Dienstplan Tool: So haben wir die Dienstplanung revolutioniert

Excel war gestern: Wie Staffomatic die Dienstplanung digitalisiert

Vor 10 Jahren standen unsere Staffomatic Gründer Basti und Kalle genau da, wo Du vielleicht jetzt stehst. Sie waren damals Mitarbeitende in der Gastronomie und erlebten hautnah die Probleme einer ineffizienten Dienstplanung. Das Endlose Hin und Her, die Zeit, die für das Hin- und Herschieben von Zetteln draufging, und die unzähligen Fehler, die dabei passierten, waren nur einige der Probleme, die sie tagtäglich erlebten.

Sie dachten sich: "Das muss doch besser gehen!" Und so haben sie Staffomatic ins Leben gerufen - die erste cloud-basierte Lösung für eine effiziente und stressfreie Online-Dienstplanung.

Doch sie haben nicht nur ein weiteres Dienstplan Tool geschaffen. Sie haben die Art und Weise, wie die Schichtplanung funktioniert, revolutioniert. Statt die Schichten zuzuweisen, hat der Dienstplaner nur anzugeben, was er oder sie braucht. Die Mitarbeitenden sehen dann den Bedarf und können sich selbständig auf die Schichten bewerben. Diese Innovation hat den Planenden extrem viel Zeit gespart und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht.

Und das war noch nicht alles. Staffomatic waren auch einer der ersten, die eine mobile App entwickelten, die den Mitarbeitenden jederzeit und überall Zugang zu ihrem Dienstplan bietet. Sie können sich über ihr Handy auf Schichten bewerben, Urlaube planen, Krankmeldungen einreichen und ihre Arbeitszeiten erfassen.

Heute, 10 Jahre später, ist Staffomatic Pionier und Innovationstreiber in der Dienstplanung. Mehr als 1.500 Teams nutzen Staffomatic zur Organisation ihrer Arbeit, und die App hat mehr als 70.000 Nutzer*innen. Wir sind stolz darauf, dass wir dazu beitragen können, die Arbeit in so vielen verschiedenen Bereichen einfacher und effizienter zu machen.

Aber wir ruhen uns nicht auf unseren Lorbeeren aus. Wir sind ständig dabei, Staffomatic weiterzuentwickeln und zu verbessern, um Dir die bestmögliche Lösung für Deine Dienstplanung zu bieten. Denn bei Staffomatic glauben wir daran, dass eine gute Dienstplanung den Unterschied machen kann. Und wir freuen uns darauf, diesen Weg gemeinsam mit Dir zu gehen!

Woran merkst Du, dass Dein Dienstplan für Mitarbeiter nicht mehr ausreicht?

Wir leben in einer schnelllebigen Welt, in der Effizienz ein Muss ist. Dein Unternehmen kann es sich nicht leisten, Zeit zu verschwenden, oder? Und genau da kommt die Dienstplanung ins Spiel. Sie ist das Herzstück jedes Unternehmens, das mit Schichten oder flexiblen Arbeitszeiten arbeitet.

Ohne einen effizienten Dienstplan können Probleme auftreten: überlastete Mitarbeitende, Unzufriedenheit im Team, schlechter Kundenservice, und – was vielleicht am schlimmsten ist – Verlust von Geschäftschancen. Aber keine Sorge, mit einem guten Dienstplan Tool kannst Du das verhindern.

Aus unserer Erfahrung sind dies 5 typische Symptome, woran Du merkst, dass es Zeit für ein echtes Dienstplan Tool ist:

Wie kann ein gutes Dienstplan Tool den Arbeitsalltag erleichtern?

Stell Dir vor, Du kannst mit nur wenigen Klicks die Verfügbarkeiten Deiner Mitarbeitenden einsehen, Schichten zuweisen und Änderungen kommunizieren. Klingt das nicht toll? Mit einem guten Dienstplan Tool ist das möglich.

Es ermöglicht eine transparente Kommunikation und verhindert Missverständnisse. Es minimiert auch das Risiko von Fehlern, die oft passieren, wenn man auf traditionelle Methoden zurückgreift. Mit einem digitalen Tool kannst Du sicher sein, dass die richtigen Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Ein gutes Dienstplan Tool vereinfacht also nicht nur Deinen Arbeitsalltag, es verbessert auch das Arbeitsklima in Deinem Team und sorgt für zufriedenere Kunden. Also, warum nicht den Sprung wagen und auf ein modernes Dienstplan Tool wie Staffomatic umsteigen? Du wirst den Unterschied lieben! In einer idealen Welt hätten alle Mitarbeitenden immer genau den Dienstplan, den sie sich wünschen. Aber in der Realität kann das schon mal zur Herausforderung werden, oder? Zum Glück haben wir mit Staffomatic die Lösung für Dich!

Wie können Mitarbeitende in die Planung integriert werden?

Mit Staffomatic können Deine Mitarbeitenden aktiv in die Dienstplanung eingebunden werden. Durch unsere benutzerfreundliche App können sie ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen und Änderungen direkt sehen.

Das bedeutet nicht nur weniger Arbeit für Dich, sondern auch mehr Transparenz und Zufriedenheit für Dein Team. Deine Mitarbeitenden fühlen sich wertgeschätzt, weil sie aktiv in die Planung einbezogen werden. Das fördert nicht nur das Engagement, sondern auch die Arbeitsmoral.

Was macht eine gute Mobile Dienstplanung aus?

Gute Mobile Dienstplanung ist mehr als nur ein fancy Feature. Sie ist eine Notwendigkeit in unserer digitalen Welt. Deine Mitarbeitenden sind ständig unterwegs und brauchen einen schnellen, einfachen Zugang zu ihrem Dienstplan. Und genau das bietet Staffomatic.

Unsere App ist einfach zu bedienen und bietet alle Funktionen, die Du brauchst: von der Eingabe der Verfügbarkeiten bis zur Anzeige der kommenden Schichten. Und das Beste daran? Du kannst sie überall und jederzeit nutzen.

Also, wie wäre es? Bist Du bereit, Deine Dienstplanung auf das nächste Level zu bringen und Deine Mitarbeitenden via App zu planen? Mit Staffomatic ist das einfacher als Du denkst!

Welche Funktionen bietet ein gutes Dienstplan Tool?

In der heutigen Zeit gibt es eine Vielzahl von Dienstplan Tools auf dem Markt, und es kann schwierig sein, sich für das Richtige zu entscheiden. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Dir zu helfen! Lass uns einen Blick darauf werfen, welche Funktionen ein gutes Dienstplan Tool ausmachen.

✅ Flexibilität: Ein gutes Dienstplan Tool sollte flexibel genug sein, um sich an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anzupassen. Ob Du ein kleines Team oder eine große Belegschaft hast, das Tool sollte in der Lage sein, alle Anforderungen zu erfüllen.

✅ Einfache Bedienung: Niemand hat Zeit für komplizierte Software. Ein gutes Dienstplan Tool sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein, damit Du und Deine Mitarbeitenden es problemlos nutzen könnt.

✅ Mobile Zugänglichkeit: Wie wir bereits in Punkt 3 besprochen haben, ist die Möglichkeit, das Tool mobil zu nutzen, entscheidend. Deine Mitarbeitenden sollten in der Lage sein, ihren Dienstplan jederzeit und überall einsehen und aktualisieren zu können.

✅ Integrationen: Ein gutes Dienstplan Tool sollte sich problemlos in andere Systeme integrieren lassen, wie z.B. in Dein Lohn- und Gehaltssystem oder Dein Personalmanagement-System.

✅ Kommunikationsfunktionen: Kommunikation ist der Schlüssel zu einem effizienten Dienstplan. Ein gutes Tool sollte Funktionen für direkte Kommunikation bieten, zum Beispiel durch Nachrichten oder Benachrichtigungen.

Und errätst Du, welches Dienstplan Tool all diese Funktionen bietet? Richtig, Staffomatic! Aber wir wollen nicht nur gut sein, wir wollen das beste Dienstplan Tool für Dich sein. Daher arbeiten wir ständig daran, unser Angebot zu verbessern und zu erweitern, um Dir die bestmögliche Lösung zu bieten.

Wie wählt man das passende Dienstplan Tool aus?

Die Wahl des richtigen Dienstplan Tools kann eine große Herausforderung sein. Es gibt so viele Optionen da draußen, und es ist leicht, sich überwältigt zu fühlen. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Dir zu helfen.Es gibt einige Kriterien, die Du bei der Auswahl eines Dienstplan Tools berücksichtigen solltest:

💁 Einfache Bedienung: Wir haben es schon gesagt und wir sagen es noch einmal: Ein gutes Dienstplan Tool sollte benutzerfreundlich sein. Du und Deine Mitarbeitenden sollten keine Stunden damit verbringen müssen, herauszufinden, wie es funktioniert.

📈 Skalierbarkeit: Dein Unternehmen wird wachsen, und Dein Dienstplan Tool sollte mitwachsen können. Achte darauf, dass das Tool skalierbar ist und sich an größere Teams und komplexere Anforderungen anpassen kann.

🛠️ Funktionen: Stelle sicher, dass das Tool alle Funktionen bietet, die Du für eine effiziente Dienstplanung benötigst. Dazu gehören unter anderem Funktionen zur Zeiterfassung, Kommunikation, Verfügbarkeitsplanung und Integration in andere Systeme.

💸 Preis-Leistungs-Verhältnis: Natürlich spielt auch der Preis eine Rolle. Aber anstatt nur auf den Preis zu schauen, solltest Du das Preis-Leistungs-Verhältnis betrachten. Ein günstiges Tool ist nicht immer die beste Wahl, wenn es nicht die Funktionen bietet, die Du benötigst.

📞 Support: Ein gutes Dienstplan Tool sollte einen hervorragenden Kundensupport bieten. Du solltest schnell Hilfe bekommen können, wenn Du ein Problem oder eine Frage hast.

Bei Staffomatic haben wir all diese Punkte berücksichtigt und bieten ein Dienstplan Tool, das alle Deine Anforderungen erfüllt. Und wir sind immer da, um Dir zu helfen, wenn Du uns brauchst! Probier es aus und überzeug Dich selbst!

Das richtige Tool: Kostenlos, Open Source oder professionell?

Bei der Suche nach dem perfekten Dienstplan Tool wirst Du auf viele verschiedene Optionen stoßen. Es gibt kostenlose Tools, Open Source Lösungen und professionelle Dienstplan Tools. Aber welche ist die richtige für Dich? Wie unterscheiden sich kostenlose, Open Source und professionelle Tools?

Kostenlose Dienstplan Tools können verlockend sein, vor allem wenn Du ein begrenztes Budget hast. Sie bieten oft grundlegende Funktionen, die für kleinere Teams ausreichend sein können. Aber seien wir ehrlich: Oft bekommst Du, wofür Du bezahlst. Kostenlose Tools können in Bezug auf Funktionen, Unterstützung und Zuverlässigkeit begrenzt sein. Eine Übersicht von kostenlosen Dienstplan Softwares haben wir Dir selbstverständlich bereits entwickelt.

Open Source Dienstplan Tools können mehr Flexibilität bieten, da sie oft von einer Community entwickelt und gewartet werden. Sie können angepasst und erweitert werden, um spezielle Anforderungen zu erfüllen. Aber das erfordert technische Kenntnisse und Ressourcen, die Du vielleicht nicht hast. Welche Open Source Dienstplan Softwares es gibt? Das findest Du hier in unserem großen Vergleich der Open Source Lösungen.

Professionelle Dienstplan Tools, wie Staffomatic, bieten eine umfassende Lösung. Sie kombinieren eine Vielzahl von Funktionen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem zuverlässigen Support. Sie sind oft flexibler und skalierbarer als kostenlose oder Open Source Tools, und sie sind darauf ausgelegt, die Effizienz und Produktivität Deines Teams zu steigern.

Ja, professionelle Dienstplan Tools können kostenpflichtig sein. Aber denke daran: Es handelt sich um eine Investition in Dein Unternehmen. Eine effiziente Dienstplanung kann dazu beitragen, Kosten zu sparen, die Produktivität zu steigern und die Zufriedenheit Deiner Mitarbeitenden zu verbessern. Und das ist unbezahlbar, oder?

Das ist Staffomatic: 10 Jahre geballte Erfahrung in der Dienstplanung

Bei Staffomatic glauben wir daran, dass eine gute Dienstplanung einen Unterschied machen kann. Und wir sind hier, um Dir dabei zu helfen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen! Staffomatic ist nicht nur irgendein Dienstplan Tool. Wir sind Dein verlässlicher Partner, wenn es um effiziente, einfache und moderne Dienstplanung geht. Warum? Weil wir wissen, worauf es ankommt.

Mit 10 Jahren Erfahrung haben wir gelernt, was Unternehmen wirklich brauchen. Wir haben gesehen, welche Herausforderungen sie bei der Dienstplanung haben, und wir haben Lösungen entwickelt, um diese zu überwinden. Unser Ziel ist es, Deinen Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu machen und Deine Mitarbeitenden zufrieden zu stellen.

Unser Dienstplan Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, Deine Planung effizient und stressfrei zu gestalten. Dazu gehören unter anderem Funktionen zur Zeiterfassung, Verfügbarkeitsplanung, Kommunikation und Integration in andere Systeme. Und das alles in einer benutzerfreundlichen App, die Deine Mitarbeitenden lieben werden.

Aber wir sind nicht nur ein Dienstplan Tool. Wir sind ein Team von engagierten Menschen, die sich dafür einsetzen, Dir den besten Service zu bieten. Ob Du eine Frage hast, ein Problem lösen musst oder einfach nur Feedback geben möchtest, wir sind immer für Dich da.

Und das Beste daran? Wir sind immer dabei, uns weiterzuentwickeln und zu verbessern. Wir hören auf das Feedback unserer Kunden und nutzen es, um unsere Lösung ständig weiterzuentwickeln. Denn bei Staffomatic glauben wir daran, dass eine gute Dienstplanung den Unterschied machen kann. Und wir sind stolz darauf, Teil Deines Erfolgs zu sein.

Also, bist Du bereit, Deine Dienstplanung auf das nächste Level zu bringen? Mit Staffomatic ist es einfacher als Du denkst!