Warum eine Mitarbeiterplan App für Planende sinnvoll ist?

88,8 % unserer Bevölkerung in Deutschland ab 14 Jahren nutzen, laut einer Studie, Smartphones. In unserer digitalen Welt ist Kommunikation außerordentlich wichtig. Dies gilt nicht nur im privaten Bereich, sondern auch in Unternehmen. Verschiedene Apps sind daher auch in Unternehmen von großem Vorteil, um Mitarbeitenden einfach und schnell Informationen zukommen zu lassen. Im Rahmen der Digitalisierung eines Unternehmens stellen im Bereich Mitarbeiterplanung App die zur Verfügung stehenden Lösungen einen wichtigen Schritt in die Zukunft dar.

Anstatt wie früher verschiedene Dinge in analogen Plänen zu regeln oder Mails zu verschicken, bieten sich die Apps an. Mit einer benutzerfreundlichen App können die Produktivität und Effizienz im Unternehmen und in einzelnen Abteilungen um ein Vielfaches erhöht werden. Ganz besonders im Bereich Schichtplanung kann eine Mitarbeiterplanung App wertvolle Dienste leisten. 

Im folgenden Text einige Informationen und Vorteile, die eine App für Mitarbeiterplanung bietet. 

Was sind Apps eigentlich?

Bei einer App "Application", zu Deutsch „Anwendung“ handelt es sich um eine Anwendungssoftware für Betriebssysteme. Diese Software ist meistens nicht auf ein bestimmtes Betriebssystem ausgelegt und arbeitet daher mit verschiedenen Betriebssystemen einwandfrei und zuverlässig. Für die beiden großen Softwaretypen Android und IOS sind die meisten Apps konzeptioniert und können entsprechend im Playstore oder Appstore heruntergeladen werden.

Durch die Installation einer App auf einem Endgerät können bestimmte Funktionen bereitgestellt werden, die auf dem eigentlichen Betriebssystem nicht gegeben sind. Im Bereich Mitarbeiterplanung App gibt es großartige und innovative Systeme zum Beispiel zur Schichtplanung oder zur Urlaubsplanung. Genaue Schichtplanungen lassen sich zum Beispiel in einer einzigen Anwendung ebenfalls zur Lohnabrechnung verwenden. Diese Systeme sind dann minutengenau und fair für alle Beteiligten.

Warum überhaupt Apps?

Während viele Apps nützliche Informationen bieten wie zum Beispiel das aktuelle Wetter, News, Social Media Plattformen, Spiele, Bücher zum Lesen und vieles mehr gibt es auch die eine oder andere praktische App für Mitarbeiterplanung. Eine App für Mitarbeiterplanung wie unsere App von Staffomatic vereinfacht einige Vorgänge in einem Unternehmen nachhaltig.

Hierdurch spart insbesondere die Personalabteilung jede Menge Zeit und durch die übersichtliche App sind die Dienstwege um einiges kürzer. Auch Missverständnisse oder Unklarheiten können durch eine App von Anfang an vermieden werden. Alle Nutzer:innen haben einen einheitlichen Überblick über Prozesse, Vorgänge und Pläne im Unternehmen.

Die Verbreitung von Apps auf mobilen Telefonen vs. Desktop

Apps können auf Desktops und auch auf mobilen Geräten ohne Probleme einfach genutzt werden. Der Großteil der Nutzer jedoch nutzt mobile Endgeräte, wie zum Beispiel ein Smartphone oder ein Tablet, um mit Apps zu arbeiten oder Informationen zu erhalten. Fast jede App ist auch über einen Desktop sehr zuverlässig und sicher nutzbar. Um mit Mitarbeitenden kommunizieren zu können, ist der Einsatz einer App auf einem Desktop und mobilen Endgeräten sicherlich bei der Wahl der App zu beachten.

Studie: Wunsch von Mitarbeitenden nach Einbezug

Mitarbeitende in Unternehmen sind laut einer Studie ebenfalls an mobilen Lösungen im Arbeitsleben interessiert. So werden die App für Mitarbeiterplanung oder eine Mitarbeiterplanungen Kalender App immer gerne und gut aufgenommen. Einige der Mitarbeitenden wiederum befürworten die Möglichkeit, Input geben zu können und Mitspracherecht in verschiedenen Bereichen zu haben. Durch eine Mitarbeiterplanung App wird dies ermöglicht.

Man nennt diesen Einbezug von Mitarbeitenden auch Empowerment. Als wichtiges Instrument zur Bindung von Mitarbeiter:innen und zur Steigerung der allgemeinen Zufriedenheit wird auch die Motivation erhöht. Eine einfache und übersichtliche Mitarbeiter-App vereinfacht nicht nur die Planung; sondern auch die Kommunikation.

Vorteile einer mobilen App

Eine mobile App bietet einige Vorteile in der Dienstplanung wie zum Beispiel eine deutlich geringere Fehleranfälligkeit im Bereich Übertragungsfehler. Die so erstellten Dienstpläne können in der Gestaltung übersichtlicher werden. Der Arbeitsbereich Kalender für Mitarbeiterplanung App zum Beispiel macht es für Mitarbeitende und Personaler:innen viel einfacher, Planungen vorzunehmen. Es gibt zudem noch weitere Vorteile.

Weitere Vorteile im kurzen Überblick

Gesetzliche Rahmenbedingungen können einfacher eingehalten werden

Es gibt unzählige Vorschriften, die bei der Erstellung eines Dienstplanes unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes eingehalten werden müssen. Auch der Datenschutz und die Datensicherheit sowie einige Punkte des Datentrackings müssen unter allen Umständen beachtet werden. Zeiten für die Pause sowie vorgeschriebene Ruhezeiten sind nur weitere zwei Punkte von vielen. Eine App für Mitarbeiterplanung vereinfacht die korrekte Einhaltung dieser Punkte. 

Bessere Planung

Durch eine einfache Benachrichtigung über die App für Mitarbeiterplanung oder die Mitarbeiterplanungen Kalender App kann auf Abwesenheiten oder Schichtüberschneidungen sofort reagiert und entsprechend umgeplant werden.

Auch zu viel geleistete Stunden eines Mitarbeitenden und unterbesetzte Schichten können im Voraus vermieden werden. Durch die Planungsmöglichkeiten wird der laufende Betrieb nicht negativ beeinflusst. 

Schnellere Reaktionen bei Änderungen

Mittels Push-Benachrichtigungen kann schnell reagiert und zum Beispiel Ersatz für ein durch Krankheit ausfallendes Team-Mitglied gefunden werden.  Ein eventueller Tausch von Schichten ist durch die Hilfe der Mitarbeiterplanung App ebenfalls sofort möglich und für alle ersichtlich. Die Organisation eines Teams ist dank der App einfach und ohne großen Aufwand durchführbar. 

Mitarbeiter:innen sind besser erreichbar

Durch eine Mitarbeiterplanung App sind Mitarbeiter:innen einfacher erreichbar. Schichtpläne kommen unkompliziert auf das Smartphone der Mitarbeitenden und niemand erhält verspätet seinen Wochenplan. Hierfür gibt es zwar keine besondere Frist, doch je früher Mitarbeitende diese erhalten, desto zufriedener sind diese.

Durch die App Mitarbeiterplanungen können Mitarbeitende nicht nur ihre Freizeit besser planen und gestalten. Die Mitarbeitenden können sich damit besser organisieren. Kommt es zum Beispiel dazu, dass aus persönlichen Gründen eine Schicht mit einem der Kolleg:innen getauscht wird, scheint dies sofort für alle übersichtliche auf. 

Risiken beim Einsatz einer mobilen App

Bei der Wahl der Mitarbeiterplanung App sollte darauf geachtet werden, welche Bedürfnisse diese App erfüllen soll. Unzählige verschiedene Angebote im Bereich App für Mitarbeiterplanung kostenlos werden mittlerweile auf dem Markt angeboten und beworben. Die Auswahl wird dadurch nicht einfacher und auch über verschiedene Sicherheitsrisiken oder den Datenschutz muss nachgedacht werden.

Eine Mitarbeiterplanung App birgt einige Risiken

• Systemausfälle und dadurch fehlende Informationen
• zu spät erhaltene oder übermittelte Informationen können ein Problem darstellen
• Datenschutz und Sicherheit für personenbezogene Daten sind ein großes Risiko bei unsachgemäßer Handhabung 
• unnötige Funktionen können verwirrend sein und den Zeitaufwand bei der Nutzung erhöhen 
• Streit und Spannungen zwischen Mitarbeitenden können entstehen, da es vorkommen kann, dass nicht alle Mitarbeitenden mit der Mitarbeiterplanung App einverstanden sind

Eine besonders gute Lösung für viele dieser Probleme ist es, ein Diensthandy zur Verfügung zu stellen. Die Installation einer App darf schließlich nicht einfach verlangt werden. Wird hingegen ein Gerät zur Verfügung gestellt, zählt dieses als Arbeitsmaterial und die Mitarbeiterplanung App kann einfach installiert werden.