Durch den Einsatz einer Mitarbeiter App oder Dienstplan App können viel Zeit, eine Menge Arbeit und Geld gespart werden. Durch Mitarbeiter Apps können nicht nur Schichtpläne, sondern auch Meetings und Events einfach organisiert und geplant werden. Die Mitarbeiterplanung und einige andere Prozesse in einem Unternehmen können durch Apps effizienter gestaltet werden. Sehr angenehm ist beispielsweise die Kompatibilität von Schichtplanung und Lohnabrechnung. Sicheres Importieren und Exportieren der entsprechenden Daten verspricht durch minutengenaue Abrechnungen Fairness und Nachvollziehbarkeit.
Besonders beliebt sind diese Apps nicht nur aufgrund der kurzen Dienstwege bei der Schichtplanung. Durch die Möglichkeit, sich selbst mit einzubringen und aktiv an Planungen mitzuwirken, macht die Planung gleich mehr Spaß und auch die Motivation steigt erheblich. Auf diese Weise kommen Mitarbeitende viel lieber zur Arbeit.
Mittlerweile stehen verschiedene Mitarbeiter Apps mit verschiedenen Funktionen zur Verfügung. Sie müssen bei der Wahl nur darauf achten, dass die App durch ihre Funktionen ihre Bedürfnisse abdeckt. Im folgenden Text einige Faktoren, die für eine Mitarbeiter-App sprechen.
Was ist eine Mitarbeiter App?
Eine App für Mitarbeiter oder auch Mitarbeiter App genannt ist eine speziell auf betriebsinterne Kommunikation ausgerichtete Applikation. Diese Applikation ist für den Desktop und auch mobile Endgeräte entwickelt worden, um die Zusammenarbeit in Unternehmen zu vereinfachen. Sie wird dadurch ein Teilstück des digitalen Arbeitsplatzes.
Durch die App für Mitarbeiter können Mitarbeitende an jedem Ort und zu jeder Zeit auf für die Durchführung ihrer Tätigkeit wichtige Tools, Informationen und Dokumente zugreifen. Besonders vorteilhaft ist es hierbei, das schnelle Änderungen ohne viel Aufwand durchgeführt werden können. Das Tauschen von Schichten mit Kolleg:innen zum Beispiel kann über eine Dienstplan App einfach und unkompliziert erfolgen.
Welche typischen Funktionen hat eine App Mitarbeiter?
Die Funktionsweise einer Mitarbeiter-App sind vielfältig und daher können durch die Verwendung der App gleich mehrere Funktionen erfüllt werden. Oft handelt es sich um berufsspezifische Funktionen und natürlich können die Apps je nach Job ein wenig personalisiert werden. Passend zu den individuellen Anforderungen im Beruf und den Bedürfnissen von Mitarbeitenden arbeiten die Apps für Mitarbeiter zuverlässig.
Ein weiterer Vorteil der App für Mitarbeiter ist die einfache Integration in das Betriebssystem des Unternehmens. So haben alle Mitarbeiter, die im Besitz der App Mitarbeiter sind, Zugriff auf die von ihnen benötigten Daten und Tools.
Die Staffomatic App beinhaltet beispielsweise Funktionen wie:
Staffomatic und Personio zum Beispiel sind miteinander kompatibel. Durch Integrationen wie diese wird der gesamte Personalplanungs- und Managementapparat erheblich vereinfacht und für Mitarbeitende transparenter. Durch diese Transparenz wachsen Vertrauen und Zusammenhalt innerhalb eines Unternehmens. Beschäftigte erfahren durch diese klare und vereinfachte Art der betriebsinternen Kommunikation mehr Einblick und somit auch ein gewisses Maß an Wertschätzung. Diese Mitarbeiter Apps sind also ein Zugewinn für alle.
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Was sind die Vorteile für Mitarbeitende und das Team?
Der Einsatz einer Mitarbeiter App vereinfacht die Kommunikation und verbessert den betrieblichen Ablauf in jedem Unternehmen maßgeblich. Die Motivation steigt und es ergeben sich einfachere Arbeitsschritte in vielerlei Hinsicht.
Im Folgenden werden einige Vorteile von Mitarbeiter Apps kurz aufgezeigt:
Verbesserte Kommunikation
Mitarbeitende können mithilfe der App für Mitarbeiter einfach und schnell miteinander kommunizieren. Dabei ist es egal, an welcher Stelle oder in welcher Abteilung die jeweiligen Mitarbeitenden sich momentan befinden. Ein kurzer Blick auf die Mitarbeiter App genügt und schon hat ein hervorragender Informationsfluss stattgefunden.
Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens tätig ist, im Außendienst oder bei einem Kunden, ist diese Form der betriebsinternen Kommunikation besonders vorteilhaft. Bei einem Kundenservice oder in der Produktion ist er bei Bedarf erreichbar oder kann bei eventuell auftauchenden Problemen schnell und einfach Rücksprache halten.
Auch Mitarbeiter, die im Home-Office arbeiten, können über die App für Mitarbeiter einfach mit dem Unternehmen kommunizieren und erhalten alle wichtigen Informationen rund um den Job. Nach getaner Arbeit (zum Beispiel einem Kundengespräch oder einem Telefonat) genügt der Blick auf das Smartphone, um informiert zu bleiben.
Mitarbeitende können jedoch auch untereinander kommunizieren, um Schichten zu tauschen oder den Arbeitsablauf zu vereinfachen. Außerdem können Beschäftigte auch sehen, wer mit ihnen eine Schicht teilt und dadurch wird das Betriebsklima positiv gehalten. Neue Mitarbeiter:innen können über die App für Mitarbeiter ebenfalls einfach vorgestellt werden. Eine Mitarbeiter-App vereinfacht die Kommunikation und hält alle Beteiligten in jeglicher Hinsicht auf dem neuesten Stand.
Verbesserte Mitarbeiterbindung
Durch die Verwendung einer App für Mitarbeiter kann das Zugehörigkeisgefühl der Mitarbeiter zum Unternehmen gestärkt werden. Alle Mitarbeitenden werden mit der App gut informiert und haben außerdem alle wichtigen Unterlagen, die benötigt werden, stets zur Hand.
Bei eventuellen Problemen ist jederzeit Hilfe erreichbar und jeder fühlt sich dadurch unterstützt. Das Zusammengehörigkeitsgefühl und der Teamgeist werden durch diese Art des Supports durchaus gestärkt.
Ein weiterer positiver Faktor ist, dass Mitarbeitende durch die App immer die neuesten Informationen über ihren Arbeitsplatz erhalten. Dies gibt ihnen das Gefühl, ein wichtiges Mitglied des Teams zu sein und erhöht das Gemeinschaftsgefühl.
Verbesserung der Arbeitsbedingungen
Für sämtliche Mitarbeiter:innen wird der Arbeitsalltag durch eine App für Mitarbeiter flexibler gestaltet. Vielen wird es sogar ermöglicht, von zu Hause arbeiten und reagieren zu können, wenn dies gewünscht ist. Als Vorteil für das immer beliebtere Homeoffice ist dies großartig, denn im sicheren Rahmen der App sind trotzdem alle Informationen und wichtige Unterlagen schnell und einfach einzusehen. Die Reaktionszeit und Produktivität in einem Unternehmen kann dadurch ebenfalls enorm verringert werden. Die Mitarbeiter finden daher bessere Bedingungen vor, um ihre Tätigkeit durchzuführen.
Eine Mitarbeiter-App für die Schichtplanung genutzt, lässt einzelne Mitarbeiter:innen schon rechtzeitig über geplante Einsatzzeiten Bescheid wissen. Durch diese einfache und sichere Übermittlung der Schichtpläne können Mitarbeitende ihre Freizeitaktivitäten besser planen. Falls ein Schichttausch notwendig ist, da ein Arztbesuch geplant ist oder zum Beispiel amtliche Tätigkeiten notwendig sind, kann mit der App auch der Tausch einer Schicht durchgeführt werden.
Verbesserte Erreichbarkeit
Mitarbeiter können einfacher miteinander kommunizieren, um Arbeitsabläufe rasch und effizient durchführen zu können. Die Produktivität kann dadurch gesteigert werden. Außerdem können Mitarbeiter auch einfach Schichten untereinander tauschen, falls dies notwendig werden sollte. Die Kommunikation mit Kollegen oder der Führungsetage wird enorm vereinfacht.
Erkrankt ein Mitarbeiter zum Beispiel und kann seinen Dienst nicht antreten, kann auch die Krankmeldung mit der App für Mitarbeiter einfach durchgeführt werden. Unterbesetzte Schichten, Vermeidung von zu viel geleisteten Arbeitsstunden, Einhaltung der gesetzlichen Regelung bei der Schichtplan Erstellung und einiges mehr kann außerordentlich einfach dargestellt und überprüft werden. Eine App für Mitarbeiter erleichtert den Alltag in einem Unternehmen enorm.
Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der unendlichen Vorteile, die eine Mitarbeiter App in einem Unternehmen als wertvolles Instrument bieten kann. Es ist jedoch wichtig, dass die Mitarbeiter App die benötigten Anforderungen erfüllt. Daher ist bei der Wahl der Mitarbeiter App darauf zu achten, welche Funktionen sie erfüllt.
FAQ
Warum eine Mitarbeiter App?
Warum eine Mitarbeiter-App wertvolle Dienste leistet, ist einfach erklärt. Die App kann ein Unternehmen und seinen betrieblichen Ablauf effizienter gestalten. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden und der Führungsebene wird enorm vereinfacht. Auch Mitarbeitende untereinander können einfach und schnell kommunizieren, wodurch der betriebliche Prozess ohne Störung ablaufen kann.
Insbesondere für Mitarbeitende werden Support, Teamgefühl und das Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen als wichtige Verbesserung gewertet. Von der Mitarbeiter App profitieren also insbesondere die Beschäftigten.
Was ist eine Mitarbeiter App?
Eine Mitarbeiter-App ist eine Applikation, welche verschiedene zweckbezogene Funktionen bereitstellt. Im Falle der Mitarbeiterapp handelt es sich um auf die jeweiligen Arbeitsbereiche bezogene Applikation. Diese wird in der Regel auf einem dienstlichen Gerät installiert.
Es werden also Leistungen und Funktionen einem betrieblichen System bereitstellt, die ansonsten nicht so gegeben sind. Dazu gehören nicht nur ein Chat oder Informationsweitergabe, sondern auch die Schichtplanung und vieles mehr. Mithilfe einer App für Mitarbeiter kann der organisatorische Ablauf in jedem Unternehmen positiv beeinflusst werden.
Was kostet eine Mitarbeiter App?
Die Kosten für eine Mitarbeiter-App können stark variieren. Es kommt immer darauf an, was mit dieser App gemacht werden soll und welche Funktionen benötigt werden.
Für Mitarbeitende ist die App selbstverständlich kostenfrei, da es sich um Arbeitsmaterial handelt, welches von Arbeitgebenden zur Verfügung gestellt wird. Arbeitgebende kommen dafür auf und stellen auch ein Gerät zur Verfügung, auf welchem die App für Mitarbeiter installiert werden kann. Die Installation einer solchen App auf dem privaten Smartphone kann und darf in keiner Weise von Arbeitnehmenden verlangt werden. Ebenso wie die App sind auch das zugehörige Diensthandy oder das dienstliche Tablet Arbeitsmaterial und müssen somit gestellt werden.
Es kommen also keine Kosten auf, im Betrieb Beschäftigte zu.
Welche Funktionen sollte eine Mitarbeiter App haben?
Eine Mitarbeiter-App sollte einige Grundfunktionen in jedem Fall bieten, um erfolgreich Unterstützung und Erleichterung für den Arbeitsalltag zu gewährleisten.
Beispielsweise die Schichtplaner Funktion der App sollte verschiedene interaktive Funktionen beinhalten. Das Bewerben auf Schichten durch Mitarbeitende, den Schichttausch und das selbstständige Einsehen von Wochenplänen. Ebenso ist es sinnvoll, wenn die Möglichkeit eines Filters gegeben ist. Zum Beispiel nach Mitarbeitenden, bestimmten Tagen oder Zeiten.
In der Zeiterfassung das eigene Smartphone nutzen zu können, ist ebenso erstrebenswert wie nützlich. Die minutengenaue Berechnung der Arbeitszeiten kann einfach nachvollzogen werden und auch die Pausen werden auf Wunsch berechnet.
Im Bereich Abwesenheitsplanung können Mitarbeitende die Abwesenheit inklusive einer Datei (zum Beispiel die Krankschreibung) einfügen und darüber bestimmen, wer dies sehen kann. So können diese Daten zum Beispiel vor anderen Mitarbeitenden verborgen, jedoch für die zuständige Personalabteilung sichtbar gemacht werden. Zudem ist es möglich, die Abwesenheiten in eigene Kategorien zu unterteilen, zum Beispiel Homeoffice, Schulung, Krankheit oder Ähnliche.
Ein wichtiger Faktor jedoch ist die Sicherheit der personenbezogenen Daten und die Zugriffskontrolle. Sind diese Faktoren gegeben, kann einer einfacheren und effizienten Arbeitsweise entgegengesehen werden. Mit Staffomatic werden einfache Lösungen geboten, welche zu den Bedürfnissen vieler Unternehmen passen und individuell angepasst werden können. Push-Benachrichtigungen vervollständigen das Angebot und runden es ab. Insbesondere, weil man die Art der Benachrichtigungen einstellen kann.
Okt 2, 2023
