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Du brauchst eine Dienstplan-App? Wir haben die Antwort für dich!

In der Welt des Arbeitsmanagements und der Dienstplanung stehen zahlreiche Apps zur Verfügung, um die Organisation von Schichten und Arbeitszeiten zu erleichtern. Diese Dienstplan-Apps sind vielseitige Dienstplan-Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, Arbeitspläne zu erstellen, Mitarbeitende zu verwalten und effizient zu kommunizieren. Bei der Auswahl der richtigen Dienstplan-App ist es wichtig zu berücksichtigen, für welche Zielgruppe und welche spezifischen Anforderungen sie am besten geeignet ist.

Aber keine Sorge! Hier wirst du den richtigen Schichtplaner finden!

Welche Dienstplan-App ist die richtige für mich?

Im Allgemeinen unterscheidet man zwischen drei Arten von Dienstplan-Apps:

1️⃣ Dienstplan-Apps für die eigene Selbstorganisation

Diese Apps sind weniger auf die Zusammenarbeit im Team oder die Verwaltung großer Arbeitskräfte ausgerichtet, sondern dienen hauptsächlich der effizienten Organisation des eigenen Arbeitsalltags.

Du suchst eine Dienstplan-App für die eigene Selbstorganisation? Dann findest du deine Antwort hier!

2️⃣ Dienstplan-Apps für Mitarbeitende

Die erste Kategorie umfasst Schichtplan-Apps, die in erster Linie auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Diese Apps bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen, die es Mitarbeitenden erleichtern, ihre Schichten zu verwalten, Abwesenheiten zu planen und direkt mit ihren Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren.

3️⃣ Dienstplan-Apps für Planende & Mitarbeitende

Die zweite Kategorie von Dienstplan-Apps zielt darauf ab, sowohl den Planenden als auch den Mitarbeitenden in den Planungsprozess einzubeziehen. Diese Apps bieten eine breite Palette von Funktionen, um die Dienstplanung zu optimieren, die Zeiterfassung zu verbessern, die Kommunikation im Team zu fördern und vieles mehr.

In diesem Blogbeitrag werden wir den Fokus sowohl auf Dienstplan-Apps richten, die ausschließlich für Mitarbeitende bestimmt sind, als auch auf solche, die auch die Planenden miteinbeziehen.

Die besten Dienstplan-Apps im Vergleich!

Die besten Dienstplan-Apps: Testergebnis

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1️⃣ Dienstplan-Apps für Planende & Mitarbeitende

🏆 Testsieger: Staffomatic

Staffomatic bietet klare Schichtplanungsfunktionen, einschließlich flexibler Anpassungsmöglichkeiten. Die Dienstplan-App unterstützt eine effektive Abwesenheitsverwaltung und Kommunikation über Nachrichten und Push-Benachrichtigungen. Die Zeiterfassung erfolgt präzise über einen Terminal und bietet eine detaillierte Übersicht der Arbeitszeitkonten, einschließlich Zuschlägen. Mitarbeiter können in der Schichtplaner-App flexibel in Arbeitsbereichen zugewiesen werden, und es besteht die Möglichkeit zur Qualifikationsfilterung in der Schichtplanung. Zusätzlich dazu kannst du mit dem Urlaubsplaner die Arbeitszeitverwaltung mühelos optimieren.

Einzige Einschränkung: Die App ist eher für kleinere Unternehmen geeignet und bietet eine dicht besiedelte Benutzeroberfläche.

Preise:

Schichtplaner + Urlaubsplaner: 2,00€/Nutzer/Monat

Schichtplaner + Zeiterfassung: 2,00€/Nutzer/Monat

Professional: 4,00€/Nutzer/Monat

Premium: 6,00€/Nutzer/Monat

Stärken

Schichtplanung

  • Übersichtliche Darstellung der Schichten.
  • Umfassende Filtermöglichkeiten im Wochenplan nach Abteilungen.
  • Möglichkeit zur Erstellung von Schichtvorlagen und Nutzung einer Wiederholungsfunktion.
  • Detaillierte Anzeige von Urlaubstagen und verfügbaren Urlaubstagen.
  • Sehr gute Übersicht von Abwesenheiten.

Kommunikation und Benachrichtigungen

  • Push-Benachrichtigungen für Mitarbeitende bei Schichtplanänderungen.
  • Nachrichtenfunktion für Mitarbeitende

Funktionsbereiche

  • Zeiterfassung über einen Terminal mit Pausenregelung.
  • Übersichtliche Liste der erfassten Zeiten und Exportmöglichkeit.
  • Berechnung von Zuschlägen.
  • Ausführliche Darstellung der Arbeitszeitkonten.
  • Verwendung von Qualifikationsabzeichen in der Schichtplanung.


Schwäche

Benutzeroberfläche

  • Funktionen und Informationen gehen manchmal zu Lasten der Übersicht unter.

Zielgruppe

  • Nicht für große Konzerne (> 2.000 Mitarbeitende) geeignet.
Staffomatic Dienstplan App

 

Shiftbase

Shiftbase ist eine benutzerfreundliche Dienstplan-App für die mobile Schichtplanung und Zeiterfassung. Sie erleichtert die Abwesenheitsverwaltung und bietet schnelle Verfügbarkeitsprüfungen der Mitarbeiter. Die Schichtplan-App ermöglicht die transparente Zeiterfassung und bietet Funktionen wie eine Stempeluhr und Plus-Minus Stunden-Bilanzen.

Dennoch fehlen Kommunikationsfunktionen wie Nachrichten für Mitarbeiter und Benachrichtigungen bei Konflikten in Ruhezeiten und Pausen. Die App ist nur auf Englisch verfügbar und bietet keine monatliche Gesamtstundenübersicht was die Lohnabrechnung erschwert.

Preise:

Kostenlose Version - beschränkt an Funktionen

Starter: 3,00€/Nutzer/Monat

Premium: 4,00€/Nutzer/Monat

Stärken

Benutzeroberfläche

  • Gute Benutzeroberfläche.

Schichtplanung

  • Schnelle Verfügbarkeitsprüfung der Mitarbeitende.
  • Direkte Anzeige von Mitarbeiterabwesenheiten und Benachrichtigungen bei neuen Schichten.

Funktionsbereiche

  • Übersichtliche Arbeitszeitprotokolle.
  • Stempeluhr-Funktion.
  • Anzeige der Plus-Minus Stunden-Bilanz.

Schwächen

Kommunikation und Benachrichtigungen

  • Keine Nachrichtenfunktion für Mitarbeitende.
  • Fehlende Benachrichtigungen bei Konflikten in Ruhezeiten und Pausen.
  • Nur auf Englisch verfügbar.

Zeiterfassung

  • Wöchentliche, keine monatliche Gesamtstundenübersicht.
  • Fehlende Filtermöglichkeit der Zeiterfassung nach Arbeitsbereichen.
  • Keine automatischen gesetzlichen Pausenzeiten.
  • Keine Exportoption für Mitarbeiterzeiterfassung.

Schichtplanung

  • Fehlende Qualifikations-Filterung für die Schichtvergabe
  • Keine Berechnung von Zuschlägen.

 

Shiftbase Dienstplan App

 

Aplano

Aplano bietet eine benutzerfreundliche Schichtplanung mit anpassbaren Schichten und Pausen. Durch die integrierte Kommunikation über einen Teamchat in der Dienstplan-App wird die die interne Abstimmung erleichtert. Die Schichtplan-App ermöglicht eine umfassende Zeiterfassung und bietet individuelle Personalisierungsoptionen wie Schichtvorlagen und farbliche Trennung von Abteilungen.

Dennoch in der Schichtplaner-App fehlen einige Funktionen wie Kalendersynchronisation, Qualifikationsfilter und eine Wochenansicht der Schichten. Die Zeiterfassung ist auf wöchentliche Sollstunden beschränkt, und es gibt begrenzte Filteroptionen für Abteilungen und Urlaubskonten.

Preise:

Core: - 0,50€/Nutzer/Monat

Basic: 2,00€/Nutzer/Monat

Pro: 4,50€/Nutzer/Monat

Stärken

Benutzeroberfläche

  • Gute Benutzeroberfläche.

Schichtplanung

  • Möglichkeit zur Erstellung von Schichtvorlagen und Nutzung einer Wiederholungsfunktion.
  • Gute Darstellung der Abwesenheiten mit Filteroptionen.
  • Übersichtliche Darstellung von Abwesenheiten im Teamplan.

Funktionsbereiche

  • Integrierter Teamchat.
  • Nachrichtenfunktion für Mitarbeitende.
  • Zeiterfassung mit digitaler Stempeluhr und Konflikterkennung
  • Stundenkontenübersicht mit wöchentlicher Anzeige.

Schwächen

Integration und Planung

  • Fehlende Kalendersynchronisation
  • Dienstplanung nur nach Rollen, nicht nach Qualifikationen.
  • Fehlende Wochenansicht der Schichten im Team Plan.

Pausen und Verfügbarkeiten

  • Keine automatischen gesetzlichen Pausenzeiten.
  • Fehlende Filteroption für einzelne Abteilungen.
  • Mangelnde Übersicht über Verfügbarkeiten aller Mitarbeitende.
  • Fehlende Benachrichtigungen bei Konflikten in Ruhe- und Pausenzeiten.

Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten

  • Fehlende Übersicht aller Urlaubskonten und Stundenkonten.
  • Sollstunden nur wöchentlich, nicht monatlich sichtbar.
  • Mangelnde Übersicht über erfasste Zeiten aller Mitarbeitende.
  • Zuschläge werden nicht berücksichtigt.

 

Aplano Dienstplan App

 

In der Welt der Dienstplan-Apps gibt es zahlreiche Anbieter, die sich auf verschiedene Aspekte der Arbeitszeitplanung konzentrieren. Doch wenn es darum geht, die Effizienz und die umfassenden Funktionen miteinander zu kombinieren, sticht Staffomatic zweifellos hervor.

 

2️⃣ Dienstplan-Apps für Mitarbeitende

Papershift

Die Papershift-App bietet eine übersichtliche Darstellung aller Schichten und erleichtert die Zeiterfassung sowie das Abwesenheitsmanagement. Mitarbeitende können sich in der Dienstplan-App für offene Schichten bewerben, und zeigt den Urlaubsanspruch an.

Allerdings hängt die Schichtplan-App stark von der Browseranwendung ab, da sie allein keine umfassende Dienstplanung ermöglicht. Die Schichtplaner-App kann keine Schichten erstellen und bietet begrenzte Funktionen im Arbeitszeitmanagement, wie die Anlage von Arbeitsbereichen und Qualifikationen. Auch fehlen Funktionen zur Berechnung von Zuschlägen und eine ausführliche Darstellung der Arbeitszeitkonten.

Preise:

Core: - 6,00€/Nutzer/Monat

Premium: 8,00€/Nutzer/Monat

Professional: 10,00€/Nutzer/Monat

Stärken

Benutzeroberfläche

  • Gute Benutzeroberfläche.

Schichtplanung

  • Ermöglicht die Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten.
  • Überstunden sind direkt einsehbar.
  • Bewerbung für offene Schichten.
  • Schichten an Mitarbeiter zugewiesen werden.

Funktionsbereiche

  • Bietet eine separate App für die Zeiterfassung.
  • Zeit den Urlaubsanspruch und die verbleibenden Urlaubstage an.

Schwächen

Preisgestaltung

  • Das teuerste Dienstplan-Tool.

Funktionseinschränkungen und Abhängigkeit vom Browser

  • Ermöglicht ohne dem Browser keine vollständige Dienstplanung.
  • Schichten können nicht in der App erstellt werden.
  • Keine Möglichkeit zur Anlage von Arbeitsbereichen.
  • Keine Möglichkeit bestimmte Qualifikationen anzulegen.

Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten

  • Zuschläge werden nicht berücksichtigt.
  • Keine ausführliche Darstellung der Arbeitszeitkonten der Mitarbeitende.

 

Papershift Dienstplan App

 

Shiftjuggler

Shiftjuggler bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen klaren Überblick über Schichtpläne und geleistete Arbeitsstunden. Die integrierte Stempeluhr ermöglicht eine genaue Zeiterfassung, und die Dienstplan-App erleichtert die Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankmeldungen. Dennoch hat die Schichtplan-App einige Einschränkungen.

Die Schichtplaner-App kann, wie bei der Papershift-App, nicht separat vom Browser genutzt werden, was die Dienstplanung stark einschränkt. Benachrichtigungen sind auf E-Mails beschränkt, und die App bietet keine Push-Benachrichtigungen oder direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden. Die Erstellung von Schichten ist nur im Browser möglich, und die App bietet keine monatliche Übersicht der geleisteten Stunden. Auch die fehlende Möglichkeit zur Anlage von Arbeitsbereichen, Qualifikationen und Zuschlägen sowie eine ausführliche Darstellung der Arbeitszeitkonten sind Schwächen der App. Die individuelle Anpassung von Schichten fehlt ebenfalls.

Preise:

1-15 Mitarbeitende: 24€/Jahr

15-30 Mitarbeitende: 54€/Jahr

31-60 Mitarbeitende: 94€/Jahr

Stärken

Benutzeroberfläche

  • Gute Benutzeroberfläche.

Funktionsbereiche

  • Integrierte Stempeluhr
  • Bietet eine klare Übersicht über die geleisteten Stunden.
  • Ermöglicht die Dokumentation von Abwesenheiten, Urlaub und Krankmeldungen

Schwächen

Benachrichtigungen und Kommunikation

  • Benachrichtigungen stehen nur in Form von E-Mails zur Verfügung.
  • Keine Möglichkeit für Push-Benachrichtigungen.

Funktionseinschränkungen und Abhängigkeit vom Browser

  • Schichten können nicht erstellt werden.
  • Keine umfassende Dienstplanung möglich.
  • Keine Möglichkeit zur Anlage von Arbeitsbereichen.
  • Keine Vergabe bestimmter Qualifikationen für Mitarbeitende.
  • Keine Möglichkeit Zuschläge einzuberechnen.

Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten

  • Wöchentliche, keine monatliche Gesamtstundenübersicht.
  • Keine ausführliche Darstellung der Arbeitszeitkonten.

 

Shiftjuggler Dienstplan App

Planday

Planday bietet umfassendes Arbeitszeitmanagement und ermöglicht eine transparente Schichtplanung, Anwesenheitskontrolle und flexible Schichtgestaltung.

Die Dienstpan-App hat jedoch einige Schwächen, darunter die Abhängigkeit vom Browser für die Schichtplanung und eine als nicht intuitiv wahrgenommene Benutzeroberfläche. Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein, und die Schichtplan-App fehlt Funktionen wie die Anzeige verfügbarer Urlaubstage und die Möglichkeit zur Erstellung von Zuschlägen. Die manuelle Eingabe von Pausen ohne Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben kann die Arbeitszeitverwaltung erschweren.

Preise:

Starter: 2,99€/Nutzer/Monat

Plus: 4,99€/Nutzer/Monat

Pro: 6,99€/Nutzer/Monat

Stärken

Schichtplanung

  • Gute Übersicht über die Schichtpläne.
  • Mitarbeitende können Schichten untereinander tauschen.
  • Zeigt in der Übersicht die aktuelle Anwesenheit der Mitarbeitenden.

Funktionsbereiche

  • Umfassender Überblick über geleistete Arbeitsstunden.
  • Teammitglieder können per Nachricht informiert werden.
  • Standortbasierte Stempeluhr.


Schwächen

Benutzeroberfläche

  • Keine intuitive Benutzeroberfläche.
  • Nur die Anzeige von Schichten für drei Tage.

Abwesenheitsplanung

  • Es können keine Abwesenheits- oder Urlaubsanträge verschickt werden.

Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten

  • Abwesenheiten können nicht nach Arbeitsbereichen gefiltert werden.
  • Keine Übersicht über verfügbare Urlaubstage.
  • Keine Zuschläge.
  • Keine Vergabe von Qualifikationen für Mitarbeitende.
  • Keine automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pausenzeiten.

 

Planday Dienstplan App

Staffomatic: Die kostengünstige Alternative für höhere Ansprüche

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