Was ist DATEV? Kosten, Funktionen, Vorteile & Nachteile

Wer sich mit Buchhaltung beschäftigt, stolpert früher oder später über den Namen DATEV. Während DATEV einerseits das Rückgrat der Finaz- und Lohnprozesse vieler Unternehmen ist, ist es andererseits ein komplexes System, das einige Fragen auf. Was ist DATEV eigentlich? Wie funktioniert DATEV? Und wie sieht es mit den DATEV Kosten aus?

All diese Fragen beantworten wir dir in diesem Artikel verständlich und einfach erklärt.

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Zusammenfassung: Das Wichtigste auf einen Blick

Was ist DATEV?

DATEV ist das Rückgrat für Buchhaltung, Steuern und Lohnabrechnung in Deutschland. Sobald du mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeitest oder Mitarbeitende abrechnest, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass DATEV im Hintergrund mitläuft.

DATEV steht für „Datenverarbeitung für Steuern und Wirtschaftsprüfung“ und ist keine klassische Software, sondern eine Genossenschaft, die seit Jahrzehnten Lösungen für Unternehmen, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen entwickelt. Der Fokus liegt dabei darauf, komplexe Finanz- und Lohnprozesse rechtssicher, standardisiert und digital abzubilden.

Was DATEV so präsent macht, ist vor allem die Rolle als Schnittstelle. Unternehmen erfassen ihre Daten, Belege und Lohninformationen digital, Steuerberater:innen greifen darauf zu, prüfen, verbuchen und übermitteln alles weiter an Finanzämter und Behörden. DATEV ist also weniger ein einzelnes Tool, sondern mehr eine zentrale Plattform, die alle Beteiligten miteinander verbindet.

Für viele Menschen wirkt DATEV auf den ersten Blick etwas sperrig und kompliziert. Und ein Stück weit trifft das auch zu. Aber genau diese komplexe Struktur sorgt dafür, dass Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen im Mittelpunkt stehen. 

Was ist DATEV Unternehmen Online?

DATEV Unternehmen online ist die zentrale Plattform, über die Unternehmen und Steuerberater:innen digital zusammenarbeiten. Statt Belege per E-Mail, Papierordner oder Excel-Listen hin- und herzuschicken, laufen alle relevanten Daten gebündelt an einem Ort zusammen.

Was macht DATEV Unternehmen online konkret?

Mit DATEV Unternehmen online kannst du unter anderem:

• Belege digital hochladen (z. B. Rechnungen, Kassenbelege, Bankdokumente)

• Dokumente revisionssicher archivieren

• Bankumsätze bereitstellen und zuordnen

• betriebswirtschaftliche Auswertungen abrufen

• Daten strukturiert an die Steuerkanzlei übergeben

Für wen ist DATEV Unternehmen online gedacht?

DATEV Unternehmen online richtet sich vor allem an:

• kleine und mittlere Unternehmen

• wachsende Betriebe mit externer Steuerkanzlei

• Unternehmen, die ihre Buchhaltung digital vorbereiten möchten

• Teams, die papierlose Prozesse etablieren wollen

Was kann DATEV Unternehmen online – und was nicht?

Das kann DATEV Unternehmen online:

• strukturierte Belegsammlung

• sichere Datenübertragung

• transparente Auswertungen

• enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen

Das kann DATEV Unternehmen online nicht:

• vollautomatische Buchhaltung ohne Kanzlei

• intuitive Self-Service-Finanzsoftware wie reine Buchhaltungs-Apps

• einfache Preisstruktur ohne Abstimmung

Wie funktioniert DATEV?

DATEV funktioniert nach einem klaren Prinzip:
Daten werden im Unternehmen digital erfasst, strukturiert aufbereitet und anschließend von der Steuerkanzlei weiterverarbeitet. DATEV selbst ist dabei die technische Plattform, die alle Beteiligten sicher miteinander verbindet.

Der typische DATEV-Ablauf in der Praxis

1. Datenerfassung im Unternehmen
Du erfasst Belege, Rechnungen und Bankdaten digital, meist über DATEV Unternehmen online.

2. Strukturierte Übergabe an DATEV
Die Daten werden sicher gespeichert, automatisch sortiert und für die Weiterverarbeitung vorbereitet.

3. Zugriff durch die Steuerkanzlei
Steuerberater:innen greifen auf dieselben Daten zu, prüfen sie und übernehmen die eigentliche Buchhaltung oder Lohnabrechnung.

4. Auswertungen & Rückmeldungen
Du erhältst betriebswirtschaftliche Auswertungen wie BWA, Offene-Posten-Listen oder Lohnabrechnungen digital zurück.

5. Meldungen an Behörden
Steuerkanzlei und DATEV kümmern sich um die korrekte Übermittlung an Finanzamt, Sozialversicherungsträger & Co.

Wie funktioniert die DATEV Lohnabrechnung?

Die DATEV Lohnabrechnung sorgt dafür, dass Gehälter korrekt, pünktlich und rechtssicher abgerechnet werden. Sie wird in der Praxis fast immer in Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei genutzt und deckt alles ab, was rund um Löhne, Gehälter, Abgaben und Meldungen anfällt.

Welche DATEV Programme gibt es für die Lohnabrechnung?

DATEV bietet mehrere Lösungen, die je nach Unternehmensgröße und Komplexität eingesetzt werden:

• DATEV Lohn und Gehalt
  Geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen mit überschaubaren Lohnstrukturen.

• DATEV LODAS
  Häufig genutzt bei komplexeren Anforderungen, vielen Mitarbeitenden oder wechselnden Arbeitszeiten.

Beide Programme erfüllen die gleichen gesetzlichen Anforderungen, unterscheiden sich aber im Funktionsumfang und in der Tiefe.

Wie läuft eine Lohnabrechnung mit DATEV konkret ab?

Der typische Ablauf sieht so aus:

• 1. Lohn-Vorerfassung im Unternehmen
  Du erfasst relevante Daten wie:

  • Arbeitszeiten

  • Zuschläge

  • Abwesenheiten

  • Einmalzahlungen

• 2. Übergabe an DATEV
  Diese Daten werden an DATEV übermittelt, oft über vorbereitende Module oder Schnittstellen.

• 3. Verarbeitung durch die Steuerkanzlei
  Die Kanzlei prüft die Angaben, rechnet Löhne und Gehälter ab und berücksichtigt alle gesetzlichen Vorgaben.

• 4. Abrechnung & Meldungen
  DATEV erstellt:

  • Gehaltsabrechnungen

  • Meldungen an Sozialversicherungsträger

  • Lohnsteueranmeldungen

• 5. Bereitstellung für Mitarbeitende
  Über DATEV Arbeitnehmer online erhalten Mitarbeitende ihre Abrechnungen digital.

Für wen lohnt sich die DATEV Lohnabrechnung?

Die DATEV Lohnabrechnung lohnt sich vor allem für Unternehmen, bei denen Lohn- und Gehaltsabrechnung kein Nebenbei-Thema mehr ist. Sobald mehrere Mitarbeitende beschäftigt werden, unterschiedliche Vertragsarten im Spiel sind oder gesetzliche Anforderungen regelmäßig greifen, wird eine stabile und rechtssichere Lösung wichtig. Genau hier setzt DATEV an.

In der Praxis nutzen viele Unternehmen DATEV nicht, weil es besonders einfach ist, sondern weil es zuverlässig funktioniert. Die Lohnabrechnung folgt festen Regeln, ist sauber dokumentiert und eng mit der Steuerkanzlei verzahnt. Das gibt Sicherheit, gerade dann, wenn Fehler teuer werden können oder Prüfungen anstehen.

Besonders gut passt die DATEV Lohnabrechnung für Unternehmen, die wachsen oder bereits eine gewisse Komplexität erreicht haben. Typische Beispiele sind Betriebe mit Teilzeitmodellen, Schichtarbeit, Zuschlägen oder regelmäßig wechselnden Arbeitszeiten. Auch wenn Minijobs, Sonderzahlungen oder unterschiedliche Abrechnungslogiken eine Rolle spielen, spielt DATEV seine Stärken aus.

Typische Szenarien, in denen sich DATEV bewährt:

• mehrere Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen

• variable Löhne, Zuschläge oder Einmalzahlungen

• regelmäßige Meldepflichten gegenüber Behörden

• enge Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei

• hoher Anspruch an Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit

Gleichzeitig ist DATEV nicht die beste Wahl für jedes Setup. Sehr kleine Unternehmen oder Teams mit nur wenigen Mitarbeitenden empfinden die DATEV Lohnabrechnung oft als überdimensioniert. Wer eine reine Self-Service-Lösung sucht, alles alleine erledigen möchte oder maximale Preistransparenz erwartet, stößt hier schnell an Grenzen.

DATEV Kosten: Wie teuer ist DATEV?

Anders als bei vielen Apps oder Cloud-Tools gibt es bei DATEV keine pauschalen Preise, die du einfach im Shop findest. Stattdessen hängt der Preis davon ab, was du brauchst, wie groß dein Unternehmen ist und wie deine Steuerkanzlei arbeitet.

Datum, Modul, Nutzung: Alles beeinflusst den Preis.

Übersicht: Wovon hängen die DATEV Kosten ab?

Was kostet DATEV im Monat?

Die kurze Antwort: Es gibt keinen festen monatlichen Preis von DATEV, der für alle gilt. Stattdessen gilt:

• DATEV-Preise werden meist jährlich vereinbart

• viele Kanzleien rechnen monatlich mit dir ab, basierend auf dem Jahrespaket

• ein fixer Betrag pro Person, Modul oder Nutzungseinheit ist möglich, aber nicht standardisiert

Welche Vorteile und Nachteile hat DATEV?

Für viele Unternehmen ist DATEV der absolute Standard in Sachen Buchhaltung und Lohnabrechnung, für andere wirkt es komplex, teuer oder wenig intuitiv. Genau deshalb lohnt sich ein ehrlicher Blick auf die Vorteile und Nachteile.

Wichtig vorab:
DATEV ist kein Tool für „mal eben ausprobieren“, sondern ein professionelles System, das auf langfristige Nutzung, Rechtssicherheit und Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien ausgelegt ist.

DATEV Vorteile und Nachteile im Überblick

Fazit

DATEV ist keine Lösung für „mal eben schnell“, sondern ein System für Unternehmen, die Struktur, Sicherheit und Verlässlichkeit brauchen. Wer regelmäßig Löhne abrechnet, mit einer Steuerkanzlei arbeitet und gesetzliche Anforderungen sauber erfüllen muss, ist mit DATEV in vielen Fällen gut aufgestellt.

Gleichzeitig sollte man DATEV realistisch einordnen. Die Software ist mächtig, aber nicht immer intuitiv. Die Kosten sind individuell und oft schwer vergleichbar. Genau deshalb passt DATEV besonders gut zu Unternehmen, die langfristig denken, wachsen oder bereits eine gewisse Komplexität erreicht haben.

Kurz gesagt:

• DATEV ist stark bei Rechtssicherheit, Standardisierung und Zusammenarbeit

• DATEV ist weniger stark bei Einfachheit, Transparenz und Flexibilität

• der tatsächliche Mehrwert zeigt sich vor allem im Zusammenspiel mit einer guten Steuerkanzlei

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Recommended citation

Staffomatic Redaktion (2026). Was ist DATEV? Kosten, Funktionen, Vorteile & Nachteile.
Verfügbar unter: https://www.staffomatic.com