Dienstplan Abkürzungen - ein Guide

Alle Arbeitnehmer:innen, die nach einem Dienstplan arbeiten, sind sicherlich schon mit den Abkürzungen im Dienstplan konfrontiert worden. Normalerweise findet sich unter einem Dienstplan immer eine Auflistung der wichtigsten Dienstplan Kürzel. Diese Auflistung ist jedoch kein Muss und deswegen kommt es öfter dazu, dass Arbeitnehmer:innen sich fragen was diese Dienstplan Abkürzungen bedeuten können. Im Folgenden wird daher auf die Abkürzungen im Dienstplan eingegangen und natürlich erklären wir die entsprechenden Abkürzungen auch. 

Hierbei ist zu beachten, dass nicht alle Dienstplan Abkürzungen vereinheitlicht sind und man aufpassen muss, dass es nicht zu Verwechslungen oder Missverständnissen kommt. Neben verschiedenen Symbolen und Abkürzungen, welche oft jedem geläufig sind, gibt es auch branchenbezogene Kürzel.

Dienstplan Abkürzungen sind in jeder Branche wichtig 

Einige Abkürzungen und deren jeweilige Bedeutungen sind branchenübergreifend in allen Dienstplänen gleich. Die Verwendung der Dienstpläne in unterschiedlichen Branchen erfordert jedoch an mancher Stelle auch unterschiedliche Dienstplan Kürzel. Diese können sich ähneln gleichen oder sogar voneinander abweichen. In jedem Fall werden Dienstpläne jedoch auf diese Weise sehr viel übersichtlicher gestaltet. Zudem gewöhnen sich Arbeitnehmer:innen an die jeweiligen Abkürzungen und behalten so den besseren Überblick über Dienstpläne, die kommende Arbeitszeit und mehr. Die innerbetriebliche Organisation wird auf diese Art um ein Vielfaches erleichtert. 

So gibt es in Bereichen wie dem Gesundheitswesen und der Pflege andere Abkürzungen im Dienstplan als zum Beispiel im Einzelhandel, der Gastronomie, bei der Bundeswehr, im Flugbetrieb oder bei der Eisenbahn. Dies ist nur ein kurzer Auszug aus den unterschiedlichen Branchen und zeigt auf, dass es in fast jeder Branche einen Dienstplan mit Abkürzungen zur Verrichtung der Arbeit gibt. 

Abkürzungen die sicherlich alle Mitarbeiter:innen kennen:

• F für Frühdienst
• Unterteilungen bei mehreren Schichten, die früh beginnen können durch F1, F2 etc. Gekennzeichnet sein
• S für Spätdienst 
• auch hier können durch verschiedene Schichten verschiedene Kennzeichnungen wie zum Beispiel S1, S2, etc. Angefügt werden 
• N für Nachtdienst 
• bzw. Nachtschicht und die diversen Kennzeichnungen bei mehreren unterschiedlichen Schichten bei Nacht wie N1, N2 etc.
• FB für Fort- oder Weiterbildung
• ZA für Zeitausgleich
• K für Krank
• A für abwesend
• Url für Urlaub 
• C findet sich im Bereich der Pflege für Büromitarbeiter:innen oder bestimmte Bürotage

Diese Abkürzungen im Dienstplan sind sicherlich den meisten bekannt. Andere Abkürzungen oder Symbole werden, wie die normalen Abkürzungen im Dienstplan auch in den meisten Fällen in einer Legende am unteren Ende des Dienstplanes erläutert. 

Weswegen benötigt man Dienstplan Abkürzungen?

Um einen Dienstplan für alle Mitarbeiter:innen übersichtlich zu gestalten, sind Dienstplan-Kürzel besonders geeignet. Diese Kürzel werden von den jeweiligen Mitarbeiter:innen schnell verinnerlicht und jeder weiß in Sekunden, worum es sich handelt. Dienstplan Kürzel und auch gerne benutzte Symbole sorgen für Ordnung und Übersichtlichkeit. Dies unterstützt, wie bereits erwähnt die innerbetrieblichen Organisationsabläufe.

Ein weiterer Grund zur Wahl von Dienstplan Abkürzungen ist die Tatsache, dass der Dienstplan dadurch nicht überdimensioniert werden muss. Ein klar und deutlich definierter Dienstplan erlaubt Mitarbeiter:innen, Änderungen schnell und einfach zu erkennen. Ein langer und unübersichtlicher Dienstplan zum Beispiel müsse entweder sehr klein gedruckt werden oder aber auf einem sehr großen Papier. Das klein gedruckte Dokument wäre nicht für jeden gut lesbar und somit sehr umständlich. Dies wiederum könnte zu Missverständnissen führen, welche dann die gut organisierte Betriebsordnung ordentlich durcheinanderbringen würde. Verwechselte oder verpasste Schichten können beispielsweise für eine empfindliche Störung der betrieblichen Abläufe sorgen.

Ein riesiger Dienstplan wäre nicht nur im Druck und beim Aushängen ein Hindernis. Abgesehen davon, dass dies Ressourcen verschwenden würde, wäre für ein so großes Stück an vielerlei Stelle einfach kein Platz. Die Version ohne Dienstplan Abkürzungen einfach digital zu versenden könnte bei einer solch ausführlich gestalteten Datei dazu führen, dass es zu Anzeigefehlern kommt. Ist der Dienstplan sehr umfangreich könnte es auch dazu kommen, dass man viel scrollen muss, um diesen vernünftig angezeigt zu bekommen. Auch an dieser Stelle könnte einiges übersehen werden.

Die verschiedenen Dienstplan Abkürzungen sind also eine sehr sinnvolle Maßnahme, um das Arbeitsleben durch Übersichtlichkeit reibungslos zu organisieren.

Die unterschiedlichen Branchen und die Abkürzungen im Dienstplan

Um den Dienstplan an die jeweiligen Anforderungen der nutzenden Branche anzupassen, haben sich über die Jahre verschiedene Abkürzungen im Dienstplan etabliert. 

Diese Abkürzungen im Dienstplan können wie folgend aussehen:

x für Frei  

• an diesem Tag beginnt keine neue Schicht für die Mitarbeiter:innen. Es kann jedoch im Rahmen einer Rufbereitschaft oder zum Beenden einer eventuellen Nachtschicht gearbeitet werden.

X für Frei am Sonntag

• der Schichtbetrieb läuft normalerweise 7 Tage eine Woche, dann bedeutet das, dass diese Mitarbeiter:innen an einem Sonntag frei haben. 

T für Tausch

• kommt es dazu, das Mitarbeiter:innen auf ihren eigenen Wunsch eine Schicht tauschen, wird dies durch das T im Dienstplan vermerkt. Zusätzlich kann noch ein Kürzel für die Art des Schichtdienstes angebracht werden, um genauere Details auszuweisen. So bedeutet "FT" für eine getauschte Frühschicht oder auch einen freien Tag durch "xT" bedeuten. 

B für Betriebsrat 

• ist einer der Mitarbeiter:innen im Betriebsrat tätig und durch diese Tätigkeit besteht nicht die Möglichkeit, eine Schicht nach Plan zu arbeiten, wird dies durch dieses Kürzel im Dienst- oder Schichtplan vermerkt. 

FvD für Freistellung vom Dienst

• Diese Abkürzung ist insbesondere bei der deutschen Bundeswehr gebräuchlich. Sie wird u.a. genutzt für mehrere Tage Abwesenheit auf Übung oder ähnliches
• Achtung: In einigen Kasernen kann dies auch "Feldwebel vom Dienst" bedeuten. Dies kann zum Beispiel wichtig sein, um zu definieren, bei welcher Person Ihr Euch nach einer Abwesenheit oder dem Wochenende zurückmelden müsst.

Die Liste dieser Kürzel kann endlos weitergeführt werden, da es unzählige Branchen mit eigenen Abkürzungen im Dienstplan gibt. 

Die Abwesenheiten im Dienstplan können zudem durch Kürzel spezifiziert werden:

Diese und weitere Kürzel müssen jedoch, wenn sie verwendet werden, jedem bekannt sein und unbedingt in der entsprechenden Legende erläutert werden.

Was bedeutet die Abkürzung "abw" in einem Dienstplan?

Abw Abkürzung Dienstplan, was bedeutet das? Findet sich die Abkürzung "abw" in einem Dienstplan bedeutet das, dass hier eine Korrektur oder eine Änderung im Dienstplan durchgeführt wurde. Also findet eine Abweichung statt.

Dienstpläne werden von den Arbeitgeber:innen immer vorausgeplant. Ist nun den Arbeitgeber:innen schon vorher bekannt, dass Dienstzeiten an einem Tag verlängert oder verkürzt werden müssen, kann dies durch dieses Kürzel eingetragen werden. Dies gilt auch, wenn Mitarbeiter:innen aus diversen Gründen diesen Dienst nicht verrichten können. Der Tausch einer Schicht oder der Arbeitstage ist dadurch als Abweichung von der geplanten Arbeitszeit im Dienstplan vermerkt.  In den genannten Fällen wird die Abkürzung "abw" im Dienstplan eingetragen, um anderen Mitarbeiter:innen diese Abweichung deutlich zu machen. 

Die Abkürzung "koa" im Dienstplan und ihre Bedeutung

Koa Abkürzung Dienstplan, was bedeutet das? "Koa" bedeutet krank ohne Attest und zeigt die Erkrankung der Mitarbeiter:innen auf.

Abkürzungen im Dienstplan wie zum Beispiel das "K" für krank können, wenn die Notwendigkeit besteht, erweitert werden. Ist einer der Mitarbeiter:innen erkrankt, wird in den Dienstplan das Kürzel "K" eingetragen.

Ist eine:r der Mitarbeiter:innen erkrankt und hat noch kein ärztliches Attest bei dem:der Arbeitgeber:in vorgelegt wird dies durch das Kürzel koa im Dienstplan festgehalten. Das ist nicht nur für Arbeitgeber:innen wichtig bei der zukünftigen Planung des Dienstplanes, sondern auch für die Buchhaltung, welche die Löhne auszahlt. 

Wird von den Mitarbeiter:innen ein ärztliches Attest vorgelegt mit einer vorläufigen Dauer der Erkrankung, kann das Kürzel "ka" in den Dienstplan eingetragen werden. "Ka" bedeutet dadurch im Dienstplan krank mit Attest. 

Dienstpläne Kürzel und deren Vor- und Nachteile 

Ein Dienstplan verschafft den Mitarbeiter:innen einen guten Überblick, wenn die enthaltenen Kürzel und Symbole für alle Betroffenen klar und deutlich sind. 

Kürzel wie "koa" oder "abw" sind nicht jedem der Mitarbeiter:innen von Beginn an offensichtlich. Dies erfordert die Beibehaltung der verwendeten Abkürzungen im Dienstplan und der Symbole. In jedem Fall sollte am unteren Ende des Dienstplanes eine Legende der verwendeten Abkürzungen enthalten sein.

Vorteile:

• Übersicht für die Mitarbeiter:innen und für die Arbeitgeber:innen
• Möglichkeit der Freizeitplanung für die Mitarbeiter:innen
• genaue Berechnung der Arbeitszeit oder Fehlzeiten sowie der geleisteten Überstunden für Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen
• alle Bestimmungen den Dienstplan betreffend müssen mit den Mitarbeiter:innen kommuniziert werden 

Nachteile:

• Übersichtlichkeit muss von den Arbeitgeber:innen für die Arbeitnehmer:innen gewährleistet werden
• Absprache mit allen Beteiligten was im Dienstplan vermerkt wird 
• Einhaltung der festgesetzten Abkürzungen muss gegeben sein 

Jede Abkürzung im Dienstplan ergibt Sinn, wenn der Dienstplan übersichtlich gehalten wird und jeder Betroffene über alle Abkürzungen informiert ist. Dienstplan Kürzel kann man sich leicht merken, wenn man täglich damit zu tun hat und die Kürzel nicht laufend verändert werden.

Was außer Dienstplan Abkürzungen noch im Dienstplan steht

Neben den Dienstplan Abkürzungen und der entsprechenden Legende mit der jeweiligen Bedeutungserklärung gehört natürlich noch mehr in den Dienstplan hinein. So ist es beispielsweise stets von Vorteil, Verwechslungen auszuschließen. Namen der jeweils eingeteilten Mitarbeiter:innen sollten dementsprechend immer voll ausgeschrieben werden.

Zudem ist es wichtig, dass eine oder mehrere für den Dienstplan verantwortlichen Personen namentlich aufgeführt werden. Das Erstellungsdatum der jeweiligen Dienstpläne gehört, wie es bei allen Dokumenten der Fall ist natürlich ebenfalls auf den Plan. Ist der Dienstplan für Gleitzeit ausgelegt, können auch an dieser Stelle spezielle Dienstplan Abkürzungen verwendet werden. Diese können dann mit entsprechenden Kürzeln die Arbeitstage, die Sollarbeitszeit sowie die Kernarbeitszeit eingetragen werden. Auch bei der Schichtarbeit können jeweils der Arbeitsbeginn jeder Schicht und das Ende der Schichtarbeitszeit im Dienstplan vermerkt werden.

Fazit

Es gibt zahlreiche Dienstplan Abkürzungen, welche mittlerweile branchenübergreifend bekannt sind und die vereinheitlicht wurden. Die Dienstplan Kürzel helfen ungemein bei der übersichtlichen Organisation der zu verrichtenden Arbeit in jedem Unternehmen. Im besten Fall werden Dienstplan Abkürzungen vereinheitlicht und so wie sie sind beibehalten. Haben sich Symbole oder Abkürzungen im Dienstplan einmal etabliert, gewöhnen sich Mitarbeiter:innen an die jeweiligen Bedeutungen.