Dein Dienstplan für Eisdielen & Eiscafés

Aushilfen spontan koordinieren, Verfügbarkeiten immer im Blick und Stunden sauber erfasst: alles in einem Tool.

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ÜBER 1.500 GLÜCKLICHE TEAMS VERTRAUEN UNS

Mit dem Schichtplan für Eisdielen
immer einen Schritt voraus

Den Aushilfen-Pool immer im Griff

Wer hat heute Zeit? Mit Staffomatic siehst du die Verfügbarkeiten aller Aushilfen auf einen Blick, ohne Einzelnachrichten zu schreiben.

  • Aushilfen tragen ihre Verfügbarkeit selbst in der App ein
  • Sofortige Benachrichtigung bei kurzfristigen Absagen
  • Flexibel auf Hitzewellen, Ferienbeginn oder Events reagieren
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Die App für dein Saisonteam

Schüler, Studierende, Saisonkräfte: dein Team sieht den Plan auf dem Handy, trägt Verfügbarkeiten ein und bekommt Änderungen sofort.

  • Schichten einsehen und tauschen, direkt per App
  • Verfügbarkeit eintragen ohne Rückfragen beim Chef
  • Auf allen Geräten verfügbar, iOS und Android
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Zeiterfassung für Eisdielen und Eiscafés

Alle Arbeitsstunden sauber erfasst, Minijob-Grenzen im Blick und Lohnabrechnung auf Knopfdruck: kein Zettelchaos am Saisonende.

  • Stempeluhr per App oder stationäres Terminal
  • Minijob-Stundengrenzen automatisch überwacht
  • Überstunden werden automatisch erkannt und summiert
  • Export für die Lohnabrechnung auf einen Klick
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Mehr als 500 Teams in der Gastronomie planen ihre Schichten mit Staffomatic.

Kellner mit zwei Cafes in den Händen, der in die Kamera lächelt
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Mehr als 200 Eisdielen und Eiscafés planen ihre Saison mit Staffomatic.

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FAQ: Häufig gestellte Fragen

Staffomatic zeigt dir auf einen Blick, welche Aushilfen verfügbar sind. Statt Einzelnachrichten schreibst du eine offene Schicht aus, dein Team bewirbt sich, du bestätigst mit einem Klick. In wenigen Minuten ist der Plan angepasst, und alle bekommen sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy.

Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Staffomatic erfüllt diese Anforderung mit revisionssicherer digitaler Zeiterfassung per App und stationärem Terminal. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden sekundengenau dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.

In Staffomatic tragen alle Aushilfen ihre Verfügbarkeiten selbst ein. Beim Erstellen des Plans siehst du sofort, wer wann eingeplant werden kann. Kein Herumfragen, kein WhatsApp-Chaos, kein Zettelchaos. Der Qualifikationsfilter zeigt zusätzlich, wer z. B. die Kasse bedienen oder Waffeln machen kann.

Ja. Staffomatic zeigt für jede Person die geleisteten Stunden und warnt dich, wenn eine Aushilfe die Minijob-Grenze erreicht. So behältst du die Lohnkosten im Blick, ohne selbst rechnen zu müssen. Am Monatsende exportierst du alle Daten mit einem Klick für die Lohnabrechnung.

Neue Mitarbeitende erhalten eine Einladung per E-Mail und richten die App in wenigen Minuten ein. Sie können sofort eingeplant werden. Qualifikationen, Kontakte und Vertragsinfos sind zentral hinterlegt, sodass Stammkräfte nächste Saison unkompliziert reaktiviert werden können.

Bei jeder Änderung erhalten betroffene Mitarbeitende sofort eine Push-Benachrichtigung auf ihr Handy. Kein Anrufen, kein WhatsApp-Chaos. Der aktuelle Plan ist für alle jederzeit in der App sichtbar, auch wenn er sich kurzfristig ändert.