Erstelle einen Dienstplan in nur wenigen Minuten.
Ohne Excel oder Zettel.
Unsere App erledigt die Hauptarbeit für Dich durch smarte Automatisierung und intuitive Benutzeroberfläche.
Dienstplan on-the-go
Deine Planung per Mausklick
Kein Excel. Keine App Download
1. Nutze die Vorteilen einer Online App
Nutze die Cloud-Technologie für eine smarte Dienstplanung
Erstelle Nutzerprofile oder lade Deine Mitarbeiter zum Konto ein. Du kannst direkt mit Standorten, Arbeitsbereichen und deinem ersten Wochenplan loslegen.
Automatisch
Dienstplan Vorlagen
Alle Abwesenheiten auf einem Blick
2. Lass Deine Mitarbeiter mitreden
Und spare Dir Zeit und Nerven beim Erstellen Deiner Dienstpläne
Ermögliche Deinen Mitarbeitern zum Dienstplan aktiv teilzunehmen. Durch ein intelligentes Bewerbungssystem und die Möglichkeiten des Schichttauschens werden sie aktive Teil der Planung. So wird die Planung transparenter, und motivierender.
Bewerbungen auf Dienste
Diensttausch
Vorverfügbarkeit
3. Teile Deinen Plan in ein paar Klicks
Und behalte stets den Überblick
Veröffentliche der Plan in einem Klick, jeder wird per E-Mail benachrichtigt und Du kannst Die Belegungen deiner Dienstplänen in der App jederzeit über ein Dashboard verfolgen.
Rollen- & Rechtensystem
Listen und Auswertungen
Drucken und Exportieren
Das Erstellen von Dienstplänen jetzt kostenlos & unverbindlich testen!.
Keine Zahlungsdaten erforderlich. Keine automatische Verlängerung. Support bei der Einrichtung.
DSGVO Konform
Kostenslose Updates
Kostenloser Support
Fazit: Wie schaffe ich meiner Mitarbeiterplanung mit Staffomatic?
1. Stelle Dein Konto ein in nur 5 min
- Melde Dich kostenlos an zu einer kostenlosen Testphase der Staffomatic App.
- Erstelle Standorte und Arbeitsbereiche in nur ein paar Klicks.
- Lade einfach Deine Mitarbeiter und weitere Nutzer zum Account ein: sie erhalten automatisch eine E-mail Benachrichtigung und können ihre Profile selbständig vervollständigen.
- Vergebe Deinen Mitarbeitern Rechte und Rollen. Du bestimmst jederzeit wer was sehen oder machen kann.
2. Erstelle Deinen ersten Wochenplan
- Für Deine Arbeitsbereiche kannst Du leeren Schichten anlegen und sie selber belegen, oder gib Deinen Mitarbeitern so die Möglichkeit sich später selbst auf Schichten zu bewerben.
- Speichere Deinen Wochenplan als Vorlage um sie später wieder zu nutzen.
- Alle Schichten erstellt? Jetzt kannst Du ihn veröffentlichen, alle Betroffenen erhalten eine Benachrichtigung per E-mail.
- Jetzt können sich Deine Mitarbeiter sich für bestimmte Dienste über die App bewerben oder einfach erfahren welche Einsätze für sie schon geplant sind.
- Sobald veröffentlicht können sich die Mitarbeiter bewerben und ihre Schichten sehen und diese gegebenenfalls miteinander tauschen.
Deine Personalplanung Suite
Alles was du brauchst an einem Ort.
Staffomatic passt sich Deine Bedürfnisse individuell an.
Einfache Urlaubsplanung
Verwalte die Urlaubstage Deiner Mitarbeiter automatisiert und gestalte Deine Planung noch leichter.
Zeiterfassung auf Knopfdruck
Verfolge zusätzlich die genauen Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter und vereinfache damit die Gehaltsabrechnung.
Du brauchst mehr Zeit zum entscheiden?
Lade erstmal unsere kostenlose Vorlage zur Dienstplanung herunter. Unser Online Tool kannst Du zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit kostenlos testen.
Warum Du eine Online Lösung brauchst
Am zeitaufreibendsten, lästigsten und nervigsten war dabei immer die Personalplanung. Wer musste noch mal wann arbeiten? Wer hat Lust seine Schicht zu tauschen? Wer kann kurzfristig einspringen? Persönliches Herumtelefonieren, Nachlaufen und zig Mal in der Bar erscheinen, um sich nach eventuellen Änderungen anzusehen, waren an der Tagesordnung.
Meistens konnte man die Schrift nicht lesen oder der Zettel war schon so vollgekritzelt, dass nicht mehr eindeutig identifizierbar war, welche Schicht man denn jetzt eigentlich übernehmen sollte. Von Krankheitsfällen oder Urlaubsansprüchen gar nicht zu reden. Die gleiche nervige und zeitraubende Arbeit hatte natürlich auch der Chef. Eine Lösung ohne Zettel, Stift das bietet Dir die Cloud-Technologie an.
Online Dienstplaner made easy bei EASYPEP
Der Chef legt einfach jeden Mitarbeiter an und kann diese den jeweiligen Schichten zuweisen. Genauso hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, in die Planung anzugeben ob und wann dieser verfügbar ist. Mit unserer App hat der Chef und jeder Mitarbeiter sofort den Überblick, wann wer eingeteilt ist oder ggf. einspringen könnte. So wird die Dienstplanung ganz einfach online abgehandelt und lästiges Nachtelefonieren und Schichtzettelabändern sind Vergangenheit.
Planung und Kommunikation mit den Mitarbeiter in einem Tool
Abgesehen davon bietet die Online-Software auch die Funktion Daten untereinander auszutauschen. Steht z. B. ein besonderes Event in der Bar an, können die Inhalte des Events per pdf-Datei allen eingeteilten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
Dieses Online Software ist jedoch nicht nur auf die Gastronomie beschränkt, sondern richtet sich an Unternehmen mit flexiblen Einsatzplänen und vielen Aushilfen.
Schnell und einfach kann der Nutzer einen Dienstplan erstellen und seine Mitarbeiter aktiv in die Wochenplanung einbeziehen. Durch Bewerbungsverfahren und Schichttausch werden die Mitarbeiter selbst aktiv. Der Planer spart im Gegenzug Zeit und Nerven, die sonst häufig bei der Suche nach Ersatz strapaziert werden.
Unser Programm kann man natürlich auch erst mal kostenlos testen! Also los geht’s, sparr Dir auch Zeit und Nerven!