Erstelle einen Dienstplan in nur wenigen Minuten.

Online. Automatisiert. Einfach.

Einen Dienstplan mit Staffomatic zu erstellen ist ein Kinderspiel.
Ohne Excel oder Zettel.
Unsere App erledigt die Hauptarbeit für Dich durch smarte Automatisierung und intuitive Benutzeroberfläche bei den Dienstplänen.

Dienstplan on-the-go

Auf allen Geräten kannst du einen Dienstplan mühelos erstellen.

Dienstplanung per Mausklick

Erstelle Deine Dienstpläne per Klick in wenigen Minuten.

Kein Excel. Keine App Download

Über eine einfachen Internet Browsern bleibt Deine Dienstplanung immer verfügbar.

1. Nutze die Vorteilen einer Online App

Nutze die Cloud-Technologie für eine smarte Dienstplanung

Erstelle Nutzerprofile oder lade Deine Mitarbeiter zum Konto ein. Du kannst direkt mit Standorten, Arbeitsbereichen und deinem ersten Wochenplan loslegen.

Automatisch

Vermeide  doppelte Belegungen und Überstunden dank automatisierte Warnungen.

Dienstplan Vorlagen

Kopiere Deine Dienstpläne ganz einfach von Woche zu Woche.

Alle Abwesenheiten auf einem Blick

Mit dem integrierten Urlaubsplan (optional) weisst du immer wer zum Dienst teilnehmen kann.

2. Lass Deine Mitarbeiter mitreden

Und spare Dir Zeit und Nerven beim Erstellen Deiner Dienstpläne

Ermögliche Deinen Mitarbeitern zum Dienstplan aktiv teilzunehmen. Durch ein intelligentes Bewerbungssystem und die Möglichkeiten des Schichttauschens werden sie aktive Teil der Planung. So wird die Planung transparenter, und motivierender.

Bewerbungen auf Dienste

Deine Mitarbeiter können sich auf Schichten selber bewerben.

Diensttausch

Deine Mitarbeiter können unter sich Schichten tauschen, falls jemand plötzlich ausfällt.

Vorverfügbarkeit

Weniger Absagen durch Einstellung der Verfügbarkeiten eines Mitarbeiters.

3. Teile Deinen Dienstplan in ein paar Klicks

Und behalte stets den Überblick

Veröffentliche der Plan in einem Klick, jeder wird per Email benachrichtigt und Du kannst Die Belegungen deiner Dienstplänen in der App jederzeit über ein Dashboard verfolgen.

Rollen- & Rechtensystem

Du entscheidest wer welche Zugangsrechte bekommt und wer dich als Manager bei der Dienstplanung unterstützen darf.

Listen und Auswertungen

Erstelle Auswertungen von Schichten und Arbeitszeiten in nur wenigen Klicks.

Drucken und Exportieren

Drucke Deine Schichtpläne aus. Exportiere Daten und Auswertungen als CSV oder Excel Datei.

Das Erstellen von Dienstplänen jetzt kostenlos & unverbindlich testen!

Keine Zahlungsdaten erforderlich. Keine automatische Verlängerung. Support bei der Einrichtung.

Deine Dienstplanung ab 1,80€ pro Nutzer/ Monat.

Teste unsere Dienstplaner App ganz bequem 10 Tage lang kostenlos.

DSGVO Konform

Das Management der Server ist über einen Partner aus Deutschland abgewickelt.

Kostenslose Updates

Das Online Dienstplan Software wird regelmässig aktualisiert. Keine weitere Installation nötig.

Kostenloser Support

Wir stehen Dir immer zur Seite über unseren integrierten Chat Support.

Fazit: Wie kann ich einen Diensplan mit Staffomatic erstellen?



1. Stelle Dein Konto ein in nur 5 min

  • Melde Dich kostenlos an zu einer kostenlosen Testphase der Staffomatic App.
  • Erstelle Standorte und Arbeitsbereiche in nur ein paar Klicks.
  • Lade einfach Deine Mitarbeiter und weitere Nutzer zum Account ein: sie erhalten automatisch eine E-mail Benachrichtigung und können ihre Profile selbständig vervollständigen.
  • Vergebe Deinen Mitarbeitern Rechte und Rollen. Du bestimmst jederzeit wer was sehen oder machen kann.

2. Erstelle Deinen ersten Wochenplan

  • Für Deine Arbeitsbereiche kannst Du leeren Schichten anlegen und sie selber belegen, oder gib Deinen Mitarbeitern so die Möglichkeit sich später selbst auf Schichten zu bewerben.
  • Speichere Deinen wöchentlichen Dienstplan als Vorlage um sie später wieder zu nutzen.
  • Alle Schichten in dem Dienstplan erstellt? Jetzt kannst Du ihn veröffentlichen, alle Betroffenen erhalten eine Benachrichtigung per E-mail.
  • Jetzt können sich Deine Mitarbeiter sich für bestimmte Dienste über die App bewerben oder einfach erfahren welche Einsätze für sie schon geplant sind.
  • Sobald veröffentlicht können sich die Mitarbeiter bewerben und ihre Schichten sehen und diese gegebenenfalls miteinander tauschen.

Deine Personalplanung Suite

Wir bieten noch mehr für Deine Online Dienstplanung

Alles was du brauchst an einem Ort. 
Staffomatic passt sich  Deine Bedürfnisse individuell an.

Einfache Urlaubsplanung

Verwalte die Urlaubstage Deiner Mitarbeiter automatisiert und gestalte Deine Planung noch leichter.

Zeiterfassung auf Knopfdruck

Verfolge zusätzlich die genauen Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter und vereinfache damit die Gehaltsabrechnung.

Du brauchst mehr Zeit zum entscheiden?

Lade erstmal unsere kostenlose Vorlage zur Dienstplanung herunter. Unser Dienstplanprogramm kannst Du zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit kostenlos testen.

Warum Du ein Online Dienstplaner brauchst

Am zeitaufreibendsten, lästigsten und nervigsten war dabei immer die Personalplanung. Wer musste noch mal wann arbeiten? Wer hat Lust seine Schicht zu tauschen? Wer kann kurzfristig einspringen? Persönliches Herumtelefonieren, Nachlaufen und zig Mal in der Bar erscheinen, um sich die Dienstpläne nach eventuellen Änderungen anzusehen, waren an der Tagesordnung.
Meistens konnte man die Schrift nicht lesen oder der Zettel war schon so vollgekritzelt, dass nicht mehr eindeutig identifizierbar war, welche Schicht man denn jetzt eigentlich übernehmen sollte. Von Krankheitsfällen oder Urlaubsansprüchen gar nicht zu reden. Die gleiche nervige und zeitraubende Arbeit hatte natürlich auch der Chef.
Eine Lösung ohne Zettel, Stift und Lokalitätsbindung der Dienstplan schien ein kleines Träumchen

Online Dienstplaner made easy bei EASYPEP

Der Chef legt einfach jeden Mitarbeiter an und kann diese den jeweiligen Schichten zuweisen. Genauso hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, in die Dienstplanung anzugeben ob und wann dieser verfügbar ist. Mit dieser Dienstplan Software hat der Chef und jeder Mitarbeiter sofort den Überblick, wann wer eingeteilt ist oder ggf. einspringen könnte. So wird die Personaleinsatzplanung ganz einfach online abgehandelt und lästiges Nachtelefonieren und Schichtzettelabändern sind Vergangenheit.

Dienstplan und Kommunikation mit den Mitarbeiter in einem Tool

Abgesehen von der vereinfachten Dienstplanung und der Möglichkeit für die Mitarbeiter sich schnell und unkompliziert zu organisieren, bietet die Online-Software auch die Funktion Daten untereinander auszutauschen. Steht z. B. ein besonderes Event in der Bar an, können die Inhalte des Events per pdf-Datei allen eingeteilten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
Diese Online-Dienstplaner ist jedoch nicht nur auf die Gastronomie beschränkt, sondern richtet sich an Unternehmen mit flexiblen Einsatzplänen und vielen Aushilfen.

Schnell und einfach kann der Nutzer einen Dienstplan erstellen und seine Mitarbeiter aktiv in die Wochenplanung einbeziehen. Durch Bewerbungsverfahren und Schichttausch werden die Mitarbeiter selbst aktiv. Der Dienstplaner spart im Gegenzug Zeit und Nerven, die sonst häufig bei der Suche nach Ersatz strapaziert werden.
Unser Dienstplanprogramm kann man natürlich auch erst mal kostenlos testen! Also los geht’s, sparr Dir auch Zeit und Nerven!

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