Der Turbo für deinen Lieferdienst

Staffomatic bietet dir eine einfache und intuitive Lösung, deine Teams zu planen, zu organisieren und zu optimieren - damit du Zeit sparst, Kosten reduzierst und deine Kund:innen zufriedenstellst. Beschleunige deine Lieferungen und bring dein Unternehmen auf die Überholspur!

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Shift Planner

Im handel bleibt umsatz liegen, wenn schichten nicht perfekt geplant sind

Ob einzelhandel oder versandhandel - schnelligkeit und flexibilität sind von zuverlässiger personalplanung abhängig. Für alle, die planen, einteilen, erfassen und abrechnen, gibt es Staffomatic.

Smarter Schichtplan = Happy Customers & Smooth Delivery.
Foto von Schichtplaner für den Handel
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Schichtplaner

Schichtplaner der für dich denkt und Doppelbelegungen, Überstunden, Fehler erkennt.

Foto von Urlaubsplaner für den Einzelhandel
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Urlaubsplaner

Abwesenheits- und Urlaubsplaner - einreichen, freigeben, Pläne aktualisieren sich selbst.

Screenshot von der Zeiterfassung auf dem Handy
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Stempeluhr Smartphone

Digitale Stempeluhr per Handy - macht die Arbeitszeiterfassung endlich zuverlässig.

Bild von einem Mitarbeitenden-Profil mit Verfügbarkeiten
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Verfügbarkeiten

Weniger Absagen aus dem Team: Mitarbeitende pflegen Verfügbarkeiten vorab ein.

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Arbeitszeitkonto

Abgleich geplanter und geleisteter Stunden dank persönlicher Arbeitszeitkonten.

Mit Staffomatic reduzierst du zeitraubende Planungs- und Abstimmungsprozesse

Screenshot vom Staffomatic Schichtplaner

Einfach und schnell zu optimierten Lieferungen, dank unserem intelligenten Planungstool 

  • Schichtplaner immer und von überall erreichbar - auf jedem Endgerät
  • Mitarbeitende können sich selbst auf Schichten bewerben
  • Teams können sich selbstständig Ersatz organisieren mithilfe der Tausch-Funktion

Kollaborativ arbeiten: Verfügbarkeiten und Abwesenheiten immer im Blick behalten

  • Abwesenheiten direkt bei der Planung anzeigen
  • Verfügbarkeiten als Planungshilfe eintragen 
  • Automatische Anpassungen der Wochenpläne bei Änderungen
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Zeiterfassung im Jetzt: Endlich keine Stundenzettel und kein Chaos mehr.

  • Auf einen Blick: Überstunden und Arbeitszeiten
  • Alles Digital: keine Stundenzettel oder Stechuhr mehr
  • Perfekte Vorbereitung für die Lohnabrechnung

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Preise & Funktionen

Die wichtigsten Funktionalitäten auf einen Blick

Planung

  • Wochenpläne
  • Planung nach Arbeitsbereichen
  • Planung für Standorte
  • Vorlagen nutzen und eigene erstellen
  • Bewerbung auf freie Schichten
  • Tausch von Schichten
  • Kalkulation Planungsvollständigkeit
  • Änderungsmanagement
  • Urlaubs- und Abwesenheits- management
  • Krankmeldungen
  • Umfangreiches Rechte- und Rollensystem
  • Mitarbeiter-Qualifikationen
  • Mitarbeiter-Abzeichen
  • Planung nach Bedarf
  • Planung nach Qualifikationen und Must-haves (Führerschein erforderlich oä)
  • Aufgaben in der Schicht als Notiz anhängen
  • Mitteilungen

Erfassung

  • Digitaler Stundenzettel
  • Vordefinierte Pausen
  • Karenzzeiten
  • Check-in / Check-out Zeiten
  • Persönliche PINs je Mitarbeitendem
  • Terminalnutzung
  • Kontrolle & Korrektur
  • Automatische Pausen
  • Zuschläge (für zB Wochenendarbeit oder Sonntagsarbeit)

Auswertung

  • Zugriff auf alle erfassten Zeiten
  • Umfangreiche Auswertungseinstellungen
  • Änderungsprotokoll

Export / Import

  • Import von Excel / CSV
  • Personio Schnittstelle
  • Gastronovi Office Schnittstelle
  • Office API
  • Slack Integration
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Pawel Jarmuszewski

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Kritische Trends und News für Lieferdienste

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Kleines Paket mit Aufschrift

Arbeitsbedingungen bei Lieferdiensten und welche Herausforderungen es gibt

Arbeitsbedingungen bei Lieferdiensten sind seit langem ein heiß diskutiertes Thema. Die Anforderungen an Mitarbeitende in dieser Branche sind hoch, da sie oft lange Stunden arbeiten und unter Zeitdruck stehen, um eine große Anzahl von Bestellungen in kurzer Zeit zu liefern. Hinzu kommen Faktoren wie schlechte Witterungsbedingungen und lange Fahrtstrecken, die zusätzliche Belastungen für die Mitarbeitende darstellen.

Faire Bezahlung und angemessene Arbeitsbedingungen

Eine der größten Herausforderungen für Lieferdienste ist es, angemessene Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeitenden zu gewährleisten. Dazu gehören faire Bezahlung, angemessene Pausenzeiten, Urlaub und Gesundheitsversorgung. Die Bezahlung von Lieferdienstmitarbeitenden ist oft niedrig, was zu einer hohen Fluktuation führt und es für Unternehmen schwierig macht, qualifizierte Mitarbeitende zu halten.

Mangelnde Kontrolle über die Arbeitsbedingungen von Subunternehmern

Ein weiteres Problem bei Lieferdiensten ist die mangelnde Kontrolle über die Arbeitsbedingungen von Subunternehmer:innen. Viele Lieferdienste arbeiten unter anderem mit Subunternehmer:innen zusammen, die ihrerseits die Lieferungen durchführen. Hierbei kann es passieren, dass die Subunternehmer:innen ihre Mitarbeitenden nicht angemessen bezahlen und ihnen keine angemessenen Arbeitsbedingungen bieten. Es ist daher wichtig, dass Lieferdienste hierbei genauer hinschauen und dafür sorgen, dass ihre Subunternehmer:innen ebenfalls faire Arbeitsbedingungen bieten.

Herausforderungen durch die COVID-19-Pandemie

Die COVID-19-Pandemie hat auch neue Herausforderungen für die Arbeitsbedingungen bei Lieferdiensten mit sich gebracht. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden gesund bleiben und in der Lage sind, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten. Andersherum hat aber vor allem die Branche der Lieferdienste in kürzester Zeit so an Aufschwung gewonnen, dass Personalmangel ohnehin schon vorprogrammiert ist.

Insgesamt ist die Gewährleistung fairer Arbeitsbedingungen bei Lieferdiensten eine Herausforderung, die angegangen werden muss. Es ist wichtig, dass Unternehmen sich um ihre Mitarbeitenden kümmern und dafür sorgen, dass sie angemessen bezahlt und behandelt werden. Dies kann zu einer höheren Teamzufriedenheit führen und letztendlich dazu beitragen, dass sich das Unternehmen im Wettbewerb behaupten kann.

Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitenden in Lieferdiensten

Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs unter den Lieferdiensten kann es für Unternehmen schwierig sein, Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Die Branche boomt, was bedeutet, dass es mehr Arbeitsplätze gibt als je zuvor. Allerdings ist der Arbeitsmarkt in Bewegung, was die Rekrutierung von Arbeitskräften erschweren kann. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich Unternehmen bemühen, qualifiziertes Personal zu finden und zu halten.

Herausforderungen bei der Personalgewinnung

Eine der größten Herausforderungen für Lieferdienste ist die Personalgewinnung. Es ist schwierig, qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden, die den Anforderungen der Tätigkeit entsprechen. Lieferdienste suchen häufig nach Fahrer/innen, die nicht nur über einen gültigen Führerschein verfügen, sondern auch körperlich fit und in der Lage sind, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Außerdem gibt es eine hohe Fluktuation aufgrund schlechter Arbeitsbedingungen oder niedriger Löhne, was die Rekrutierung erschwert.

Maßnahmen zur Personalbindung

Um Mitarbeitende zu halten, müssen Lieferdienste Maßnahmen zur Personalbindung ergreifen. Eine Möglichkeit ist die Schaffung von Wettbewerbsvorteilen in Bezug auf Arbeitsbedingungen und Bezahlung. Es gibt eine wachsende Nachfrage nach Arbeitsplätzen, die flexibel sind und ein angemessenes Gehalt bieten. Unternehmen, die sich um ihre Mitarbeitenden kümmern, haben bessere Chancen, sie zu halten. Dazu können auch regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten gehören, um die Mitarbeitenden langfristig zu motivieren.

Personalzufriedenheit im Fokus

Ein weiterer wichtiger Faktor für die Personalbindung ist die Zufriedenheit der Mitarbeitende. Unternehmen müssen sich bemühen, eine positive Arbeitsumgebung und -kultur zu schaffen, in der sich die Mitarbeitenden wohl und geschätzt fühlen. Eine Möglichkeit sind regelmäßige Personalbefragungen, bei denen die Beschäftigten Feedback geben und Verbesserungsvorschläge machen können. So können Unternehmen schnell auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden reagieren und diese langfristig an das Unternehmen binden.

Studien belegen die Bedeutung der Personalbindung

Studien belegen, dass Unternehmen, die sich auf Personalbindung konzentrieren, erfolgreicher sind als Unternehmen, die dies nicht tun. So zeigt eine Studie der Universität Oxford, dass Unternehmen, die sich um ihre Mitarbeitenden kümmern und ein positives Arbeitsumfeld schaffen, eine höhere Produktivität und ein besseres Mitarbeitendenengagement aufweisen. Eine weitere Studie des McKinsey Global Institute zeigt, dass Unternehmen, die sich um die Personalbindung bemühen, höhere Gewinne und Wachstumsraten erzielen.

Insgesamt ist die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitenden im Lieferdienst eine Herausforderung, die jedoch gemeistert werden kann. Die Unternehmen müssen sich darauf konzentrieren, ein positives Arbeitsumfeld und eine positive Arbeitskultur zu schaffen und angemessene Arbeitsbedingungen zu bieten.

Papiertasche mit Aufschrift