Von Papier zu digital: Warum Pflegeeinrichtungen auf Dienstplan Apps setzen sollten
Digitalisierungsmaßnahmen erleichtern uns allen das Leben und sind mittlerweile auch endlich in der Arbeitswelt angekommen. Insbesondere in der Pflege ist es wichtig, immer den Überblick zu behalten und keine Schicht zu verpassen. Mit unserer praktischen Dienstplan App haben alle Beteiligten stets die wichtigsten Zeiten immer im Blick.
In der Pflegebranche steht effizientes Zeitmanagement an erster Stelle, um eine optimale Versorgung der Patienten sicherzustellen und gleichzeitig das Wohlbefinden der Pflegekräfte zu fördern. Hier kommt eine Dienstplan App für die Pflege ins Spiel, die sich als unverzichtbares Werkzeug erwiesen hat. Eine gut durchdachte Dienstplan App Pflegeeinrichtungen nicht nur dabei, Arbeitszeiten effizient zu organisieren, sondern sie bietet auch zahlreiche Funktionen, die den stressigen Alltag in der Pflege spürbar erleichtern.
Indem sie personalisierte Dienstpläne erstellt, auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht und dabei rechtliche Vorgaben berücksichtigt, hilft die App, die Work-Life-Balance der Pflegekräfte zu verbessern und Burnout-Risiken zu minimieren. Des Weiteren ermöglicht eine Dienstplan App, Engpässe und Überlastungen zu vermeiden, indem sie automatische Benachrichtigungen und eine effektive Kommunikationsplattform bietet, um Vertretungen und Anpassungen schnell zu organisieren. Die Dienstplanung wird dadurch transparenter und flexibler, was zu einer insgesamt reibungsloseren Betriebsführung führt.
Dienstpläne in der Pflege und die speziellen Anforderungen
Natürlich wünschen sich Arbeitgeber:innen in jedem Tätigkeitsfeld reibungslose Abläufe in der Dienstplanung. Helfen kann hierbei eine besondere App für das Erstellen von Dienstplänen, die viele Faktoren berücksichtigt. Die Pflegeberufe sind ein gesonderter Bereich. Sie sind systemrelevant und ganz besonders wenn es um die Gesundheit von Menschen geht, müssen Personalbedarf und auch der Personaleinsatz genau geplant werden. Qualitativ hochwertige Arbeit und reibungslose Abläufe können nur dann gewährleistet werden, wenn der Dienstplan stimmt.
Im Bereich Dienstplangestaltung in der Pflege werden einige Anforderungen gestellt, welche auch gleichzeitig eine Herausforderung bei der Dienstplanerstellung darstellen. Hilfsbedürftige Menschen werden betreut und müssen sich auf die Pflegekräfte verlassen können. Die Koordination beinhaltet hierbei sowohl einige inhaltliche als auch formale Aspekte, welche Beachtung finden müssen.
Wichtige Bestandteile sind hierbei unerlässlich:
- das Erstellungsdatum
- die Gültigkeit
- Namen der Mitarbeiter:innen
- genaue Berufsbezeichnungen
- die (vertraglich geregelte) Arbeitszeit
- Soll- und Ist-Stunden
- Unterschriften der Verantwortlichen
- Nachweise über mehr geleistete Arbeit (Feiertagsarbeit oder Mehrarbeit, Überstunden)
Da verschiedene Arbeitszeitmodelle in der Pflege existieren, muss auch dies berücksichtigt werden. Gab es früher fast ausschließlich das Dreischicht-Modell, insbesondere in stationären Pflegeeinrichtungen, gibt e heutzutage auch viele Teilzeitkräfte. Es sind also nicht nur Früh-, Spät- und Nachtschicht zu bedenken. Um hier nicht durcheinanderzukommen und die Wirtschaftlichkeit sowie die Funktionalität aufrechterhalten zu können, ist eine Schichtplan App eine hervorragende Lösung.
Zu diesen Modellen hinzugekommen ist das Sieben-Sieben Modell. Hierbei wird sieben Tage lang (aufeinanderfolgend) zehn Stunden gearbeitet, hinzukommen zwei Stunden Pause. Wer sich mit dem Arbeitszeitgesetz auskennt, mag nun stutzig werden, doch der entsprechende Ausgleich folgt durch sieben Tage Dienstfrei. Beliebt ist dieses Modell insbesondere deswegen, weil eine täglich durchgehende Betreuung durch eine Pflegekraft erfolgen kann.
Flexibilität in der Pflege mit der Dienstplan App
Personelle Ausfälle können zu jeder Zeit und unvorhergesehen eintreffen. Meistens fallen Mitarbeiter:innen spontan aus und es muss schnell Ersatz her. Flexibel mit der Dienstplan Software einfach ein wenig mehr Mitarbeiter:innen einzuplanen ist kein Problem. Ist der Personalbedarf nicht nur gerade eben, sondern wirklich ausreichend gedeckt, entstehen keine Engpässe und Überlastungen.
Manchmal lassen sich personelle Engpässe bereits im Vorfeld umschiffen. Brücken- und Feiertage, die Ferienzeit, die jährliche Grippewelle und weitere Umstände können Teil dieser Überlegungen sein. Geplante Fortbildungen müssen ebenso mit eingeplant werden wie die aktuell eingereichten Urlaubsanträge.
Doch auch die Mitarbeiter:innen müssen planen. Durch eine gewisse Routine in der Dienstplanung in der Pflege wird Deinen Mitarbeiter:innen die eigene Freizeitgestaltung wesentlich erleichtert. Auch die Kinderbetreuung, der Wocheneinkauf oder andere alltägliche Pflichten lassen sich auf diese Art viel besser koordinieren. Mit einem Rahmendienstplan, welcher wiederkehrende Schichten beinhaltet, kann eine solche Regelmäßigkeit erreicht werden. Zudem ist es ratsam, bestimmte Schichtwechsel zu meiden.
Solche Schichten, die beispielsweise den Tag-Nacht Rhythmus ändern oder stark durcheinanderbringen. Gesundheitliche Beeinträchtigungen, Müdigkeit und ein deutliches Nachlassen von Arbeitsleistung und Motivation sind die Folgen. Ständig zwischen den Schichten hin und herzuwechseln wie beispielsweise zwischen Früh- und Spätschicht kann demnach negative Auswirkungen haben.
Bleibe in der Dienstplangestaltung für die Pflege flexibel und gut vorbereitet. Du kannst unsere Dienstplan App für mehrere Personen kostenlos herunterladen und erhältst somit ein alltagstaugliches und verlässliches Tool, auf welches man sich wirklich verlassen kann.
Dez 6, 2023
