Papershift Alternative ohne Grundgebühr und Jahresvertrag
Im Standard-Angebot von Papershift gibt es den Dienstplan erst ab dem Premium-Paket, dazu kommen 39 € Grundgebühr und ein Jahres-Abo. Bei Staffomatic planst du ab 2,00 € je Person im Jahresabo, monatlich kündbar ab 2,40 €. Hier siehst du, wann Staffomatic eine gute Alternative ist und was beide Tools für dein Team kosten.
Staffomatic oder Papershift auf einen Blick
Staffomatic ist ideal für dich, wenn …
- du als Inhaber:in oder Praxismanager:in selbst planst und 10 bis 50 Leute im Team hast.
- du einen Dienstplan brauchst, ohne gleich ins teurere Paket zu müssen.
- du keine Grundgebühr und keinen Jahresvertrag willst.
- du Schichttausch und Urlaubsanträge per App direkt im Einstiegspaket möchtest.
- du sofort ohne Zahlungsdaten testen willst.
Papershift könnte passen, wenn …
- du vor allem Zeiten erfassen und keinen Dienstplan nutzen willst.
- du viele Standorte mit komplexen Regeln vollautomatisch planen willst.
- die Lohnabrechnung beim selben Anbieter laufen soll.
Klingt nach deinem Betrieb?
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Staffomatic kostenlos testenStaffomatic und Papershift im direkten Vergleich
| Staffomatic | Papershift | |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Person und Monat | Pro Mitarbeitendem und Monat plus 39 € Grundgebühr |
| Dienstplanung ab | 2,00 € je Person (Basic) | Premium: rund 5,40 € je Person plus Grundgebühr |
| Zeiterfassung ab | 4,00 € je Person (Professional) | Core: rund 3,60 € je Person plus Grundgebühr, ohne Dienstplan |
| Dienstplan und Zeiterfassung | 4,00 € je Person (Professional) | rund 5,40 € je Person plus 39 € (Premium) |
| Zuschläge und DATEV-Export | 6,00 € je Person (Premium) | rund 8,10 € je Person plus 39 € (Professional) |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar oder Jahresabo | Jahres-Abo, Zahlung monatlich oder jährlich |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | 14 Tage kostenlos |
| Schichttausch und Schichtbewerbungen | ab Basic | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| Qualifikationen | ab Professional | Tags und Qualifikationen ab Core |
| Automatische Schichtbelegung | Schichten und Wochenpläne per Chat mit KI-Assistent Staffo (Beta) | Regelbasiert ab Premium, vollautomatisch ab Professional |
| Schnittstellen | Personio und API ab Professional | DATEV, Personio, Lohn24 und weitere |
Beide Tools decken Dienstplan, Urlaub und Zeiterfassung ab. Der Unterschied steckt im Preis und im Vertrag. Im Standard-Angebot von Papershift gibt es den Dienstplan erst ab dem Premium-Paket, dazu kommen 39 € Grundgebühr und ein Jahres-Abo. Bei Staffomatic planst du ab 2,00 € je Person im Jahresabo, monatlich kündbar ab 2,40 €. Papershift bietet dafür mehr Automatisierung im Professional-Paket.
Probier die Funktionen mit echten Schichten
Schichttausch, Urlaubsplanung und Zeiterfassung: 14 Tage ist alles freigeschaltet.
Staffomatic kostenlos testen
Keine Grundgebühr, kein Jahresvertrag
Bei Staffomatic zahlst du nur für die Leute, die du planst. Es gibt keine monatliche Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit, wenn du das Monatsabo wählst.
- Dienstplan ab 2,00 € je Person im Jahresabo
- Zeiterfassung ab 4,00 € je Person im Jahresabo
- Monatlich kündbar
Du nutzt aktuell Papershift? So klappt der Wechsel
- Testaccount anlegen: 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- Team einladen: Deine Leute bekommen die App aufs Handy und sehen ihre Schichten sofort.
- Schichtvorlagen anlegen: für deine typischen Wochen, oder du lässt Staffo (Beta) die Woche per Chat anlegen.
- Ersten Wochenplan veröffentlichen: Ab jetzt laufen Tausch, Urlaub und Zeiten über Staffomatic.
Prüf vorher, wann dein Papershift-Jahresabo endet, und lege den Wechsel aufs Vertragsende.
Deinen ersten Plan noch heute veröffentlichen
Testaccount anlegen, Team einladen, Woche planen. Unser Support hilft dir dabei.
Staffomatic kostenlos testenStaffomatic vs. Papershift: Funktionen im Detail
Dienst- und Schichtplanung
Bei Staffomatic ist der Schichtplaner im kleinsten Paket enthalten. Papershift startet mit Zeiterfassung und Personalakte im Core-Paket, der Dienstplan kommt erst mit Premium. Ab Professional belegt Papershift Dienstpläne vollautomatisch, das lohnt sich vor allem für größere Betriebe mit vielen Regeln.
| Funktion | Staffomatic | Papershift |
|---|---|---|
| Dienst- und Schichtplan | ab Basic | ab Premium |
| Urlaubs- und Abwesenheitsplanung | ab Basic | ab Core |
| Schichttausch und Schichtbewerbungen | ab Basic | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| Verfügbarkeiten und Qualifikationen | ab Professional | Qualifikationen als Tags ab Core |
| Mehrere Standorte | in jedem Tarif, ohne Aufpreis | ab Premium |
| Automatische Schichtbelegung | Schichten und Wochenpläne per Chat mit KI-Assistent Staffo (Beta) | regelbasiert ab Premium, vollautomatisch ab Professional |
Zeiterfassung, Zuschläge und Lohn
Zeiterfassung gibt es bei Papershift schon im Core-Paket, bei Staffomatic ab Professional. Zuschläge und DATEV-Export liegen bei beiden im obersten Standard-Paket.
| Funktion | Staffomatic | Papershift |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ab Professional (4,00 € je Person) | ab Core |
| Arbeitszeitkonto und Überstunden | ab Premium | Stundenabrechnung ab Professional |
| Zuschläge | ab Premium | ab Professional |
| DATEV-Export | ab Premium (6,00 € je Person) | DATEV und LODAS ab Professional |
| Lohnabrechnung | Nein, Übergabe ans Steuerbüro | Eigenes Produkt und Lohn24-Anbindung |
Schnittstellen und Test
| Funktion | Staffomatic | Papershift |
|---|---|---|
| Personio | ab Professional | Ja |
| API | ab Professional | Integrationen laut Anbieter |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | 14 Tage kostenlos |
Schichten, Urlaub und Zeiten in einer App
Sieh selbst, wie schnell dein Team damit arbeitet.
Staffomatic kostenlos testenWas kosten Staffomatic und Papershift?
Staffomatic
pro Person und Monat, jährlich (monatlich), mind. 10 Personen
- Basic: 2,00 € (2,40 €)
Schichtplaner, Urlaubsplaner, Personalakte, Mitarbeiter-App, Schichttausch, KI-Assistent Staffo* - Professional: 4,00 € (4,80 €)
Alles aus Basic plus Zeiterfassung, Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Personio-Schnittstelle, API - Premium: 6,00 € (7,00 €)
Alles aus Professional plus Arbeitszeitkonto, Zuschläge, Überstundenkonto, DATEV-Export
*Staffo ist in der Beta. Es gibt ein tägliches Nutzungslimit. Umfang und Preis können sich nach der Beta ändern.
Papershift
pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Zahlung, plus 39 € Grundgebühr, Jahres-Abo
- Core: rund 3,60 €
Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Qualifikationen als Tags - Premium: rund 5,40 €
Alles aus Core plus Dienstplanung, regelbasierte Schichtzuweisung, mehrere Standorte - Professional: rund 8,10 €
Alles aus Premium plus vollautomatische Dienstplanbelegung, Zuschläge, DATEV- und LODAS-Export, erweiterte Rollen
Für Teams bis 15 Personen gibt es Papershift Light: Dienstplan und Zeiterfassung für 60 € im Monat bei 10 Personen, jede weitere Person 6 €, ohne Grundgebühr, Mindestlaufzeit 24 Monate.
Was dein Team im Monat kostet (Dienstplan plus Zeiterfassung)
Papershift-Preise rechnerisch aus dem Preisrechner abgeleitet, inklusive 39 € Grundgebühr.
| Teamgröße | Mit Dienstplan und Zeiterfassung Professional vs. Premium | Mit Zuschlägen und DATEV Premium vs. Professional |
|---|---|---|
| 10 Personen | 40 € vs. rund 93 € (Light: 60 €, 24 Monate Laufzeit) | 60 € vs. rund 120 € |
| 20 Personen | 80 € vs. rund 147 € | 120 € vs. rund 201 € |
| 30 Personen | 120 € vs. rund 201 € | 180 € vs. rund 282 € |
| 50 Personen | 200 € vs. rund 309 € | 300 € vs. rund 444 € |
Staffomatic im Jahresabo. Monatlich kündbar: Professional 48 / 96 / 144 / 240 €, Premium 70 / 140 / 210 / 350 €.
Quellen: Staffomatic Preise, Papershift Preise, Stand Oktober 2026.
Ab 2 € pro Person starten
Keine Grundgebühr, keine versteckten Kosten. Du zahlst nur für die Leute, die du planst.
Staffomatic kostenlos testen
Dein Team plant mit
Deine Leute sehen ihre Schichten in der App, tauschen untereinander und bewerben sich auf offene Schichten. Du gibst nur noch frei.
- Schichttausch und Schichtbewerbungen ab Basic
- Urlaubsanträge direkt in der App
- Wochenplan veröffentlichen, dein Team sieht ihn sofort
Für wen passt Staffomatic, für wen Papershift?
| Dein Betrieb | Passt besser | Warum |
|---|---|---|
| Arzt- oder Zahnarztpraxis mit 10 bis 25 Leuten | Staffomatic | Dienstplan, Urlaub und Qualifikationen für 40 bis 100 € im Monat im Jahresabo, ohne Grundgebühr |
| Restaurant oder Café mit vielen Aushilfen | Staffomatic | Monatlich kündbar, Schichttausch per App schon im Basic-Paket |
| Einzelhandel mit mehreren kleinen Filialen | Staffomatic | Weitere Standorte ohne Aufpreis, nur die Personen zählen |
| Betrieb, der nur Zeiten erfassen und keinen Dienstplan will | Papershift | Core-Paket mit Zeiterfassung und Personalakte |
| Größerer Betrieb mit vielen Planungsregeln und Standorten | Papershift | Vollautomatische Dienstplanbelegung und Standort-Vorlagen im Professional-Paket |
| Betrieb, der die Lohnabrechnung im selben Anbieter haben will | Papershift | Eigenes Lohnabrechnungs-Produkt und Lohn24-Anbindung |
Praxis, Restaurant oder Laden?
Staffomatic plant für Teams mit 10 bis 50 Leuten. Probier es mit deinem aus.
Staffomatic kostenlos testenPapershift oder Staffomatic: Was passt zu dir?
Du planst selbst für 10 bis 50 Leute und brauchst vor allem Dienstplan, Urlaubsplanung und Zeiterfassung? Dann zahlst du bei Staffomatic weniger, sparst dir die Grundgebühr und bleibst monatlich flexibel. Brauchst du vollautomatische Dienstpläne für viele Standorte oder die Lohnabrechnung beim selben Anbieter, passt Papershift.
Häufige Fragen zu Papershift und Staffomatic
Ist Staffomatic günstiger als Papershift?
Staffomatic ist für Teams mit 10 bis 50 Leuten günstiger als Papershift. Mit Dienstplan und Zeiterfassung zahlst du bei 20 Leuten 80 € im Monat im Jahresabo oder 96 € monatlich kündbar. Bei Papershift sind es im Premium-Paket rechnerisch rund 147 €, weil 39 € Grundgebühr dazukommen.
Was kostet Papershift?
Papershift kostet bei jährlicher Zahlung rund 3,60 € (Core), 5,40 € (Premium) oder 8,10 € (Professional) je Mitarbeitendem und Monat. Dazu kommen 39 € Grundgebühr im Monat. Den Dienstplan gibt es erst ab Premium.
Hat Papershift oder Staffomatic eine Mindestlaufzeit?
Papershift-Pakete laufen als Jahres-Abo, auch wenn du monatlich zahlst. Staffomatic kannst du im Monatsabo jeden Monat kündigen.
Kann ich Staffomatic und Papershift kostenlos testen?
Staffomatic und Papershift kannst du beide 14 Tage kostenlos testen. Bei Staffomatic startest du direkt ohne Zahlungsdaten.
Ist Staffomatic eine gute Papershift Alternative für Arztpraxen?
Staffomatic ist eine gute Papershift Alternative für Arztpraxen, weil du ab dem Professional-Paket Qualifikationen und Verfügbarkeiten beim Planen berücksichtigen kannst. Eine Praxis mit 15 Leuten zahlt dafür 60 € im Monat im Jahresabo oder 72 € monatlich kündbar, ohne Grundgebühr.
Gibt es bei Staffomatic eine DATEV-Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle gibt es bei Staffomatic im Premium-Paket für 6,00 € je Person und Monat. Bei Papershift ist der DATEV- und LODAS-Export im Professional-Paket enthalten.
Papershift oder Staffomatic?
Starte kostenlos und vergleiche selbst. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Staffomatic kostenlos testen