Digitale Zeiterfassung für die Gebäudereinigung

Dezentrale Teams im Blick, Minijob-Grenzen automatisch überwacht und Zollkontrollen kein Problem mehr: Staffomatic ist die Lösung für Reinigungsunternehmen.

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Keine Zahlungsdaten erforderlich

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ÜBER 1.500 GLÜCKLICHE TEAMS VERTRAUEN UNS

Zeiterfassung für Reinigungsbetriebe – revisionssicher & ohne Aufwand

Compliance-sichere Erfassung an jedem Objekt

  • Arbeitszeiterfassung per App oder stationärem Terminal
  • Auf jedem Mobilgerät verfügbar, einfach bedienbar
  • Minijob-Grenzen automatisch überwacht und gemeldet
  • Perfekte Vorbereitung für die Lohnabrechnung
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Collage Reinigungskraft Staffomatic

Für alle Reinigungssegmente – von der Unterhaltsreinigung bis zur Sonderreinigung

Egal ob du Büros, Hotels, Krankenhäuser, Schulen oder Industrieanlagen reinigst: Staffomatic passt sich deinen Abläufen und Objektstrukturen an.

Unsere Software hilft dir, die Arbeitszeiten dezentraler Reinigungsteams präzise zu erfassen und schafft die Grundlage für rechtssichere Dokumentation, faire Abrechnung und nachvollziehbare Leistungsnachweise für deine Auftraggeber.

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Reinigungskraft Stafomatic APP

Mehr als Zeiterfassung: Staffomatic ist dein Allrounder für die Gebäudereinigung

  • Schichtplanung und Objektkoordination: Plane Einsätze je nach Verfügbarkeit und Qualifikation deiner Reinigungskräfte und behalte alle Objekte gleichzeitig im Blick.
  • Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten? Alles lässt sich digital beantragen, genehmigen und direkt im System verwalten.
  • Qualifikationen & Objekt-Zuweisung: Hinterlege, welche Reinigungskraft für welches Objekt freigegeben ist. Staffomatic zeigt beim Einplanen nur geeignete Mitarbeitende an.
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Die Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen – mobil & revisionssicher

Die manuelle Zeiterfassung auf Papier oder Excel-Listen kostet Handwerksbetriebe Zeit, Geld und Nerven. Mit Staffomatic erfasst du die Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten digital – einfach, intuitiv und ganz ohne zusätzliche Hardware.

Kein Hardware-Aufwand

Staffomatic funktioniert auf allen Endgeräten: keine Terminals, keine Installationen. Einfach die App herunterladen und loslegen.

Direkt am Objekt einstempeln

Reinigungskräfte stempeln per App direkt vor Ort: am Bürogebäude, im Hotel oder in der Schule. Kein Umweg ins Büro nötig.

Alle Objekte im Blick

Wer ist gerade an welchem Objekt? Staffomatic zeigt dir in Echtzeit, welche Teams eingeplant sind und wer bereits gestempelt hat.

Minijob-Grenzen automatisch überwacht

40 % der Beschäftigten in der Gebäudereinigung sind Minijobber. Staffomatic warnt automatisch, bevor eine Grenze erreicht wird.

Einfach, auch ohne Deutschkenntnisse

Intuitive Bedienung, die das gesamte Team versteht: auch wenn nicht alle Deutsch sprechen. Keine Schulung nötig.

Zollkontrolle? Kein Problem.

Revisionssichere Dokumentation nach MiLoG: Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen sekundengenau gespeichert, jederzeit abrufbar.

Mehr als 1.500 Betriebe vertrauen Staffomatic – auch in der Gebäudereinigung

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Für Reinigungsbetriebe empfehlen wir Professional

Ideal für Reinigungsbetriebe, die Zeiterfassung, Minijob-Überwachung und Schichtplanung sauber in einem System abbilden wollen.

  • Schichtplaner & Urlaubsplaner
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  • Qualifikationen & Verfügbarkeiten
  • Personio-Schnittstelle & API Zugriff
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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung

In der Gebäudereinigung arbeiten Reinigungskräfte täglich an verschiedenen Objekten, oft ohne festen Bürostandort. Mit Staffomatic stempeln Mitarbeitende per App direkt vor Ort ein und aus: am Bürogebäude, im Hotel, in der Schule oder im Krankenhaus. Kein Umweg ins Büro, kein Zettelchaos. Die erfassten Zeiten laufen zentral im System zusammen, sodass der Disponent jederzeit sieht, wer wo gearbeitet hat.

Rund 40 Prozent der Beschäftigten in der Gebäudereinigung arbeiten auf Minijobbasis. Werden die Stunden überschritten, entstehen sofort Sozialabgaben und Bußgelder. Staffomatic zeigt für jede Person die geleisteten Stunden und warnt automatisch, bevor eine Grenze erreicht wird. Beim Erstellen des Schichtplans siehst du sofort, wer noch eingeplant werden kann und wer bereits ausgelastet ist. Kein manuelles Nachrechnen in Excel mehr.

In der Gebäudereinigung gilt eine verschärfte Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG): Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens sieben Tage nach dem jeweiligen Arbeitstag dokumentiert sein. Zollbehörden führen in der Branche regelmäßig Kontrollen durch. Staffomatic speichert alle Zeiten revisionssicher und digital: jederzeit abrufbar, nachvollziehbar und gerichtsfest. Papier-Stundenzettel oder Excel-Listen reichen für eine Zollkontrolle nicht aus.

In der Gebäudereinigung klingelt das Telefon morgens früh, wenn eine Reinigungskraft ausfällt. Mit Staffomatic sieht der Disponent sofort, welche Mitarbeitenden an diesem Tag verfügbar und für das betroffene Objekt freigegeben sind. Statt einzelne Personen anzurufen, wird die offene Schicht ausgeschrieben, das Team sieht sie in der App und meldet sich. Kein Chaos, kein Telefonmarathon, kein unbesetztes Objekt.

Ja. Staffomatic ist bewusst einfach gestaltet: Die App funktioniert intuitiv auch für Mitarbeitende, die wenig oder kein Deutsch sprechen. Schichtpläne, Einstempel-Funktion und Benachrichtigungen sind klar strukturiert und erfordern keine sprachliche Schulung. Das ist besonders relevant in der Gebäudereinigung, wo bis zu 47 Prozent der Beschäftigten keinen deutschen Pass haben.