Fonctions | STAFFOMATIC



Découvrez toutes les fonctionnalités de STAFFOMATIC




Prêt à démarrer en quelques instants

Votre compte STAFFOMATIC est prêt en 2 minutes. Aussi simple que: vous inscrire - créer un premier site / lieu de travail à gérer - définir les secteurs d'activités - et vous pouvez déjà commencer à créer vos plannings hebdomadaires pour vos équipes et/ou collaborateurs et employés.

Essai gratuit

Installer STAFFOMATIC en 2 minutes

Créez vos équipes/sessions de travail par semaine

Créez tout simplement un shift (une session de travail, service ou équipe) dans un planning hebdomadaire. Définissez les horaires. Et répartissez ensuite vos employés sur ces créneaux horaires.

Créer des plannings hebdomadaires et les publier
Répartir les employés dans des créneaux horaires

Répartir vos employés et collaborateurs

Répartissez vos employés et collaborateurs en déplacant leurs profils par drag&drop. Ou encore plus simple : décidez et publiez les créneaux horaires de travail disponibles et laissez vos employés postuler par eux-mêmes pour leur créneaux favoris.

Publiez le planning hebdomadaire - c'est prêt !

Après avoir définis et paramétré le planning hebdomadaire, publiez-le d'un seul clic sur "Publier les modifications" et tenez ainsi tous vos employés et collaborateurs au courant des changement et nouveaux créneaux disponibles.

Publier les modifications et informer les employés en un clic.
Définir les accès et droits des employés pour leurs comptes STAFFOMATIC

Accès employés : vous gardez le contrôle !

Chaque employé et collaborateur obtient son propre compet et accès au planning. Vous pouvez définir et limiter l'accès comme bon vous semble.

Disponible sur Smartphone.

Vos employés et collaborateurs peuvent consulter les plannings et créneaux, et postuler à un service et/ou équipe directement depuis leur smartphone. Depuis n'importe où.

Essai gratuit

Les plannings et créneaux STAFFOMATIC sont aussi consultables sur mobiles et smarpthone

Publier un planning en un clic

Vous souhaitez permettre à vos employés de s'impliquer dans la gestion du planning ? Créez un planning hebdomadaire, publiez-le et permettez ainsi à vos employés de s'inscrire et postuler directement au créneau qui les arrange le mieux.

Permettre aux employés de participer à la création des plannings hebdomadaires
Répartir vos employés dans les créneaux disponibles.

Gestion autonome des plannings par vos employés !

Si vous le souhaitez, vos employés et collaborateurs peuvent postuler eux-mêmes aux créneaux horaires et sites/lieux de travail qui leur conviennent le mieux. Vous gardez bien sûr le contrôle et décidez vous-même des créneaux. Vous choisissez au final qui obtient le créneau. Le nombre d'heures effectuées par l'employé s'affiche pour vous aider à choisir.

Répartir les employés

Ou choisissez vous-même ! Vous disposez d'un contingent d'employés, et pouvez choisir leur répartition sur les sites et créneaux que vous avez définis. Là aussi, le nombre d'heures travaillées durant le mois s'affiche pour vous aider à mieux répartir les créneaux en fonction du temps de travail restant à effectuer.

Aperçu de la sélection des employés pour les créneaux.
Informer les employés des modifications automatiquement

Attributions des créneaux

Lorsque que le planning est complet et que tous les employés nécessaires sont attribués à un créneau, vous pouvez simplement publiez le planning. Vos employés sont informés automatiquement.

Des employés heureux

Vos employés vont adorer cette fonctionnalité ! Votre planning se remplit de lui-même et fini la corvée et le stress de mettre tout le monde d'accord en attribuant les créneaux et services ! Gagnez ainsi du temps pour le plus important pour votre business !

Essai gratuit

HDes employés heureux grâce à STAFFOMATIC

Responsabiliser vos employés

Grâce à STAFFOMATIC, vous pouvez décider ou non de laisser à vos employés la liberté d'échanger leurs créneaux simplement et trouver un remplacement par eux-même en cas d'indisponibilité. La gestion du personnel pour les employés, par les employés.

STAFFOMATIC permet l'e´change de crénaux des plannings du personnel
Auto-gestion des créneaux par les employés sur l'outil STAFFOMATIC

Échange de créneaux sans risques

L'employé peut proposer son créneau à l'échange, mais en reste responsable , tant qu'un remplaçant n'a pas été trouvé. Ainsi, pas de risque qu'un créneau se retrouve innocuppé.

Trouver un remplaçant

Si un autre employé est intéressé par le fait de récuperer le créneau d'un collégue, il peut s'y porter candidat en un clic.

Essai gratuit

Mitarbeiter trägt sich selbst mit einem Klick ein.

Créer une absence

Pour gérer des absences, vous pouvez simplement créer des catégories en fonction: vacances, formation, arrêt maladie, récupération d'heures supplémentaires. Vos employés peuvent ainsi indiquer en quelques clics si ils sont disponibles pour un créneau.

Abwesenheitszeiten helfen dabei, dass Mitarbeiter nicht zu geblockten Zeiten eingeteilt werden.
Über EASYPEP einen zu bestätigenden Urlaubsantrag stellen.

Demande de congé

Un employé peut de lui-même envoyer une demande de congé, que vous pourrez accepter ou refuser en tant qu'administrateur du compte. L'employé est alors directement informé. Lorsqu'un employé est absent / indisponible, cela est alors indiqué lors de la création du créneau.

Aperçu

Grâce à STAFFOMATIC, vous pouvez à tout moment accéder à un aperçu complet de votre liste d'employé et afficher leurs disponibilités. Vous savez ainsi à tout moment si vous disposez d'assez de main-d'oeuvre pour un créneau donné.

Übersicht über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter.
Urlaubstage können angerechnet oder abgezogen werden.

Calcul des jours de congés

Vous pouvez vous-même décider quels jours d'absence sont à prendre en compte dans le calcul. Le reste se fait automatiquement et vous disposez du solde exact de jours à tout moment pour chacuns de vos employés.

Essayer gratuitement

Analyser

Vous avez la possibilité de vous faire afficher les résumés des créneaux et temps de travail de vos employés. Filtrez par employés, lieux de travail ou secteurs et choisissez la période à analyser.

Arbeitsszeit eines Mitarbeiters auswerten und anrechnen lassen.
Arbeitszeiten nach der Planung einfach korrigieren

Corriger

Au cas où un de vos employés devait avoir travaillé plus que prévu dans les plannings, commence sont créneaux plus tard , vous pouvez ici corriger à posteriori les temps de travail enregistrés et/ou ajouter des temps de pause.

Export

Pour faciliter le calcul des salaires de vos employés, vous pouvez télécharger vos reportings au format Excel ou CSV. Vous pourrez ainsi facilement gérer le calcul d'heures travaillées et/ou l'importer dans un fichier Excel pour établir des feuilles de salaires.

Essai gratuit

Auswertung der Mitarbeiter als Excel- oder CSV-Datei exportieren.

Données employés

Vous pouvez enregistrer de multiples données dans votre compte STAFFOMATIC et y accéder à tout moment. Plus de besoin de chercher dans différents dossiers ou comptes. Tout se trouve à un seul endroit.

In EASYPEP Mitarbeiterdaten speichern.
Eigene Felder für Mitarbeiter anlegen, um Zusatzinformationen zu speichern.

Définir vos propres champs de formulaire

Vous décidez vous-même des données que vous souhaitez obtenir de vos employés. Grâce à notre éditeur, vous pouvez définir et personnaliser les champs de données que vous souhaitez avoir à disposition.

Essai gratuit

Informer vos employés

Vous pouvez tenir vos employés informés de changement ou effectuer des annonces directement via l'application. Et si certains messages ne sont destinés qu'à certains d'entre-eux, vous disposez aussi de "listes de diffusion" que vous pouvez définir.

Informer vos employés par notifications
Télécharger des fichiers dans STAFFOMATIC

Télécharger des fichiers

Vous pouvez avec STAFFOMATIC télécharger des fichiers et informations importants pour vos employés comme des menus, plan des tables ou tout autre info nécessaire au bon déroulement de leur session de travail, et les rendres disponibles pour tous, ou seulement une partie choisie de vos employés. Au format Excel ou PDF.

Essai gratuit

Enregistrer vos plannings comme modèle

Si vos plannings hebdomadaires se ressemblent d'une semaine à l'autre, vous pouvez les sauvergarder en tant que modèle et les réutiliser/copier le ssemaines suivantes. Pour gagner encore plus de temps dans la gestion de votre personnel.

Essai gratuit

Enregister un planning hebdomadaire comme modèle pour le réutiliser.

Gérer plusieurs sites et lieux au même endroit

Avec STAFFOMATIC, gérer en un seul compte tous vos sites, filiales et lieux de travail pour vos employés.

Gérer les plannings de différents sites
Répartir vos employés dans différents sites facilement

Gérer vos employés en toute flexibilité

Si vous possédez plusieurs sites / lieux de travail, vous pouvez répartir vos employés sur un ou plusieurs sites. Gérez simplement tout vos sites dans un seul compte.

Vérifier et valider un planning

Pour qu'aucun employé ne se voit attribuer des créneaux ou équipes ayant lieu à des horaires identiques, les plannings sont vérifiés automatiquement et les "doubles attributions" notifiées.

Essai gratuit

Vérifier un planning et valider les attributions

Gérer vos plannings depuis n'importe où

Planifier créneaux et sessions de travail de vos employés depuis n'importe où : STAFFOMATIC fonctionne également dans le navigateur de votre smartphone ou tablette !

Gérer les planning du personnel depuis smartphone ou tablette
Appli STAFFOMATIC pour les employés

La mobilité pour vos employés

Grâce à l'application dédiée, vos employés peuvent consulter les plannings, postuler à un créneau et même les échanger avec des collègues directement depuis leur smartphone, depuis n'importe où !

Essai gratuit

Compatible iCal ou Google Calendar

Vos collaborateurs et employés peuvent aussi afficher les plannings et créneaux directement via abonnement à un calendrier compatible avec Google Calendar et iCal (Apple) et ainsi suivre depuis leur propre application de gestion du calendrier, leur plan pour la semaine!

fonction staffomatic calendrier