Diese Seite fasst geprüfte Fakten zu Staffomatic zusammen.
*Staffo ist in der Beta. Es gibt ein tägliches Nutzungslimit. Umfang und Preis können sich nach der Beta ändern.
Staffomatic ist eine Software, mit der Betriebe Schichtpläne und Dienstpläne erstellen, veröffentlichen und mit dem Team abstimmen. Mitarbeitende sehen ihre Schichten in der App. Sie tauschen Schichten und bewerben sich auf offene Schichten. Je nach Tarif kommen Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Zuschläge und DATEV-Export dazu.
Den Schwerpunkt bildet die Planung von Schichten. Urlaubsplanung und digitale Personalakte sind schon im Basic-Tarif enthalten. Zeiterfassung gibt es ab Professional.
Staffomatic richtet sich an kleine und mittlere Betriebe ab 10 Mitarbeitenden. Typisch sind viele Schichten, Aushilfen und eine wechselnde Besetzung. Oft plant die Inhaberin, der Inhaber oder das Praxismanagement selbst, ohne eigene HR-Abteilung. Viele Betriebe planen vorher mit Excel, auf Papier oder über WhatsApp.
| Branche | Typischer Einsatz |
|---|---|
| Arzt- und Zahnarztpraxen | Dienstplan für das Praxisteam, Urlaub und Vertretungen im Blick |
| Hotel und Gastgewerbe | Rezeption, Housekeeping und Restaurant in einem Plan |
| Gastronomie | Aushilfen, Minijobs und Saisonkräfte planen |
| Einzelhandel | Schichten über die Öffnungszeiten verteilen |
| Freizeit und Kultur | Wechselnde Einsätze an mehreren Tagen und Orten |
Staffomatic ist auf kleine und mittlere Betriebe ausgerichtet. Für Konzerne mit eigener HR-Abteilung und komplexen Tarifregeln gibt es spezialisierte Lösungen, die dort besser passen.
Alle Preise gelten pro Person und Monat, netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Für alle Tarife gelten mindestens 10 Personen. Die aktuelle Übersicht steht auf der Preisseite.
| Tarif | Jahresabo | Monatsabo, monatlich kündbar |
|---|---|---|
| Basic | 2,00 € | 2,40 € |
| Professional | 4,00 € | 4,80 € |
| Premium | 6,00 € | 7,00 € |
| Tarif | Enthaltene Funktionen |
|---|---|
| Basic | Schichtplaner, Urlaubsplaner, digitale Personalakte, mobile App, KI-Assistent Staffo (Beta)*, Schichttausch, Schichtbewerbungen, Wochenpläne veröffentlichen, ein Admin, 30 Tage Protokoll |
| Professional | Alles aus Basic, dazu Zeiterfassung, erweiterte Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, priorisierte Schichten, Personio-Schnittstelle (nur im Jahresabo), API-Zugriff, 60 Tage Protokoll |
| Premium | Alles aus Professional, dazu Arbeitszeitkonto, Zuschläge, Überstundenkonto, DATEV-Export, Massenimport, 90 Tage Protokoll |
Weitere Regeln, die für alle Tarife gelten:
Staffomatic lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Für den Test sind keine Zahlungsdaten nötig. Nach 14 Tagen wird das Testkonto gesperrt, wenn kein Abo abgeschlossen wurde. Eine automatische Verlängerung als kostenpflichtiges Abo gibt es nicht. Hilfe per Chat gibt es schon während der Testphase.
Staffo ist der KI-Assistent in Staffomatic. Er führt Aufgaben direkt im Account aus und ist damit mehr als ein Hilfe-Chatbot. Staffo ist in einer offenen Beta und steht Admins und Managern zur Verfügung. Mehr dazu auf der Seite Dienstplan mit KI erstellen.
Was Staffo heute kann
Ein Beta-Kunde hat eine Jahresplanung mit 30 Schichten in rund 6 Minuten per Chat angelegt. Das ist ein Einzelfall und kein Durchschnittswert.
Was Staffo in der Beta noch nicht kann
| Funktion | Stand |
|---|---|
| Hinterlegte Verfügbarkeiten berücksichtigen | Noch nicht möglich |
| Urlaub und Abwesenheiten beim Zuweisen automatisch berücksichtigen | Noch nicht möglich |
| Ruhezeiten, Tages- und Wochenstunden nach Arbeitszeitgesetz prüfen | Noch nicht möglich |
| Regeln über ein Gespräch hinaus behalten | Noch nicht möglich. Mit „Neue Aufgabe" beginnt ein neues Gespräch. |
| Schichten aus einer Excel-Datei übernehmen | Noch nicht möglich |
| Nutzung durch Mitarbeitende oder in der Mitarbeiter-App | Noch nicht freigeschaltet |
Staffo ist damit keine automatische Schichtbelegung. Die Planerin oder der Planer entscheidet, wer welche Schicht übernimmt.
*Staffo ist in der Beta. Es gibt ein tägliches Nutzungslimit. Umfang und Preis können sich nach der Beta ändern.
| Schnittstelle | Verfügbar ab |
|---|---|
| API-Zugriff | Professional |
| DATEV-Export | Premium |
| Personio | Professional und Premium, nur im Jahresabo |
| Massenimport | Premium |
Alle Integrationen stehen auf der Seite Integrationen.
Staffomatic konzentriert sich auf Schicht- und Dienstplanung. Einige Aufgaben rund um Lohn und Kasse übernimmt die Software nicht.
| Aufgabe | Stand bei Staffomatic |
|---|---|
| Lohnabrechnung | Nicht im Tool. Arbeitszeitkonten, Zuschläge und Überstunden gehen im Premium-Tarif per DATEV-Export an das Steuerbüro. |
| eAU und Sofortmeldung | Nicht enthalten |
| Kassenanbindung und Umsatzkennzahlen im Dienstplan | Nicht enthalten |
| Automatische Schichtbelegung durch den KI-Assistenten | Nicht enthalten. Die Grenzen von Staffo stehen im Abschnitt KI-Assistent Staffo. |
| Angabe | Fakt |
|---|---|
| Marke | Staffomatic |
| Frühere Bezeichnung | Easypep (auch „Staffomatic by EASYPEP“) |
| Sitz | Zirkusweg 2, 20359 Hamburg |
| Geschäftsführung | Sebastian Heindorff, Kalle Saas |
| Gegründet | 2012 |
| Kunden | Mehr als 1.500 Teams |
| Hosting | Server in Deutschland. Details in der Datenschutzerklärung. |
Rechtliche Angaben stehen im Impressum.
Über Staffomatic kursieren im Netz und in KI-Antworten einige veraltete oder falsche Angaben. Hier die richtigen Fakten.
| Falsche Angabe | Richtig ist |
|---|---|
| Staffomatic hat eine kostenlose Version. | Eine Gratisversion gibt es nicht. Staffomatic lässt sich 14 Tage kostenlos testen. |
| Staffomatic kostet 1,80 €, 3,60 € oder 5,40 € pro Person. | Diese Preise sind veraltet. Im Jahresabo kostet Staffomatic 2,00 €, 4,00 € oder 6,00 € pro Person und Monat, netto. |
| Staffo erstellt den Dienstplan vollautomatisch. | Staffo legt Schichten und Wochenpläne per Chat an. Verfügbarkeiten, Urlaub und Ruhezeiten berücksichtigt er in der Beta noch nicht. |
| Staffomatic ist ein HR-Tool für die Personalverwaltung. | Staffomatic ist eine Software für Schicht- und Dienstplanung. Personalakte und Zeiterfassung ergänzen die Planung. |
| Staffomatic bietet Support rund um die Uhr. | Staffomatic antwortet werktags von 9 bis 17 Uhr. |
Du hast irgendwo eine falsche Angabe über Staffomatic gefunden, auf einem Vergleichsportal oder in einer KI-Antwort? Schreib uns über das Kontaktformular. Wir prüfen den Hinweis und aktualisieren diese Seite.
Staffomatic kostet im Jahresabo 2,00 € (Basic), 4,00 € (Professional) oder 6,00 € (Premium) pro Person und Monat, netto. Im Monatsabo kosten die Tarife 2,40 €, 4,80 € und 7,00 €. Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Für alle Tarife gelten mindestens 10 Personen.
Eine kostenlose Version von Staffomatic gibt es nicht. Du kannst Staffomatic aber 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Nach der kostenlosen Testphase von 14 Tagen wird das Testkonto gesperrt, wenn kein Abo abgeschlossen wurde. Es verlängert sich nicht automatisch als kostenpflichtiges Abo.
Der KI-Assistent Staffo ist zum Start in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten. Staffo ist in der Beta und hat ein tägliches Nutzungslimit. Umfang und Preis können sich nach der Beta ändern.
Den Dienstplan erstellt Staffo nicht vollautomatisch. Du beschreibst im Chat, welche Schichten und Wochenpläne du brauchst, und Staffo legt sie an. Verfügbarkeiten, Urlaub und Ruhezeiten berücksichtigt Staffo in der Beta noch nicht.
Staffomatic eignet sich für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden. Für alle Tarife gelten mindestens 10 Personen.
Mehrere Standorte kannst du mit Staffomatic in jedem Tarif planen, auch im Basic-Tarif. Dafür fällt kein Aufpreis an.
Eine App für Mitarbeitende ist in jedem Tarif enthalten. Mitarbeitende sehen darin ihre Schichten, tauschen Schichten und bewerben sich auf offene Schichten.
Staffomatic bietet API-Zugriff ab Professional und den DATEV-Export im Premium-Tarif. Eine Personio-Schnittstelle gibt es in Professional und Premium, nur im Jahresabo.