Deine Dienstplan Excel Vorlage von Staffomatic

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Bild von Tablet das Dienstplan Excel Vorlage zeigt

Wir wissen, wie herausfordernd es sein kann, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu koordinieren, Überstunden zu vermeiden und gleichzeitig die Bedürfnisse des Teams zu berücksichtigen.

Genau deshalb haben wir für dich eine kostenlose Dienstplan Vorlage. Du entscheidest was du mit der Vorlage machst: Dienstplan Excel Pflege, Einzelhandel oder auch Gastronomie. Mit dem kostenlosen Dienstplan Wochenplan von Staffomatic behält du den Überblick über jede Schicht!

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Wusstest du, dass Dienstplan Excel Vorlagen im Vergleich zu einem Dienstplan Tool  zahlreiche Nachteile mit sich bringen?
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Du willst mehr darüber erfahren? Dann lies unseren Blog-Beitrag zum Thema 5 Gründe gegen die Nutzung von Excel für die Dienstplanung
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Du möchtest schneller und einfacher einen optimalen Dienstplan erstellen erstellen? Dann bist du bei Staffomatic ganz richtig!

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Staffomatic bietet eine benutzerfreundliche Dienstplan Software, die die Planung und Verwaltung von Schichten nachweislich erleichtert.

Überzeuge dich selbst von Staffomatic und starte jetzt mit deinem kostenlosen Testaccount!

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Preise & Funktionen

So funktioniert das Dienstplan Muster von Staffomatic 

Spare Zeit und vereinfache deine Dienstplanung mit dieser speziell für eine Woche von Montag bis Sonntag ausgelegten Dienstplan Vorlage

 

1  Fange damit an oben rechts in der Dienstplan Vorlage die Kalenderwoche und die betreffende Abteilung einzutragen.

2  Trage deine Mitarbeitenden für jeden Wochentag ein. Hierfür stehen sechs Bereiche für Mitarbeitende zur Verfügung, jedoch können zusätzliche Mitarbeitende selbstverständlich nachträglich hinzugefügt werden.

3.Tage sind aufgeteilt in Stunden, beginnend ab 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr

4  Nun kannst du für jede Stunde den Arbeitsbereich des Mitarbeitenden einfügen.

5.Am Ende jeden Tages berechnet die Vorlage automatisch die Arbeitszeit jedes Mitarbeitenden anhand der zugewiesenen Arbeitsbereiche und behältst den vollen Überblick

6.Wenn jemand aus deinem Team krank wird, trage dies bitte in der Spalte "Abwesend" ein. Dadurch wird automatisch die Zeile des betreffenden Mitarbeitenden rot markiert.

 

Jetzt kostenlose  Dienstplan Excel Vorlage  herunterladen
Dienstplan Excel-Vorlagen Mockup

Welche Informationen muss deine Dienstplan Vorlage enthalten?

Team_icon.png
Mitarbeitende
Der Dienstplan sollte die Namen oder die Bezeichnung der Mitarbeitenden enthalten, die für einen bestimmten Zeitraum eingeplant sind. Dadurch ist klar ersichtlich, wer zu welchem Zeitpunkt im Einsatz ist.
Clock_icon.png
Datum und Uhrzeit
Es ist wichtig, dass der Dienstplan klare Angaben zu den einzelnen Arbeitstagen sowie zu den Beginn- und Endzeiten der Schichten macht. Damit niemand seine Schicht verpasst.
Swap_icon.png
Arbeitsbereich
Je nach Struktur kann es erforderlich sein, den Dienstplan nach Arbeitsbereichen oder Abteilungen zu gliedern. Diese Information ermöglicht es den Mitarbeitenden, zu erkennen, in welchem Bereich sie arbeiten.
Pause_management_icon.png
Pausen
Es ist wichtig zu planen, wann und wie lange Pausen eingelegt werden sollen, um die Arbeitszeitregelungen einzuhalten und den Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Erholung zu geben.
Notification_icon.png
Wichtige Hinweise
Es kann immer wieder zu Besonderheiten, wie Urlauben, Schulungen, Team-Meetings oder anderem kommen, die im Dienstplan vermerkt werden müssen um die Mitarbeitenden zu informieren. 
Aber mach dir keine Sorgen! All diese Informationen haben wir bereits für dich in unsere kostenlose Dienstplan Vorlage implementiert, sodass du direkt starten kannst!
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Diese Vorteile hast du mit unserer kostenlosen Dienstplan Excel Vorlage:

1
Einfache Nutzung
Die Vorlage ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht eine unkomplizierte Dienstplanung.
 
2
Zeitersparnis
Durch die vorgefertigte Struktur der Vorlage sparst du Zeit bei der Erstellung deines Dienstplans.
 
3
Übersichtlichkeit
Die Vorlage bietet eine klare Darstellung der Arbeitszeiten und Schichten, sodass du einen guten Überblick behältst.

Häufig gestellte Fragen zur Dienstplan Excel Vorlage

Häufig gestellte Fragen

Ja, unsere Dienstplan Vorlage steht dir komplett kostenlos zum Download zur Verfügung. 

Mit unserer Dienstplan Excel Vorlage bringst du Organisation in deine Personalplanung.

Der Dienstplan Wochenplan ermöglicht es dir, Arbeitszeiten, Schichten und Personalbedarf übersichtlich zu planen. Dafür verwendest du pro Kalenderwoche ein Tabellenblatt und im Anschluss kannst du zusätzlich deine Dienstplan Vorlage als PDF-Datei ausdrucken und an deine Mitarbeitenden weiterleiten. Unsere Vorlage bietet dir eine praktische Lösung für die effiziente Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten.

Unabhängig von unseren angebotenen Produkten handelt es sich bei der herunter zu ladenden Datei um eine separate, kostenlose Dienstplan Excel Vorlage, die von dir unbefristet, kostenlos und ohne jegliche Verbindlichkeit uns gegenüber genutzt werden kann.

Bei Staffomatic glauben wir daran, dass eine gute Dienstplanung einen Unterschied machen kann. Und wir sind hier, um Dir dabei zu helfen.

Und sollte dir die Dienstplanung in Excel doch zu zeitintensiv und umständlich werden, helfen wir dir bei Staffomatic sofort aus! Staffomatic ist nicht nur irgendein Dienstplan Tool. Wir sind Dein verlässlicher Partner, wenn es um effiziente, einfache und moderne Dienstplanung geht. Warum? Weil wir wissen, worauf es ankommt.

Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!