Zeiterfassung online - 6 Gründe für ein smartes System

Bei der automatischen Zeiterfassung hat jeder Mitarbeiter einen persönlichen Code, mit dem er sich am Anfang der Schicht einfach auf einem Tablet oder Pc einloggt. Wenn er später Feierabend hat, beendet er seine Schicht mit dem gleichen Code wieder. Damit wurde die Arbeitszeit nicht nur auf die Minute genau erfasst, es geht auch viel schneller, als erst eine Liste zu suchen, an der sich deine Mitarbeiter mühsam anstellen müssen, um dann die Stunden zusammen zu zählen.

Hier kommt jemand eine Viertelstunde später, dort wird früher gegangen. Auf den ersten Blick nur wenige Minuten, die in der Gesamtmenge aber teuer werden können. Das kann mit einer automatischen Zeiterfassung nicht mehr passieren. Man bezahlt seinen Mitarbeitern genau das, was sie auch gearbeitet haben. Fair zu pünktlichen Mitarbeitern zu sein geht so einfach.

Mit einer Zeiterfassung online hat man immer einen aktuellen Überblick über Überstunden, Fehlzeiten etc. seiner Mitarbeiter. Man kann beispielsweise sehen, wann welcher Mitarbeiter am liebsten arbeitet oder wer zuverlässig pünktlich ist, wenn man Mitarbeiter für wichtige Events sucht.

Die Zeiterfassung bildet die Grundlage für andere Bereiche in dem eigenen Unternehmen, wie etwa die Personalverwaltung oder die Lohnabrechnung. Wenn Fehler, Unleserlichkeiten oder Ungenauigkeiten entstehen, kann das Mehraufwand und Kosten bedeuten, die sich auf andere auswirken. Mit einer Zeiterfassung sind alle Zeiten automatische digitalisiert und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet, sodass es an dieser Schnittstelle keine Probleme mehr geben kann.

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter aufzuzeichnen, um zu beweisen, dass etwa die gesetzlich geregelten Wochenarbeitszeiten und Pausen eingehalten wurden. Mit der Zeiterfassung von Staffomatic hat man alle Zeiten ganz einfach im System hinterlegt, sodass man sie vorweisen und verwalten kan. Auch für Pausen können sich Mitarbeiter kurz mit ihrem Code ein- und austragen. Das Online Tool zieht die Zeit dann automatisch ab.

Wenn man sich nicht alle Regeln, die bei den Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu beachten sind merken möchte, kann man sie in einem Online Schichtplaner einfach vorher definieren. So erlaubt man beispielsweise Werkstudenten nicht mehr als 20 Stunden pro Woche zu arbeiten, um die gesetzlichen Regeln einzuhalten.  

Flexible Arbeitszeitmodelle gewinnen immer mehr an Popularität, denn sie machen einen Arbeitgeber attraktiver. Gleichzeitig wird es schwieriger den Überblick zu behalten, wie viele Stunden die Mitarbeiter wirklich gearbeitet haben. Mit einer automatischen Zeiterfassung ist das kein Problem mehr. Nicht nur der Arbeitsgeber hat den Überblick, sondern auch die Mitarbeiter können gut nachvollziehen, wie viel sie schon gearbeitet haben.


Wenn Mitarbeiter jeden Tag von neun bis 17 Uhr im Büro sind, braucht man nicht unbedingt eine automatische Zeiterfassung. Doch besonders im Schichtdienst und mit wechselnden Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter kann sie einiges an Arbeit abnehmen. Einfach ausprobieren? Kein Problem! Ein Online Schichtplaner mit integrierter Zeiterfassung kann man kostenlos testen. Hier findet man außerdem noch mehr Informationen über das Zeiterfassungs-Tool von Staffomatic by Easypep.