Der Dienstplan für deine Zahnarztpraxis – ohne WhatsApp und Whiteboard

Drei Behandlungsräume, fünf MFAs, täglich wechselnde Anforderungen. Staffomatic zeigt auf einen Blick, wer wann wo eingeteilt ist – und informiert dein Team automatisch über jede Änderung.

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Keine Kreditkarte erforderlich · 14 Tage kostenlos

Zahnärztin

ÜBER 1.500 GLÜCKLICHE TEAMS VERTRAUEN UNS

Drei Behandlungsräume. Fünf MFAs. Ein Dienstplan.

Wer assistiert heute in Raum 2? Auf einen Blick sehen, wer wann wo eingeteilt ist.

  • Behandlungsräume verlässlich besetzen: Sieh sofort, welche MFA in welchem Behandlungszimmer eingeteilt ist – mit der passenden Qualifikation für jeden Eingriff.
  • Qualifikationen immer sichtbar: Prophylaxe, OP-Assistenz, Anmeldung – Staffomatic zeigt beim Einplanen, wer was darf. Planungsfehler gehören der Vergangenheit an.
  • Verfügbarkeiten vorab sammeln: Deine MFAs tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein. Du planst auf einer verlässlichen Basis – ohne Rückfragen per WhatsApp.
Mehr zum Schichtplaner
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Krankmeldung um 7:00 Uhr – und die Vertretung steht um 7:15 fest.

  • Sofort die richtige Person finden: Bei Ausfall siehst du sofort, wer verfügbar ist und die nötige Qualifikation hat. Eine Nachricht in der App genügt.
  • Kein WhatsApp mehr: Planänderungen gehen automatisch als Push-Benachrichtigung an dein Team. Kein Screenshot, kein Anruf, kein Zettel am Schwarzen Brett.
  • Schichttausch selbst organisiert: MFAs tauschen Schichten direkt untereinander – du bestätigst per Klick. Fertig.
Mehr zur Dienstplan App
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Überstunden, Zuschläge, Arbeitszeitkonten – alles dokumentiert, nichts vergessen.

  • Zeiterfassung läuft automatisch mit: Deine MFAs stempeln per App oder Browser ein und aus. Keine Stundenzettel, keine manuelle Nacherfassung.
  • Überstunden fair im Blick: Arbeitszeitkonten zeigen auf einen Blick, wer wie viel geleistet hat – transparent für dich und dein Team.
  • Rechtssicher und DSGVO-konform: Alle Arbeitszeiten gespeichert. Für Abrechnungen, Steuerberater oder Betriebsprüfungen jederzeit abrufbar.
Mehr zur Zeiterfassung
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Dienstplanung, die zur Zahnarztpraxis passt.

Das brauchst du wirklich – kein Feature-Überfluss, kein Einarbeitungsmarathon.

Qualifikationsfilter

Beim Einplanen sofort sehen, welche MFA für Prophylaxe, OP-Assistenz oder Anmeldung qualifiziert ist. Immer die Richtige am richtigen Platz.

Dienstplan-Vorlagen

Wiederkehrende Wochenpläne einmal erstellen, immer wieder nutzen. Ideal für Praxen mit stabilen Routinen.

Push-Benachrichtigungen

Planänderung, neuer Dienst, Urlaubsfreigabe – dein Team wird automatisch informiert. Kein Anruf mehr nötig.

Exportierbar

CSV, Excel oder PDF für Lohnabrechnung, Steuerberater oder interne Auswertungen. Immer aktuell, immer vollständig.

Für alle Geräte

Praxisleiterin am Desktop, MFA am Smartphone. Kein App-Download nötig – Staffomatic läuft im Browser.

Auswertungen auf Knopfdruck

Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten – übersichtlich aufbereitet, wann immer du sie brauchst.

Mehr als 100 Arztpraxen planen ihre Schichten mit Staffomatic

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Dein Dienstplan. Deine MFAs. Alles im Griff.

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Häufige Fragen zur Dienstplanung in der Zahnarztpraxis

Excel zeigt, wer wann arbeitet – mehr nicht. Staffomatic informiert dein Team automatisch über Änderungen, berücksichtigt Qualifikationen beim Einplanen und lässt MFAs ihre Verfügbarkeit selbst eintragen. Kein manuelles Nachfassen mehr.

Ja. Deine MFAs tragen über die Staffomatic-App ihre Verfügbarkeit ein, stellen Urlaubsanfragen und tauschen Schichten direkt untereinander. Du siehst die Anfragen und bestätigst per Klick – weniger Rückfragen, mehr Eigenverantwortung im Team.

Du hinterlegst einmalig die Qualifikationen jeder MFA. Beim Einplanen siehst du sofort, wer für Prophylaxe/PZR, Assistenz am Behandlungsstuhl oder Anmeldung qualifiziert ist. So passieren keine Besetzungsfehler mehr.

Ja. Staffomatic ist genau auf Praxen dieser Größe ausgelegt. Der Professional-Plan kostet ab 4,00 € pro Person und Monat (mind. 10 Personen). Viele Zahnarztpraxen sparen durch die eingesparte Planungszeit die Kosten bereits im ersten Monat wieder ein.

Die Grundeinrichtung dauert typisch 30–60 Minuten. Kein IT-Wissen nötig – Staffomatic läuft im Browser, kein Download, keine Installation. Unser Support ist per Chat und E-Mail erreichbar – kein Ticket-System.