Wie Schichtplan Apps die Dienstplanerstellung revolutionieren
Müssen Dienstpläne erstellt werden, ist dies stets mit einem bestimmten Aufwand verbunden. Es muss viel kommuniziert werden und wenn Dienstpläne nicht digital erstellt werden, bedarf es nach jeder Änderung eines komplizierten Prozederes, damit alle Versionen der Pläne übereinstimmen. Übertragungsfehler, Unstimmigkeiten oder Doppelbelegungen können die Folge sein. Auf die Digitalisierung von Dienstplänen zu setzen ist hierbei ein großartiger Ausweg aus dem Dienstplanungschaos. Mit der Dienstplan App von Staffomatic lassen sich diese und noch weitere Problematiken der Personalplanung lösen und sogar der gesamte Prozess vereinfacht sich.
Die Problematiken der Personalplanung und die Dienstplan App als Lösung
Ein Smartphone zu besitzen ist zumindest in unseren Breiten mittlerweile zur Normalität geworden. Ob Arbeitgeber:in oder Mitarbeiter:in, alle haben den smarten Begleiter stets in der Tasche. Warum also sollte das Smartphone nicht auch zur Dienstplanung instrumentalisiert werden? Unternehmen und Mitarbeiter:innen profitieren gleichermaßen davon. Insbesondere die mobile Nutzung, welche immer und überall einfach zu bedienen und abzurufen ist, kristallisiert sich als Vorteil heraus.
Handschriftlich erstellte Dienstpläne sind oft nicht nur unübersichtlich, sondern müssen gesondert verschickt werden. Mit der App hingegen stehen bereits bei der Dienstplanerstellung zahlreiche Hilfen und Tools zur Verfügung. Mitarbeitende erhalten fertige Dienstpläne einfach in der App und haben viele Möglichkeiten zur Interaktion. Dadurch wird das Dienstplan Erstellen per App zum Teamprojekt.
Mitarbeiter:innen können sich auf Schichten und Dienste bewerben, einfach mit Kollegen und Kolleginnen die Dienste tauschen und dabei alles in Echtzeit abrufen. Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und somit steigen auch die Arbeitsmoral und die Motivation erheblich.
Der Arbeitsbereich der Dienstplan App
Die Mitarbeiterkoordination wird vereinfacht und kann langfristig einem Optimierungsprozess unterzogen werden. Die gezielte Dienstplanung wird mittels Dienstplan Vorlagen sogar noch vereinfacht. Insbesondere durch das Einbeziehen der Mitarbeiter:innen wird viel gewonnen. Die Dienstplan App fungiert beispielsweise ebenfalls als digitale Stempeluhr. Auf diese Weise lassen sich die ohnehin hinterlegten Pläne einfach mit der tatsächlichen Arbeitszeit vergleichen.
Die Standortunabhängigkeit ist hierbei übrigens hervorzuheben, denn überall, wo Mitarbeitende ihr Smartphone zur Hand nehmen, ist eine Beteiligung möglich. Die Zeit, welche Deine Personalabteilung zukünftig in die Dienstplanerstellung investieren muss, minimiert sich ebenso stark, wie die Fehlerquote (zum Beispiel durch Übertragungsfehler, Missverständnisse du mehr). Ebenso verringert sich der Aufwand in der Lohnabteilung. Daten zur korrekten Lohnabrechnung werden sicher, fehlerfrei und schnell übertragen. Die so erstellten Abrechnungen lassen sich einfach versenden und speichern – auch dies vollkommen datenschutzkonform und sicher.
Die Arbeitszeiten werden genau und für alle Seiten fair berechnet und festgehalten. Hierbei können Missverständnisse, welche das Betriebsklima gefährden könnten, ausgeschlossen werden. Bei der Erstellung von Dienstplänen dien die entsprechenden Tools und Funktionen der Schichtplaner App eine sehr große Hilfe, denn es können regelmäßige Dienstpläne erstellt werden, welche trotzdem eine gewisse Flexibilität aufweisen.
Schichtplan App herunterladen und durchstarten!
Durch den kostenfreien Download unserer Dienstplan App wird der Arbeitsalltag revolutioniert und das Erstellen von Dienstplänen wesentlich effizienter. Die zahlreichen Funktionen helfen in sämtlichen Bereichen der Personalplanung weiter. Selbstverständlich müssen die Dienstpläne gültig und gesetzeskonform sein, während sie den Mitarbeitenden Freiheiten einräumen und gleichzeitig die Personalabteilung entlasten.
Hier findest du weitere tolle Vorteile für das Erstellen von Dienstplänen mithilfe einer Dienstplan App:
Die Integration der Mitarbeiter:innen 👨⚕️👩⚕️
Die Mitarbeitenden werden interaktiv mit einbezogen und können sich sowohl auf Dienste und Schichten bewerben, als auch diese untereinander tauschen. Dies kann einfach mit der Smartphone App durchgeführt werden. Ebenso können Urlaube beantragt werden. Durch die Stempeluhr Funktion der Schichtplanung App werden Arbeitszeiten genauestens festgehalten. Die verkürzten und vereinfachten Kommunikationen sind ein wahrer Zugewinn für alle Beteiligten.
Die vereinfachte Kommunikation 📡
Die eben angesprochene vereinfachte Kommunikation ist sprichwörtlich Gold wert. Das Tauschen von Schichten oder das Bewerben auf bestimmte Dienste ist einfach, schnell erledigt und praktisch mit wenigen Klicks in Sekunden erledigt. Getätigte Änderungen lassen sich im Nachhinein einfach nachvollziehen.
Die Zeiterfassung ⏰
Das Vergleichen der Dienstpläne mit den jeweils gearbeiteten Stunden war noch nie so einfach wie mit dem Zeiterfassungstool der Dienstplan App. Durch die Stempeluhr Funktion wird alles ganz genau dokumentiert. Es kann nicht zu Diskussionen, Missverständnissen oder anderen Unklarheiten kommen. Dies kommt auch der Lohnabrechnung zugute, denn die Daten lassen sich entsprechend exportieren und für die Erstellung der Lohnabrechnung verwenden.
Lohnabrechnung mit der Dienstplan App 🏦
Das automatisierte Verfahren zur Lohnabrechnung erspart wiederum Zeit und Aufwand in der entsprechenden Abteilung und Fehler werden ausgeschlossen.
Personalbedarf definieren und einplanen 🗓️
Der jeweilige Personalbedarf und die entsprechende Besetzung in der Schichtplan App können hervorragend und leicht aufeinander abgestimmt werden. Kommt es zu Ausfällen, ist jederzeit genügend Personal vorhanden, damit Kollegen und Kolleginnen nicht überlastet werden, weil jemand ausgefallen ist. Es kann klar definiert werden, wann genau wie viel Personalbedarf besteht. Dies erhöht die Effizienz und Qualität der geleisteten Arbeit ungemein.
Abwesenheitsmanagement ❌
Urlaubsplanung, Fortbildungen und mehr können mit der Schichtplan App einfach und im Voraus entspannt geplant werden. Urlaubsspitzen können vermieden werden und zudem kann durch die Interaktion der Mitarbeitenden auch auf deren Wünsche du Bedürfnisse eingegangen werden. Dies verhindert Engpässe und sorgt für ein entspanntes Zusammenarbeiten auf allen Ebenen.
Durch die Analyse und Speicherung (selbstverständlich datenschutzkonform) bestehender Daten ist es dank der App auch möglich, Prozesse zu optimieren und für die Zukunft anzupassen.
Fazit
Die Vorteile unserer App sind also nicht von der Hand zu weisen. Der smarte Weg zur Dienstplanung ist übrigens für Android und auch für IOS verfügbar. Zuverlässigkeit, Planungssicherheit und die Vereinfachung sämtlicher Prozesse der Personalplanung sind als Dienstplan App kostenfrei für alle Mitarbeiter zum Download verfügbar. Die App ergänzt unsere Tools perfekt. Lade die Dienstplan App von Staffomatic kostenfrei herunter und revolutioniere auch Dein Unternehmen!
Jun 14, 2023
