene Feiertage oder importiere die gesetzlichen Feiertage in ein paar Klicks.
Lade Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter als als Kalenderansicht im PDF-Format und für Auswertungen als CSV oder Excel herunter.
Schichtplaner
Verwalte die Dienstpläne Deiner Mitarbeiter automatisiert und vereinfache damit Deine Personalplanung.
Teste unsere Urlaubsplaner Software ganz bequem 10 Tage lang kostenlos.
Die Server stehen bei unserem DSGVO konform arbeitenden Partner in Deutschland
Die WebApp wird regelmässig automatisch aktualisiert. Keine weitere Installation nötig.
Wir stehen Euch immer zur Seite über unseren integrierten Chat Support.
Keine Zahlungsdaten erforderlich. Keine automatische Verlängerung. Support bei der Einrichtung.
Das Jahr neigt sich dem Ende und die Gedanken sind bei dem Urlaub für das kommende Jahr: Osterfeiertage, Pfingsten, Sommerferien und Herbstferien wollen geplant werden.
Und alle Mitarbeitern möchten natürlich gerne gleichzeitig verlängerte Wochenenden über die Feiertage einreichen und sind durch ihre Kinder an die Schulferien gebunden. Wie nun allen gerecht werden?
Schnell greift man auf die Devise “Wer zuerst kommt - mahlt zuerst” zurück. Doch ist das immer fair? Zwar werden mögliche Diskussionen im Keim erstickt, aber Enttäuschungen sind auch hier vorprogrammiert. So können nur wenige schon ein halbes Jahr im Vorraus ihren Urlaub planen. Absprachen mit dem Partner müssen getroffen und Rahmenbedingungen gecheckt werden. Sind alle Dinge geklärt und Absprachen gemacht war meist ein Kollege schon schneller und alles beginnt von vorne. Schnell wandelt sich die Vorfreude auf den Urlaub in Frust.
Bei der Urlaubsplanung allen Mitarbeitern gerecht zu werden ist fast unmöglich. Einer muss meist immer in den sauren Apfel beißen. Alle Urlaubsanträge im Blick zu behalten ist mit Wachstum des Unternehmens eine große Aufgabe und erfordert viel Zeit. Vor allem dann, wenn die Urlaubsanträge auf unterschiedlichsten Wegen, per Mail, Anruf, Nachricht oder persönlich bei der Personalmanager eingehen. Schnell wird so einer übergangen oder Doppelbelegungen finden statt. Das ist für beide Seiten ärgerlich.
Am Besten wäre ein Tool, auf dem sich alle Mitarbeiter mit ihren Urlaubsanträgen bewerben könnten und Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam die Urlaubsplanung managen würden. Das funktioniert zum Beispiel bei Staffomatic. Mitarbeiter können ihren Wunschurlaub angeben, der Arbeitgeber greift online darauf zu und hat die Möglichkeit, den Antrag anzunehmen oder abzulehnen. Staffomatic ist cloudbasiert, sodass alle Anträge und gewährten Urlaube der Mitarbeiter im Tool gesammelt werden und der Personalmanager es immer im Blick hat.
Nicht nur die Urlaubsplanung wird dadurch viel übersichtlicher und effektiver, sondern auch die tägliche Dienstplanerstellung. Denn der Urlaubsplan ist automatisch mit dem Schichtplan verknüpft, sodass bei der Erstellung des Dienstplans genau angegeben wird, ob der ausgewählte Mitarbeiter im Urlaub ist.
EASYPEP verfügt natürlich auch über alle weiteren nützlichen Funktionen, die man bei der Erstellung der Dienstpläne benötigt. Durch die Umstellung auf eine cloudbasierte Urlaubsplanung wird die Urlaubsvergabe transparenter.
Mitarbeiter können sich selber an der Planung beteiligen und fühlen sich einbezogen. Gleichzeitig werden endlich alle Informationen gesammelt bereitgestellt und übersichtlich dargestellt.
