Pendlerpauschale oder Fahrtkostenzuschuss?

Was lohnt sich und wo liegen die Unterschiede für Arbeitnehmende? 🔍

In vielen Berufen sind Arbeitnehmer dazu verpflichtet, täglich zu ihrem Arbeitsplatz zu pendeln. Hierbei entstehen ihnen Kosten, die von den Arbeitgebern oft nur teilweise übernommen werden. Um die finanziellen Belastungen zu minimieren, stehen den Arbeitnehmern zwei Optionen zur Verfügung: Fahrtkostenzuschuss und Pendlerpauschale. Doch was ist besser?

Der Fahrtkostenzuschuss ist eine Art Zuschuss, den Arbeitnehmende von ihrer Arbeitstätte erhalten können, um die Kosten für das tägliche Pendeln zu decken. Dieser Zuschuss wird auf die tatsächlich anfallenden Kosten für die Fahrt berechnet und kann in Form von Bargeld oder als Freibetrag in der Lohnabrechnung ausgezahlt werden.

Voraussetzungen

• Die Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsplatz regelmäßig und unentgeltlich erfolgen
• Die Kosten für die Fahrt müssen angemessen und notwendig sein

In manchen Fällen kann es erforderlich sein, dass Arbeitnehmende Nachweise für die tatsächlichen Kosten vorlegen. Dies kann beispielsweise durch Rechnungen oder Quittungen erfolgen. Es ist wichtig zu beachten, dass der Fahrtkostenzuschuss nicht für andere Arten von Reisen gewährt wird, wie beispielsweise Urlaubsreisen oder sonstige Freizeitaktivitäten.

Arbeitgebende haben in der Regel einen gewissen Spielraum, wenn es um die Höhe des Fahrtkostenzuschusses geht. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dieser innerhalb gewisser Grenzen bleiben muss, um als angemessen angesehen zu werden. In einigen Fällen kann es auch notwendig sein, dass Unternehmen den Fahrtkostenzuschuss jährlich anpassen, um sicherzustellen, dass er weiterhin angemessen ist.

Vorteile 👍

• Er deckt die tatsächlichen Kosten ab, die für den Fahrtweg anfallen
• Er ist steuer- und sozialversicherungsfrei

Nachteile 👎

• Er wird nicht automatisch gewährt, es muss ein Antrag gestellt werden
  
• Arbeitgebende können Zuschüsse nicht in voller Höhe gewähren oder ablehnen

Die Pendlerpauschale

Die Pendlerpauschale ist ein jährlicher Betrag, den Arbeitnehmer steuerlich geltend machen können, um die Kosten für tägliches Pendeln abzusetzen. Hierbei wird ein pauschaler Betrag für jeden Entfernungskilometer zwischen Wohnung und Arbeitsplatz berechnet.

Voraussetzungen

• Die Fahrt muss regelmäßig und unentgeltlich
• Der Arbeitgebende darf die Kosten hierfür nicht übernehmen

Vorteile 👍

• Wird automatisch gewährt, solange die o.g. Voraussetzungen erfüllt sind
• Kann jedes jahr steuerlich geltend gemacht werden

Nachteile 👎

• Es handelt sich um einen Pauschalbetrag, der nicht die tatsächlichen Kosten abdeckt
• Arbeitnehmende müssen ihre Fahrten selbst aufzeichnen, um diese steuerlich geltend zu machen

Vergleich

Der Vergleich zwischen Pendlerpauschale und Fahrtkostenzuschuss hängt von verschiedenen Faktoren ab. Einerseits bietet die Pendlerpauschale eine automatische Gewährung, solange bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, und kann jedes Jahr steuerlich geltend gemacht werden. Andererseits deckt sie jedoch nicht die tatsächlichen Kosten ab. Der Fahrtkostenzuschuss hingegen ermöglicht es, die tatsächlichen Kosten zu decken, aber es ist nicht sicher, ob der Arbeitgeber ihn in voller Höhe gewährt.

Arbeitnehmer sollten ihre Bedürfnisse und Situationen sorgfältig prüfen, um die beste Option für sie zu wählen. Wenn es darum geht zu entscheiden, ob man einen Fahrtkostenzuschuss oder eine Pendlerpauschale beantragen sollte, müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden.