Es ist an der Zeit, die Effizienz und Produktivität in Deinem Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben! Das Erstellen eines gut durchdachten Dienstplans ist ein entscheidender Schritt in diese Richtung. Die folgende Checkliste unterstützt Dich dabei, die Planung zu meistern und Deinen Mitarbeitenden eine faire und transparente Organisation zu bieten.
To-Do-Liste für die Erstellung eines Dienstplans
1. Bestimme deine Geschäftsbedürfnisse: Analysiere den Arbeitsfluss, die Stoßzeiten und ruhigeren Perioden, um ein klares Bild von den Personalanforderungen zu erhalten.
2. Berücksichtige rechtliche Vorgaben: Achte auf gesetzliche Regelungen, wie die maximal erlaubten Arbeitsstunden pro Woche und die Ruhezeiten zwischen den Schichten.
3. Kenne dein Team: Erfahre mehr über die Fähigkeiten, Vorlieben und Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiterinnen.
4. Teile die Schichten gerecht auf: Achte auf eine faire Verteilung der Schichten, besonders von weniger beliebten wie Nachtschichten oder Wochenenddiensten.
5. Entwickle einen ersten Entwurf des Dienstplans: Erstelle einen vorläufigen Dienstplan auf Basis der vorherigen Schritte und überprüfe, ob alle Anforderungen erfüllt sind.
6. Frage nach Feedback: Teile den vorläufigen Dienstplan mit deinem Team und bitte um Feedback.
7. Mache Anpassungen: Basierend auf dem erhaltenen Feedback, passe den Dienstplan entsprechend an.
8. Bestätige den Dienstplan: Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden und das Feedback berücksichtigt wurde, bestätige den Dienstplan und teile ihn mit dem Team.
9. Behalte die Einhaltung des Dienstplans im Auge: Überwache die Umsetzung des Dienstplans und sei bereit, Änderungen vorzunehmen, falls unvorhergesehene Ereignisse eintreten.
10. Führe regelmäßige Überprüfungen durch: Überprüfe den Dienstplan regelmäßig, um sicherzustellen, dass er weiterhin den Bedürfnissen des Unternehmens und deines Teams gerecht wird.
Vergiss nicht, dass Flexibilität und Kommunikation entscheidend sind, um einen effektiven und fairen Dienstplan zu erstellen und aufrechtzuerhalten.
Falls das alles ein wenig überwältigend klingt oder Du einfach eine effizientere Art und Weise suchst, um Deine Dienstplanung zu verwalten, hat Staffomatic die perfekte Lösung für Dich. Unser smartes und intuitives Tool erleichtert die Planung, bietet eine transparente Übersicht und unterstützt Dich bei der Erstellung eines fairen und gerechten Dienstplans. Probier Staffomatic aus und erlebe, wie einfach die Dienstplanung sein kann!
Mai 25, 2023
