Sobald neue Schichten veröffentlicht werden, erhält das eingetragene Personal eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können sich dann über einen Link in der E-Mail oder über die mobile App von Staffomatic einloggen und sich für ihre Wunschschicht bewerben. Wird Personal in eine Schicht eingeteilt, können diese ihre jeweiligen Schichten zum Tausch freigeben. Alle Mitarbeitende, welche in den entsprechenden Arbeitsbereich eingeteilt sind, erhalten nun eine Mail und können die Schicht übernehmen. So kann die  Personaleinsatzplanung einfach auf die Bedürfnisse des Personals eingehen.

Für die Berücksichtigung von Mitarbeiterqualifikationen können Abzeichen für spezifische Kompetenzen, die in verschiedenen Schichten benötigt werden, erstellt und dem entsprechenden Personal zugewiesen werden. Bei der Erstellung von Schichten können diese Abzeichen hinzugefügt werden. Mitarbeiter können nur für diejenigen Schichten eingeteilt werden, für die sie die erforderlichen Kompetenzen besitzen.

Krankheitsbedingte Ausfälle sind grade im Krankenhaus keine Seltenheit und können zu hoher Arbeitsbelastung des verbleibenden Personals führen. Mit Staffomatics schneller Krankmeldungsfunktion und der Möglichkeit, sofort verfügbares Personal zu benachrichtigen, kannst du solche Ausfälle kompensieren. Das System ermöglicht es, in Echtzeit zu sehen, wer verfügbar ist und Schichten mit wenigen Klicks neu zuzuweisen. Dadurch wird der Ausfall minimiert und die Patientenversorgung kann ohne Überlastung des Personals aufrechterhalten werden.

In der Dienstplangestaltung im Krankenhaus sind schwankende Patientenzahlen, oft durch saisonale Erkrankungen wie Grippe bedingt. Die Krankenhaus Dienstplan Software von Staffomatic ermöglicht es, flexibel auf diese Schwankungen zu reagieren. Urlaubssperren können gezielt eingesetzt werden, um in Hochphasen ausreichend Personal sicherzustellen. Somit wird gewährleistet, dass jederzeit genügend Ärzte und Pflegekräfte für die Patientenversorgung zur Verfügung stehen.