Deine Online Personalplanung. Immer dabei. Einfach & Online.

Für Desktop, Tablet & Smartphone.

Erstelle einen Schichtplan in nur wenige Minuten.

Die Personalplanung mit Staffomatic by EASYPEP ist ganz besonders einfach und intuitiv gestaltet. So stellst Du in nur wenigen Minuten Deinen Schichtplan fertig. Erstelle und mache die Personalpläne Deinen Mitarbeitern zugänglich. Ohne Zettel & Stift oder Excel-Tabellen.

Dein Online Schichtplaner inklusive Abwesenheit- & Urlaubsplaner

Über Staffomatic by EASYPEP können Deine Mitarbeiter einfach einen Urlaubsantrag stellen. Danach kannst Du den als Administrator des Kontos bestätigen oder ablehnen. Damit Du nie den Überblick darüber verlierst, welche Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind

Detaillierte Auswertung mit Export Funktion

Mit Staffomatic by EASYPEP bekommst Du eine Auswertung der Arbeitzeiten deiner Mitarbeiter. Und kannst sie ganz einfach als XLS oder CSV exportieren. Wenn Du es willst können Mitarbeiter selbst ihre Zeiten und Einträge korrigieren, mit dem Protokoll siehst Du immer, wer was geändert hat.

Mit Staffomatic sparst Du bis zu 30 Stunden pro Monat an Zeit bei Deiner Personalplanung.  "

Sebastian Heindorff & Kalle Saas  
Gründer von EASYPEP

Und noch mehr für Deine Personalplanung

Alles was du brauchst an einem Ort. Online und jederzeit Verfügbar.

Vereinfachte Schichtplanung

Deine Mitarbeiter können Schichten direkt über ihr Smartphone prüfen und beantragen. Und sie können sie auch mit ihren Kollegen austauschen.

Einfache Urlaubssplanung

Benutzer können problemlos ihre Urlaubsanträge einreichen, um gewährt oder abgelehnt zu werden. Eine Übersicht hilft Dir sicherzustellen, dass Du jederzeit über genügend Personal verfügst.

Zeiterfassung auf Knopfdruck

Öffne  einfach das Online-Zeiterfassungsterminal auf einem Desktop oder Tablett, und Deine Mitarbeiter können ihre Stunden eintragen.

Detailliertes Reporting

Definiere einen Zeitraum und rufe ganz einfach die Arbeitszeiten von Mitarbeitern, Abteilung- oder Standortübergreifend auf.

Export

Um die Lohnverwaltung mit Software von Drittanbietern zu erleichtern, können alle Daten als Excel- oder csv-Dateien exportiert werden. Du kannst die Stundenzettel sofort ausdrucken.

Integrationen

Durch Integrationen kannst Du Staffomatic auch leicht mit unseren Tool-Partnern verbinden und das Management Deiner Mitarbeiter noch einfacher gestalten.

Staffomatic by EASYPEP jetzt kostenlos & unverbindlich testen!

Keine Zahlungsdaten erforderlich. Keine automatische Verlängerung. Support bei der Einrichtung

Cloud Technologie

Datensicherheit

Intuitives Drag&Drop

Kostenloser Support

Deine Dienstplanung ab 1,80€ pro Monat*

(*Kosten pro Nutzerprofil für ein jährliches Abonnement)

Basic

1,80 € / Monat pro Nutzer*

  • Unsere Lösung für kleine Unternehmen. Urlaubsplanung oder Zeiterfassung  inklusive

Professional

3,60 € / Monat pro Nutzer*

  • Unser Bestseller. Alle wesentlichen Features für eine erfolgreiche Dienstplanung

Premium

7,20 € / Monat pro Nutzer*

  • Noch mehr Features und ein prioriserter Support

Immer für dich da

Unser Team beantwortet gerne deine Fragen. Schreib uns eine E-mail oder ruf uns einfach an:
+4940 87407229

Pawel

Sales manager

Alina

Support

Claas

User success manager

Staffomatic by Easypep

Personalplanung für jedermann

Personalplanung - Ob großes Unternehmen oder noch wachsendes Start-up – wenn sie optimal geschieht, trägt entscheidend dazu bei, allen betrieblich Anforderungen qualitativ und quantitativ gewachsen zu sein, die an das eigene Unternehmen gestellt werden. Wer im Personalwesen arbeitet oder bei der Planung von Arbeitseinsätzen des Personals maßgeblich beteiligt ist, investiert dabei oft zu viel Zeit in die Sicherung kurzfristiger Ressourcen.

Die Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen, die mit vielen Mitarbeitern koordiniert werden muss, kann aber effektiv und zeitsparend erledigt werden, wenn das richtige Werkzeug genutzt wird: Mit EASYPEP benötigen Personalplaner hierfür nur noch einen Bruchteil der Zeit und profitieren außerdem von zusätzlichen Vorteilen, die wichtige Arbeitsschritte erleichtern.

Personalplanung zeitsparend: Mitarbeiter bewerben sich für Schichten

Bei der Planung des Personaleinsatzes im Unternehmen raubt vor allem die Abstimmung mit den Mitarbeitern viel Zeit. Mit Staffomatic by EASYPEP müssen Personalplaner ihre Einsatzkräfte jedoch nicht mehr einzeln nach deren Verfügbarkeiten befragen: Die Mitarbeiter haben stattdessen einen eigenen Zugang zum System und können sich ganz einfach für bestimmte Schichten oder Zeiträume des Plans bewerben, sobald dieser dafür freigeschaltet wurde. Auf diese Weise sind die Mitarbeiter ein aktiver Teil bei der Erstellung des Einsatzplans, was zu einer enormen Zeitersparnis führt. 

Personalplaner müssen die Schichten anschließend nur noch per drag&drop mit den passenden Mitarbeitern besetzen und den fertigen Plan freischalten. So weiß jeder, wann er arbeiten muss. Unnötige Absprachen werden vermieden und die Personalplanung deutlich vereinfacht.

Individueller Einsatzplan/Personalplan und benutzerdefinierte Funktionen

Vorgesetzte können bei der Planung von Diensten mithilfe von Staffomatic by EASYPEP übrigens auch auf Vorlagen und bereits genutzte Personalpläne zurückgreifen. Einmal eingerichtet können mit der Staffomatic by EASYPEP Personalplan Software Zeitfenster, Arbeitsbereiche und die Namen der Mitarbeiter für künftige Einsatzpläne gespeichert und ohne Aufwand angepasst werden – so können beispielsweise neu eingestellte Mitarbeiter ganz einfach hinzugefügt oder an Feiertagen bestimmte Arbeitsbereiche entfernt werden. 

Außerdem können wichtige, von Arbeitnehmern benötigte Dokumente hochgeladen und so einzelnen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Hierdurch wird Aktualität gewährleistet und wichtige Informationen sind für alle Verantwortlichen sofort einsehbar.

Weitere Funktionen und Vorteile der Online Personalplanung

Durch viele clevere Funktionen vereinfacht Staffomatic aber auch weitere Aspekte der Personalplanung. Da alle Daten bei der Erstellung des Einsatzplans an einem Ort sind, können selbst kurzfristige Urlaubsanträge berücksichtigt werden. 

Auch ein schneller Austausch von Diensten im Krankheitsfall ist möglich.

Mobil: Einsatzplan für das Smartphone

Auf aktuelle Einsatzpläne und Dokumente können Mitarbeiter auch über das Smartphone zugreifen. Die Dienste und Arbeitszeiten können sie dann automatisch in ihrem Kalender abspeichern – 

das lästige Notieren der Zeiträume oder die Weitergabe von Dokumenten entfällt. Das freut nicht nur den Arbeitgeber.

Personalplanung mit Staffomatic jetzt unverbindlich und kostenlos testen!

Mit Staffomatic erledigt sich die Einsatzplanung künftig fast von alleine; der Service ist in nur wenigen Minuten eingerichtet. Wer sich von der Zeitersparnis und den Vorteilen im Arbeitsalltag selbst überzeugen will, kann Staffomatic kostenlos und unverbindlich testen. Bisher sind alle unserer Kunden nach Ablauf der Testphase dauerhaft auf unser System umgestiegen. Internationalen Unternehmen oder Dienstleistern mit mehrsprachigen Mitarbeitern bieten wir selbstverständlich auch einen englischsprachigen Service (weitere Sprachen sind in Planung)

. Wir möchten den unterschiedlichen Bedürfnissen einzelner Branchen bei der Personalplanung gerecht werden. Daher bieten wir individuelle Lösungen, berücksichtigen die Vorschläge und Wünsche unserer Kunden und stehen immer beratend zur Seite.