Gastromatic Alternative ohne Jahresvertrag
Gastromatic bindet dich mindestens ein Jahr, den genauen Preis gibt es nur per Angebot. Staffomatic kannst du monatlich kündigen und 14 Tage selbst testen. Hier siehst du, was das für Restaurants, Cafés und Hotels mit 10 bis 50 Leuten heißt und wann Staffomatic für dich als Alternative passt.
Staffomatic oder Gastromatic auf einen Blick
Staffomatic ist ideal für dich, wenn …
- du als Inhaber:in selbst planst und 10 bis 50 Leute im Team hast.
- du dich nicht ein oder zwei Jahre an einen Vertrag binden willst.
- du feste Preise ohne Verkaufsgespräch möchtest.
- du vor allem Schichtplan, Urlaubsplanung und Zeiterfassung brauchst.
- du 14 Tage mit allen Funktionen testen willst, bevor du dich entscheidest.
Gastromatic könnte passen, wenn …
- du Personal eng an Umsatz und Kassendaten planen willst.
- Lohnabrechnung, eAU und Sofortmeldung aus einer Hand kommen sollen.
- du eine Systemgastronomie mit vielen Filialen führst.
- dir eine längere Vertragsbindung nichts ausmacht.
Klingt nach deinem Betrieb?
Teste Staffomatic 14 Tage mit deinem echten Dienstplan.
Staffomatic kostenlos testenStaffomatic und Gastromatic im direkten Vergleich
| Staffomatic | Gastromatic | |
|---|---|---|
| Für wen | Kleine Betriebe aus Gastro, Hotel, Praxis und Handel | Gastronomie, Hotellerie, Handel, Gesundheit und Freizeit |
| Preise | Öffentlich: 2,00 €, 4,00 € oder 6,00 € je Person und Monat im Jahresabo, monatlich kündbar 2,40 €, 4,80 € oder 7,00 € | Ab 69,50 € (Starter) und ab 99,50 € (Professional) im Monat, genauer Preis per Angebot |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar oder Jahresabo mit bis zu 17 % Rabatt | 1 Jahr (3 Monate Kündigungsfrist) oder 2 Jahre (6 Monate Kündigungsfrist) |
| Einstieg | 14 Tage selbst testen, ohne Zahlungsdaten | Demo buchen oder Angebot anfordern |
| Dienst- und Schichtplanung | ab Basic | ab Starter |
| Zeiterfassung | ab Professional, per App und Stempeluhr | Stationär ab Starter, mobil ab Professional |
| Kennzahlen im Dienstplan, Kassenanbindung | Nein | ab Professional |
| Zuschläge und DATEV-Export | ab Premium | Zuschläge und Lohnexporte ab Professional |
| Lohnabrechnung im Tool | Nein, Übergabe per DATEV-Export | Als Add-on mit persönlicher Betreuung |
| eAU und Sofortmeldung | Nein | ab Professional |
| Qualifikationen in der Planung | ab Professional | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| KI-Unterstützung | Schichten und Wochenpläne per Chat mit KI-Assistent Staffo (Beta), in jedem Tarif* | Automatisierter Dienstplan als Add-on |
| Schnittstellen | API und Personio ab Professional | API und HR-Schnittstellen als Add-on |
Der größte Unterschied liegt beim Vertrag. Staffomatic kannst du jeden Monat kündigen und selbst testen. Gastromatic startet mit einer Demo und hat eine längere Bindung. Dafür bringt Gastromatic mehr Gastro-Spezialfunktionen mit, etwa Kennzahlen im Dienstplan, Kassenanbindung und Lohnabrechnung als Add-on.
Probier die Funktionen mit echten Schichten
Schichttausch, Urlaubsplanung und Zeiterfassung: 14 Tage ist alles freigeschaltet.
Staffomatic kostenlos testen
Staffomatic ohne Jahresvertrag starten
Gerade in der Gastro ändert sich viel: neue Saison, neue Aushilfen, mal mehr, mal weniger Leute. Bei Staffomatic passt sich das Abo an, ohne dass du dich ein oder zwei Jahre festlegst.
- Monatlich kündbar
- Feste Preise ab 2,40 € je Person, im Jahresabo ab 2,00 €
- 14 Tage testen, ohne Verkaufsgespräch
Du nutzt aktuell Gastromatic? So klappt der Wechsel
- Testaccount anlegen: 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- Team einladen: Deine Leute bekommen die App aufs Handy und sehen ihre Schichten, sobald du den Plan veröffentlichst.
- Schichtvorlagen anlegen: für deine typischen Wochen, oder du lässt Staffo (Beta) die Woche per Chat anlegen.
- Ersten Wochenplan veröffentlichen: Ab jetzt laufen Tausch, Urlaub und Zeiten über Staffomatic.
Prüf vorher deine Kündigungsfrist bei Gastromatic und lege den Wechsel aufs Vertragsende.
Deinen ersten Plan noch heute veröffentlichen
Testaccount anlegen, Team einladen, Woche planen. Unser Support hilft dir dabei.
Staffomatic kostenlos testenStaffomatic vs. Gastromatic: Funktionen im Detail
Schicht- und Dienstplanung
Dienstplan, Urlaubsplanung und Mitarbeiter-App haben beide. Gastromatic zeigt ab Professional zusätzlich Kennzahlen und Kassendaten direkt im Plan, das ist für umsatzgesteuerte Gastronomie praktisch. Staffomatic punktet mit Qualifikationen und Verfügbarkeiten, die du beim Planen berücksichtigen kannst.
| Funktion | Staffomatic | Gastromatic |
|---|---|---|
| Dienst- und Schichtplan | ab Basic | ab Starter |
| Urlaubs- und Abwesenheitsplanung | ab Basic | Ja |
| Schichttausch und Schichtbewerbungen | ab Basic | Über die Mitarbeiter-App |
| Verfügbarkeiten und Qualifikationen | ab Professional | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| Kennzahlen im Dienstplan, Kassenanbindung | Nein | ab Professional |
| KI und Automatisierung | Schichten und Wochenpläne per Chat mit KI-Assistent Staffo (Beta) | Automatisierter Dienstplan als Add-on |
Zeiterfassung, Zuschläge und Lohn
Gastromatic geht hier weiter und bietet eAU, Sofortmeldung und eine Lohnabrechnung als Add-on. Bei Staffomatic übergibst du Arbeitszeitkonten und Zuschläge per DATEV-Export an dein Steuerbüro.
| Funktion | Staffomatic | Gastromatic |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ab Professional, App und Stempeluhr | Stationär ab Starter, mobil ab Professional |
| Zuschläge | ab Premium | ab Professional |
| Arbeitszeitkonto | ab Premium | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| DATEV- und Lohnexport | ab Premium | Lohnvorbereitung ab Starter, Exporte ab Professional |
| Lohnabrechnung | Nein | Add-on mit Sachbearbeitung |
| eAU und Sofortmeldung | Nein | ab Professional |
Schnittstellen und Einstieg
| Funktion | Staffomatic | Gastromatic |
|---|---|---|
| API | ab Professional | Als Add-on |
| Personio | ab Professional | Als Add-on |
| Testen | 14 Tage selbst, ohne Zahlungsdaten | Über Demo oder Angebot |
Schichten, Urlaub und Zeiten in einer App
Sieh selbst, wie schnell dein Team damit arbeitet.
Staffomatic kostenlos testenWas kosten Staffomatic und Gastromatic?
Staffomatic
pro Person und Monat, jährlich (monatlich), mind. 10 Personen
- Basic: 2,00 € (2,40 €)
Schichtplaner, Urlaubsplaner, Personalakte, Mitarbeiter-App, Schichttausch, KI-Assistent Staffo* - Professional: 4,00 € (4,80 €)
Alles aus Basic plus Zeiterfassung, Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Personio-Schnittstelle, API - Premium: 6,00 € (7,00 €)
Alles aus Professional plus Arbeitszeitkonto, Zuschläge, Überstundenkonto, DATEV-Export
*Staffo ist in der Beta. Es gibt ein tägliches Nutzungslimit. Umfang und Preis können sich nach der Beta ändern.
Gastromatic
Startpreise pro Monat, genauer Preis per Angebot
- Starter: ab 69,50 €
Dienstplanung, stationäre Zeiterfassung, Lohnvorbereitung, Personalakte - Professional: ab 99,50 €
Alles aus Starter plus mobile Zeiterfassung, Kennzahlen im Dienstplan, Zuschläge, Lohnexporte, eAU - Enterprise: auf Anfrage
Für große Organisationen mit mehreren Standorten - Laufzeit
1 Jahr (3 Monate Kündigungsfrist) oder 2 Jahre (6 Monate Kündigungsfrist)
Was dein Team im Monat kostet, mit Zeiterfassung
Gastromatic veröffentlicht nur Startpreise ab 69,50 € im Monat. Den Preis für dein Team bekommst du per Angebot.
| Teamgröße | Staffomatic Professional | Gastromatic Starter |
|---|---|---|
| 10 Personen | 40 € im Jahresabo, 48 € monatlich kündbar | ab 69,50 € |
| 20 Personen | 80 € im Jahresabo, 96 € monatlich kündbar | per Angebot |
| 30 Personen | 120 € im Jahresabo, 144 € monatlich kündbar | per Angebot |
Quellen: Staffomatic Preise, Gastromatic Preise, Stand Oktober 2026.
Ab 2 € pro Person starten
Im Jahresabo ab 2,00 €, monatlich kündbar ab 2,40 € je Person.
Staffomatic kostenlos testen
Dein Team plant mit
Deine Leute sehen ihre Schichten in der App. Du teilst selbst ein oder schreibst Schichten aus, dein Team bewirbt sich darauf. Tauschen läuft über die App, du gibst frei.
- Schichttausch und Schichtbewerbungen ab Basic
- Urlaubsanträge direkt in der App
- Wochenplan veröffentlichen, dein Team sieht ihn sofort
Für wen passt Staffomatic, für wen Gastromatic?
| Dein Betrieb | Passt besser | Warum |
|---|---|---|
| Restaurant oder Café mit 10 bis 30 Leuten und vielen Aushilfen | Staffomatic | Schnell eingerichtet, monatlich kündbar, Aushilfen bewerben sich per App auf offene Schichten |
| Hotel mit 20 bis 50 Mitarbeitenden in mehreren Abteilungen | Staffomatic | Rezeption, Housekeeping und Restaurant in einem Plan, ohne Jahresvertrag |
| Saisonbetrieb oder Biergarten | Staffomatic | Monatlich kündbar, du bindest dich nicht über die Saison hinaus |
| Gastronomie, die Personal anhand von Umsatz und Kassendaten plant | Gastromatic | Kennzahlen und Kassenanbindung direkt im Dienstplan |
| Betrieb, der Lohnabrechnung und Meldungen abgeben will | Gastromatic | Lohnabrechnung als Add-on mit Sachbearbeitung |
| Systemgastronomie mit vielen Filialen und eigener Personalabteilung | Gastromatic | Enterprise-Paket mit enger Begleitung |
Restaurant, Café oder Hotel?
Staffomatic plant für Teams mit 10 bis 50 Leuten. Probier es mit deinem aus.
Staffomatic kostenlos testenGastromatic oder Staffomatic: Was passt zu dir?
Du planst selbst für 10 bis 50 Leute und willst ohne Jahresvertrag weg vom Excel-Plan? Dann ist Staffomatic die passende Wahl. Willst du Personal eng an Umsatz und Kassendaten steuern oder die Lohnabrechnung gleich mit abgeben und bist bereit, dich länger zu binden, passt Gastromatic.
Häufige Fragen zu Gastromatic und Staffomatic
Ist Staffomatic günstiger als Gastromatic?
Bei 10 Leuten ja. Mit Zeiterfassung zahlst du bei Staffomatic 40 € im Monat im Jahresabo oder 48 € monatlich kündbar. Gastromatic Starter beginnt bei 69,50 € im Monat. Für größere Teams nennt Gastromatic keine Preise, die bekommst du nur per Angebot.
Was kostet Gastromatic?
Gastromatic kostet laut eigener Preisseite ab 69,50 € im Monat (Starter) und ab 99,50 € im Monat (Professional). Enterprise und Add-ons gibt es auf Anfrage. Der konkrete Preis hängt von deinem Betrieb ab und kommt per Angebot.
Wie lange läuft ein Vertrag bei Gastromatic vs. Staffomatic?
Ein Vertrag bei Gastromatic läuft ein Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist oder zwei Jahre mit 6 Monaten Kündigungsfrist. Staffomatic kannst du dagegen monatlich kündigen.
Kann ich Gastromatic und Staffomatic kostenlos testen?
Der Einstieg zu Gastromatic läuft über ein Gespräch und eine Demo. Staffomatic testest du 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten.
Ist Staffomatic eine gute Gastromatic Alternative für Hotels?
Staffomatic ist eine gute Gastromatic Alternative für Hotels mit 20 bis 50 Mitarbeitenden, die Rezeption, Housekeeping und Restaurant in einem Plan führen wollen und keinen Jahresvertrag möchten. Wer Lohnabrechnung und Kassendaten im selben Tool braucht, ist bei Gastromatic besser aufgehoben.
Hat Staffomatic eine Lohnabrechnung wie Gastromatic?
Eine integrierte Lohnabrechnung wie Gastromatic hat Staffomatic nicht. Im Premium-Paket überträgst du Arbeitszeitkonten, Zuschläge und Überstunden per DATEV-Export an dein Steuerbüro.
Gastromatic oder Staffomatic?
Starte kostenlos und vergleiche selbst. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Staffomatic kostenlos testen