Wie schreibt man einen Dienstplan in der Pflege?

Wenn es um die Dienstplanung in der Pflege geht, ist das Schreiben eines optimalen Dienstplans von entscheidender Bedeutung. Eine gut strukturierte und durchdachte Dienstplanung ist nicht nur essentiell für einen reibungslosen Arbeitsablauf, sondern auch für die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In diesem Blog werden wir zeigen wie du einen optimalen Dienstplan für deine Pflegeeinrichtung schreiben kannst und wie du mithilfe von Staffomatic deine Dienstplanung optimieren kannst!

Warum ist eine effektive Dienstplanung in der Pflege wichtig?

Du bist in der Pflege tätig und weißt, dass kein Tag dem anderen gleicht. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen, dynamische Arbeitsabläufe und eine Vielzahl von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Kompetenzen und Verfügbarkeiten. In diesem turbulenten Umfeld spielt ein effektiver Dienstplan eine entscheidende Rolle, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten sicherzustellen.

Ein effektiver Dienstplan schafft hingegen Klarheit, Transparenz und Verlässlichkeit. Er berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und sorgt für eine ausgewogene Verteilung der Arbeitszeiten. Dadurch werden Überlastungen vermieden, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gesteigert und die Arbeitsmotivation gestärkt. Eine motivierte Belegschaft ist ein wichtiger Faktor für eine hochwertige und liebevolle Betreuung der Patientinnen und Patienten.

Welche Informationen müssen im Pflege Dienstplan enthalten sein?

Um eine reibungslose Organisation und einen gut strukturierten Ablauf in der Pflege zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass der Dienstplan alle relevanten Informationen enthält. Nur so können Mitarbeitende, Teamleitungen und Pflegeeinrichtungen optimal planen und sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Unsere Dienstplan Checkliste hilft dir hier weiter!

Hier sind die wichtigen Informationen, die du brauchst, wenn du einen Dienstplan für die Pflege schreiben willst:

1️⃣ Datum und Uhrzeit

Jeder Schichtbeginn und -ende sollte klar angegeben sein, damit Mitarbeitende genau wissen, wann sie ihren Dienst antreten und beenden müssen. Dies schafft Klarheit und Verlässlichkeit.

2️⃣ Schichttyp

Der Dienstplan sollte den Schichttyp angeben, ob es sich um eine Früh-, Spät-, oder Nachtschicht handelt. Dies ermöglicht eine klare Zuordnung der Arbeitszeiten und eine gerechte Verteilung der Schichten. Hier erfährst du die relevantesten Dienstplan Abkürzungen in der Pflege für deine Dienstplanung!

3️⃣ Mitarbeitende:

Es ist wichtig, die Namen der Mitarbeitenden aufzuführen, die für jede Schicht eingeteilt sind. Dadurch wissen die Mitarbeitenden, mit wem sie zusammenarbeiten und wer für die jeweilige Schicht verantwortlich ist.

4️⃣ Qualifikationen

Es kann sinnvoll sein, die Qualifikationen der Mitarbeitenden im Dienstplan anzugeben, insbesondere in der Pflege. So können die Verantwortlichen sicherstellen, dass für jede Schicht die richtigen Mitarbeitenden mit den entsprechenden Fähigkeiten eingeplant sind.

5️⃣ Abwesenheiten

Der Dienstplan sollte Informationen über geplante Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildungen oder Krankheit enthalten. Dies hilft bei der Planung von Ersatzkräften und verhindert Engpässe im Personal.

6️⃣ Pausenzeiten

Die Angabe von Pausenzeiten ist essentiell, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende ausreichend Zeit zur Erholung und Regeneration haben. Es ist wichtig, dass Pausenzeiten gemäß den gesetzlichen Vorschriften, bezüglich Arbeitsrecht im Pflegedienst, eingehalten werden.

Indem du sicherstellst, dass der Dienstplan all diese Informationen enthält, legst du den Grundstein für eine reibungslose Organisation in der Pflege.

Aber keine Sorge! Wir haben für dich bereits vorgesorgt.

Lade jetzt kostenlos unsere Dienstplan Vorlagen herunter! Speziell für dich haben wir auch die Dienstplan Pflege Vorlage in Excel kostenlos zur Verfügung bereitgestellt. Fange heute an, deinen Dienstplan zu gestalten!

Die Herausforderungen der Dienstplanung in der Pflege

Die Dienstplanung in der Pflege ist eine komplexe Aufgabe, die eine sorgfältige Organisation und Planung erfordert. Doch viele Pflegeeinrichtungen und -teams setzen immer noch auf traditionelle Methoden wie Stift und Papier oder Excel-Vorlagen, um ihren Dienstplan zu schreiben. Leider sind diese herkömmlichen Ansätze mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Nachteilen verbunden, die den Arbeitsablauf und die Effizienz beeinträchtigen können.

❌ Fehleranfälligkeit und Ineffizienz

Die manuelle Dienstplanung mit Stift und Papier oder Excel-Vorlagen birgt ein hohes Risiko von Fehlern. Es kann leicht zu Doppelbuchungen, Überlappungen oder fehlenden Informationen kommen. Zudem ist es zeitaufwändig und umständlich, Änderungen vorzunehmen und den Überblick über alle Mitarbeiter und ihre Verfügbarkeiten zu behalten.

❌ Mangelnde Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Mit traditionellen Methoden ist es schwierig, auf unvorhergesehene Ereignisse oder Änderungen im Personalbedarf zu reagieren. Manuelle Anpassungen erfordern viel Aufwand und können zu Verwirrung führen. Die Excel-Vorlagen bieten zwar gewisse Funktionen, sind jedoch begrenzt in ihrer Flexibilität und nicht immer intuitiv zu bedienen.

❌ Kommunikationsprobleme und Informationsverlust

Die Weitergabe des Dienstplans und aller damit verbundenen Informationen kann bei der Nutzung von Stift und Papier oder Excel mühsam sein. Es besteht die Gefahr von Missverständnissen oder Informationsverlusten, da der Dienstplan nicht in Echtzeit aktualisiert und für alle Beteiligten zugänglich ist.

❌ Mangelnde Übersichtlichkeit und Analysemöglichkeiten

Die herkömmlichen Methoden bieten oft nur begrenzte Möglichkeiten, den Dienstplan übersichtlich darzustellen oder wichtige Informationen zu analysieren. Dies erschwert die Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtauslastungen und anderen relevanten Daten, die für eine optimale Personaleinsatzplanung wichtig sind.

Um diesen Herausforderungen entgegenzuwirken und eine effiziente Dienstplanung in der Pflege zu gewährleisten, bietet Staffomatic die beste Alternative. Unsere Dienstplan Software wurde speziell für die Anforderungen der Pflegebranche entwickelt und bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden.

Lies auch unsere anderen Blogbeiträge wie "5 Gründe gegen die Excel Dienstplanung!" und "Dienstplan erstellen: 5 Tipps für deine perfekte Dienstplanung", um weitere Einblicke und praktische Tipps für eine effektive Dienstplanung in der Pflege zu erhalten.

Staffomatic: Deine Dienstplan-App für die Pflege

Das Dienstplan Tool von Staffomatic ist eine leistungsstarke Plattform, die speziell für die Bedürfnisse der Pflegeorganisation entwickelt wurde. Mit einer Vielzahl von nützlichen Funktionen macht sie die Schichtplanung, das Abwesenheitsmanagement und die Zeiterfassung zu einem effizienten und benutzerfreundlichen Prozess. Hier sind einige der herausragenden Funktionen von Staffomatic, die dazu beitragen, die Pflegeorganisation zu erleichtern:

✅ Intelligente Planungshilfe

Dank der Automatisierung und Benachrichtigungen unterstützt dich Staffomatic bei der intelligenten Schichtplanung. Die Software berücksichtigt automatisch Verfügbarkeiten, Qualifikationen und individuelle Präferenzen der Mitarbeitenden und erstellt so einen optimierten Dienstplan. Das spart Zeit und garantiert eine gerechte Verteilung der Schichten.

✅ Abwesenheitsplaner

Mit dem Abwesenheitsplaner behältst du sofort den Überblick über anwesende und im Urlaub befindliche Mitarbeitende. Der optionale Urlaubsplaner ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Urlaubstage selbstständig einzutragen und transparent zu verwalten.

✅ Bewerbung auf Schichten

Du hast die volle Kontrolle darüber, ob Mitarbeitende sich auf Schichten bewerben können. Diese Funktion fördert eine transparente Kommunikation und ermöglicht den Mitarbeitenden, ihre Präferenzen zu berücksichtigen.

✅ Schichten untereinander tauschen

Staffomatic ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Schichten unkompliziert mit Kollegen zu tauschen. So können unvorhergesehene Engpässe oder persönliche Termine problemlos gelöst werden.

✅ Push-Benachrichtigungen

Mit den Push-Benachrichtigungen bleiben du und deine Mitarbeitenden stets auf dem Laufenden. Ihr werdet per E-Mail über alle Änderungen im Schichtplan sofort informiert und könnt so schnell reagieren.

✅ Präzise Auswertungen

Erstelle detaillierte Auswertungen von Schichtplänen und Arbeitszeiten in nur wenigen Klicks. Die übersichtlichen Berichte ermöglichen es dir, wichtige Kennzahlen zu überblicken und Optimierungspotenziale zu erkennen.

✅ Auf allen Geräten verwendbar

Die Schichtplaner Web-App von Staffomatic ist für Desktops, Tablets und Smartphones optimiert. Dadurch kannst du und deine Mitarbeitenden die Dienstplanung jederzeit und von überall aus flexibel und bequem verwalten.

Unser Tipp

Wir bei Staffomatic wissen woran es bei der Dienstplanung in der Pflege ankommt.

Du bist dir noch nicht sicher?

Du findest weitere Informationen zu diesem Thema in den folgenden Blogbeiträgen: Der große Check: 5 kostenlose Dienstplan Softwares auf dem Prüfstand und Die 6 Besten Dienstplan Softwares im Vergleich.

Diese Artikel liefern einen umfassenden Überblick über verschiedene Dienstplan Tools und helfen dir bei der Auswahl der richtigen Lösung für dein Unternehmen!

Pflege Dienstpläne einfach online mit Staffomatic erstellen!

In der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, schnell und flexibel auf Änderungen im Arbeitsalltag reagieren zu können. Auch die Erstellung von Dienstplänen sollte schnell, einfach und flexibel vonstattengehen.

Staffomatic: Eine moderne Lösung für deine Dienstplanung

✅ Umfangreiche Funktionen in der Dienstplanung

✅ Deine All-in-one-Solution: Dienstplanung, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto

✅ Mobile App für Deine Mitarbeitenden

✅ Entwickelt und gehosted in Deutschland

✅ Mehr als 1.500 zufriedene Teams

Um unsere Software risikolos zu testen, steht dir unsere Demo kostenlos zur Verfügung. Überzeuge dich selbst von den Vorteilen, die Staffomatic für deine Dienstplanung bietet und starte noch heute durch!