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Deine strategische Personalplan Software für Mitarbeiter

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Ein Guide
für deine HR: 

Mitarbeiterführung

Behalte den Überblick bei deiner Personalplanung mit der Software von Staffomatic - einfach und digital

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Deine strategische Personalplan Software für Mitarbeitende

Du gründest dein Unternehmen, du hast einen schnellen Bedarf an Arbeitskräften oder du willst einfach nur das Management deiner (zukünftigen) Mitarbeiter optimieren? Das Personalmanagement und seine verschiedenen Aspekte können dir praktische und einfach umzusetzende Werkzeuge an die Hand geben, um die internen HR-Prozesse und die Zufriedenheit deiner Teams zu verbessern. Entdecke in diesem Artikel, was sich wirklich hinter diesem Begriff verbirgt und alle unsere Tipps, um deine Personalentwicklung zu fördern und gleichzeitig dein Leben zu vereinfachen und Zeit zu sparen.

Die Essentials der Personalplan Software: Was steckt dahinter und was benötigst du wirklich?

Personalplanung organisiert Mitarbeitende strategisch für reibungslosen Ablauf und Zielerreichung. Eine smarte Personalplanungssoftware verhindert Engpässe und steigert die Mitarbeitendenzufriedenheit – ein wesentlicher Bestandteil für jede Firma!

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Die Vielfalt an Personalplanungs-Tools: Welche Software passt zu deinem Bedarf?

Gängige Ansätze umfassen handschriftliche Notizen, Excel-Tabellen und Personalplanungssoftware. Während manuelle Methoden wie Stift, Papier oder Excel oft zu komplexen Fehlern führen, ermöglicht unsere innovative Personaleinsatzplanungssoftware Kontrolle, erleichtert zeitraubende Aufgaben und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.

Excel vs Online Tool

Excel

  • Muss geupdatet werden
  • Die Excel Datei wird per E-Mail herumgeschickt
  • Komplexe Formel und Rechnungen
  • Du weißt nicht immer wer was in dem Plan geändert hat
  • Mitteilungen an Mitarbeiter müssen manuel versendet werden

Online App/Software

  • Keine Installation, kein Wartungsarbeit
  • Alle Mitarbeiter erhalten Zugänge über ihren Browser oder App
  • Smarte Automatisierungen ohne IT-Kenntnisse
  • Du kontrollierst, wer was sehen darf
  • Voll automatisierte Benachrichtigungen
Du willst mehr erfahren? Dann lese hier den Beitrag zum großen Check: 5 kostenlose Dienstplan Softwares auf dem Prüfstand

Vier Bausteine für gute Personalplanung

Mit über 1200 Kunden und mehr als 70.000 Anwendern bietet Staffomatic die ideale Lösung für Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung. Unsere benutzerfreundliche App vereint Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, deine Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements spielend zu bewältigen. Entdecke die vier essentiellen Bausteine von Staffomatic – Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Arbeitszeitkonto. Diese Funktionen unterstützen dich dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, Mitarbeiter effizient einzusetzen und eine reibungslose Verwaltung zu gewährleisten.

Personaleinsatzplan

Die Personalplan Software ist entscheidend für effektive Arbeitsplanung. Sie bietet Lösungen für Schichtplanung, Mitarbeiterzuordnung und Unterbesetzung. Mit Vorlagen für Schichten und vorausschauender Bedarfsplanung erleichtert sie präzise und effiziente Mitarbeiterplanung.



schichtplaner v1 Kopie 2
Urlaubsplaner v1 Kopie

Abwesenheitsplanung

Mitarbeitende benötigen Pausen zur Erholung. Herkömmliche Urlaubsanträge, ausgedruckt und manuell erfasst, sind umständlich und zeitaufwendig. Ein effizientes Personalplanungstool ermöglicht digitale Urlaubsanträge. Mitarbeitende reichen online ein, während der Planer den Überblick über Urlaubstage behält. So vermeidet man Abwesenheiten in kritischen Phasen und erleichtert die Personalplanung.



Personaleinsatzplan

Die Zeiterfassung ist das clevere Tool zur genauen Erfassung der tatsächlichen Arbeitsstunden. Mitarbeitende starten die Zeiterfassung einfach per App oder im Browser, erfassen Pausen und beenden ihre Arbeit. Dadurch behalten Planer und Team stets die Kontrolle und einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden, unabhängig von spontanen Änderungen.



Stempeluhr + Zeiterfassung v1
arbeitszeitkonto v1

Arbeitszeitkonto

Ein Arbeitszeitkonto lässt sich als Teil der Personalplan Software ideal integrieren. Es fungiert als virtuelles Konto für Mitarbeitende, auf dem automatisch die geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden erfasst werden. Monatlich erfolgt die automatische Verrechnung von Soll- und Ist-Stunden. Diese integrierte Funktion spart nicht nur Zeit bei der Lohnbuchhaltung, sondern reduziert auch Kosten für den Steuerberater.



Maximale Flexibilität dank unserer Personalplanungssoftware
Übersichtliche Kalenderansicht für klare Strukturen
Leicht verständliche Mitarbeiterabwesenheitsübersicht im Personalplaner Software
Integrierte Mitarbeiterverwaltung für nahtlose Prozesse
Vielseitige Anwendbarkeit des Dienstplaners in verschiedenen Branchen
Einbindung von Benachrichtigungen für deine Mitarbeitenden
Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen für flexible Nutzung
Benutzerfreundliche Oberfläche für eine intuitive Bedienung
Der beste Support am Markt 💟

Tipps für die Wahl der richtigen Personalplan Software für euer Team

Zum Abschluss möchten wir euch einige nützliche Tipps mit auf den Weg geben, um eure Entscheidung für die richtige Personalplan Software zu erleichtern:

  • Reflektiert zunächst, wo ihr bei eurer Personalplanung aktuell steht und welche Anforderungen eure künftige Personaleinsatzplanung erfüllen soll. Wir haben euch bereits einen Überblick über die verschiedenen Funktionen gegeben. Es gibt zahlreiche Personalplaner Software auf dem Markt, die unterschiedliche Eigenschaften aufweisen – nehmt euch Zeit für einen Vergleich, um die optimale Lösung für eure Bedürfnisse zu finden.

  • Bedenkt, dass die Umstellung auf einen digitalen Personalplaner auch eine Anpassung der Gewohnheiten bedeutet. Lasst euch bei der Einrichtung nicht stressen oder verunsichern und wählt ein Tool, das euch bei der Einführung unterstützt.

Wer euch das sagt? Wir! Durch unsere jahrelange Erfahrung und mithilfe unserer Kunden haben wir viel über Personalplanung und ihre Schwierigkeiten gelernt und es geschafft den verschiedensten Branchen mit strukturierter, smarter Personalplanung eine große Last von den Schultern zu nehmen.

Mit einer guten Personalplanung macht ihr euer Work-Life viel leichter und einfacher und habt ein glücklicheres Team. Und was gibt es besseres als eine gute Work-Life-Balance für alle?

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Starte noch heute und teste unsere All-in-one Personalplan Software 14 Tage lang kostenlos & unverbindlich!

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Preise & Funktionen

Bewährt in +700 Teams & Unternehmen

Lächelnde Verkäuferin hält die Tür zu ihrem Laden auf
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Einzelhandel & Warenversender

Krankenschwester lächelt in die Kamera und hat ihr Team hinter sich stehen
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Praxisteams

Kellner mit zwei Cafes in den Händen, der in die Kamera lächelt
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Gastronomie & Hotellerie

Freundlicher Lieferant auf einem Fahrrad in der Großstadt, hält ein Handy in der Hand.
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Lieferdienste

Pflegerin zeigt ihrem Patienten etwas auf einem Tablet und beide lächeln
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Dienstleistung & Pflege

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Einzelhandel & Versandhandel

Krankenschwester lächelt in die Kamera und hat ihr Team hinter sich stehen
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Praxisteams

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Gastronomie & Hotellerie

Pflegerin zeigt ihrem Patienten etwas auf einem Tablet und beide lächeln
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Dienstleistung & Pflege

Lieferant steht neben seinem Fahrrad und hält ein Handy in der Hand und lächelt
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Lieferdienste

Einzelhandel & Versandhandel. Freundliche Mitarbeiterin in einer Schürze öffnet uns lächelnd die Tür.

Einzelhandel & Versandhandel

Krankenschwester lächelt in die Kamera und hat ihr Team hinter sich stehen.

Praxisteams

Kellner mit zwei Kaffees in den Händen, der in die Kamera lächelt.

Gastronomie & Hotellerie

Eine medizinische Mitarbeiterin mit einem Stethoskop um den Hals lächelt freundlich, während sie einem älteren Herren etwas zeigt und erklärt.

Dienstleistung & Pflege

Lieferant sitzt lächelnd auf sein Fahrrad gelehnt und hält ein Handy in der Hand.

Lieferdienste

Häufig gestellte Fragen

Die Erstellung eines effektiven Personaleinsatzplans mit einer Personalplan Software erfordert strukturierte Schritte. Zunächst ermöglicht die Software eine detaillierte Übersicht über Ressourcen und Arbeitsanforderungen. Durch die Nutzung eines Software für die Personalplanung können Schichtmuster, Arbeitszeiten und individuelle Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden effizient koordiniert werden. Diese Personalplanungssoftware bietet vielseitige Funktionen, um Arbeitsbereiche zuzuweisen und den Bedarf an Mitarbeitenden zu berechnen. Mithilfe des Personalplanungs-App kannst du auf Bedarfsänderungen reagieren, um einen ausgewogenen Personaleinsatz zu gewährleisten und Engpässe zu vermeiden. Letztendlich ermöglicht die Verwendung eines Mitarbeiter Planungstools eine präzise Arbeitsplanung, die zur Optimierung der Betriebsabläufe und zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden beiträgt.

Der Personalplaner, der die Personalplan Software von Staffomatic nutzt, verfügt über eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die die effektive Organisation des Personaleinsatzes unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung präziser Schichtpläne unter Berücksichtigung von Mitarbeiterverfügbarkeit und Arbeitsbereichen. Durch die Personalplanungs Software können Arbeitszeiten flexibel verwaltet und Mitarbeiterprofile problemlos bearbeitet werden. Darüber hinaus ermöglicht das Programm die intuitive Handhabung von Urlaubsanträgen und die Integration der Zeiterfassung, um eine lückenlose Personalverwaltung zu gewährleisten. Die Personalplanungssoftware von Staffomatic bietet Funktionen für die vorausschauende Personalbedarfsplanung und optimiert die Kommunikation zwischen dem Personalplaner und den Mitarbeitenden. Dies erleichtert die Aufgaben des Personalplaners erheblich und trägt zur reibungslosen Organisation des Arbeitsablaufs sowie zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.

Der Personalplaner oder das HR-Team sind typischerweise für die Koordination und Verwaltung der Personalressourcen zuständig. Sie nutzen einen Arbeitsplan Software, um Schichtpläne zu erstellen, Arbeitszeiten zu verwalten und die Personalressourcen effizient zuzuordnen. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu berücksichtigen, den Personalbedarf zu prognostizieren und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern sicherzustellen. Das Ziel ist es, mithilfe eines Personalplanungssoftwares eine ausgewogene Personaleinsatzplanung zu gewährleisten und die Unternehmensziele zu unterstützen.

Ein systematisches Personaleinsatzplanung Tool bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen verschiedener Größenordnungen. Diese Software zur Mitarbeiterplanung ermöglicht eine präzise Koordination von Arbeitsabläufen und Ressourcen. Die Vorteile umfassen eine verbesserte Arbeitsorganisation, effiziente Personalzuordnung, Schichtplanung, sowie die Vermeidung von Unter- oder Überbesetzung. Mit der Software für Personalplanung können Betriebe Engpässe minimieren und eine ausgewogene Arbeitsbelastung sicherstellen. Zudem erleichtert sie die Mitarbeiterkommunikation, fördert eine optimierte Arbeitszeiterfassung und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die Nutzung eines solchen Personalplanungstools steigert die Effizienz, verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und trägt zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Bei der Auswahl einer Personalplanung Software oder eines Tools sind mehrere entscheidende Aspekte zu berücksichtigen. Zunächst sollte die Software für Personalplanung flexibel sein und an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassbar sein. Es ist wichtig, dass das Programm eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, um eine einfache Handhabung zu gewährleisten. Des Weiteren sollte das Tool eine effiziente Arbeitsplanung, umfassende Mitarbeiterverwaltung und präzise Zeiterfassung ermöglichen. Zudem sind Funktionen zur Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsplanung und Personalbedarfsplanung von hoher Relevanz. Die Personalplanungssoftware sollte plattformübergreifend verfügbar sein und eine zuverlässige Datensicherheit bieten. Nicht zuletzt ist der Kundensupport und die Integration des Tools in bestehende Unternehmenssysteme von Bedeutung.