Deine perfekte Personalplanung Handel – Effizienz neu definiert

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mit Staffomatic. Der Dientsplan im Einzelhandel war noch nie so einfach.

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Personalplanung Handel stressfrei gestalten mit Staffomatic.

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Vorausschauend planen, dynamisch reagieren – so optimierst du deine Personalplanung im Einzelhandel.

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Verwalte Abwesenheiten und
plane nur ein, wer auch da ist

Unser Urlaubsplaner nimmt dir die Verwaltung von Abwesenheiten jeglicher Art ab, aktualisiert Pläne, informiert dich und denkt mit.

  • Dank smarter Planungshilfe blockiert Staffomatic Mitarbeitende bei eingetragener Abwesenheit im Dienstplan.
  • Staffomatic benachrichtigt dich bei neuen Abwesenheitsanfragen.
  • Ein zentraler Kalender zeigt alle Abwesenheiten auf einen Blick. 
Mehr zur Dienstplan App
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Spontane Schichtänderungen? Ab heute kein Problem mehr

Staffomatic gibt dir die Kontrolle zurück: Dank schneller Lösung von unbesetzten Schichten, Verfügbarkeiten, Schichttausch und vieles mehr.

  •  In unserer Personalplanung Handel können Mitarbeitende selbstständig ihre Schichten tauschen.
  • Häufige kurzfristige Ausfälle? Bei Staffomatic können sich Mitarbeitende direkt auf offene Schichten bewerben.
  • Die Staffomatic Belegungshilfe warnt schon beim Planen deines Dienstplan Einzelhandel vor Abwesenheiten und Maximalstunden
Mehr zur Zeiterfassung
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Mehr als 300 Teams im Handel planen ihre Schichten mit Staffomatic.

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Warum Teams Staffomatic lieben

  • "Seit wir Staffomatic nutzen, haben wir keine chaotischen Schichtwechsel oder kurzfristigen Engpässe mehr. In unserem Café mit wechselnden Öffnungszeiten können wir nun Aushilfen unkompliziert integrieren und sind auch bei spontanen Events bestens aufgestellt. Für uns als Gastronomiebetrieb eine echte Entlastung!"
    Julian Dreyer Gastronom aus Duisburg
  • "Die Zeiterfassung über Staffomatic hat uns im Restaurantalltag enorm geholfen – besonders wenn das Servicepersonal abends länger bleibt oder für Catering-Jobs springt. Wir sehen genau, wer wie lange gearbeitet hat, Überstunden sind transparent und Auswertungen sind sofort möglich. Das spart Zeit, Papier und Nerven."
    Bastian Vorwinkel Serviceleitung

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

In den letzten Jahren hat der Handel vermehrt von einem erhöhten Arbeitskräftezuwachs profitiert, wie aus diesem Artikel hervorgeht. Insbesondere viele Mitarbeitende aus der Gastronomie haben den Sprung in den Handel gewagt, da mit einer höheren Jobgarantie zu rechnen war. Allerdings bietet auch der Einzelhandel laut dieser Quelle die Gefahr für eine gesteigerte Unzufriedenheit durch hohe Arbeitsbelastungen. Ein häufiger Grund dafür sind Überstunden und mangelnde Planung der Arbeitszeiten. In diesem Zusammenhang kann eine gezielte Schichtplanung helfen, um die Mitarbeitendenzufriedenheit im Handel zu erhöhen.

Überstunden und unvorhersehbare Arbeitszeiten

Im Handel sind Überstunden keine Seltenheit. Insbesondere zu Stoßzeiten, wie zum Beispiel in der Vorweihnachtszeit, kommt es oft zu einer Überlastung der Arbeitskräfte. Hinzu kommen unvorhersehbare Arbeitszeiten, die sich oft kurzfristig ändern können. Viele Mitarbeitende klagen darüber, dass sie dadurch keine Freizeit planen können und ihre Arbeit nur schwer mit ihrem Privatleben vereinbaren können.

Ein positives Arbeitsumfeld

Die Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes, das die Mitarbeitenden unterstützt und motiviert, trägt zum langfristigen Geschäftserfolg bei. Dies kann durch regelmäßige Schulungen, Kommunikation und Personalgespräche erreicht werden. Wichtig ist auch, dass sich Engagement und Wohlbefinden der Beschäftigten nicht auf das Personalmanagement beschränken, sondern die Unternehmenskultur als Ganzes betreffen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Werte und Visionen mit den Bedürfnissen und Erwartungen ihrer Mitarbeitenden übereinstimmen.

Schichtplanung als Lösung

Um die Arbeitsbedingungen im Handel zu verbessern und die Mitarbeitendenzufriedenheit zu erhöhen, kann eine gezielte Schichtplanung helfen. Dabei werden Arbeitszeiten im Voraus geplant und festgelegt. So können Mitarbeitende ihre Freizeit besser planen und ihre Arbeit besser mit ihrem Privatleben vereinbaren. Zudem können Überstunden vermieden und die Arbeitsbelastung besser verteilt werden.

Insgesamt ist die Förderung des Engagements und des Wohlbefindens der Beschäftigten im Handelssektor von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Handelsunternehmen, die sich auf diese Aspekte konzentrieren und ihre Mitarbeitenden durch intelligente Schichtplanungsinstrumente unterstützen, können langfristige Erfolge erzielen und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt stärken.

Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Aspekt des modernen Handels. Kunden legen immer mehr Wert darauf, dass Produkte und Dienstleistungen nachhaltig hergestellt und vertrieben werden. Laut dieser Studie legen Konsumenten besonders Wert auf die Schnelligkeit einer Lieferung und eines Einkaufs sowie die Berücksichtigung der Kriterien der Nachhaltigkeit. 

Herausforderungen des Handels

Im Bereich der Nachhaltigkeit hat der Handel einige generelle Herausforderungen zu bewältigen. Ein zentraler Faktor sind die Herkunft der Produkte und die Frage, ob sie unter fairen Arbeitsbedingungen produziert wurden. Der Handel steht hier in der Verantwortung, seine Lieferketten transparenter zu gestalten und auf faire Arbeitsbedingungen in der Produktion zu achten.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Reduzierung von Verpackungsmüll. Hier hat der Handel in den letzten Jahren bereits große Fortschritte gemacht, indem er auf umweltfreundlichere Verpackungsmaterialien umgestiegen ist und den Einsatz von Plastiktüten eingeschränkt hat. Dennoch gibt es noch Luft nach oben, insbesondere im Bereich der Online-Bestellungen, wo der Versand von einzelnen Paketen oft zu einer unnötigen Belastung für die Umwelt führt.
Auch der Energieverbrauch und die CO2-Emissionen sind wichtige Aspekte im Bereich der Nachhaltigkeit im Handel. Hier können Maßnahmen wie eine gezielte Schichtplanung, eine effizientere Nutzung von Ressourcen und der Einsatz erneuerbarer Energien helfen, den CO2-Fußabdruck des Handels zu reduzieren.

Nachhaltigkeit im Personalmanagement

Im Personalmanagement spielt die Förderung von Nachhaltigkeit eine immer wichtigere Rolle. Unternehmen können ihre Mitarbeitenden zu Nachhaltigkeitszielen und -praktiken schulen, um das Bewusstsein für Nachhaltigkeit zu fördern. Hierfür gibt es spezielle Aus- und Weiterbildungsangebote, die Unternehmen nutzen können. Auch die Einbindung der Mitarbeitenden in die Nachhaltigkeitsbemühungen, z.B. durch ein gemeinsames Nachhaltigkeits-Commitment, kann sich positiv auswirken und die Mitarbeitendenzufriedenheit erhöhen.

Die Förderung von Nachhaltigkeit im Handel ist ein wachsender Trend, der Unternehmen langfristig Vorteile bringen kann. Um diesen Trend nicht zu verpassen und von den Vorteilen zu profitieren, ist es wichtig, dass Unternehmen frühzeitig Maßnahmen ergreifen und Nachhaltigkeit aktiv in ihre Geschäftsstrategie integrieren. Dabei können auch Experten und Beratungsunternehmen helfen, die Unternehmen bei der Umsetzung unterstützen.

Der Fachkräftemangel im Handel ist ein anhaltendes Problem, das sich zunehmend verschärft. Eine aktuelle Studie zeigt, dass insbesondere die Generation Z schwierig zu erreichen ist und Wert auf digitale, flexible und sinnstiftende Arbeit legt.

Eine weitere Studie des ifo-Instituts zeigt, dass sowohl der Einzelhandel, als auch der Onlinehandel Probleme bei der Suche von geeignetem Personal haben. Im Einzelhandel geben ein Viertel, im Onlinehandel ein Fünftel der Befragten an, Probleme bei der Findung von geeignetem Fachpersonal zu haben. 

Lösungen für den Fachkräftemangel

Der Fachkräftemangel im Handel ist ein vielschichtiges Problem, das sich aufgrund von geringer Bezahlung, mangelnder Wertschätzung und fehlenden Aufstiegsmöglichkeiten entwickelt hat. Durch die Verwendung von Schichtplanern können Unternehmen jedoch flexibler auf die Wünsche ihrer Mitarbeitenden eingehen, ihre Arbeitszeitpläne optimieren und dem Wunsch nach einem flexiblen und digitalen Arbeitsumfeld entgegenkommen.

Die Vorteile von Schichtplanern

Digitale Schichtplaner erleichtern nicht nur die Planung von Arbeitszeitplänen, sondern ermöglichen auch eine schnelle und effektive Kommunikation mit den Mitarbeitenden. Auch das Verwalten von Arbeitszeitkonten und Urlauben ist damit möglich. Schichtplaner sind somit ein wertvolles Werkzeug, um Arbeitsprozesse im Handel effektiver zu gestalten und die Mitarbeitendenzufriedenheit zu erhöhen.

Moderne Arbeitsumgebung und sinnstiftende Aufgaben

Neben der Verwendung von Schichtplanern sollten Unternehmen im Handel auch ihre Arbeitsumgebung modernisieren und sinnvolle Aufgaben gestalten, um Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig an das Unternehmen zu binden. Denn der Fachkräftemangel im Handel hat nicht nur Auswirkungen auf das Unternehmen selbst, sondern auch auf die Kunden. Fehlende Mitarbeitende können zu einem Anstieg der Arbeitsbelastung und einem Verlust von Kunden führen.

Besonders nachfolgende Generationen, wie die Generation Z, haben neue Anforderungen, an die sich Unternehmen im Handel sich anpassen müssen, um diese Gruppe zu erreichen. Digitale Tools wie Schichtplaner und Urlaubsplaner können dabei helfen, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Mitarbeitendenbindung zu erhöhen.