Gemäß dem Europäischen Gerichtshofsurteil (EuGH) vom 14. Mai 2019 (EuGH Rs. 55/18 CCOO), welches auch durch den Bundesarbeitsgerichtsbeschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) für deutsche Arbeitgeber relevant wurde, müssen nahezu alle Arbeitnehmer:innen nun (elektronische) Stundennachweise führen. Damit ergibt sich eine Pflicht zur Dokumentation der Arbeitszeiten, wie sie durch die gesetzlichen Vorgaben vorgegeben ist.

Das korrekte Führen eines Stundenzettels ist entscheidend für die genaue Dokumentation der Arbeitszeit. Mit einer Stundenzettel Vorlage wie der Stundenzettel Vorlage von Staffomatic, verfügbar im PDF, Excel oder Word-Format, wird dies erleichtert. Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Pausen, Überstunden und Abwesenheiten sollten akkurat eingetragen werden. Eine Unterschrift des Mitarbeiters oder die Bestätigung durch den Vorgesetzten gewährleistet die Richtigkeit der erfassten Daten. Damit wird eine präzise und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht.

Folgende Punkte können relevant sein:

• Datum
• Personalnummer, falls vorhanden
• Beginn der Arbeitszeit (Uhrzeit)
• Ende der Arbeitszeit (Uhrzeit)
• Dauer der Arbeitszeit
• Pausen
• Urlaubs-, Krankheits- und Fortbildungstage

Stundenzettel sollten präzise und aktuell geführt werden, um genaue Arbeitszeitaufzeichnungen zu gewährleisten. Verwende dazu eine passende Stundenzettel Vorlage, wie die von Staffomatic angebotene im PDF, Excel oder Word-Format. Trage das Datum, den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende sowie alle Pausen, Überstunden und Abwesenheiten genau ein. Eine regelmäßige Aktualisierung und eine klare Dokumentation sind entscheidend, um eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten sicherzustellen und potenzielle Unstimmigkeiten zu vermeiden. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit ist flexibel in Bezug auf ihre Form und kann entweder elektronisch oder handschriftlich erfolgen. Es ist erforderlich, den Start, das Ende und die Gesamtdauer der täglichen Arbeitszeit festzuhalten, aber nicht die genaue Zeit und Dauer der einzelnen Pausen.

Ein vollständiger Stundenzettel sollte wesentliche Details der Arbeitszeit enthalten, wie Datum, Arbeitsbeginn und -ende, Pausen, Überstunden, eventuelle Abwesenheiten und geleistete Stunden. Zudem sollten relevante Mitarbeiterinformationen wie Name, Personalnummer und der jeweilige Kalendermonat eingetragen werden. Eine klare und vollständige Aufzeichnung gewährleistet eine genaue Dokumentation der Arbeitszeiten. Verwende dazu am besten eine professionelle Stundenzettel Vorlage wie die von Staffomatic, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt erfasst werden können.

Stundenzettel werden üblicherweise von Mitarbeitenden oder Angestellten ausgefüllt, um ihre Arbeitszeiten festzuhalten. Dies betrifft generell alle Beschäftigten, die ihre Arbeitsstunden dokumentieren müssen, unabhängig von der Unternehmensgröße oder der Art der Beschäftigung. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeitenden, die ihre Arbeitszeiten erfassen müssen, dazu verpflichtet sind, Stundenzettel korrekt und regelmäßig auszufüllen.

Solltest du als Arbeitgeber die Stunden deiner Mitarbeitenden nicht vollständig, zeitnah oder nicht für mindestens zwei Jahre aufzeichnen, können Bußgelder in Höhe von bis zu 30.000 Euro drohen. Das korrekte Führen der Arbeitszeitaufzeichnungen liegt in deiner Verantwortung als Arbeitgeber und ist gesetzlich vorgeschrieben.

Der Zoll überprüft die Einhaltung des Mindestlohns und damit auch die Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden. Diese Überprüfung umfasst oft die Einsichtnahme in die Stundenzettel Vorlagen, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten korrekt dokumentiert und gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfasst wurden.