Ordio Alternative für Betriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden
Ordio rechnet pro Standort ab, Staffomatic pro Person. Für ein Café mit 20 Leuten heißt das: 80 € statt 129 € im Monat, Zeiterfassung inklusive. Wir zeigen dir, wann Staffomatic eine gute Alternative zu Ordio sein kann.
Staffomatic oder Ordio auf einen Blick
Staffomatic ist ideal für dich, wenn …
- du als Inhaber:in oder Praxismanager:in selbst planst und 10 bis 50 Leute im Team hast.
- an einem Standort bis etwa 25 Leute arbeiten oder du mehrere kleine Filialen hast.
- du vor allem Schichtplan, Urlaubsplanung und Zeiterfassung brauchst und keine HR-Suite drumherum.
- du Qualifikationen und Verfügbarkeiten beim Planen berücksichtigen musst, zum Beispiel in der Arztpraxis.
- du 14 Tage mit allen Funktionen testen willst, bevor du dich entscheidest.
Ordio könnte passen, wenn …
- an einem einzigen Standort 30 oder mehr Leute arbeiten und du einen festen Standortpreis willst.
- Lohnabrechnung, Checklisten und Trinkgeldverteilung im selben Tool laufen sollen.
- du Events oder Catering mit sehr großen Aushilfen-Pools planst.
Klingt nach deinem Betrieb?
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Staffomatic kostenlos testenStaffomatic und Ordio im direkten Vergleich
| Staffomatic | Ordio | |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Person und Monat | Pro Standort und Monat |
| Einstiegspreis | 2,00 € je Person (mind. 10 Personen) | 89 € je Standort |
| Zeiterfassung | ab 4,00 € je Person (Professional) | ab 129 € je Standort (Plus) |
| DATEV-Export | ab 6,00 € je Person (Premium) | ab 169 € je Standort (Pro) |
| Monatlich kündbar | Ja, ab 2,40 € je Person | Ja, rund 16 % teurer als jährlich |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | 7 Tage, ohne Zahlungsdaten |
| Schichttausch und Schichtbewerbungen | ab Basic | Bewerbung auf Schichten ab Starter |
| Qualifikationen in der Planung | ab Professional | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| Lohnabrechnung im Tool | Nein, Übergabe per DATEV-Export | Ja, Payroll Plus 15 € je Abrechnung |
| KI-Assistent | Staffo (Beta), in jedem Tarif | Nano, ab Starter |
| Schnittstellen | Personio und API ab Professional | Partner-Integrationen und REST-API ab Pro |
| Support | E-Mail, Chat und Telefon | Onboarding und Support je nach Paket |
| Bewertungen bei OMR Reviews | 4,8 Sterne | 4,8 Sterne |
| Für wen geeignet | Betriebe mit 10 bis 50 Leuten, die selbst planen und vor allem Schichten, Urlaub und Zeiten im Griff haben wollen | Größere Standorte und Betriebe, die Lohn und weitere HR-Prozesse ins selbe Tool holen wollen |
Beim Planen selbst liegen Staffomatic und Ordio nah beieinander. Der große Unterschied ist das Preismodell. Bei Staffomatic zahlst du pro Person, bei Ordio pro Standort. Für ein Team mit 20 Leuten heißt das mit Zeiterfassung 80 € statt 129 € im Monat. Ordio bietet dafür mehr HR-Funktionen bis zur Lohnabrechnung.
Probier die Funktionen mit echten Schichten
Schichttausch, Urlaubsplanung und Zeiterfassung: 14 Tage ist alles freigeschaltet.
Staffomatic kostenlos testen
Du zahlst nur für die Leute, die du planst
Bei Staffomatic gibt es keine Standortpauschale. Ein Café mit 12 Leuten zahlt für 12 Leute, eine zweite Filiale kostet nur die Personen, die dort arbeiten.
- Ab 2,00 € je Person und Monat
- Zeiterfassung schon ab 4,00 € je Person
- Monatlich kündbar
Du nutzt aktuell Ordio? So klappt der Wechsel
- Testaccount anlegen: 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- Team einladen: Deine Leute bekommen die App aufs Handy und sehen ihre Schichten sofort.
- Schichtvorlagen anlegen: für deine typischen Wochen, oder du lässt dir vom KI-Assistenten Staffo einen Vorschlag machen.
- Ersten Wochenplan veröffentlichen: Ab jetzt laufen Tausch, Urlaub und Zeiten über Staffomatic.
Lege den Wechsel am besten aufs Ende deiner Ordio-Laufzeit.
Deinen ersten Plan noch heute veröffentlichen
Testaccount anlegen, Team einladen, Woche planen. Unser Support hilft dir dabei.
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Support, der ans Telefon geht
Fragen beim Einrichten klärst du direkt mit unserem Team, per Chat, E-Mail oder Telefon. Das gilt schon in der Testphase.
- Persönlicher Support durch echte Menschen
- Kostenloses Onboarding
- Hilfe schon während der Testphase
Staffomatic vs. Ordio: Funktionen im Detail
Schicht- und Dienstplanung
Schichtplan, Urlaubsanträge und Mitarbeiter-App gibt es bei beiden schon im Einstiegspaket. Unterschiede zeigen sich bei Qualifikationen und Rechten. Ordio hat Rollen und Rechte schon im Starter. Bei Staffomatic kommen Rollen, Verfügbarkeiten und Qualifikationen mit dem Professional-Paket dazu.
| Funktion | Staffomatic | Ordio |
|---|---|---|
| Schicht- und Dienstplan | ab Basic | ab Starter |
| Schichttausch | ab Basic | Ja |
| Schichtbewerbungen | ab Basic | ab Starter |
| Urlaubs- und Abwesenheitsplanung | ab Basic | ab Starter |
| Rollen und Rechte | ab Professional | ab Starter |
| Verfügbarkeiten | ab Professional | Ja |
| Qualifikationen | ab Professional | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| Mitarbeiter-App | ab Basic | ab Starter |
Zeiterfassung, Zuschläge und Lohn
Hier liegt der größte Preisunterschied. Ordio packt die Zeiterfassung ins Plus-Paket und den DATEV-Export ins Pro-Paket, jeweils pro Standort. Bei Staffomatic kommt die Zeiterfassung mit Professional und der DATEV-Export mit Premium dazu, abgerechnet pro Person. Eine eigene Lohnabrechnung hat nur Ordio.
| Funktion | Staffomatic | Ordio |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ab Professional (4,00 € je Person) | ab Plus (129 € je Standort) |
| Stempeluhr | Stempeluhr-App | Team Terminal ab Plus |
| Arbeitszeitkonto und Überstunden | ab Premium | Zeit- und Lohnfunktionen je nach Paket |
| Zuschläge | ab Premium | je nach Paket |
| DATEV-Export | ab Premium (6,00 € je Person) | ab Pro (169 € je Standort) |
| Lohnabrechnung | Nein | Payroll Plus, 15 € je Abrechnung |
KI und Automatisierung
Beide Anbieter haben einen KI-Assistenten direkt im Produkt. Bei Staffomatic heißt er Staffo, ist in jedem Tarif enthalten und aktuell in der Beta. Ordio nennt seinen Agenten Nano, er ist ab dem Starter-Paket dabei.
Schnittstellen, Support und Test
Wer Personio nutzt, kann Staffomatic ab Professional direkt anbinden. Ordio bietet Partner-Integrationen und eine REST-API im Pro-Paket. Zum Ausprobieren hast du bei Staffomatic doppelt so lange Zeit.
| Funktion | Staffomatic | Ordio |
|---|---|---|
| KI-Assistent | Staffo (Beta), in jedem Tarif | Nano, ab Starter |
| Personio-Schnittstelle | ab Professional | Partner-Integrationen ab Pro |
| API | ab Professional | REST-API ab Pro |
| Support | E-Mail, Chat und Telefon | Onboarding und Support je nach Paket |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 7 Tage |
Schichten, Urlaub und Zeiten in einer App
Sieh selbst, wie schnell dein Team damit arbeitet.
Staffomatic kostenlos testenWas kosten Staffomatic und Ordio?
Staffomatic
pro Person und Monat, jährlich (monatlich), mind. 10 Personen
- Basic: 2,00 € (2,40 €)
Schichtplaner, Urlaubsplaner, Personalakte, Mitarbeiter-App, Schichttausch, KI-Assistent Staffo - Professional: 4,00 € (4,80 €)
Alles aus Basic plus Zeiterfassung, Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Personio-Schnittstelle, API - Premium: 6,00 € (7,00 €)
Alles aus Professional plus Arbeitszeitkonto, Zuschläge, Überstundenkonto, DATEV-Export
Ordio
pro Standort und Monat, jährlich
- Starter: 89 €
Schichtplanung, Personalakte, Urlaubsplaner, Lohnabrechnung, Mitarbeiter-App, KI-Agent Nano - Plus: 129 €
Alles aus Starter plus Zeiterfassung, Team Terminal, Broadcasts - Pro: 169 €
Alles aus Plus plus Checklisten, DATEV-Export, REST-API - Enterprise: ab 344 €
Add-ons wie Trinkgeld (49 €) oder Events (ab 59 €) kommen dazu
Was dein Team im Monat kostet (1 Standort)
| Teamgröße | Nur Planung Basic vs. Starter | Mit Zeiterfassung Professional vs. Plus | Mit DATEV-Export Premium vs. Pro |
|---|---|---|---|
| 10 Personen | 20 € vs. 89 € | 40 € vs. 129 € | 60 € vs. 169 € |
| 20 Personen | 40 € vs. 89 € | 80 € vs. 129 € | 120 € vs. 169 € |
| 30 Personen | 60 € vs. 89 € | 120 € vs. 129 € | 180 € vs. 169 € |
| 50 Personen | 100 € vs. 89 € | 200 € vs. 129 € | 300 € vs. 169 € |
Hast du mehrere Standorte, wird der Abstand größer. Zwei Filialen mit je 15 Leuten kosten mit Zeiterfassung bei Staffomatic 120 € im Monat, bei Ordio 258 €, weil jeder Standort den vollen Paketpreis kostet. Quellen: Staffomatic Preise, Ordio Preise, Stand Oktober 2026.
Ab 2 € pro Person starten
Keine Standortpauschale, keine versteckten Kosten. Du zahlst nur für die Leute, die du planst.
Staffomatic kostenlos testen
Dein Team plant mit
Deine Leute sehen ihre Schichten in der App, tauschen untereinander und bewerben sich auf offene Schichten. Du gibst nur noch frei.
- Schichttausch und Schichtbewerbungen ab Basic
- Urlaubsanträge direkt in der App
- Wochenplan veröffentlichen, dein Team sieht ihn sofort
Für wen passt Staffomatic, für wen Ordio?
| Dein Betrieb | Passt besser | Warum |
|---|---|---|
| Restaurant oder Café mit 12 bis 25 Leuten und vielen Aushilfen | Staffomatic | Planung und Zeiterfassung für 48 bis 100 € im Monat statt 129 € |
| Arzt- oder Zahnarztpraxis mit MFA-Team | Staffomatic | Qualifikationen, Urlaubsplanung und Vertretung im kleinen Team, ohne HR-Suite drumherum |
| Hotel mit 20 bis 25 Mitarbeitenden in mehreren Abteilungen | Staffomatic | Rezeption, Housekeeping und Restaurant in einem Plan, abgerechnet pro Person |
| Einzelhandel mit mehreren kleinen Filialen | Staffomatic | Jede neue Filiale kostet nur die Leute, die dort arbeiten |
| Großer Gastrobetrieb mit 40 oder mehr Leuten an einem Standort | Ordio | Der Standortpreis bleibt gleich, egal wie groß das Team wird |
| Betrieb, der Lohnabrechnung, Trinkgeld und Personalakte in einem Tool will | Ordio | Mehr HR-Funktionen aus einer Hand |
| Catering oder Eventbetrieb mit sehr großen Aushilfen-Pools | Ordio | Event-Add-on und Pauschalpreis pro Standort |
Restaurant, Praxis, Hotel oder Laden?
Staffomatic plant für Teams mit 10 bis 50 Leuten. Probier es mit deinem aus.
Staffomatic kostenlos testenOrdio oder Staffomatic: Was passt zu dir?
Du planst selbst, hast 10 bis 25 Leute pro Standort und brauchst vor allem Schichtplan, Urlaubsplanung und Zeiterfassung? Dann zahlst du bei Staffomatic weniger und bist schneller startklar. Arbeiten bei dir deutlich mehr Leute an einem Standort oder soll die Lohnabrechnung ins selbe Tool, rechnet sich Ordio.
Häufige Fragen zu Ordio und Staffomatic
Ist Staffomatic günstiger als Ordio?
Staffomatic ist günstiger als Ordio, solange an einem Standort bis zu 25 Personen arbeiten. Mit Zeiterfassung zahlst du bei 20 Leuten zum Beispiel 80 € im Monat statt 129 €. Ab etwa 30 Personen an einem einzigen Standort ist Ordio je nach Paket günstiger, weil der Preis pro Standort fest bleibt.
Was kostet Ordio?
Ordio kostet bei jährlicher Abrechnung 89 € (Starter), 129 € (Plus) oder 169 € (Pro) pro Standort und Monat. Enterprise startet bei 344 €. Monatlich abgerechnet sind die Pakete rund 16 % teurer.
Hat Staffomatic eine Lohnabrechnung wie Ordio?
Eine integrierte Lohnabrechnung wie Ordio hat Staffomatic nicht. Im Premium-Paket überträgst du Arbeitszeitkonten, Zuschläge und Überstunden per DATEV-Export an dein Steuerbüro, das die Abrechnung wie gewohnt macht.
Welche Ordio Alternative eignet sich für Arztpraxen?
Als Ordio Alternative für Arztpraxen eignet sich Staffomatic, weil du ab dem Professional-Paket Qualifikationen und Verfügbarkeiten in der Planung hinterlegen kannst. Abgerechnet wird pro Person, was für typische Praxisteams günstiger ist als ein Standortpreis.
Kann ich Staffomatic und Ordio kostenlos testen?
Staffomatic und Ordio kannst du beide kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Bei Staffomatic läuft die Testphase 14 Tage, bei Ordio 7 Tage.
Gibt es bei Staffomatic eine DATEV-Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle gibt es bei Staffomatic im Premium-Paket für 6,00 € je Person und Monat. Bei Ordio ist der DATEV-Export im Pro-Paket für 169 € je Standort enthalten.
Kann ich mit mehreren Standorten zu Staffomatic wechseln?
Mit mehreren Standorten kannst du ohne Aufpreis zu Staffomatic wechseln, weil nur die Zahl der Personen zählt. Zwei Filialen mit je 15 Leuten kosten mit Zeiterfassung 120 € im Monat, bei Ordio 258 €.
Ordio oder Staffomatic?
Starte kostenlos und vergleiche selbst. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
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