Die meisten Unternehmen gliedern sich in verschiedene Arbeitsbereiche mit entsprechenden Aufgaben und Arbeitsplätzen. So schafft man von vornherein eine Grundstruktur und sieht, welche Bereiche abgedeckt werden müssen.
Entweder teilen sich die Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikationen automatisch den verschiedenen Arbeitsbereichen in der Schichtplanung zu oder man regelt das als Manager. So hat man schnell alle Bereiche im Blick und weiß, welche Aufgaben bzw. Arbeitsbereiche abgedeckt werden müssen.