Die 6 Besten Dienstplan Softwares im Vergleich

Was ist eine Dienstplan Software?

Ein effizientes Dienstplan-Tool ist unerlässlich für ein reibungsloses Management von Arbeitsabläufen in jedem Unternehmen. Eine gute Dienstplan Software erleichtert die Organisation von Arbeitsabläufen und trägt dazu bei, dass Mitarbeitende und Management immer auf demselben Stand sind. Dabei gibt es zahlreiche Dienstplan Software-Tools auf dem Markt, die eine Vielzahl von Funktionalitäten anbieten.

Eine Dienstplan Software unterstützt Unternehmen dabei, die Schichtplanung zu automatisieren, Arbeitszeiten zu verwalten, Urlaubs- und Krankheitsmanagement zu organisieren sowie Mitarbeitende-Kommunikation und -Zusammenarbeit zu erleichtern. Das Hauptziel der Dienstplan Software ist es, die Produktivität zu steigern, die Personalkosten zu senken und die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeitende zu verbessern.

Wann ist eine Software nötig?

Eine Dienstplan Software kann für Unternehmen jeder Größe und Branche von Nutzen sein. Wenn Du ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden hast, kann es schwierig werden, den Überblick über Schichten, Urlaubs- und Krankheitsmanagement oder die Verwaltung von Arbeitszeiten zu behalten. Hier kann eine gute Dienstplan-Software Abhilfe schaffen.

Eine Dienstplan Software ist besonders nützlich, wenn Du:

• Schwierigkeiten haben, Schichten zu planen: Wenn Sie manuell Schichten planen, kann es leicht passieren, dass Du den Überblick verlierst. Eine Dienstplan-Software hilft Dir dabei, Schichten effizient zu planen und zu organisieren, sodass Du immer den Überblick behältst.

• Eine große Anzahl von Mitarbeitenden haben: Je mehr Mitarbeitende Du haben, desto schwieriger wird es, Arbeitszeiten zu verwalten. Eine Dienstplan-Software kann Dir dabei helfen, die Arbeitszeit effektiver zu verwalten und Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, ihre Arbeitszeiten selbstständig zu verwalten.

• Urlaubs- und Krankheitsmanagement organisieren müssen: Wenn Du manuell Urlaubs- und Krankheitsmanagement organisieren, kann es leicht passieren, dass Du wichtige Details übersiehst. Eine Dienstplan-Software kann Dir dabei helfen, Urlaubs- und Krankheitstage effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitende stets über ihren aktuellen Stand informiert sind.

• Mehrere Standorte haben: Wenn Du mehrere Standorte hast, kann es schwierig werden, Schichten zu koordinieren und Mitarbeitende zu planen. Eine Dienstplan-Software kann Dir dabei helfen, die Schichtplanung und Arbeitszeitverwaltung zentralisiert zu organisieren.

• Personalkosten senken möchten: Durch die effiziente Organisation von Schichten und Arbeitszeiten kannst Du die Personalkosten senken. Eine Dienstplan-Software kann Dir dabei helfen, Ihre Mitarbeitende effizienter einzusetzen und Überstunden zu minimieren.

Ein Tool kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, effizienter und produktiver zu arbeiten. Ob Du ein kleines oder großes Unternehmen führst, eine gute Software kann den Unterschied ausmachen und Dir helfen, Zeit und Geld zu sparen.

Das sind die typischen Funktionen eines Online Dienstplaners

Die Funktionen von Dienstplan Softwares können je nach Anbieter variieren. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Schichtplanung: Die Dienstplan Software ermöglicht es Unternehmen, Schichten einfach zu planen und zu organisieren. Mitarbeitende können ihre Schichten online einsehen und Änderungen an ihrem Dienstplan selbstständig vornehmen. Dadurch wird die Schichtplanung für alle Beteiligten einfacher und effizienter.

• Mitarbeitendeverwaltung: Die Dienstplan Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeitenden. Mitarbeitendedaten wie Personalakten, Arbeitsverträge und Arbeitszeiten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können von den Mitarbeitenden selbst eingesehen und verwaltet werden.

• Zeiterfassung: Die Dienstplan Software ermöglicht die automatische Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten einfach über das Tool erfassen und das Unternehmen kann diese Daten zur Überprüfung und Abrechnung nutzen.

• Urlaubs- und Krankheitsmanagement: Die Dienstplan Software bietet Funktionen zur Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen. Mitarbeitende können ihren Urlaub selbstständig beantragen und ihre Krankheitstage online eintragen. Das Tool überprüft dann automatisch, ob genügend Mitarbeitende anwesend sind und ob der Urlaub genehmigt werden kann.

• Integration mit anderen Tools: Eine gute Dienstplan Software kann mit anderen Tools wie Lohnbuchhaltungs- oder Buchhaltungs-Software integriert werden. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für das Personalwesen reduziert und Fehler werden minimiert.

Um die Software für Ihr Unternehmen zu finden, ist es wichtig, verschiedene Tools zu vergleichen und ihre Vor- und Nachteile zu bewerten. In diesem Artikel stellen wir Dir daher einige der besten Dienstplan Tools vor und vergleichen ihre Funktionen und Preise.

Unser Ziel ist es, Dir eine Bewertung der verschiedenen Tools zu geben und Dir dabei zu helfen, die beste Lösung für Dein Unternehmen zu finden. Wir hoffen, dass Dir dieser Vergleich hilft, die Entscheidung zu treffen, welche Tools am besten zu Deinen Anforderungen passen.

Die richtige Software finden - worauf kommt es an?

Bei der Bewertung von Tools gibt es verschiedene Faktoren, die berücksichtigt werden sollten. Diese Faktoren können je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich sein, aber einige der wichtigsten Kriterien sind:

1. Funktionalität: Eine gute Dienstplan-Software sollte alle wichtigen Funktionen bieten, die für eine effektive Schichtplanung und Arbeitszeitverwaltung benötigt werden. Dazu gehören Schichtplanung, Mitarbeitendeverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, sowie die Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools.

2. Benutzerfreundlichkeit: Die Dienstplan-Software sollte einfach zu bedienen sein und ein intuitives Benutzererlebnis bieten. Mitarbeitende und Management sollten in der Lage sein, schnell auf alle Funktionen zuzugreifen und Änderungen am Dienstplan vorzunehmen.

3. Preis: Der Preis für Dienstplan-Software-Tools kann je nach Anbieter und Funktionsumfang stark variieren. Unternehmen sollten sicherstellen, dass Du für die von Dir benötigten Funktionen einen fairen Preis bezahlst und nicht für Funktionen bezahlst, die nicht benötigt werden.

4. Kundensupport: Eine gute Dienstplan-Software sollte einen zuverlässigen Kundensupport bieten, der bei Fragen oder Problemen schnell und effektiv helfen kann.

5. Sicherheit: Die Sicherheit von Daten ist ein wichtiger Faktor bei der Bewertung von Dienstplan-Software-Tools. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Daten ihrer Mitarbeitende sicher und geschützt sind.

6. Skalierbarkeit: Eine gute Dienstplan-Software sollte skalierbar sein und es Unternehmen ermöglichen, ihre Arbeitszeitverwaltung an die wachsenden Anforderungen ihres Geschäfts anzupassen.

7. Integration: Eine gute Dienstplan-Software sollte die Integration mit anderen Tools und Software ermöglichen, wie z.B. Lohnbuchhaltungs- oder Buchhaltungs-Software.

Wenn Du Tools bewertest, ist es wichtig, diese Faktoren zu berücksichtigen und eine Lösung zu wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Eine gründliche Evaluierung kann Dir dabei helfen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und dabei helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.

Vergleich der einzelnen Anbieter

Bei der Suche nach der richtigen Dienstplan Software für Ihr Unternehmen hast Du die Qual der Wahl zwischen verschiedenen Anbietern. In diesem Artikel stellen wir Dir sechs der bekanntesten Tools vor und vergleichen ihre Funktionen, Preise und Kundenunterstützung.

Staffomatic: Die Pioniere der Online Dienstplanung - modern & einfach

Staffomatic ist ein Pionier in der Dienstplan-Software-Branche und legt sehr viel Wert auf ein perfektes Nutzererlebnis. Die Software ist für Teams gedacht, welche hohen Wert auf eine gute Nutzerführung legen und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis suchen. Die Software ist auf Deutsch und Englisch verfügbar und bietet Funktionen wie Schichtplanung, digitale Mitarbeitendeakte, Abwesenheitsplanung, Zeiterfassung, Stempeluhr und Arbeitszeitkonto. Eine mobile App ist verfügbar und es gibt eine kostenlose Testversion von 14 Tagen. Die Preise beginnen ab 2 EUR pro Mitarbeitende pro Monat, es gibt jedoch auch individuelle Enterprise-Pakete. Staffomatic bietet auch einen Customer-Support-Chat an.

Schichtplaner Online: Die Software für Einsteiger

Schichtplaner Online ist eine Einsteigersoftware für Teams mit wenigen Anwendern. Sie ist für Teams bis zu 5 Personen gedacht, welche einen ersten Einstieg in eine Dienstplan Software benötigen. Die Software ist auf Deutsch verfügbar und bietet Funktionen wie Schichtplanung, digitale Mitarbeitendeakte und Abwesenheitsplanung. Die Zeiterfassung, Stempeluhr und Arbeitszeitkonto werden jedoch nicht unterstützt. Schichtplaner Online bietet keine mobile App, aber eine 4-wöchige kostenlose Testversion. Die Preise beginnen bei 8,49 EUR pro Monat für unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitenden, es gibt jedoch auch ein saisonales Modell, das sich abschalten lässt.

Papershift: Gut, aber teuer

Papershift ist eine umfassende Dienstplan-Software, welche auf Deutsch und Englisch verfügbar ist. Sie ist für Teams gedacht, welche einen großen Umfang an Funktionswünschen haben und bereit sind, dafür auch mehr zu bezahlen. Papershift bietet Funktionen wie Schichtplanung, digitale Mitarbeitendeakte, Abwesenheitsplanung, Zeiterfassung, Stempeluhr und Arbeitszeitkonto. Eine mobile App ist verfügbar und es gibt eine kostenlose Testversion von 14 Tagen. Die Preise sind nur nach Anfrage erhältlich, es gibt jedoch eine Integration mit DATEV und einen Customer-Support-Chat.

Shyftplan: Die passende Lösung für produzierende Konzerne

Shyftplan ist eine Enterprise-Software, die sich an große Betriebe und Konzerne richtet, welche eine Vielzahl individueller Systemanbindungen benötigen. Shyftplan ist auf Deutsch und Englisch verfügbar und bietet Funktionen wie Schichtplanung, digitale Mitarbeitendeakte, Abwesenheitsplanung, Zeiterfassung, Stempeluhr und Arbeitszeitkonto. Eine mobile App ist verfügbar, es gibt jedoch keine kostenlose Testversion. Die Preise sind nur auf Anfrage erhältlich. Shyftplan bietet auch ein eigenes Consulting Team, welches vor Ort bei der Implementierung unterstützt.