Der Große Personalplanung-App Test 2023: 6 Apps im Vergleich!

Du brauchst eine Personalplanung-App? Wir haben die Antwort für dich!

In der Welt des Arbeitsmanagements und der Dienstplanung stehen zahlreiche Apps zur Verfügung, um die Organisation von Schichten und Arbeitszeiten zu erleichtern. Diese Personalplanung-Apps sind vielseitige Dienstplan-Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, Arbeitspläne zu erstellen, Mitarbeitende zu verwalten und effizient zu kommunizieren. Bei der Auswahl der richtigen Dienstplan-App ist es wichtig zu berücksichtigen, für welche Zielgruppe und welche spezifischen Anforderungen sie am besten geeignet ist.

Aber keine Sorge! Hier wirst du den richtigen Schichtplaner finden!

Welche Personalplanung-App ist die richtige für mich?

Im Allgemeinen unterscheidet man zwischen drei Arten von Dienstplan-Apps:

1️⃣ Personalplanung-Apps für die eigene Selbstorganisation

Diese Personalplanung-Apps sind weniger auf die Zusammenarbeit im Team oder die Verwaltung großer Arbeitskräfte ausgerichtet, sondern dienen hauptsächlich der effizienten Organisation des eigenen Arbeitsalltags.

Du suchst eine Personalplanung-App für die eigene Selbstorganisation? Dann findest du deine Antwort hier!

2️⃣ Personalplanung-Apps für Mitarbeitende

Die erste Kategorie umfasst Personalplanung-Apps, die in erster Linie auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Diese Personalplanung-Apps bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen, die es Mitarbeitenden erleichtern, ihre Schichten zu verwalten, Abwesenheiten zu planen und direkt mit ihren Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren.

3️⃣ Personalplanung-Apps für Planende & Mitarbeitende

Die zweite Kategorie von Personalplanung-Apps zielt darauf ab, sowohl den Planenden als auch den Mitarbeitenden in den Planungsprozess einzubeziehen. Diese Personalplanung-Apps bieten eine breite Palette von Funktionen, um die Dienstplanung zu optimieren, die Zeiterfassung zu verbessern, die Kommunikation im Team zu fördern und vieles mehr.

In diesem Blogbeitrag werden wir den Fokus sowohl auf Personalplanung-Apps richten, die ausschließlich für Mitarbeitende bestimmt sind, als auch auf solche, die auch die Planenden miteinbeziehen.

Die besten Personalplanung-Apps im Vergleich!

1️⃣ Personalplanung-Apps für Planende & Mitarbeitende

🏆 Testsieger: Staffomatic

Staffomatic bietet klare Schichtplanungsfunktionen, einschließlich flexibler Anpassungsmöglichkeiten. Die Personalplanung-App unterstützt eine effektive Abwesenheitsverwaltung und Kommunikation über Nachrichten und Push-Benachrichtigungen. Die Zeiterfassung erfolgt präzise über einen Terminal und bietet eine detaillierte Übersicht der Arbeitszeitkonten, einschließlich Zuschlägen. Mitarbeiter können in der Schichtplaner-App flexibel in Arbeitsbereichen zugewiesen werden, und es besteht die Möglichkeit zur Qualifikationsfilterung in der Schichtplanung. Zusätzlich dazu kannst du mit dem Urlaubsplaner die Arbeitszeitverwaltung mühelos optimieren.

Einzige Einschränkung: Diese Personalplanung-App ist eher für kleinere Unternehmen geeignet und bietet eine dicht besiedelte Benutzeroberfläche.

Preise:

Schichtplaner + Urlaubsplaner: 2,00€/Nutzer/Monat

Schichtplaner + Zeiterfassung: 2,00€/Nutzer/Monat

Professional: 4,00€/Nutzer/Monat

Premium: 6,00€/Nutzer/Monat

Shiftbase

Shiftbase ist eine benutzerfreundliche Personalplanung-App für die mobile Schichtplanung und Zeiterfassung. Sie erleichtert die Abwesenheitsverwaltung und bietet schnelle Verfügbarkeitsprüfungen der Mitarbeiter. Die Schichtplan-App ermöglicht die transparente Zeiterfassung und bietet Funktionen wie eine Stempeluhr und Plus-Minus Stunden-Bilanzen.

Dennoch fehlen Kommunikationsfunktionen wie Nachrichten für Mitarbeiter und Benachrichtigungen bei Konflikten in Ruhezeiten und Pausen. Die Personalplanung-App ist nur auf Englisch verfügbar und bietet keine monatliche Gesamtstundenübersicht was die Lohnabrechnung erschwert.

Preise:

Kostenlose Version - beschränkt an Funktionen

Starter: 3,00€/Nutzer/Monat

Premium: 4,00€/Nutzer/Monat

Aplano

Aplano bietet eine benutzerfreundliche Schichtplanung mit anpassbaren Schichten und Pausen. Durch die integrierte Kommunikation über einen Teamchat in der Personalplanung-App wird die die interne Abstimmung erleichtert. Die Schichtplan-App ermöglicht eine umfassende Zeiterfassung und bietet individuelle Personalisierungsoptionen wie Schichtvorlagen und farbliche Trennung von Abteilungen.

Dennoch in der Schichtplaner-App fehlen einige Funktionen wie Kalendersynchronisation, Qualifikationsfilter und eine Wochenansicht der Schichten. Die Zeiterfassung ist auf wöchentliche Sollstunden beschränkt, und es gibt begrenzte Filteroptionen für Abteilungen und Urlaubskonten.

Preise:

Core: - 0,50€/Nutzer/Monat

Basic: 2,00€/Nutzer/Monat

Pro: 4,50€/Nutzer/Monat

In der Welt der Personalplanung-Apps gibt es zahlreiche Anbieter, die sich auf verschiedene Aspekte der Arbeitszeitplanung konzentrieren. Doch wenn es darum geht, die Effizienz und die umfassenden Funktionen miteinander zu kombinieren, sticht Staffomatic zweifellos hervor.

2️⃣ Personalplanung-Apps für Mitarbeitende

Papershift

Die Papershift-App bietet eine übersichtliche Darstellung aller Schichten und erleichtert die Zeiterfassung sowie das Abwesenheitsmanagement. Mitarbeitende können sich in der Personalplanung-Apps für offene Schichten bewerben, und zeigt den Urlaubsanspruch an.

Allerdings hängt die Schichtplan-App stark von der Browseranwendung ab, da sie allein keine umfassende Personalplanung ermöglicht. Die Personalplanung-App kann keine Schichten erstellen und bietet begrenzte Funktionen im Arbeitszeitmanagement, wie die Anlage von Arbeitsbereichen und Qualifikationen. Auch fehlen Funktionen zur Berechnung von Zuschlägen und eine ausführliche Darstellung der Arbeitszeitkonten.

Preise:

Core: - 6,00€/Nutzer/Monat

Premium: 8,00€/Nutzer/Monat

Professional: 10,00€/Nutzer/Monat

Shiftjuggler

Shiftjuggler bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen klaren Überblick über Schichtpläne und geleistete Arbeitsstunden. Die integrierte Stempeluhr ermöglicht eine genaue Zeiterfassung, und die Personalplanung-App erleichtert die Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankmeldungen. Dennoch hat die Personalplanung-App einige Einschränkungen.

Die Personalplanung-App kann, wie bei der Papershift-App, nicht separat vom Browser genutzt werden, was die Dienstplanung stark einschränkt. Benachrichtigungen sind auf E-Mails beschränkt, und die App bietet keine Push-Benachrichtigungen oder direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden. Die Erstellung von Schichten ist nur im Browser möglich, und die Personalplanung-App bietet keine monatliche Übersicht der geleisteten Stunden. Auch die fehlende Möglichkeit zur Anlage von Arbeitsbereichen, Qualifikationen und Zuschlägen sowie eine ausführliche Darstellung der Arbeitszeitkonten sind Schwächen der App. Die individuelle Anpassung von Schichten fehlt ebenfalls.

Preise:

1-15 Mitarbeitende: 24€/Jahr

15-30 Mitarbeitende: 54€/Jahr

31-60 Mitarbeitende: 94€/Jahr

Planday

Die Personalplanung-App Planday bietet umfassendes Arbeitszeitmanagement und ermöglicht eine transparente Schichtplanung, Anwesenheitskontrolle und flexible Schichtgestaltung.

Die Personalplanung-App hat jedoch einige Schwächen, darunter die Abhängigkeit vom Browser für die Schichtplanung und eine als nicht intuitiv wahrgenommene Benutzeroberfläche. Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein, und die Personalplanung-App fehlt Funktionen wie die Anzeige verfügbarer Urlaubstage und die Möglichkeit zur Erstellung von Zuschlägen. Die manuelle Eingabe von Pausen ohne Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben kann die Arbeitszeitverwaltung erschweren.

Preise:

Starter: 2,99€/Nutzer/Monat

Plus: 4,99€/Nutzer/Monat

Pro: 6,99€/Nutzer/Monat

Staffomatic: Die kostengünstige Alternative für höhere Ansprüche

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