
Im handel bleibt umsatz liegen, wenn schichten nicht perfekt geplant sind
Ob einzelhandel oder versandhandel - schnelligkeit und flexibilität sind von zuverlässiger personalplanung abhängig. Für alle, die planen, einteilen, erfassen und abrechnen, gibt es Staffomatic.
Schichtplaner
Schichtplaner der plant und aktualisiert: Doppelbelegungen, Überstunden oder Fehler werden erkannt.
Urlaubsplaner
Abwesenheits- und Urlaubsplaner: online einreichen, freigeben, Dienstpläne werden aktualisiert.
Stempeluhr Smartphone
Transparente Zeiterfassung per mobilem oder stationärem Terminal: zuverlässige Arbeitszeiterfassung auch für PC-freie Arbeitsplätze.
Auswertungen
Vollumfängliche Auswertungen zu den Abwesenheiten und geleisteten Stunden - jederzeit online.
Mit Staffomatic wird die komplexe Dienstplanung einfacher als je zuvor

Mit wenig Aufwand zu flexiblen Dienstplänen dank All-in-one App für Praxen und Ärztehäuser
Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Praxen und Ärztehäusern kannst du mit Staffomatic jede Dienst- und Abteilungsstruktur abbilden. Unser System nimmt dir die Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, mobile Zeiterfassung und sogar das Handling von Arbeitszeitkonten ab. Optimale Planung bedeutet optimalen Patientendurchsatz.
Kollaborativ arbeiten: Praxisteams in die Planung einbeziehen, Schichten tauschen und Verfügbarkeiten früh planen
Von der Dienstplanung hängt in einem hohen Maße ab, wie Patienten den Betrieb der Praxis erleben. Indem du deinem Team die Möglichkeit gibst, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Dienstpräferenzen (Bewerbungssystem) im zentralen Schichtplaner einzutragen, wird die Planung besser und die Akzeptanz im Team steigt. Dabei könnt ihr euch als Team auf das Staffomatic Benachrichtigungssystem verlassen: Erinnerungen an Einsätze, Alarme bei unzureichender Personaldecke, Krankmeldungen oder Änderungen an der Planung kommen automatisiert und schaffen Vertrauen.


Unterschiedliche Verträge, Überstunden und Abwesenheiten, Staffomatic nimmt die Komplexität raus
Deine Mitarbeitenden haben unterschiedliche Verträge, zeitliche Verfügbarkeiten und Präferenzen. Diese Komplexität sorgt für viel Aufwand in der wöchentlichen Dienstplanung und monatlichen Abrechnung. Wir nehmen die Komplexität raus: mit Staffomatic verbindest du digitale Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung mit einem Arbeitszeitkonto für jeden Angestellten und jede Angestellte und schaffst so maximale Transparenz für alle Beteiligten. Auf allen Ebenen.
Die wichtigsten Funktionalitäten auf einen Blick
Planung
- Wochenpläne
- Planung nach Arbeitsbereichen
- Planung für Standorte
- Vorlagen nutzen und eigene erstellen
- Bewerbung auf freie Schichten
- Tausch von Schichten
- Kalkulation Planungsvollständigkeit
- Änderungsmanagement
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Krankmeldungen
- Umfangreiches Rechte- und Rollensystem
- Mitarbeiterqualifikationen
- Mitarbeiterabzeichen
- Planung nach Bedarf
- Planung nach Qualifikationen und must-haves (Führerschein erforderlich o.ä.)
- Aufgaben in der Schicht als Notiz anhängen
- Mitteilungen
Erfassung
- Digitaler Stundenzettel
- Vordefinierte Pausen
- Karenzzeiten
- Check-in / Check-out Zeiten
- Persönliche PINs je Mitarbeiter
- Terminalnutzung
- Kontrolle & Korrektur
- Automatische Pausen
- Zuschläge (für z.B. Wochenendarbeit oder Sonntagsarbeit)
Auswertung
- Zugriff auf alle erfassten Zeiten
- Umfangreiche Auswertungseinstellungen
- Änderungsprotokoll
Export / Import
- Import von Excel / CSV
- Personio Schnittstelle
- Gastronovi Office-Schnittstelle
- Office API
- Slack Integration

50% weniger Aufwand bei der Dienstplanung und Urlaubsverwaltung

DR. MED. MICHAEL LOCHNER
pro Woche
Arbeitszeitkonten
Weniger
Planungsaufwand
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Dienstplanung in Praxen - Best Practices und gesetzliche Vorgaben

Personalgewinnung und Bürokratie im Medical Bereich
Die Medical Branche steht vor großen Herausforderungen, die sich auf die Qualität der Patientenversorgung und die Rentabilität von Einrichtungen auswirken können. Zwei der größten Herausforderungen sind laut einer Studie der Fachkräftemangel und die wachsende Bürokratie.
Fachkräftemangel als Herausforderung
In vielen Ländern gibt es einen Mangel an qualifizierten medizinischen Fachkräften wie Ärzten, Pflegern, Krankenschwestern und Therapeuten. Dieser Mangel hat zur Folge, dass Einrichtungen Schwierigkeiten haben, ihre Stellen zu besetzen und somit auch Schwierigkeiten haben, die Qualität der Patientenversorgung aufrechtzuerhalten.
Die Gründe für den Mangel an qualifizierten Fachkräften sind vielfältig und reichen von demografischen Veränderungen über eine hohe Belastung und Stress in den Arbeitsbedingungen bis hin zu unzureichenden Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Globalisierung des Arbeitsmarktes, die den Wettbewerb um die besten Talente in der Medizinbranche verschärft hat. Die Folgen dieses Fachkräftemangels sind ernstzunehmend. Es kommt zu einer Überlastung des bestehenden Personals, längeren Wartezeiten für Patienten und einer Beeinträchtigung der Qualität der medizinischen Versorgung.
Wachsende Bürokratie als Hemmnis
Die Medical Branche unterliegt einer zunehmenden Regulierung und Bürokratie, was den Betrieb von Einrichtungen erschwert und zu einer erhöhten Arbeitsbelastung für das medizinische Personal führt. Die Einhaltung von Vorschriften, die Abwicklung von Versicherungsansprüchen und die Verwaltung von Patientendaten sind nur einige der Bereiche, die von der wachsenden Bürokratie betroffen sind.
Schichtplanung als mögliche Lösung
Eine mögliche Lösung für diese Herausforderungen ist eine effektive Schichtplanung. Durch eine effektive Schichtplanung können Einrichtungen den Personalmangel besser bewältigen und die Arbeitsbelastung des vorhandenen Personals reduzieren.
Eine effektive Schichtplanung kann auch dazu beitragen, die Arbeitszufriedenheit des Personals zu verbessern, indem sie sicherstellt, dass die Arbeitsbelastung fair verteilt ist und dass das Personal genügend Freizeit hat. Dies kann dazu beitragen, dass das Personal länger in der Einrichtung bleibt und somit die Kontinuität in der Patientenversorgung gewährleistet wird.
Der richtige Umgang mit dem Dienstplan in einer Arztpraxis
Ein Dienstplan ist ein unverzichtbares Instrument für die Organisation einer Arztpraxis. Er gibt an, wer zu welchem Zeitpunkt anwesend sein wird und welche Aufgaben zu erledigen sind. Es ist wichtig zu wissen, wann ein Dienstplan in einer Arztpraxis ausgehändigt werden muss und was beim Thema Datenschutz zu beachten ist.
Das rechtzeitige Aushändigen
Die Ausgabe des Dienstplans ist in Deutschland gesetzlich geregelt. Gemäß § 87 Absatz 1 Nr. 2 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) muss der Arbeitgeber einen Dienstplan erstellen und bekannt geben. Der Dienstplan sollte auch die Anwesenheitszeiten der Ärzte und Mitarbeitende berücksichtigen. Besondere Ereignisse wie Feiertage, Wochenenden und Urlaubszeiten müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Die Einhaltung des Dienstplans ist wichtig, um die Arbeitsbelastung im Team zu verteilen und den reibungslosen Ablauf der Arztpraxis zu gewährleisten. Ein gut organisierter Dienstplan kann dazu beitragen, dass alle Aufgaben erledigt werden und Patienten nicht zu lange warten müssen.
Den Datenschutz im Blick
Auch gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen personenbezogene Daten geschützt werden, wie in diesem Artikel nachzulesen ist. Das betrifft auch den Dienstplan, da darin persönliche Informationen der Mitarbeitenden wie Namen, Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten enthalten sind.
Beim Aushängen des Dienstplans sollten Unternehmen darauf achten, dass die Daten nicht für Unbefugte zugänglich sind. Eine Möglichkeit ist es, den Dienstplan in einem abschließbaren Raum aufzuhängen, den nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreten können.
Alternativ können Unternehmen den Dienstplan auch digital veröffentlichen und den Mitarbeitenden den Zugriff per Passwort ermöglichen. Dabei ist jedoch darauf zu achten, dass auch hier der Datenschutz gewahrt bleibt und nur die betroffenen Mitarbeitenden Zugriff auf ihre persönlichen Daten haben.
Die Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen kann eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe sein. Eine Lösung für Arztpraxen ist der Einsatz einer Schichtplanungssoftware wie von Staffomatic. Dabei können das rechtzeitige Veröffentlichen von Dienstplänen, wie auch die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, einfach und unkompliziert eingehalten werden.
