Dienstplan mit KI erstellen:
Der Staffomatic KI-Assistent

Staffo ist der KI-Assistent in Staffomatic, mit dem du deinen Dienstplan per Chat erstellst. Du sagst, was du brauchst, Staffo legt Schichten an, besetzt sie und baut ganze Wochenpläne.

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Staffo, der KI-Assistent in Staffomatic: Chat neben dem Schichtplan mit Vorschlägen wie Mitarbeitende einplanen und Plan aus Vorlage

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So legst du Dienstpläne mit Staffo-KI per Chat an

Du beschreibst deine Woche, Staffo legt die Schichten an, rollt den Wochenplan aus und zeigt dir vor der Veröffentlichung die Kontrolltabelle.

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Aufwendige Dienstplanung mit KI vereinfachen

Jede Schicht einzeln anlegen, jede Woche von vorn, jede Änderung per WhatsApp. Staffo nimmt dir genau diese Klickarbeit ab. Du sagst im Chat, was du brauchst, und prüfst das Ergebnis.

  • Excel hochladen

    Dein bestehender Dienstplan reicht. Staffo übernimmt Mitarbeitende und Abteilungen daraus, die Schichten legt er danach für dich an.

  • Woche einmal beschreiben

    „Montag bis Freitag je eine Schicht von 8:00 bis 15:00 Uhr und von 15:00 bis 22:00 Uhr.“ Mehr braucht er nicht.

  • Auf beliebig viele Wochen ausrollen

    Staffo baut die Wochenpläne aus deiner Vorlage und zeigt dir eine Kontrolltabelle.

  • Lücken sofort sehen

    „Welche Wochen sind noch leer?“ Staffo listet jede unbesetzte Schicht.

  • Du gibst frei

    Staffo veröffentlicht nichts ohne deine Freigabe. Stunden und Besetzung prüfst du in der Kontrolltabelle.

  • Team sieht den Plan sofort

    Nach der Veröffentlichung steht der Plan in der App. Keine Rückfragen per Telefonkette.

Staffo-KI in Aktion:
Vier Aufgaben, je ein Satz

Du schreibst, was du brauchst. Staffo führt es in deinem Account aus und fragt vor jeder Änderung nach.

  • Sag Staffo, was in deinem Dienstplan zu tun ist„Weise Julia die Frühschicht am Montag zu.“ Staffo fragt nach und plant Julia von 06:00 bis 14:00 Uhr ein.
  • Offene Anträge, direkt erledigtUrlaubsantrag und Schichtbewerbungen erscheinen als Karten. Du genehmigst sie per Klick im Chat.
  • Vorlage rein, Dienstplan fertig„Erstelle KW 43 bis 45 aus der Standardwoche.“ Drei Wochen mit 90 Schichten, veröffentlicht nach deiner Freigabe.
  • Frag Staffo, was er kann„Wobei kannst du mir helfen?“ Staffo zeigt dir, welche Aufgaben er heute schon übernimmt.

Dienstplan mit KI erstellen, ohne abtippen zu müssen

Du beschreibst deine Woche im Chat, Staffo legt die Schichten direkt in deinem Account an und fragt vor jeder Änderung nach. Teste Staffomatic mit Staffo 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

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Dienstplan mit KI erstellen: was Staffo für dich übernimmt

Excel hochladen, Woche beschreiben,
Dienstplan ausrollen lassen.

So läuft dein erster Schichtplan mit Staffo. Danach rollst du die Vorlage auf jede weitere Woche aus.

  1. Excel-Dienstplan im Staffo-Chat hochgeladen: 10 Mitarbeitende und 3 Abteilungen übernommen
    1. Excel hochladen Mitarbeitende und Abteilungen sind übernommen.
  2. Staffo legt per Chat 30 Schichten für KW 42 an, je Abteilung von 08:00 bis 15:00 und von 15:00 bis 22:00 Uhr
    2. Woche beschreiben Staffo legt 30 Schichten für KW 42 an.
  3. Staffo übernimmt die Schichten für die nächsten 4 Wochen und fragt vor dem Anlegen nach
    3. Ausrollen lassen Staffo fragt nach, bevor er KW 43 bis 46 anlegt.
  4. Kontrolltabelle in Staffo: fünf Wochenpläne von KW 42 bis 46 mit je 30 Schichten veröffentlicht
    4. Prüfen und veröffentlichen Die Kontrolltabelle zeigt alle fünf Wochen auf einen Blick.
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ProvenExpert Siegel: Staffomatic mit 4,7 von 5 Sternen aus verifizierten Kundenbewertungen
Datenschutzsiegel: Staffomatic erfüllt die DSGVO
Siegel: Staffomatic wird in Deutschland gehostet

Preise

Staffo ist in allen Plänen dabei

Ideal, wenn du von Excel oder WhatsApp kommst und deinen Plan nie wieder von Hand bauen willst.

  • Schichten und Wochenpläne per Chat
  • Excel-Import für Mitarbeitende und Abteilungen
  • Urlaubsanträge und Team-Verwaltung im Gespräch
  • Kontrolltabelle nach jeder Aktion, Freigabe bleibt bei dir

So erstellst du deine Dienstpläne mit Staffo

Du schreibst, was du für deinen Dienstplan oder Schichtplan brauchst. Staffo führt es in deinem Account aus und zeigt dir das Ergebnis.

  • Schichten anlegen

    „Leg nächste Woche jeden Tag eine Schicht von 9:00 bis 16:00 Uhr in der Küche an.“ Staffo legt sie an und nennt den Zeitraum.

  • Wochenpläne ausrollen

    Standardwoche einmal beschreiben, auf KW 40 bis 47 ausrollen, Kontrolltabelle prüfen.

  • Leere Wochen finden

    „Welche Wochen sind noch leer?“ Staffo listet alle unbesetzten Schichten.

  • Veröffentlichen mit Bilanz

    Staffo veröffentlicht nach deiner Freigabe und sagt dir, was geklappt hat und was nicht.

  • Excel-Import

    Bestehenden Dienstplan hochladen. Mitarbeitende und Abteilungen werden übernommen, die Schichten folgen bald.

  • Team einladen

    Alle Namen aus der Liste einladen. Staffo meldet, wer angenommen hat.

  • Abteilungen und Standorte

    „Leg die Abteilung Bar an, Farbe blau, 4 Leute.“ Angelegt, zugeordnet, bestätigt.

  • Urlaubsanträge

    Offene Anträge als Karten, per Klick genehmigen, Resturlaub in Tagen.

  • Schichten umbesetzen

    „Lisa hat Mittwoch Urlaub, trag Ahmed in die Schicht von 15:00 bis 22:00 Uhr ein.“ Ein Satz, Schicht umbesetzt.

  • Kontrolltabelle

    Nach jeder Aktion siehst du Stunden und Besetzung pro Person. Prüfung und Freigabe bleiben bei dir.

  • Mitteilungen

    Nachricht an einen Empfängerkreis, direkt aus dem Chat.

  • Exporte

    Auswertungen als signierter Link, 30 Minuten gültig.

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Nach der Freigabe sieht dein Team den Plan in der App

Staffo arbeitet direkt in deinem Staffomatic-Account. Was du veröffentlichst, steht danach in der Staffomatic App, für dich und dein Team.

  • Staffomatic App: Wochenplan mit Besetzung in der Admin-Ansicht auf dem Smartphone
    Für dich als AdminWochenplan mit Besetzung, auch unterwegs.
  • Staffomatic App: Mitarbeitende sehen ihre eingeteilten Schichten der Woche
    Für dein TeamAlle eigenen Schichten der Woche auf einen Blick.
  • Staffomatic App: offene Schichten mit Button Jetzt bewerben
    Offene SchichtenMitarbeitende bewerben sich mit „Jetzt bewerben“. Die Freigabe bleibt bei dir.
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Unsere Mission

Weniger Stress, mehr Team.

  • Über 1500 Teams planen mit Staffomatic

  • Mehr als 2 Millionen Schichten geplant

  • 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten

Alles, was du für deine Dienstpläne brauchst. Einfach per Chat.

Erstelle jetzt deinen kostenfreien Testaccount oder lass dir
Staffo in 20 Minuten zeigen.

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FAQ zu Staffo & Dienstplan mit KI

Ja, du kannst deinen Dienstplan mit Staffomatic und dem KI-Assistenten Staffo erstellen lassen. Du beschreibst deine Woche im Chat, Staffo legt die Schichten an, rollt sie aus und veröffentlicht sie nach deiner Freigabe.

Ja, deinen bestehenden Excel-Dienstplan kannst du übernehmen: Du lädst ihn im Chat mit Staffo hoch, Staffo übernimmt daraus Mitarbeitende und Abteilungen. Das Einlesen der Schichten folgt bald.

Ruhezeiten und Wochenstunden prüft Staffo noch nicht. Nach jeder Aktion zeigt er dir eine Kontrolltabelle, Prüfung und Freigabe bleiben bei dir. Eine Prüfung von Ruhezeiten und weiteren gesetzlichen Vorgaben ist in Arbeit.

Nein, einrichten musst du in Staffomatic für die Nutzung des KI-Assistenten nichts. Staffo ist für Admins und Manager in jedem Staffomatic-Account verfügbar, Mitarbeitende nutzen ihn in der Beta noch nicht. Frag ihn im ersten Chat zum Beispiel: „Wobei kannst du mir helfen?“

Dass Staffo in der Beta ist, heißt: Er kann heute schon Schichten, Wochenpläne, Mitarbeitende und Urlaube für dich bearbeiten, manches aber noch nicht. Was er nicht kann, sagt er dir, statt es zu behaupten. In Arbeit sind zwei Funktionen: Schichten direkt aus deinem Excel-Dienstplan übernehmen und Ruhezeiten sowie weitere gesetzliche Vorgaben beim Planen prüfen.

Mit deinen Daten passiert nichts außerhalb von Staffomatic: Sie bleiben in deinem Account, und Staffo greift nur auf das zu, was deine Rolle sehen darf.

Der KI-Assistent von Staffomatic kostet während der Beta nichts extra: Staffo ist in jedem Staffomatic-Tarif ohne Aufpreis enthalten, also schon im Basic-Plan ab 2,00 € pro Person und Monat. Es gibt ein tägliches Nutzungslimit. Nach der Beta können sich Umfang und Preis ändern. Die aktuellen Tarife findest du auf der Preisseite.

Die Dienstplanung mit KI und Staffo eignet sich für Betriebe mit vielen Schichten und wechselnder Besetzung: Gastronomie, Hotel, Arzt- und Zahnarztpraxen, Einzelhandel, Freizeit und Kultur. Typisch ab 10 Mitarbeitenden.