Mit einer Zeiterfassung App die Arbeit erleichtern
In der heutigen schnelllebigen Welt ist effizientes Zeitmanagement entscheidend, sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende. Die Zeiterfassung ist ein wichtiges Instrument, um die tatsächlich gearbeiteten Stunden exakt zu dokumentieren. Differenzen zwischen Ist- und Soll-Stunden werden fair und überaus genau festgehalten. Eine zuverlässige Zeiterfassung spielt eine maßgebliche Rolle bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, der Planung von Schichten und der korrekten Erfassung von Arbeitsstunden. Und genau hier kommt unsere Zeiterfassung App ins Spiel!
Mit Staffomatics Dienstplan App für IOS und Android gelingt die Zeiterfassung jetzt noch besser und auch die allgemeine Übersicht wird erheblich erleichtert.
Die Vorteile einer Zeiterfassung App
Eine Zeiterfassung App bietet eine Vielzahl von unschätzbaren Vorteilen, die das Zeitmanagement für Unternehmen und Mitarbeiter revolutionieren. Keine langwierigen Papierkram mehr, keine umständlichen Excel-Tabellen oder unleserliche handschriftliche Notizen - mit einer App wird die Arbeitszeiterfassung zum Kinderspiel!
🕒 Effiziente Planung von Arbeitszeiten:
Dank der Zeiterfassung App behältst du den Überblick über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitende in Echtzeit. Du kannst Schichtpläne erstellen, Mitarbeitende zuweisen und Änderungen im Nu vornehmen. Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren - dein Unternehmen voranzubringen!
📱 Flexibilität und Mobilität:
Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es deinen Mitarbeitende, ihre Arbeitszeiten von überall aus zu erfassen. Egal, ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice - die App ist jederzeit griffbereit. So können deine Mitarbeitende flexibel arbeiten und du behältst dennoch die volle Kontrolle über die Arbeitszeit.
⏰ Erfassung von Arbeitsstunden und Überstunden:
Mit einer Zeiterfassung App verpasst du nie wieder eine Arbeitsstunde oder Überstunde. Die Dienstplan Software protokolliert die gearbeitete Zeit präzise und akkurat. Dadurch wird die Abrechnung von Überstunden zum Kinderspiel, was zu einer fairen Entlohnung und einer glücklichen Belegschaft führt.
🔄 Automatisierung von Prozessen:
Vergiss lästige manuelle Berechnungen und lästigen Papierkram. Die Zeiterfassung App automatisiert viele zeitraubende Prozesse, wie beispielsweise die Berechnung der Arbeitsstunden und die Generierung von Berichten. Das spart Zeit und verhindert Fehler, die bei manueller Erfassung auftreten können.
Mobile Zeiterfassung vs. Traditionelle Methoden
In der Vergangenheit waren traditionelle Methoden der Zeiterfassung weit verbreitet, darunter Stempeluhren, manuelle Zeiterfassungsblätter und Excel-Tabellen. Doch diese herkömmlichen Ansätze haben ihre Grenzen und können zu zahlreichen Herausforderungen führen, die das Zeitmanagement erschweren. Hier kommt die mobile Zeiterfassung App ins Spiel, um diese Schwierigkeiten zu überwinden und das Zeiterfassungsspiel zu verändern!
📝 Genauigkeit und Vermeidung von Fehlern:
Handschriftliche Notizen oder manuelle Eintragungen in Excel-Tabellen sind anfällig für menschliche Fehler und können zu ungenauen Arbeitszeiterfassungen führen. Die mobile Zeiterfassung App hingegen verhindert solche Ungenauigkeiten durch automatische Zeitstempel und intuitive Benutzeroberflächen. Die Daten werden direkt und präzise erfasst, um eine fehlerfreie Zeiterfassung zu gewährleisten.
⏳ Echtzeit-Erfassung:
Mit traditionellen Methoden kann es zu Verzögerungen kommen, bis die Arbeitszeiten erfasst und verarbeitet werden. Dies kann die Reaktionsfähigkeit bei Engpässen oder Änderungen beeinträchtigen. Die Zeiterfassung App ermöglicht eine Echtzeit-Erfassung, sodass du immer den aktuellen Überblick über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter hast und schnell auf Veränderungen reagieren kannst.
💼 Integration und Berichterstattung:
Traditionelle Methoden der Zeiterfassung erfordern oft zeitaufwändige manuelle Schritte, um Daten in andere Systeme zu übertragen oder Berichte zu generieren. Eine App hingegen ermöglicht die nahtlose Integration mit anderen Tools und Systemen, um Arbeitszeiten effizient zu verwalten und aussagekräftige Berichte zu erstellen.
Welche Funktionen bietet die moderne Zeiterfassung App von Staffomatic?
1️⃣ Zeiterfassung einfach mobil
Unsere moderne Zeiterfassung App bringt die Arbeit mit Excel, Stift und Zettel endlich der Vergangenheit an. Mit unserer intuitiven App hast du über jeden Internetbrowser immer und von überall Zugriff auf deine Arbeitszeiten.
2️⃣ Bequeme Zeiterfassung per Terminal-App
Mit der zusätzlichen Terminal App kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden stationär über ein Terminal für alle erfassen oder mobil jeder Mitarbeitende für sich selbst. Kein lästiges Hantieren mit Papier und Stempeln mehr – dank der digitalen Zeiterfassung wird das Prozedere so einfach wie nie zuvor.
3️⃣ Effiziente Lohnabrechnung
Unsere Zeiterfassung App erleichtert nicht nur die Erfassung der Arbeitszeiten, sondern auch die Lohnabrechnung. Mit nur wenigen Klicks kannst du Auswertungen erstellen und sie im CSV- und Excel-Format exportieren. Das spart Zeit und macht die Abrechnung zu einem Kinderspiel.
4️⃣ Sicher stempeln mit persönlichem PIN-Code
Die Identifizierung der Mitarbeitenden erfolgt sicher und bequem per persönlichem PIN Code. Das Stempeln der Zeiten wird so zum Kinderspiel – mit nur einem Klick ist die Arbeitszeit erfasst.
5️⃣ Flexible Pausenverwaltung
Auch Pausen sind kein Problem für unsere Zeiterfassung App. Egal, ob Kaffee- oder Raucherpausen – sie können einfach ein- und ausgetragen werden. Unsere App passt sich flexibel deinem Arbeitsalltag an.
6️⃣ Zeiterfassung auf allen Geräte
Die Zeiterfassung App ist auf allen Geräten verfügbar – sei es am PC, Laptop oder Smartphone. So hast du deine Stempeluhr und digitalen Stundenzettel immer griffbereit.
7️⃣ Soll- und Ist-Stunden auf einem Blick
Du hast feste Schichten angelegt? Mit unserer Zeiterfassung behältst du die Soll- und Ist-Stunden immer im Blick. Vergleiche die geplanten Schichten mit den tatsächlich erfassten Zeiten und behalte so die volle Kontrolle über die Arbeitszeiten deines Teams.
8️⃣ Automatisierte Auswertung
Und das Beste kommt zum Schluss: Unsere Zeiterfassung App automatisiert die Auswertungen für dich. Du kannst ganz einfach festlegen, an welchem Tag und mit welchen Einstellungen Reports erstellt werden sollen. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine effiziente Planung und Analyse der Arbeitszeiten.
Aug 21, 2023
