🎅?🐰! Feiertag oder Feiertagsarbeitszuschlag? 🎉💶
🗓️ Im Dezember April besonders spannend:
Die Arbeitszeitaufzeichnung und Stundenabrechnung kann besonders in einem ereignisreichen Monat mit Feiertagen herausfordernd sein 🙃😅. Die Osterzeit ist geprägt von Feiern und Feiertagen. Bei so manchen kommen zudem besondere Erwartungen an den Osterhasen hinzu, was für Zusatzarbeit spricht. 💪
Weihnachten kam wie immer unerwartet. Damit du bei der monatlichen Stundenabrechnung zum nächsten Feste-Marathon vorbereitet bist, geben wir dir in diesem Blog eine kompakten Zusammenfassung der gesetzlichen Vorgaben und zeigen dir welche Besonderheiten in der Stundenabrechnung aufkommen können. Du lernst wie du die Abrechnung für alle Mitarbeitenden automatisiert und stressfrei erstellen kannst, was auch immer ein Arbeitsmonat mit sich bringt. 😉✌️
Gesetzliche Vorgaben kompakt
Stundenabrechnung einfach und automatisiert erstellen
Gesetzliche Vorgaben kompakt
Dokumentationspflicht
Pausenzeiten
Ruhezeit zwischen Schichten
Max. Arbeitszeiten und Überstunden
Zuschläge
1. ✍️ Was muss dokumentiert werden?
- Beginn und Ende der Arbeitszeit
- Pausen
- Überstunden
2. 👩⚖️ Welche Vorgaben gibt es?
Pausenzeiten
Wenn eine Schicht über sechs Stunden hinaus geht, müssen 30 Minuten Pause gemacht werden. Bei mehr als neun Stunden Arbeitszeit muss eine Pause von 45 Minuten gemacht werden.
Ruhezeit zwischen Schichten
Zwischen zwei Arbeitsschichten muss eine durchgehende Ruhezeit von elf Stunden vor erneutem Arbeitsbeginn liegen.
Maximale Arbeitsstunden und Überstunden
Laut BGB ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet einen Ausgleich für Überstunden zu ermöglichen. Dies kann ein Freizeitausgleich oder eine Auszahlung zum regulären Stundenlohn im beiderseitigen Einverständnis sein.
Die tägliche Arbeitszeit liegt in der Regel bei acht und maximal zehn Stunden. Wenn an sechs Tagen zehn Stunden gearbeitet wird, muss der tägliche Schnitt innerhalb von sechs Monaten auf acht Stunden gebracht werden. Arbeitnehmer dürfen an maximal 60 Tagen jährlich diese maximalen zehn Stunden arbeiten.
💶 Zuschläge: Nachtarbeit so wie Sonn-/Feiertagsarbeit
Nachtarbeit wird definiert als Arbeit die zwischen 23:00 und 06:00 Uhr morgens geleistet wird und länger als zwei Stunden andauert. Gesondert werden Bäckereien und Konditoreien behandelt, hier zählt die Zeit zwischen 23:00 und 5:00 Uhr morgens.
Ausgleich: Wenn die Arbeitszeit an einem Tag auf 10 Stunden verlängert wird, so ist dies innerhalb von 10 Wochen auszugleichen.
Zuschläge gelten als steuerfrei für die Arbeitszeit von Dienstbeginn bis 04:00 Uhr morgens wenn folgendes zutrifft:
- Sonntagsarbeit mit einem Zuschlag von max. 50% zum normalen Stundensatz.
- Feiertagsarbeit mit einem Zuschlag von max. 125% zum normalen Stundensatz.
Bezüglich Sozialabgaben gilt generell ein Freibetrag von 25€ stündlich gemäß Sozialversicherungsentgeltverordnung §1 SvEV. Sozialabgaben fallen also für den Teil des Stundenlohnes an der die 25€ übersteigt.
| 🙋 Achtung: Wenn das Jahreseinkommen aufgrund von Überstunden oder Zuschlägen höher ausfällt, fallen entsprechend Sozialabgaben und die Lohnsteuer an. |
Stundenabrechnung einfach erstellen
Eine lückenlose Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeit ist erforderlich. Auch beim Arbeiten außerhalb des Büros gilt das deutsche Arbeitsrecht. Ein digitales Zeiterfassungssystem ist hilfreich, wenn zum Beispiel im Homeoffice oder in Co-Working Spaces gearbeitet wird. Die Stempeluhr auf dem Mobiltelefon ist praktikabel für jede Branche.
Stundenabrechnungen sind ein wichtiger Bestandteil der betriebswirtschaftlichen Analyse. Arbeitszeitkonten summieren die geleisteten Stunden mit Pausenzeiten und Abwesenheiten auf und dienen als Grundlage für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden.
Im Arbeitszeitkonto laufen alle Faktoren zusammen:
⌛ Zeiterfassung
🍩 Pausen
🤒🌴 Abwesenheiten
🐰 Gesetzliche Feiertage und individuelle Betriebsruhe
💶 Zuschläge für Feiertagsarbeit
und Arbeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
💶 Gehalt gemäß Regelstundensatz
⏲️ Überstunden
Es ist ratsam eine digitale Zeiterfassungslösung zu nutzen, welche auch Gehaltssätze und Zuschlagssätze berücksichtigt. Ein Pausen-Manager automatisiert zudem die Einberechnung von gesetzlich vorgegebenen oder betrieblich definierten Pausenzeiten.
Mit der geeigneten Lösung kannst du alle betriebsspezifischen Gegebenheiten in den Arbeitskonten deiner Mitarbeitenden abdecken und sogar einem Monat wie dem Dezember oder April gelassen entgegen sehen. 😉💆
Wie das mit Staffomatic klappt, erklären wir dir hier:
Löhne, Gehälter und Zuschläge im Arbeitszeitkonto
Pausen Manager - dieses Update steht für dich in den Startlöchern 🚀
Mär 26, 2024
