Zeiterfassung App kostenlos: Der große Vergleich 2025

Du suchst die beste Zeiterfassung App kostenlos? Wir helfen dir!

Seitdem die Zeiterfassung Pflicht ist, sind immer mehr Arbeitgebende auf der Suche nach der besten kostenlosen Zeiterfassung App. Zeiten zu erfassen ist sinnvoll fürs ganze Team: Es schützt vor unbezahlten Überstunden und Überarbeitung, sorgt für Fairness, schafft Transparenz und hilft Unternehmen dabei, besser planen zu können. 

Doch nicht alle kostenlosen Arbeitszeiterfassung App sind gleich – welche zu dir und deinem Team passt, erfährst du in unserem großen Zeiterfassung App Vergleich.

Welche kostenlose Zeiterfassung App ist für mich geeignet?

Diese Frage stellen sich viele Arbeitgeber sowie Selbstständige. Tatsächlich lassen sich kostenlose Apps zur Arbeitszeiterfassung hauoptsächlich in zwei Kategorien einteilen.

1️⃣ Zeiterfassung Apps für die Selbstorganisation

Diese Apps sind ideal für Freelancer, Solo-Selbstständige oder Personen, die ihre eigene Arbeitszeit strukturiert erfassen möchten. Sie ermöglichen es, Arbeitszeiten nach Projekten oder Kunden zu tracken und oft auch Berichte zu generieren. 

2️⃣ Zeiterfassung Apps für Teams, Planende und Mitarbeitende

Diese Apps richten sich an Unternehmen und Teams, die Arbeitszeiten zentral verwalten müssen. Sie bieten oft weiterführende Funktionen zur Schichtplanung, Genehmigungsprozesse und Integrationen mit Lohnabrechnungssystemen. 

Warum eine Zeiterfassung App sinnvoll ist

Die Erfassung von Arbeitszeiten ist sowohl für Arbeitnehmende als auch für Unternehmen ein entscheidender Faktor, um Produktivität zu steigern, Transparenz zu gewährleisten und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Doch warum lohnt es sich, auf eine digitale Lösung statt auf herkömmliche Methoden wie Stundenzettel oder Excel-Zeiterfassung zu setzen?

Vorteile von kostenlosen Zeiterfassung Apps gegenüber manuellen Methoden

Digitale kostenlose Zeiterfassung Apps bieten eine Vielzahl von Vorteilen:

• Zeitersparnis & Automatisierung:
  Anstatt Arbeitszeiten manuell auf Papier oder in Tabellen zu erfassen, können Mitarbeitende ihre Zeiten mit nur wenigen Klicks über eine App starten, pausieren und stoppen.
• Geringere Fehlerquote:
  Automatisierte Zeiterfassung minimiert Fehler, die durch falsche Einträge oder verlorene Zettel entstehen.
• Echtzeit-Überblick über Arbeitszeiten:
  Unternehmen und Teams können jederzeit auf die aktuellen Arbeitszeiten zugreifen, ohne mühsam manuelle Listen durchsehen zu müssen.
• Bessere Transparenz:
  Mitarbeitende können ihre erfassten Zeiten jederzeit einsehen, Korrekturen beantragen und Arbeitszeitberichte abrufen.
  
  

💡 Einen Überblick über alle gängigen Zeiterfassungssysteme findest du hier!

Kriterien für den Vergleich der besten kostenlosen Zeiterfassung Apps

Bevor man sich für eine kostenlose Zeiterfassung App entscheidet, sollte man verschiedene Kriterien berücksichtigen. Nicht jede Zeiterfassung App kostenlos eignet sich für jedes Unternehmen oder jedes Team. Daher ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse mit den verfügbaren Funktionen abzugleichen.

Bei der Auswahl einer kostenlosen Zeiterfassung App sollte man sich folgende Fragen stellen:

✅ Ist die App einfach und intuitiv zu bedienen?
✅ Bietet sie alle essenziellen Funktionen (Start/Stopp, Berichte, Pausenregelung)?
✅ Ist sie mit den genutzten Geräten bzw. Betriebssystemen wie iOS oder Android kompatibel?
✅ Sind die Datenschutzrichtlinien transparent und DSGVO-konform?
✅ Gibt es Einschränkungen in der kostenlosen Version, die problematisch sein könnten?

Durch diese Kriterien kann man die beste kostenlose Zeiterfassung App für die individuellen Bedürfnisse auswählen.

💡 Tipp: Es lohnt sich, vorab zu prüfen, ob die kostenlose Version für die eigenen Bedürfnisse ausreicht oder ob man später auf eine kostenpflichtige Variante umsteigen muss. 

Die besten kostenlosen Zeiterfassung Apps im Vergleich

Wir haben für dich vier verschiedene kostenlose Apps zur Arbeitszeiterfassung getestet und ihre Stärken und Schwächen festgestellt. Hier sind die Ergebnisse unseres Zeiterfassung App Vergleichs:

▶️ timr

timr ist eine benutzerfreundliche App zur Arbeitszeiterfassung, die für Android und iOS verfügbar ist. Sie ist übersichtlich gestaltet, ermöglicht Zeiterfassung per Stoppuhr in Echtzeit sowie eine nachträgliche Erfassung von Arbeitszeiten. Zudem lässt sich beim Start der App die Stoppuhr mit der Soll-Arbeitszeit pro Woche konfigurieren. Zusätzliche Nutzende sowie weitere Funktionen sind allerdings kostenpflichtig.

Wenn du eine einfache, kostenlose Zeiterfassung App für dich selbst suchst, kann timr eine gute Lösung sein. Falls du jedoch erweiterte Funktionen oder Team-Management benötigst, wirst du wahrscheinlich irgendwann auf eine kostenpflichtige Version umsteigen müssen.

  ▶️ timeGOAT

timeGOAT bietet eine Mischung aus Zeiterfassung und abgespeckter Dienstplanung, die sich in der kostenlosen Version vor allem an Einzelpersonen richtet. Die App ist für iOS und Android verfügbar und ermöglicht eine einfache Planung von Soll-Stunden innerhalb einer Kalenderansicht, sowie eine Erfassung der Arbeitszeit per Stoppuhr in Echtzeit. Eigene Vorlagen können erstellt und an beliebigen Tagen angewendet werden.

Als Führungskraft solltest du bei timeGOAT die fehlenden Team-Management-Funktionen bedenken. Die administrative Oberfläche gibt es hier erst beim Enterprise-Plan, der bei 10 Euro pro Nutzendem liegt.

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  ▶️ Toggl Track

Die nächste App in unserem Zeiterfassung App Vergleich ist Toggl Track, eine webbasierte Zeiterfassungssoftware, die das manuelle oder automatische Tracking von Arbeitszeiten anbietet und als App für iOS und Android verfügbar ist. Arbeitszeiten lassen sich per Stoppuhr live erfassen und nachträglich bearbeiten. Erfasste Zeiten werden in der Listenansicht und in der Kalenderansicht angezeigt sowie in Reportings aufbereitet. Auch eine Offline-Nutzung ist möglich.

Die App eignet sich für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams – bei mehr als 5 Nutzenden muss auf die kostenpflichtige Version umgestellt werden, deren Preis bei 9 Euro pro Nutzendem startet. 

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  ▶️ Harvest

Harvest ist eine Cloud-basierte Anwendung zur Zeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitszeiten nach Kunden oder Projekten zu erfassen, Projekte zu verwalten und Rechnungen zu erstellen. Die App zur Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich gestaltet und lässt Anwender sowohl Arbeitszeiten in Echtzeit erfassen als auch nachträglich hinzufügen. 

Die Zeiterfassung App von Harvest ist kostenlos im Free-Paket erhältlich, kommt aber mit einigen Einschränkungen daher. So kann sie in der Gratis-Version nur von einer Person genutzt werden und ist auf zwei Projekte limitiert, eignet sich daher also vor allem für Freelancer. Der nächsthöhere Tarif startet bei 11 Dollar.

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Ist eine kostenlose Zeiterfassung App für mich ausreichend?

Nicht immer reicht es aus, lediglich Zeiten zu erfassen. Für Freelancer und Einzelpersonen ist eine kostenlose Zeiterfassung App häufig ausreichend, doch gerade größere Teams oder Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, Pausenzeiten oder Schichtdienstregelungen benötigen meist weitere Funktionen, die kostenlose Zeiterfassung Apps nicht bieten. 

Unser Zeiterfassung App Vergleich zeigt: Kostenlose Arbeitszeiterfassung Apps sind nicht immer die richtige Wahl. Wenn du umfangreichere Funktionen benötigst und eine Lösung suchst, die weit über die Grundlagen hinausgeht, dann ist Staffomatic die richtige Wahl für dich!

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FAQ - Häufig gestellte Fragen