Deine Zeiterfassung im Außendienst – einfach, mobil & sicher

Entdecke, wie du mit Staffomatic Arbeitszeiten digital erfasst – per App, unterwegs
in Echtzeit. Mit Staffomatic bliebt dein Team flexibel und du hast alles im Blick.

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Effiziente Zeiterfassung im Außendienst – ganz ohne Aufwand

Die Staffomatic Zeiterfassung löst deine Probleme im Außendienst

Schluss mit manuellen Stundenzetteln im Außendienst.

Wer Außendienstmitarbeitende beschäftigt, kennt die typischen Probleme: Zeiten werden nicht zentral erfasst, Start- und Endzeiten sind später schwer nachzuvollziehen und das nachträgliche Einpflegen führt schnell zu Fehlern. Dazu kommt oft Unsicherheit bei Pausenregelungen.

Mit der Staffomatic Zeiterfassung wird all das deutlich einfacher, dank mobiler App, Echtzeitübersicht und automatischer Synrchonisierung mit dem Arbeitszeitkonto. Gleichzeitig sorgt eine DSGVO-konforme Dokumentation dafür, dass Arbeitszeiten rechtssicher festgehalten werden.

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Präzision rund um die Uhr: Genaue Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst

  • Arbeitszeiterfassung ganz einfach per Klick oder per Terminal
  • Auf jedem Mobilgerät verfügbar
  • Echtzeit-Daten: Überstunden und Arbeitszeiten
  • Automatische Synchronisierung ins Arbeitszeitkonto
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Mehr als Zeiterfassung: Staffomatic ist dein Allrounder für Personalplanung

  • Schichtplanung und Projektplanung: Plane Projekte und Aufträge je nach Verfügbarkeiten deines Teams ein und lasse dir gleichzeitig alle Abwesenheiten anzeigen.
  • Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten? Alles lässt sich digital beantragen, genehmigen und direkt im System verwalten.
  • Digitale Personalakte: Verträge, Zertifikate & Nachweise – zentral gespeichert, jederzeit verfügbar. DSGVO-konform und ideal für kleine Teams.
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Die Zeiterfassung für alle Außendienstler – mobil & zuverlässig

Schnelle Integration, einfache Nutzung.

Kein Hardware-Aufwand

Staffomatic funktioniert auf allen Endgeräten – keine Terminals, keine Installationen. Einfach starten.

Mobil & Flexibel

Zeiterfassung von überall aus – per App oder im Browser.

Projekt-Zeiterfassung

Plane Projekte und weise Mitarbeitende direkt zu. So behältst du die Zeiten im Blick.

Abwesenheiten im Griff

Urlaube und Krankheiten können ganz einfach digital beantragt und verwaltet werden.

Einfache Bedienung

Intuitive Oberfläche – Deine Mitarbeitenden brauchen keine Schulung.

Rechtssicher & transparent

Konform mit gesetzlichen Anforderungen – Arbeitszeiten sicher dokumentiert.

Mehr als 1500 glückliche Teams planen ihre Schichten mit Staffomatic

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Ideal, wenn du neben Planung auch Zeiterfassung sauber abbilden willst.

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Ja – die Arbeitszeiterfassung im Außendienst ist nicht nur sinnvoll, sondern mittlerweile auch gesetzlich verpflichtend. Spätestens seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 steht fest: Alle Unternehmen in Deutschland sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – und das gilt ausdrücklich auch für Außendienst-Mitarbeitende.

Mobile Zeiterfassung funktioniert in der Regel über eine Smartphone-App. Mitarbeitende starten ihre Arbeitszeit mit einem Klick, wenn sie ihren Arbeitstag beginnen, und beenden sie am Ende des Tages oder nach einem Einsatz. Die Daten werden automatisch synchronisiert und im System gespeichert.


Digitale Zeiterfassung im Außendienst sorgt für mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand und eine zuverlässige Dokumentation der Arbeitszeit. Unternehmen können Arbeitszeiten in Echtzeit einsehen, Fehler durch manuelle Einträge vermeiden und Daten direkt für Abrechnung oder Auswertungen nutzen.

In vielen Fällen gilt Fahrzeit im Außendienst als Arbeitszeit – insbesondere wenn Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz haben und direkt von zu Hause zum ersten Kunden fahren. Entscheidend ist, ob die Fahrt Teil der beruflichen Tätigkeit ist oder Weisungen des Arbeitgebers unterliegt.

Eine gute Zeiterfassung für den Außendienst sollte mobil nutzbar, einfach zu bedienen und rechtssicher sein. Häufige Funktionen sind eine App zur Zeiterfassung, automatische Synchronisierung der Daten, Arbeitszeitkonten sowie optionale Standortverifikation.

Staffomatic ermöglicht Außendienstteams, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone zu erfassen – egal ob beim Kunden, unterwegs oder zwischen Terminen. Die Zeiten werden automatisch in das Arbeitszeitkonto übernommen und können anschließend für Auswertungen oder die Lohnabrechnung genutzt werden.