Shiftbase Alternative für kleine bis mittlere Teams
Shiftbase rechnet mit einem Grundpreis samt Mitarbeiterkontingent plus Aufpreis je weiterer Person ab, Staffomatic nur pro Person. Für 20 Leute kostet die Schichtplanung mit Schichttausch so im Jahresabo 40 € statt 77,40 € im Monat, bei monatlicher Abrechnung 48 € statt 86 €. Bei der Zeiterfassung liegt Shiftbase vorn. Wir zeigen dir ehrlich, wann welches Tool besser passt.
Staffomatic oder Shiftbase auf einen Blick
Staffomatic ist ideal für dich, wenn …
- du als Inhaber:in oder Praxismanager:in selbst ab 10 Mitarbeitenden planst.
- Schichtplan, Urlaubsplanung und Schichttausch im Mittelpunkt stehen und du dafür pro Person zahlen willst, ohne Grundpreis.
- du Qualifikationen und Verfügbarkeiten beim Planen brauchst, zum Beispiel in der Arztpraxis, und dafür nicht ins größte Paket wechseln willst.
- du Urlaubs- und Abwesenheitsregeln schon im Einstiegspaket frei anlegen willst.
- du den KI-Assistenten Staffo in jedem Tarif nutzen willst.
Shiftbase könnte passen, wenn …
- dein Team bis 15 Leute hat und dir ein kostenloser Tarif mit manueller Planung reicht.
- Stempeln und Basiszuschläge schon im Einstiegspaket wichtig sind und du keine Qualifikationen planst.
- du Personal nach Umsatzprognose planen oder per Geofencing und Tablet-Kiosk stempeln willst.
- du viele Systeme wie Kasse, Lohn und HR über einen Marketplace anbinden willst.
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Staffomatic kostenlos testenStaffomatic und Shiftbase im direkten Vergleich
| Staffomatic | Shiftbase | |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Person und Monat | Grundpreis mit Mitarbeiterkontingent plus Aufpreis je weiterer Person |
| Einstiegspreis | 2,00 € je Person im Jahresabo, 2,40 € monatlich (mind. 10 Personen) | Free bis 15 Mitarbeitende, Basic inkl. 6 Mitarbeitende 27 € im Jahresabo, 30 € monatlich |
| Monatlich kündbar | Ja, ab 2,40 € je Person | Ja, ab 30 € im Monat |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten |
| Schichttausch und offene Schichten | ab Basic | ab Basic |
| Urlaubs- und Abwesenheitsplanung | ab Basic, ohne Einschränkung | ab Basic mit 2 Regelungen und Standardarten, unbegrenzt ab Premium |
| Qualifikationen in der Planung | ab Professional (4,00 € je Person im Jahresabo, 4,80 € monatlich) | ab Premium (inkl. 12 Mitarbeitende 67,50 € im Jahresabo, 75 € monatlich) |
| Zeiterfassung mit Stempeln | ab Professional | ab Basic |
| Zuschläge | ab Premium | Basiszuschläge ab Basic, erweiterte ab Premium |
| DATEV | DATEV-Export ab Premium (6,00 € je Person im Jahresabo, 7,00 € monatlich) | DATEV-Integration ab Premium |
| Lohnabrechnung im Tool | Nein, Übergabe per DATEV-Export | Nein, Export an die Lohnsoftware |
| KI-Funktionen | Staffo (Beta), in jedem Tarif | KI-Prognose und automatische Dienstplanung ab Premium |
| Schnittstellen | Personio und API ab Professional | 3 Integrationen inklusive, weitere und API mit App Center+ (20 € im Monat) |
| Für wen geeignet | Betriebe, die ab 10 Mitarbeitenden selbst planen und Schichten, Urlaub und Qualifikationen im Griff haben wollen | Kleine Teams im Gratis-Tarif und Betriebe, die vor allem Zeiterfassung, Umsatzplanung und viele Anbindungen brauchen |
Beim Grundgerüst aus Schichtplan, Schichttausch und Mitarbeiter-App liegen Staffomatic und Shiftbase nah beieinander. Unterschiede zeigen sich im Preismodell und darin, in welchem Paket eine Funktion steckt. Für reine Schichtplanung zahlst du bei Staffomatic deutlich weniger. Für Zeiterfassung ohne Qualifikationen ist Shiftbase Basic ab etwa 14 Leuten etwas günstiger.
Probier die Funktionen mit echten Schichten
Schichttausch, Urlaubsplanung und Qualifikationen: 14 Tage ist alles freigeschaltet.
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Du zahlst pro Person, ohne Grundpreis
Bei Staffomatic gibt es kein Paket mit festem Mitarbeiterkontingent. Ein Café mit 12 Leuten zahlt für 12 Leute. Wächst dein Team, kommt nur die neue Person dazu.
- Ab 2,00 € je Person und Monat
- Qualifikationen und Zeiterfassung ab 4,00 € je Person
- Monatlich kündbar
Du nutzt aktuell Shiftbase? So klappt der Wechsel
- Testaccount anlegen: 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- Team einladen: Deine Leute bekommen die App aufs Handy und sehen ihre Schichten sofort.
- Schichtvorlagen anlegen: für deine typischen Wochen, oder du lässt dir vom KI-Assistenten Staffo einen Vorschlag machen.
- Ersten Wochenplan veröffentlichen: Ab jetzt laufen Tausch, Urlaub und Zeiten über Staffomatic.
Im Shiftbase-Monatsabo läuft dein Abo nach der Kündigung noch einen Monat weiter. Im Jahresabo legst du den Wechsel am besten aufs Ende des bezahlten Jahres.
Deinen ersten Plan noch heute veröffentlichen
Testaccount anlegen, Team einladen, Woche planen. Unser Team hilft dir dabei.
Staffomatic kostenlos testenStaffomatic vs. Shiftbase: Funktionen im Detail
Schicht- und Dienstplanung
Schichtplan, Schichttausch und Mitarbeiter-App gibt es bei beiden früh. Verfügbarkeiten hat Shiftbase schon im Basic-Tarif, bei Staffomatic kommen sie mit Professional. Bei Qualifikationen ist es umgekehrt. Staffomatic hat sie ab Professional, Shiftbase erst im Premium-Tarif. Für Urlaub und Abwesenheiten setzt Shiftbase im Basic-Tarif Grenzen, etwa zwei Abwesenheitsregelungen und nur Standardarten.
| Funktion | Staffomatic | Shiftbase |
|---|---|---|
| Schicht- und Dienstplan | ab Basic | ab Free (manuell) |
| Schichttausch | ab Basic | ab Basic |
| Schichtbewerbungen und offene Schichten | ab Basic | ab Basic |
| Urlaubs- und Abwesenheitsplanung | ab Basic | ab Basic eingeschränkt, unbegrenzt ab Premium |
| Verfügbarkeiten | ab Professional | ab Basic |
| Qualifikationen | ab Professional | ab Premium |
| Mitarbeiter-App | ab Basic | in allen Tarifen |
Zeiterfassung, Zuschläge und Lohn
Bei der Zeiterfassung hat Shiftbase die Nase vorn. Stempeln und Basiszuschläge stecken schon im Basic-Tarif, Stempeln mit Geofencing und beliebig viele Tablet-Kioske gibt es ab Premium. Bei Staffomatic kommt die Zeiterfassung mit Professional, Zuschläge, Arbeitszeitkonto und DATEV-Export mit Premium. Eine eigene Lohnabrechnung haben beide nicht.
| Funktion | Staffomatic | Shiftbase |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ab Professional (4,00 € je Person im Jahresabo) | Stempeln ab Basic, im Free-Tarif nur manuelle Einträge |
| Stempeluhr | Stempeluhr-App | Tablet-Kiosk, 1 Gerät in Basic, unbegrenzt ab Premium |
| Arbeitszeitkonto und Überstunden | ab Premium | auf der Preisseite gelistet, Tarif nicht eindeutig ausgewiesen |
| Zuschläge | ab Premium | Basiszuschläge ab Basic, erweiterte ab Premium |
| DATEV | DATEV-Export ab Premium (6,00 € je Person im Jahresabo) | DATEV-Integration ab Premium |
| Lohnabrechnung | Nein | Nein |
KI und Automatisierung
Bei Staffomatic hilft dir der KI-Assistent Staffo beim Erstellen von Dienstplänen und bei der Urlaubsplanung. Er ist in jedem Tarif enthalten und aktuell in der Beta. Shiftbase bietet eine KI-Prognose und eine automatische Dienstplanung. Beide Funktionen gibt es ab dem Premium-Tarif, die automatische Dienstplanung ist neu.
Schnittstellen und Test
Personio und die API sind bei Staffomatic ab Professional ohne Aufpreis dabei. Bei Shiftbase sind drei Integrationen inklusive. Weitere Anbindungen und den API-Zugang gibt es mit dem Add-on App Center+ für 20 € im Monat, eine offene API im Enterprise-Tarif. Dafür ist die Auswahl an Integrationen bei Shiftbase größer, zum Beispiel für Kassensysteme.
| Funktion | Staffomatic | Shiftbase |
|---|---|---|
| KI-Funktionen | Staffo (Beta), in jedem Tarif | KI-Prognose und automatische Dienstplanung ab Premium |
| HR- und Lohnanbindungen | Personio ab Professional | über App Center+ (20 € im Monat) |
| API | ab Professional | mit App Center+, offene API in Enterprise |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 14 Tage, dazu Free-Tarif bis 15 Mitarbeitende |
Schichten, Urlaub und Zeiten in einer App
Sieh selbst, wie schnell dein Team damit arbeitet.
Staffomatic kostenlos testenWas kosten Staffomatic und Shiftbase?
Staffomatic
pro Person und Monat, Jahresabo (monatlich), mind. 10 Personen
- Basic: 2,00 € (2,40 €)
Schichtplaner, Urlaubsplaner, Personalakte, Mitarbeiter-App, Schichttausch, KI-Assistent Staffo - Professional: 4,00 € (4,80 €)
Alles aus Basic plus Zeiterfassung, Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Personio-Schnittstelle, API - Premium: 6,00 € (7,00 €)
Alles aus Professional plus Arbeitszeitkonto, Zuschläge, Überstundenkonto, DATEV-Export
Shiftbase
Grundpreis pro Monat inkl. Mitarbeitende, Jahresabo (monatlich)
- Free: 0 €
Bis 15 Mitarbeitende, manuelle Planung und Zeiteinträge, Mitarbeiter-App - Basic: 27 € (30 €) inkl. 6, jede weitere Person 3,60 € (4 €)
Verfügbarkeiten, Schichttausch, offene Schichten, Stempeln, Basiszuschläge, 1 Kiosk - Premium: 67,50 € (75 €) inkl. 12, jede weitere Person 4,73 € (5,25 €)
Alles aus Basic plus Qualifikationen, erweiterte Zuschläge, Geofencing, unbegrenzte Abwesenheitsregeln, DATEV-Integration, automatische Dienstplanung, KI-Prognose - Enterprise: auf Anfrage, inkl. 48
Alles aus Premium plus offene API und eigene Integrationen - Add-on App Center+: 20 € im Monat
Weitere Integrationen und API-Zugang
Was dein Team im Monat kostet
| Teamgröße | Planung mit Schichttausch Basic vs. Basic | Mit Zeiterfassung Professional vs. Basic | Mit Qualifikationen Professional vs. Premium | Mit DATEV Premium vs. Premium |
|---|---|---|---|---|
| 10 Personen | 20 € vs. 41,40 € im Jahresabo 24 € vs. 46 € monatlich | 40 € vs. 41,40 € im Jahresabo 48 € vs. 46 € monatlich | 40 € vs. 67,50 € im Jahresabo 48 € vs. 75 € monatlich | 60 € vs. 67,50 € im Jahresabo 70 € vs. 75 € monatlich |
| 20 Personen | 40 € vs. 77,40 € im Jahresabo 48 € vs. 86 € monatlich | 80 € vs. 77,40 € im Jahresabo 96 € vs. 86 € monatlich | 80 € vs. rund 105 € im Jahresabo 96 € vs. 117 € monatlich | 120 € vs. rund 105 € im Jahresabo 140 € vs. 117 € monatlich |
| 30 Personen | 60 € vs. 113,40 € im Jahresabo 72 € vs. 126 € monatlich | 120 € vs. 113,40 € im Jahresabo 144 € vs. 126 € monatlich | 120 € vs. rund 153 € im Jahresabo 144 € vs. 169,50 € monatlich | 180 € vs. rund 153 € im Jahresabo 210 € vs. 169,50 € monatlich |
| 50 Personen | 100 € vs. 185,40 € im Jahresabo 120 € vs. 206 € monatlich | 200 € vs. 185,40 € im Jahresabo 240 € vs. 206 € monatlich | 200 € vs. rund 247 € im Jahresabo 240 € vs. 274,50 € monatlich | 300 € vs. rund 247 € im Jahresabo 350 € vs. 274,50 € monatlich |
Für reine Schichtplanung ist Staffomatic in jeder Teamgröße günstiger. Brauchst du nur Zeiterfassung ohne Qualifikationen, zahlst du bei Shiftbase Basic im Jahresabo ab etwa 14 Leuten weniger, bei monatlicher Abrechnung schon ab 10. Mit Qualifikationen liegt Staffomatic bis 50 Leute vorn, beim DATEV-Export ist Shiftbase ab 10 Leuten günstiger. Quellen: Staffomatic Preise, Shiftbase Preise, Shiftbase DATEV-Integration, Stand November 2026.
Ab 2 € pro Person starten
Kein Grundpreis, keine versteckten Kosten. Du zahlst nur für die Leute, die du planst.
Staffomatic kostenlos testen
Dein Team plant mit
Deine Leute sehen ihre Schichten in der App, tauschen untereinander und bewerben sich auf offene Schichten. Du gibst nur noch frei.
- Schichttausch und Schichtbewerbungen ab Basic
- Urlaubsanträge direkt in der App
- Wochenplan veröffentlichen, dein Team sieht ihn sofort
Für wen passt Staffomatic, für wen Shiftbase?
| Dein Betrieb | Passt besser | Warum |
|---|---|---|
| Restaurant oder Café mit 12 bis 25 Leuten und vielen Aushilfen | Staffomatic | Schichtplanung mit Tausch bei monatlicher Abrechnung für rund 29 bis 60 € im Monat statt 54 bis 106 € |
| Arzt- oder Zahnarztpraxis mit MFA-Team | Staffomatic | Qualifikationen schon ab Professional, bei 15 Leuten monatlich 72 € statt rund 91 € |
| Hotel mit 20 bis 50 Mitarbeitenden in mehreren Abteilungen | Staffomatic | Rezeption, Housekeeping und Restaurant in einem Plan, Urlaubsregeln ohne Einschränkung ab Basic |
| Kleines Team bis 15 Leute, das kostenlos und manuell planen will | Shiftbase | Free-Tarif ohne Grundpreis |
| Betrieb, bei dem Stempeluhr und Zeiterfassung im Vordergrund stehen | Shiftbase | Stempeln und Basiszuschläge schon im Basic-Tarif |
| Gastro oder Handel mit Personalplanung nach Umsatz | Shiftbase | KI-Prognose ab Premium |
| Betrieb mit vielen Anbindungen an Kasse, Lohn und HR | Shiftbase | Größere Auswahl an Integrationen über App Center+ |
Restaurant, Praxis, Hotel oder Laden?
Staffomatic plant für Teams ab 10 Mitarbeitenden. Probier es mit deinem aus.
Staffomatic kostenlos testenShiftbase oder Staffomatic: Was passt zu dir?
Du planst selbst für ein Team ab 10 Mitarbeitenden und brauchst vor allem Schichtplan, Urlaubsplanung, Schichttausch und Qualifikationen? Dann zahlst du bei Staffomatic weniger und hast den KI-Assistenten Staffo in jedem Tarif dabei. Steht die Zeiterfassung mit Stempeluhr im Vordergrund, willst du nach Umsatz planen oder reicht dir für bis zu 15 Leute ein Gratis-Tarif, passt Shiftbase besser.
Häufige Fragen zu Shiftbase und Staffomatic
Ist Staffomatic günstiger als Shiftbase?
Staffomatic ist günstiger als Shiftbase, wenn du vor allem Schichten, Urlaub und Schichttausch planst. Bei 20 Leuten zahlst du im Jahresabo 40 € statt 77,40 €, bei monatlicher Abrechnung 48 € statt 86 €. Brauchst du zusätzlich Zeiterfassung, ist Shiftbase Basic mit 86 € monatlich etwas günstiger als Staffomatic Professional mit 96 €. Mit Qualifikationen in der Planung liegt wieder Staffomatic vorn, monatlich mit 96 € statt 117 €.
Was kostet Shiftbase?
Shiftbase kostet bei monatlicher Abrechnung 30 € (Basic, 6 Mitarbeitende inklusive) oder 75 € (Premium, 12 inklusive). Jede weitere Person kostet 4 € oder 5,25 € im Monat. Im Jahresabo sind es 27 € plus 3,60 € beziehungsweise 67,50 € plus 4,73 € je weiterer Person. Enterprise mit 48 Mitarbeitenden inklusive gibt es auf Anfrage. Für bis zu 15 Mitarbeitende gibt es einen Free-Tarif mit Grundfunktionen.
Welche Shiftbase Alternative eignet sich für Arztpraxen?
Als Shiftbase Alternative für Arztpraxen eignet sich Staffomatic, weil du Qualifikationen und Verfügbarkeiten schon ab dem Professional-Paket in der Planung hinterlegst. Bei Shiftbase sind Qualifikationen erst im Premium-Tarif enthalten. Für ein Praxisteam mit 15 Leuten heißt das im Jahresabo 60 € statt rund 82 € im Monat, bei monatlicher Abrechnung 72 € statt rund 91 €.
Gibt es bei Staffomatic eine DATEV-Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle gibt es bei Staffomatic im Premium-Paket. Du überträgst Arbeitszeitkonten, Zuschläge und Überstunden per Export an dein Steuerbüro. Bei Shiftbase ist die DATEV-Integration ebenfalls im Premium-Tarif enthalten und für Teams ab 10 Leuten günstiger.
Kann ich Staffomatic und Shiftbase kostenlos testen?
Staffomatic und Shiftbase kannst du beide 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Shiftbase hat zusätzlich einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 15 Mitarbeitende mit Grundfunktionen.
Hat Shiftbase einen KI-Assistenten wie Staffo?
Einen KI-Assistenten wie Staffo hat Shiftbase in dieser Form nicht. Shiftbase bietet eine KI-Prognose und eine automatische Dienstplanung ab dem Premium-Tarif. Bei Staffomatic ist der KI-Assistent Staffo (Beta) in jedem Tarif enthalten.
Shiftbase oder Staffomatic?
Starte kostenlos und vergleiche selbst. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Staffomatic kostenlos testen