Dienstplan Freeware: 4 gratis Programme im Vergleich

Was ist eine Dienstplan Software?

Kennst du das, wenn du gefühlt mehr Zeit mit dem Erstellen des Dienstplans verbringst, als tatsächlich mit der Arbeit? Oder wenn du das Gefühl hast, einen Master in Tetris bräuchte, um alle Schichten passend unterzubringen? Da kommt die Dienstplan Software ins Spiel, dein neues bestes Werkzeug in Sachen Zeitmanagement.

Eine Dienstplan Software, das ist quasi dein modernes Schweizer Taschenmesser für alles rund um die Planung von Arbeitszeiten. Ob du nun die Chefin eines gemütlichen kleinen Cafés bist oder den Personaleinsatz in einer großen Klinik koordinierst, mit dieser Software kannst du die Puzzle-Arbeit der Schichtplanung um einiges einfacher gestalten.

Schichtplanung kann eine echte Herausforderung sein. Es gilt, die Wünsche aller Mitarbeitenden unter einen Hut zu bekommen, dabei die gesetzlichen Pausen und maximalen Arbeitszeiten zu berücksichtigen und im besten Fall noch die Produktivität zu steigern. Gar nicht so einfach, oder? Aber keine Sorge, genau dafür ist die Dienstplan Software da. Sie hilft dir, den Überblick zu behalten und fair und effizient zu planen.

Und der Clou: Du kannst sogar Dienstplan Software als Freeware finden. Das bedeutet, du kannst sie völlig kostenlos nutzen. Aber dazu später mehr. Erst einmal kann man sagen, dass eine Dienstplan Software nicht nur Zeit spart, sondern auch Nerven. Und wer möchte die nicht gerne ein bisschen schonen?

Egal, ob du einen Papierkram-Marathon durch das Ausdrucken und Verteilen von Dienstplänen vermeiden willst, oder ob du dich um die Einhaltung von Arbeitszeiten und Pausen sorgst - eine gute Dienstplan Software kann dir bei all diesen Herausforderungen unter die Arme greifen.

In den nächsten Abschnitten schauen wir uns genauer an, was Freeware, Open Source und kostenlose Software eigentlich bedeuten, und was die Unterschiede zwischen kostenpflichtigen und gratis Tools sind. Bleibt dran, es wird spannend!

Freeware vs. Open Source vs. Kostenlose Software - Was ist der Unterschied?

Manchmal scheint es so, als ob die Welt der Software und Apps ihre ganz eigene Sprache hätte, nicht wahr? Da spricht man von Freeware, von Open Source und von kostenloser Software, und du fragst dich vielleicht: Was soll das alles eigentlich bedeuten? Keine Sorge, wir klären das jetzt!

Freeware - das klingt erstmal gratis, oder? Und das ist es auch! Freeware ist Software, die du kostenlos nutzen kannst. Klingt super, aber es gibt einen Haken: In der Regel kannst du die Software zwar ohne zu zahlen verwenden, aber du darfst sie nicht verändern oder weitergeben. Außerdem kann der/ die Entwickler:in jederzeit entscheiden, die Software nicht mehr kostenlos anzubieten.

Open Source - hier geht es um mehr als nur ums Geld. Bei Open Source Software ist der Quellcode, also das Herzstück der Software, für alle zugänglich. Das bedeutet, du kannst ihn ansehen, verändern, verbessern und die Software sogar weitergeben. Hier steht die Idee der Zusammenarbeit und des gemeinsamen Lernens im Vordergrund. Und ja, Open Source Software kann auch kostenlos sein, aber das ist nicht immer der Fall. In unserem Vergleich von Open Source Dienstplanern haben wir einmal die gängigsten Lösungen am Markt angeschaut.

Kostenlose Software - das ist der Überbegriff. Jede Software, die du ohne Bezahlung nutzen kannst, ist kostenlose Software. Das kann also sowohl Freeware als auch Open Source sein.

So, jetzt sind wir alle ein bisschen schlauer, oder? Aber vielleicht fragst du dich noch, wie sich kostenpflichtige und gratis Tools unterscheiden. Und welche wichtigen Funktionen sollte eine Dienstplan Freeware eigentlich haben? Keine Sorge, wir haben das auf dem Schirm! Das erklären wir im nächsten Abschnitt.

Wie unterscheiden sich kostenpflichtige und gratis Tools?

Kostenpflichtige Tools sind mittlerweile zu sehr günstigen Preisen zu haben. Es macht daher Sinn, sich einmal anzuschauen, wie sich Freeware eigentlich unterscheidet zu einer kostenpflichtigen Version. So kannst Du besser entscheiden, welche Variante für Dich am meisten Sinn ergibt. 

Kostenlose Tools oder Dienstplan Freeware sind eine großartige Option, vor allem wenn du gerade erst mit deinem Unternehmen startest oder ein begrenztes Budget hast. Sie bieten dir die grundlegenden Funktionen, die du für die Erstellung eines Dienstplans benötigst, ohne dass du dafür bezahlen musst. Klingt super, oder?

Aber warte, bevor du dich sofort für das kostenlose Tool entscheidest! Kostenpflichtige Tools haben ihre Vorteile. Sie bieten oft ein deutlich größeres Funktionsspektrum und Extras, die dir das Leben noch einfacher machen können. Das kann zum Beispiel eine bessere Integration in andere Systeme sein, erweiterte Analysefunktionen oder spezielle Funktionen für bestimmte Branchen.

Zudem bekommst du bei kostenpflichtigen Tools oft auch einen besseren Support. Das heißt, wenn mal etwas schief geht oder du Fragen hast, bekommst du schneller und umfangreicher Hilfe. Außerdem werden kostenpflichtige Tools häufiger aktualisiert und verbessert. Bei einer bezahlten Version erhältst Du somit alle zukünftigen Verbesserungen und Entwicklungen gratis dazu.

Letztendlich ist es eine Frage des Abwägens. Welche Funktionen brauchst du wirklich? Wie wichtig ist dir der Support? Wie viel Budget hast du zur Verfügung? Beide Optionen können großartig sein, es hängt von deinen Bedürfnissen und Möglichkeiten ab.

Welche wichtigen Funktionen sollte eine Dienstplan Freeware haben?

Beim Durchstöbern der vielen verschiedenen Dienstplan Programme im Freeware-Bereich mag man sich schnell mal verloren fühlen. So viele Optionen, so viele Funktionen – aber was brauchst du wirklich? Hier sind die wichtigsten Funktionen, die eine gute Dienstplan Freeware mitbringen sollte

1. Benutzerfreundlichkeit: Das A und O einer jeden Software, nicht nur im Bereich Dienstplanung. Wenn du Stunden damit verbringst, herauszufinden, wie man eine einfache Schicht erstellt, dann ist das keine Zeitersparnis, sondern ein Albtraum. Eine gute Dienstplan Freeware sollte intuitiv und leicht zu bedienen sein.
2. Flexibilität: Dein Café hat nicht die gleichen Bedürfnisse wie ein Krankenhaus oder eine Softwarefirma. Deine Dienstplan Software sollte daher flexibel genug sein, um sich an deine speziellen Anforderungen anzupassen.
3. Kommunikation: Gibt es eine Möglichkeit, die Mitarbeitenden direkt über die Software zu informieren, wenn es Änderungen gibt? Und können sie Wünsche oder Verfügbarkeiten eintragen? Gute Kommunikation kann viele Probleme vermeiden und sollte daher Teil deiner Dienstplan Freeware sein.
4. Übersichtlichkeit: Ein guter Dienstplan ist nicht nur ein Plan, sondern auch eine Informationsquelle. Wer arbeitet wann? Wer hat wann frei? Gibt es Überschneidungen oder Lücken? Deine Software sollte dir all diese Informationen auf einen Blick bieten können.
5. Rechtliche Vorgaben: Pausenzeiten, maximale Arbeitszeiten, Mindestbesetzungen... die Liste der gesetzlichen Vorgaben ist lang. Eine gute Dienstplan Software sollte dir dabei helfen, diese einzuhalten und dich warnen, wenn das nicht der Fall ist. Leider ist genau dieser Bereich häufig der, bei dem es bei Freeware Programmen mangelt.

Diese Funktionen sind ein guter Startpunkt, wenn du dich auf die Suche nach der perfekten Dienstplan Freeware machst. Im nächsten Abschnitt werden wir uns ein paar Beispiele anschauen. 

Welche Dienstplan Freewares gibt es?

Schichtplaner-Online: Alleskönner mit Premium-Option

Schichtplaner Online besticht mit seinem äußerst umfangreichen Funktionskatalog. Von Dienstplanung über digitale Mitarbeiterakte und Abwesenheitsmanagement bis hin zu Berichten, Zeiterfassung und Nachrichtensystem bietet es fast alles, was das Herz begehrt. Aber leider gibt es auch einige Schwächen. Der Dienstplan wird schnell unübersichtlich, wenn er zu groß wird, und es fehlen sowohl mobile Anwendungen als auch Integrationen mit anderen Programmen. Der Kundensupport ist zudem nur per E-Mail erreichbar. Kostenpunkt: Kostenlose Basisfunktionen, Premium ab 8,49 EUR pro Monat.

mesaPlan: Solide und gratis

mesaPlan ist ein gutes Einstiegsprodukt für all jene, die ein solides Fundament für ihre Schichtplanung suchen. Positiv hervorzuheben sind die Funktionen für verschiedene Standorte und Arbeitsbereiche sowie die Definition von Kostenstellen. Allerdings fehlen Funktionen wie Schichttausch, gesetzliche Pausen- & Ruhezeiten, eine Zeiterfassung oder eine Mobile App. Es gibt auch keine Integrationen mit anderen Programmen. Kundensupport erfolgt ausschließlich per E-Mail.

mein-schichtplan.de: Einfach und übersichtlich

mein-schichtplan.de bietet eine sehr einfache Online-Lösung für die Erstellung von Wochenplänen. Trotz seiner Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit kommt man hier schnell an seine Grenzen, da viele grundlegende Funktionen für die Schichtplanung fehlen. Dazu zählen unter anderem die Verwaltung von Arbeitsbereichen, Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung. Ebenso fehlt eine Mobile App und Integrationen mit anderen Programmen.

Excel: Vielfältige Vorlagen, aber wenig Funktionen

Mit Excel lassen sich individuell bearbeitbare Dienstpläne erstellen. Staffomatic bietet hier eine Vielzahl von Vorlagen. Allerdings fehlen wichtige Funktionen in der Dienstplanung wie farbliche Darstellung von Arbeitsbereichen, Qualifikationen, Standorte, Ruhezeiten, Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung. Es gibt auch keine Integrationen oder eine Mobile App. 

Falls Excel für Dich interessant ist, haben wir einige Vorlagen für Dich erstellt.

Staffomatic: Professionelle Dienstplan Lösung inklusive Mobile App

Staffomatic bietet als kostengünstige Alternative zur Freeware eine professionelle Lösung für die Dienstplanung. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, danach kostet der Dienst ab 2 EUR pro Mitarbeitende pro Monat. Eine Besonderheit ist die Mobile App, die es ermöglicht, auch unterwegs auf den Dienstplan zuzugreifen. Der Kundensupport erfolgt per E-Mail, Telefon und In-App Chat. Im Gegensatz zu einer Software, die gratis ist, bietet Staffomatic die folgenden Vorteile:

✅ Eine Mobile App für Deine Mitarbeitenden. So erhalten diese ihren Dienstplan direkt aufs Handy.

✅ Umfangreiches Rollen- & Rechtesystem: Unterscheide zwischen Admins, Managern und Mitarbeitenden

✅ Individuelle Benachrichtigungen: Stelle ein, welche Benachrichtigungen Du auf welchem Gerät erhältst

✅ Bester Support der Welt: Unsere Antwortzeit beträgt zu den Geschäftszeiten unter 2 Minuten!

✅ Umfangreiche Funktionen: Pausenzeiten, Schichttausch, Bewerbungen - you name it, we have it!

✅ 14 Tage kostenlos testen