Saisongastronomie Sommer: Schichtplan für die heiße Zeit

Eisdielen, Biergärten, Strandkioske, Feriengastronomie: Aushilfen koordinieren, Verfügbarkeiten im Blick und Stunden sauber erfasst. Alles in einem Tool.

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Keine Zahlungsdaten erforderlich

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ÜBER 1.500 GLÜCKLICHE TEAMS VERTRAUEN UNS

Mit Staffomatic die Saison im Griff
von April bis Oktober

Den Aushilfen-Pool spontan koordinieren

Ob 30 Grad und voller Biergarten oder Ferienbeginn mit doppelter Kundschaft: Mit Staffomatic siehst du sofort, wer verfügbar ist, ohne eine einzige WhatsApp zu schreiben.

  • Aushilfen tragen ihre Verfügbarkeit selbst in der App ein
  • Offene Schichten ausschreiben, Team bewirbt sich per Klick
  • Sofortige Benachrichtigung bei kurzfristigen Absagen
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Die App, die dein Saisonteam wirklich nutzt

Schüler, Studierende, Saisonkräfte: dein Team sieht den Plan auf dem Handy, trägt Verfügbarkeiten ein und bekommt Änderungen sofort. Kein Aushang, kein Zettel, keine WhatsApp-Gruppe.

  • Schichten einsehen, tauschen und bewerben, direkt per App
  • Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen
  • Auf allen Geräten verfügbar, iOS und Android
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Stunden erfassen, Saison sauber abschließen

Alle Arbeitsstunden automatisch erfasst, Minijob-Grenzen im Blick und am Saisonende auf Knopfdruck exportierbar: kein Zettelchaos mehr.

  • Stempeluhr per App oder stationäres Terminal
  • Minijob-Stundengrenzen automatisch überwacht
  • Überstunden werden automatisch erkannt und summiert
  • Export für die Lohnabrechnung auf einen Klick
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Mehr als 500 Teams in der Gastronomie planen ihre Schichten mit Staffomatic.

Kellner mit zwei Cafes in den Händen, der in die Kamera lächelt
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Mehr als 500 Saisonbetriebe in der Gastronomie planen ihre Saison mit Staffomatic.

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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Saisongastronomie

Staffomatic eignet sich für alle saisonalen Gastronomiebetriebe, die mit wechselnden Teams und wetterabhängiger Nachfrage arbeiten: Eisdielen und Eiscafés, Biergärten, Strandkioske, Imbissstände, Food Trucks, Feriengastronomie, Saisonhotels und saisonale Restaurants mit Außenterrasse. Typische Betriebsgröße: 1 bis 3 Festangestellte mit einem Pool aus 5 bis 20 Aushilfen.

Staffomatic zeigt dir auf einen Blick, welche Aushilfen gerade verfügbar sind. Du schreibst eine offene Schicht aus, dein Team bewirbt sich per App, du bestätigst mit einem Klick. In wenigen Minuten ist der Plan angepasst und alle bekommen sofort eine Push-Benachrichtigung auf ihr Handy.

In Staffomatic tragen alle Aushilfen ihre Verfügbarkeiten selbst ein. Beim Erstellen des Plans siehst du sofort, wer wann eingeplant werden kann. Kein Herumfragen, kein WhatsApp-Chaos. Zusätzlich kannst du Qualifikationen hinterlegen, zum Beispiel wer die Kasse bedienen, Cocktails mixen oder die Station eigenständig führen kann.

Ja. Staffomatic zeigt für jede Person die geleisteten Stunden und warnt dich, wenn eine Aushilfe die Minijob-Grenze erreicht. So behältst du die Lohnkosten im Blick, ohne selbst rechnen zu müssen. Am Monatsende exportierst du alle Daten auf einen Klick für die Lohnabrechnung.

Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Staffomatic erfüllt diese Anforderung mit revisionssicherer digitaler Zeiterfassung per App und stationärem Terminal. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden sekundengenau dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.

Neue Mitarbeitende erhalten eine Einladung per E-Mail und richten die App in wenigen Minuten ein. Sie können sofort eingeplant werden. Stammkräfte aus der Vorsaison sind bereits im System hinterlegt und können mit einem Klick reaktiviert werden, ohne die Kontaktdaten neu erfassen zu müssen.

Bei jeder Änderung erhalten betroffene Mitarbeitende sofort eine Push-Benachrichtigung auf ihr Handy. Kein Anrufen, kein WhatsApp-Chaos. Der aktuelle Plan ist für alle jederzeit in der App sichtbar, auch wenn er sich kurzfristig ändert.