Erstelle einen Schichtplan in nur wenigen Minuten.

Jederzeit und auf allen Geräten verfügbar.

Die Schichtplanung mit Staffomatic by EASYPEP ist ganz besonders einfach und intuitiv gestaltet. So stellst Du in nur wenigen Minuten Deinen Schichtplan fertig. Gestalte und mache die Schichtpläne Deinen Mitarbeitern zugänglich. Ohne Zettel & Stift oder Excel-Tabellen.

✔︎ Keine Zahlungsdaten erforderlich

Auf allen Geräten

Deine Schichtplaner WebApp, optimiert für Desktop, Tablet & Smartphones.

Drag and Drop

Erstelle Deine Schichten in nur ein paar Klicks. Individuell und schnell.

Ohne Excel. Ohne Installation

Über jeden Internet Browser immer & von überall verfügbar.

Damit du immer weißt wer gerade verfügbar ist

Der intelligente Schichtplaner

Beim Erstellen einer Schicht siehst du sofort, wer noch verfügbar ist und erhälst automatisiert Hinweise um Doppelbelgungen oder Überstunden zu vermeiden.

Hilfe bei der Planung

Durch Automatisierung und Benachrichtigungen gewinnst du Zeit bei Deiner Planung.

Schichtplan Vorlagen per Copy & Paste

Nutze Vorlagen und spare wertvolle Zeit beim Erstellen zukünftiger Wochenpläne.

Abwesenheitsplaner

Siehe direkt wer anwesend oder im Urlaub ist, mit dem optionalen Urlaubsplaner.

Deine Mitarbeiter werden Teil der Planung

Steigere die Mitarbeiterzufriedenheit dank kollaborativer Schichtplanung

Du entscheidest, ob Deine Mitarbeiter sich selbst auf bestimmte Schichten bewerben können, diese unter sich tauschen dürfen und überlasse ihnen somit einen Teil der Planung. So sparst du noch mehr Zeit und steigerst die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter.

Bewerbung auf Schichten

Du kannst entscheiden ob Mitarbeiter sich selbst auf Schichten bewerben können.

Schichttausch

Einen Mitarbeiter ist verhindert? Er kann seine Schicht mit einem Kollegen per Klick einfach tauschen.

Verfügbarkeit selbst bestimmen

Deine Mitarbeiter können erwünschte Arbeitszeiten eingeben. Am Ende entscheidest Du.

Du behältst ständig den Überblick

Mit smarten Dashboards und Rechte-und Rollensystemen

Admin, Manager oder Mitarbeiter? Verteile Rollen und Rechte und entscheide welche von Deinen Mitarbeiter was einstellen oder sehen dürfen. Mit Deinen Dashboards hast du alle Standorte und Mitarbeiter immer im Blick.

Benachrichtigungen

Du und Deine Mitarbeiter werden per Email über alle Änderungen im Schichtplan sofort informiert.

Auswertungen

Erstelle Auswertungen von Schichtplänen und Arbeitszeiten in nur wenigen Klicks.

Export

Lade Datensätze als CSV oder Excel herunter, für Abrechnungen oder andere Software Schnittstellen.

Deine Schichtplan App

Und noch mehr für Deine Online Schichtplanung

Alles was du brauchst an einem Ort. 
Inklusive oder optional in unseren Staffomatic Plänen.

Einfache Urlaubsplanung

Verwalte die Urlaubstagen Deiner Mitarbeiter automatisiert und vereinfache damit Deine Planung.

Zeiterfassung auf Knopfdruck

Verfolge zusätzlich die genauen Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter und vereinfache damit die Gehaltsabrechnung.

Erstelle Deinen Schichtplan in 5 Minuten. Kostenlos.

 Teste alle Optionen. Keine automatische Verlängerung. Support bei der Einrichtung.

✔︎ Keine Zahlungsdaten erforderlich

DSGVO Konform

Die Server stehen bei unserem DSGVO konform arbeitenden Partner in Deutschland

Kostenslose Updates

Die WebApp wird regelmässig automatisch aktualisiert. Keine weitere Installation nötig.

Kostenloser Support

Wir stehen Euch immer zur Seite über unseren integrierten Chat Support.

Wir stehen Dir und Deiner Personalplanung gerne zur Seite 

Du hast Fragen? Du möchtest eine Demo? Kontaktiere uns über den Chat, schreibe über das Formular oder ruf uns einfach an (Mo-Fr. 9-18Uhr):

+49(0)40 87407229

Staffomatic by Easypep

Schichtplan Online ganz einfach 

Personalplanung ist nicht unbedingt ein Hexenwerk, aber meist braucht es einige Zeit, um sich einzugrooven. Egal ob mit Excel, Zettel und Stift oder mithilfe einer Software - am Ende jongliert man mit denselben Problemen. Wir haben einmal die wichtigsten Grundlagen zusammengefasst - so wird jede Schichtplanung ganz einfach.

Arbeitsbereichen definieren
Die meisten Unternehmen gliedern sich in verschiedene Arbeitsbereiche mit entsprechenden Aufgaben und Arbeitsplätzen. So schafft man von vornherein eine Grundsturkur und sieht, welche Bereiche abgedeckt werden müssen.

 Entweder teilen sich die Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikationen automatisch den verschiedenen Arbeitsbereichen in der Schichtplung zu oder man regelt das als Manager. So hat man schnell alle Bereiche im Blick und weiß, welche Aufgaben bzw. Arbeitsbereiche abgedeckt werden müssen.

Den Überblick behalten
Bei Staffomatic by EASYPEP sieht man genau, welche Arbeitsbereiche es in dem Unternehmen gibt, man kann ihnen Personal zuweisen, die Anzahl der Mitarbeiter festlegen und zusätzliche Informationen hinterlegen. Auch Doppelbelegungen werden dem Manager im Schichtplanungsprozess sofort angezeigt.

Arbeitszeiten über Schichten verfolgen

Unterschiedliche Zeiten des Arbeitsbeginns und des Arbeitsendes und ebenso auch die unterschiedliche Dauer des Arbeitstages müssen sinnvoll in dem Schichtplaner erstellt werden. Schichtzeiten werden in Schichten eingeteilt. So weiß jeder, wer wann kommt und ob die Stundenanzahl am Ende des Monats stimmt.

Im Laufe der Zeit lernt man, wie man weitere Schichten anlegt, sie mit Mitarbeitern und Arbeitsbereichen verknüpft bzw. anpasst. Mit unserem Online Software kannst Du ganz einfach ausprobieren, welche Kombination aus Schichten und Arbeitsbereichen am Besten funktioniert. Jede Schicht, die Du anlegst, kann wieder geändert, gelöscht und auch kopiert werden.

Kommunikation des Schichtplans

Die Erstellung des Schichtplans ist das eine, seine Kommunikation das andere. Langezeit wurden die Schichtpläne ans Schwarzebrett gehängt oder per Mail versendet. Man musste entweder den extra Weg in Kauf nehmen nur um den aktuellen Schichtplan zu erfahren oder man musste regelmäßig seine Mails abrufen. Das ist nun vorbei. Da Staffomatic by EASYPEP cloudbasiert ist, kann jeder von überall mit einem internetfähigen Gerät seinen Schicht Plan abrufen, bekommt Änderungen sofort mitgeteilt und erlebt keine unnötigen Überraschungen bei Dienstantritt.

So können die Mitarbeiter mit dem Computer zu Hause oder mit dem Smartphone oder Tablet von unterwegs immer auf den aktuellen Dienstplan zugreifen, Urlaubspläne checken und auf Krankheitsausfälle sofort reagieren. Mitarbeiter können sich auf freie Schichten bewerben oder sich bei Krankheitsausfällen auf die Schicht bewerben.

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