5 Gründe gegen die Excel Dienstplanung!

Machst du immer noch Dienstpläne in Excel? Es könnte an der Zeit sein, über eine effektivere Lösung nachzudenken. In diesem Blogbeitrag zeigen wir dir fünf überzeugende Gründe, warum die Dienstplanung in Excel ihre Grenzen hat und warum eine spezialisierte Dienstplan Software die bessere Wahl ist!

👎 Begrenzte Funktionalität

Excel ist in erster Linie eine Tabellenkalkulationssoftware und nicht speziell für die Dienstplanung entwickelt. Das bedeutet, dass es an spezifischen Funktionen und Tools fehlt, die für eine effektive und flexible Dienstplanung erforderlich sind. Das manuelle Erstellen und Aktualisieren von Dienstplänen in Excel kann daher zeitaufwändig und umständlich sein.

Mit einer Dienstplan Software wie die von Staffomatic hast du alles, was du für eine optimale Schichtplanung brauchst, auf einer einzigen Plattform. Vergiss die mühsame Arbeit mit Excel-Tabellen und automatisiere einfach deine Dienstpläne. Doch das ist noch nicht alles – Staffomatic bietet dir eine nahtlose Integration mit digitaler Zeiterfassung, einem benutzerfreundlichen Arbeitszeitkonto und einer einfachen Urlaubsplanung.

👎 Flexibilität? Kannst du vergessen!

Excel bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung und Flexibilität bei der Dienstplanung. Es fehlen spezifische Funktionen wie automatische Schichtrotation, Berücksichtigung von Präferenzen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden sowie die Möglichkeit zur einfachen Verschiebung von Schichten.

Mit Staffomatic hast du Flexibilität pur! Dank des intelligenten Assistenten werden Abwesenheiten und Doppelbelegungen bereits während des Planungsprozesses erkannt, sodass du keine Zeit mit mühsamen Korrekturen verschwenden musst. Doch das ist noch nicht alles - unser Dienstplan Tool ermöglicht es auch den Mitarbeitenden, sich selbst auf verfügbare Schichten zu bewerben! 

👎 Fehlende Echtzeit-Kommunikation

Excel-Dienstpläne sind in der Regel statisch und müssen manuell aktualisiert und geteilt werden. Dies führt zu Verzögerungen bei der Kommunikation von Änderungen oder Abwesenheiten an die Mitarbeitenden.

Mit Staffomatic können Änderungen in Echtzeit vorgenommen und den Mitarbeitenden direkt mitgeteilt werden, sodass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Ein:e Mitarbeiter:in krank? Kein Problem! Unsere Notifications sorgen dafür, dass du keine wichtigen Updates mehr verpasst. Egal, ob es um neue Schichtzuweisungen, Änderungen im Schichtplan oder wichtige Mitteilungen vom Mitarbeitenden geht - du erhältst alles direkt auf dein Smartphone! Du bist immer bestens informiert und kannst sofort reagieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten!

👎 Komplexität bei Skalierung

Bei wachsenden Teams oder komplexen Arbeitsabläufen kann die Verwaltung von Dienstplänen in Excel schnell unübersichtlich werden. Es kann schwierig sein, den Überblick über verschiedene Schichten, Präferenzen der Mitarbeiterenden, Urlaubszeiten und andere Faktoren zu behalten. Zudem gestaltet sich die Zusammenarbeit bei der Dienstplanung in Excel herausfordernd, insbesondere wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten müssen.

Staffomatic ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit, da mehrere Nutzende gleichzeitig an einem zentralen Dienstplan arbeiten können, ohne dass es zu Dateninkonsistenzen kommt. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche hast du alle relevanten Informationen wie unbesetzte Schichten und Verfügbarkeiten auf einen Blick!

👎 Fehleranfälligkeit

Da die Dienstplanung in Excel manuell erfolgt, besteht ein erhöhtes Risiko von Fehlern. Tippfehler, falsche Formeln oder versehentliche Datenüberschreibungen können zu ungenauen Dienstplänen führen. Dies kann zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden und ineffizienten Arbeitsabläufen führen. Besonders Formeln und Verknüpfungen zur Berechnung von Arbeitszeiten oder Überstunden können sehr schnell komplex werden.

Die Folge: Chaos bei der Dienstplanung!

Staffomatic gibt dir die Kontrolle zurück. Schnelle Lösung von unbesetzten Schichten, Verfügbarkeiten von Mitarbeitende, Rollen & Fähigkeiten, Schichttausch und vieles mehr haben wir für dich automatisiert. Bei uns gibt es keinen Platz für Fehler! Wir garantieren dir ein schnelles Zurechtfinden schon nach kürzester Zeit. Auf diese Weise nimmt dir Staffomatic beim Dienstplan erstellen eine Menge Arbeit ab und die Dienstplanung wird zum Kinderspiel!

💡Fazit

Zusammenfassend ist Staffomatic zweifellos die überlegene Lösung für die Erstellung von Dienstplänen im Vergleich zu Dienstplan Excel Vorlagen.

Wenn du also eine effiziente, fehlerfreie und moderne Lösung für deine Dienstplanung suchst, ist Staffomatic die beste Wahl. Lass Excel Vorlagen hinter dir und profitiere von den zahlreichen Funktionen und Vorteilen, die Staffomatic dir bietet.

Starte noch heute und erlebe die Leichtigkeit und Effizienz einer erstklassigen Dienstplan Software.