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Zusammenfassung

  • Es gibt einige Open Source Softwares für die Dienstplanung. Diese sind: immerda, Schicht-plan.ch, ABC-Roaster, OptaPlanner. Im Artikel findest Du die Links zu den entsprechenden Repositories

  • Viele der von uns betrachteten Lösungen haben allerdings keine aktive Community und Weiterentwicklung. Am aktivsten ist hier OptaPlanner, was aber keine reine Dienstplanung ist. 

  • Wichtig zu beachten ist, dass Dienstplanung einfach erscheint, aber doch sehr schnell komplex wird. Aktuell existiert keine Open Source Lösung am Markt, welche die Komponenten Sicherheit, gesetzliche Bestimmungen, Rollen & Rechte sowie entsprechend moderne UI/UX unter einen Hut bringt.

Open Source vs. kostenlose Software - Was ist der Unterschied?

Bei der Suche nach einer passenden Dienstplan Software stößt man oft auf zwei Begriffe: "Open Source" und "kostenlose Software". Doch was ist eigentlich der Unterschied zwischen diesen beiden Optionen?

  • Open Source Software: Der Hauptunterschied besteht darin, dass bei einer Open Source Software der Quellcode für jeden zugänglich ist. Das bedeutet, dass Entwickler den Code einsehen, verändern und weiterentwickeln können. Dies fördert Innovation und Flexibilität und ermöglicht es Unternehmen, die Software nach ihren spezifischen Bedürfnissen anzupassen. Ein Beispiel für einen Schichtplaner Open Source ist die Lösung "abcShift".
  • Kostenlose Software: Es gibt ebenfalls einige kostenfreie Versionen im Internet. Der wesentliche Unterschied ist hier, dass der Quellcode nicht offen zugänglich ist und daher auch nicht von Dir weiterentwickelt oder verändert werden kann. Falls doch eher eine kostenlose Software für Dich das richtige ist, findest Du hier einen Überblick.
  • Kostenpflichtige Software: Auch einige lizenzpflichtige Anbieter bieten kostenlose Testversionen an. Kostenpflichtige Dienstplan Programme bieten in der Regel einen großen Funktionsumfang und wurden hinsichtlich UX/ UI optimiert. Du erhältst keinen Zugang zum Quellcode. Dafür musst Du Dich aber auch nicht um die Weiterentwicklung oder Hosting und Datensicherheit sorgen - all das übernimmt der Anbieter für Dich. Unsern Überblick über die besten Dienstplan Softwares findest Du hier: Die 6 besten Dienstplan Softwares im Vergleich 

Die Wahl zwischen Open Source und kostenloser Software hängt von den Anforderungen und Zielen des jeweiligen Unternehmens ab. Open Source Lösungen bieten mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, während kostenlose Software einen einfachen Einstieg ermöglicht, aber möglicherweise nicht alle benötigten Funktionen abdeckt.

 

Worauf kommt es an bei einer guten Open Source Software?

Die Auswahl der passenden Dienstplan Software Open Source kann eine Herausforderung sein. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Du die richtige Lösung für Dein Unternehmen findest:

  1. Bedarfsanalyse: Bevor Du Dich für eine Dienstplan Software entscheidest, solltest Du genau wissen, welche Funktionen für Deine Personaleinsatzplanung benötigt werden. Dazu gehört die Erstellung von Schichtplänen, die Verwaltung von Mitarbeitern, Urlaubsplanung, Zeiterfassung und vieles mehr. Erstelle eine Liste der wichtigsten Anforderungen, um eine passende Schichtplaner Open Source Lösung zu finden.
  2. Programmiersprache: Klar, der Einsatz macht vermutlich nur für Dich Sinn, wenn Du auch die entsprechende Programmiersprache beherrschst. 
  3. Integration in bestehende Systeme: Es ist wichtig, dass die ausgewählte Software problemlos in bestehende Systeme und Prozesse integriert werden kann. Dies erleichtert die Einführung und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
  4. Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Unternehmen wachsen und verändern sich. Eine ideale Dienstplan Software Open Source sollte in der Lage sein, sich an veränderte Bedürfnisse anzupassen und mit dem Unternehmen zu skalieren. Achte darauf, dass die Software regelmäßig aktualisiert wird und die Möglichkeit bietet, individuelle Anpassungen vorzunehmen.
  5. Bewertungen und Erfahrungsberichte: Recherchiere im Internet nach Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzern, um ein Gefühl für die Qualität und Zuverlässigkeit der verschiedenen Angebote zu bekommen. Hierbei können auch Foren oder Fachartikel hilfreich sein.
  6. Aktivität der Community: Wird aktiv an der Software entwickelt, d.h. gibt es eine aktive Community? Immerhin ist das einer der wesentlichen Faktoren, die für eine Open Source Software sprichst.

Die Auswahl der richtigen Dienstplan Software Open Source ist entscheidend für ein effizientes Workforce Management. Indem Du diese Kriterien berücksichtigst, kannst Du sicherstellen, dass Du eine Lösung findest, die perfekt zu Deinem Unternehmen passt.

 

Die Bedeutung von Community – Warum es wirklich zählt

Eine der coolsten Sachen an Open Source Lösungen ist definitiv die engagierte und hilfsbereite Community, die dahintersteckt. Sich gegenseitig zu helfen und zusammenzuarbeiten, kann für Dein Unternehmen einen echten Mehrwert bieten, wenn es darum geht, eine Dienstplan Software Open Source erfolgreich zu nutzen. Lass uns anschauen, warum Community und Support so wichtig sind:

  • Zusammen lernen und Probleme meistern: In einer lebendigen Community tauschen Nutzer ihre Erfahrungen, Tipps und Lösungen für alltägliche Herausforderungen aus. Dieser Austausch ermöglicht es Dir, das Beste aus Deinem Schichtplaner Open Source herauszuholen und mögliche Stolpersteine schneller aus dem Weg zu räumen.
  • Gemeinsam entwickeln und innovativ sein: Da der Quellcode für alle offen ist, können kreative Entwickler aus der Community neue Funktionen hinzufügen und bestehende optimieren. Diese ständige Weiterentwicklung stellt sicher, dass Deine Personaleinsatzplanung Open Source Software immer up-to-date ist und genau das bietet, was Du brauchst.
  • Sicherheit und Stabilität – Gemeinsam stark: Eine große Community trägt auch zur Sicherheit und Stabilität der Software bei. Fehler und Schwachstellen werden schneller gefunden und behoben, was für ein zuverlässiges und sicheres System sorgt.
  • Individuelle Anpassungen – Wir kriegen das hin: Häufig bieten Open Source Communities auch Hilfe bei individuellen Anpassungen der Software. Wenn Du spezielle Wünsche hast, die nicht von der Standardversion abgedeckt werden, stehen die Chancen gut, dass die Community Dir dabei hilft, die passenden Lösungen zu finden.
  • Ressourcen und Hilfe – Alles, was Du brauchst: In vielen Fällen gibt es umfangreiche Dokumentationen, Tutorials und FAQs, die von der Community erstellt wurden. Diese Ressourcen können Dir bei der Einführung und Nutzung der Dienstplan Software Open Source wertvolle Unterstützung bieten.

Zusammenfassend kann eine engagierte und hilfsbereite Community einen echten Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, eine Open Source Dienstplan Software erfolgreich in Deinem Unternehmen zu etablieren. Achte also darauf, dass Du eine Lösung wählst, die von einer aktiven und motivierten Community unterstützt wird.

 

Open Source Lösungen im Überblick

Hier kommen er nun aber, unser Überblick über die Lösungen im Netz. Natürlich ergänzen wir die Liste, falls wir Neue finden.

immerda.ch

Immerda.ch ist eine Open Source Software für die Schichtplanung von Freiwilligen und Events. Es lassen sich Schichten und Aufgaben erstellen, auf welche sich Freiwillige dann bewerben können.

In den letzten Wochen gab es einige Weiterentwicklungen im Bereich der Importe & Exporte sowie der Benachrichtigungen. Wichtig zu wissen: Die Pläne werden 30 Tage nach der letzten Aktivität automatisch gelöscht.

Schicht-plan.ch

Das Tool wurde inspiriert von immerda und bietet die folgenden Features:

  • Öffentliche oder private Vorlagen erstellen
  • Plankollektionen (Gruppieren von mehreren Schichtplänen)
  • Wähle beim Einschreiben einen öffentlichen und einen privaten Anzeigenamen
  • Vergangene Schichtpläne werden nach 30 Tagen gelöscht

Es gab insgesamt 22 Releases. Das letzte Release stammt vom Januar 2020. Daher scheint es, dass es aktuell nicht aktiv weiterentwickelt wird.

ABC-Roster.com

Der letzte Release Version 3.0 stammt von Juni 2021 und brachte eine komplett neue UI mit sich, eine Übersetzung auf Niederländisch sowie die Möglichkeit, einer Schicht Notizen hinzuzufügen. Seitdem gab es keine neuen Releases.

OptaPlanner

OptaPlanner ist keine reine Schichtplanungssoftware. Es ist vielmehr eine leichte und einfach zu integrierende Planung Engine, mit der auch normale Java-Programmierer Optimierungsprobleme effizient lösen können. Dabei müssen keine komplizierten mathematischen Gleichungen eingegeben werden. Stattdessen werden Bedingungen einfach auf normale Objekte angewendet, wodurch existierender Code wiederverwendet werden kann.

Es wird sehr aktiv weiterentwickelt mit fast täglichen Updates und mehr als 8 Tsd. Commits.

 

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