Die Lohnabrechnung kann Zeit und Nerven kosten. Insbesondere, wenn sie noch sehr manuell, z.B. anhand von Excel-Tabellen, erfolgt. Dabei gibt es die verschiedensten Lohnabrechnungsprogramme, die diesen Prozess vereinfachen können. Doch welches Lohnabrechungsprogramm ist das beste und passt zu dir und deinem Unternehmen?
In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Lohnabrechnungsprogramme aktuell die besten auf dem Markt sind, welche Funktionen wirklich wichtig sind und wie du die passende Lösung für dein Unternehmen findest. Egal, ob kleines Start-up oder mittelständisches Unternehmen. Am Ende weißt du genau, welches Programm zu dir passt und worauf du achten solltest.
Was ist ein Lohnabrechungsprogramm und wofür braucht man es?
Ein Lohnabrechnungsprogramm ist eine Softwarelösung, die alle Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung automatisiert. Das umfasst die Berechnung von Lohn, Gehalt, Überstunden, Zuschlägen, Urlaubs- oder Krankentagen und die Abführung von Steuern und Sozialabgaben an Finanzamt und Sozialversicherungsträger.
Warum das so wichtig ist? Weil Fehler in der Lohnabrechnung nicht nur teuer werden können, sondern auch die Motivation deiner Mitarbeitenden beeinflussen. Eine gute Lohnabrechnung-Software übernimmt die komplizierten Berechnungen automatisch, sorgt für die korrekte Steuerabführung und liefert jederzeit Auswertungen und Berichte.
Zusätzlich erleichtern moderne Programme die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen, bieten Schnittstellen zu Buchhaltung und Zeiterfassung und unterstützen oft Cloud- oder Mobile-Lösungen, sodass du von überall auf die Abrechnungen zugreifen kannst.
Mit einem Lohnabrechnungsprogramm sparst du also Zeit, Geld und Nerven, und du stellst sicher, dass dein Unternehmen gesetzeskonform arbeitet, ohne dass du dafür selbst Steuerexperte sein musst.
Kriterien für den Vergleich der besten Lohnabrechungsprogramme
Nicht jedes Lohnabrechnungsprogramm passt zu jedem Unternehmen. Die Auswahl hängt stark davon ab, wie groß dein Team ist, welche Funktionen du brauchst und wie komplex deine Lohnabrechnung ist. Damit du den Überblick behältst, haben wir die wichtigsten Kriterien zusammengefasst:
1. Funktionsumfang
Ein gutes Lohnabrechnungsprogramm sollte weit mehr können als nur Bruttogehalt in Netto umzuwandeln. Wichtige Funktionen sind unter anderem:
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Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Überstunden, Zuschlägen, Kurzarbeit oder Minijobs
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Automatische Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
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Urlaubs- und Krankentageverwaltung für Mitarbeitende
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Berichte & Auswertungen für Controlling und Buchhaltung
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Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen oder Zeiterfassung
2. Benutzerfreundlichkeit
Komplexe Profi-Software wie Datev kann zwar viele Funktionen bieten, ist aber oft schwer zu bedienen. Prüfe, ob die Oberfläche intuitiv ist, wie leicht du Mitarbeitende einarbeiten kannst und ob das Programm Cloud- oder Mobile-Funktionen unterstützt.
3. Rechtssicherheit & Updates
Steuern, Sozialabgaben und gesetzliche Vorgaben ändern sich ständig. Dein Lohnabrechnungsprogramm sollte deshalb automatische Updates anbieten, GoBD- und DSGVO-konform sein und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
4. Kosten & Lizenzmodell
Hier gilt: billig ist nicht immer besser. Es gibt Programme mit monatlicher Lizenz, Jahreslizenz oder Kosten pro Mitarbeitendem. Achte auch auf Zusatzmodule (z. B. digitale Personalakte oder Schnittstellen) und mögliche Schulungskosten.
5. Support & Community
Ein zuverlässiger Support, Tutorials, Schulungen und eine aktive Nutzer-Community sparen viel Zeit, wenn mal etwas unklar ist. Gerade für Einsteiger ist das Gold wert.
6. Skalierbarkeit & Flexibilität
Dein Unternehmen wächst? Dann sollte auch dein Lohnabrechnungsprogramm mitwachsen. Prüfe, ob die Software zusätzliche Mitarbeitende problemlos verarbeiten kann oder Module einfach erweiterbar sind.
Lohnabrechnungsprogramme: Der große Check
Schauen wir uns jetzt die beliebtesten Lohnabrechnugnsprogramme im Detail an. Los geht's!
1. DATEV – Lohn & Gehalt
Funktionen
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Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Kurzarbeit, Baulohn, Sonderformen); Mandanten- und Netzwerktauglich.
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Automatische Übermittlung an Finanzamt und Sozialversicherung (ELStAM, Sozialversicherungsmeldungen), Historie & Nachberechnung.
Kosten (Stand 2025)
Zielgruppe
| ✅ Vorteile |
❌ Nachteile |
- Sehr umfangreiche Profi-Funktionen, rechtssicher und GoBD-konform.
- Tiefe Integration in Steuerberatung/ Buchhaltung, viele Schnittstellen.
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- Komplexe Einarbeitung, höhere Gesamtkosten bei Profi-Setups.
- On-Premise-Setups sind weniger mobil als reine Cloudlösungen
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2. Lexware – Lohn & Gehalt / Lexoffice (Lohn-Funktionen)
Funktionen
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Komplette Lohnabrechnung (Minijobs, Midijobs, Überstunden, Pflichtmeldungen), Mitarbeiter-Selfservice, Datenexport für Steuerberater.
Kosten (Stand 2025)
Zielgruppe
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Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe, Selbstständige — Nutzer, die eine einfache, vertraute Lösung wollen.
| ✅ Vorteile |
❌ Nachteile |
- Intuitiv, schnell einsatzbereit, transparente Kostenstrukturen.
- Desktop- und Cloud-Optionen (Lexoffice) verfügbar.
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- Weniger Profi-Automatisierung/Reporting als Enterprise-Tools.
- Bei starkem Wachstum evtl. Upgrade nötig.
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3. sevDesk (Hinweis zur Lohnabrechnung)
Funktionen (Kernprodukt)
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sevDesk ist vor allem eine Cloud-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware (Rechnungen, Banking, Buchhaltung, Auswertungen). Payroll-Funktion ist nicht nativ integriert. sevDesk empfiehlt in der Regel die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen oder Lohn-Partnern für Gehaltsabrechnungen.
Kosten (Stand 2025)
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sevDesk-Tarife (Buchhaltung / Rechnungen): kostenlose Basisversion + Premium-Pläne. Beispiel-Preise: Buchhaltung ab 25,90 €/Monat, Buchhaltung Pro ab 34,90 €/Monat; Rechnungs-Tarife bereits ab 12,90 €/Monat. (Payroll-Leistungen würden zusätzlich über Partner/Steuerberater beauftragt und kosten extra).
Zielgruppe
| ✅ Vorteile |
❌ Nachteile |
- Sehr einfach zu bedienen, günstige Einstiegstarife, gute Buchhaltungs-Features.
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- Keine integrierte Lohnabrechnung in sevDesk selbst — Lohn muss über Steuerberater oder externe Lohnservices laufen. Das macht sevDesk allein nicht zur vollständigen Payroll-Lösung.
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4. Sage Business Cloud – Lohnabrechnung
Funktionen
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Cloud-Payroll mit automatisierten Meldungen, digitale Personalakte, Zeiterfassung (in erweiterten Paketen), Steuerberaterzugang, DATEV-Export. Bedienungsassistent für Einsteiger.
Kosten (Stand 2025)
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Tarifmodell pro Mitarbeiter: Basis ab ca. 6,15–6,50 € pro Mitarbeiter/Monat (Standard), Plus-Tarife ab ca. 8,50 € pro Mitarbeiter/Monat (je nach Features & Support). Zusätzliche Kosten für Add-ons möglich.
Zielgruppe
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Kleine bis mittlere Unternehmen, Start-ups, Teams, die cloudbasierte, skalierbare Payroll wünschen.
| ✅ Vorteile |
❌ Nachteile |
- Günstiger Einstieg pro Mitarbeiter, Cloud-First, gute Skalierbarkeit.
- Moderne Features (digitale Akte, mobile Nutzung).
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- Für extrem große oder sehr komplexe Payroll-Strukturen ggf. begrenzter Funktionsumfang gegenüber lokalen Profi-Systemen.
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5. Agenda LOHN (Agenda Software)
Funktionen
Kosten (Stand 2025)
Zielgruppe
| ✅ Vorteile |
❌ Nachteile |
- Starke Mandanten- und Kanzlei-Funktionalität, viele Zusatzmodule.
- Skalierbar für größere Mandantenbestände.
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- Preislich und technisch eher für Profis/Kanzleien ausgelegt; Einstiegskurve & Implementierungskosten können höher sein.
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Das Wichtigste auf einen Blick
Wir fassen die Informationen zu den einzelnen Lohnabrechnungs-Softwares hier noch einmal übersichtlich für dich zusammen:
| Tool |
Zielgruppe |
Preis |
Vorteile |
Nachteile |
| Sevdesk Lohn |
Kleine Unternehmen, Start-ups, Solo-Selbstständige, die sich ein einfaches, modernes und onlinebasiertes Lohnabrechnungsprogramm wünschen. |
ca. 5–8 € pro Mitarbeiter/Monat |
✓ Sehr benutzerfreundlich
✓ Ideal für kleine Teams
✓ Moderne Oberfläche und Automatisierungen
✓ Transparentes Preismodell |
✗ Funktionsumfang kleiner als bei etablierten Systemen
✗ Für komplexe Tarifsysteme weniger geeignet |
| Lexware Lohn & Gehalt |
KMU, Handwerksbetriebe, Steuerprofessionals, die eine lokale, etablierte Software brauchen. |
ab ca. 25–35 €/Monat je nach Version |
✓ Sehr verbreitet & zuverlässig
✓ Viele Funktionen für kleines Budget
✓ Ideal für klassische Lohnbuchhaltung |
✗ Lokale Installation (kein Cloud-Tool)
✗ Oberfläche wirkt teilweise altbacken
✗ Updates nötig |
| DATEV Lohn |
Steuerkanzleien, mittlere & große Unternehmen, die maximale Rechts- & Prozesssicherheit brauchen. |
individuelle Preise (typisch 6–15 € pro Mitarbeiter/Monat über Kanzlei oder Lizenzmodelle) |
✓ Branchenstandard im Steuerbereich
✓ Sehr hohe Rechtssicherheit & Stabilität
✓ Extrem viele Funktionen & Reports |
✗ Komplex in der Einrichtung
✗ Hohe Kosten
✗ Nur sinnvoll, wenn man Prozesse wirklich professionalisieren will |
| Agenda Lohn |
Steuerberater, Büros & Unternehmen, die ein starkes Desktop-Tool mit vielen Automatisierungen wollen |
ab ca. 12–18 € pro Mitarbeiter/Monat |
✓ Sehr leistungsstark
✓ Gute Prozesse & Workflows
✓ Mehr Automatisierungen als viele Desktop-Konkurrenten |
✗ Komplexer als Cloud-Tools
✗ Oberfläche weniger modern
✗ Schulungsaufwand |
| Sage Business Cloud Lohnabrechnung |
Klein- & Mittelunternehmen, die Cloud-Lohnabrechnung plus HR-Module brauchen. |
ab ca. 5 € pro Mitarbeiter/Monat |
✓ Cloud-basiert & flexibel
✓ Gute HR-Integration
✓ Skalierbar für wachsende Unternehmen |
✗ Teilweise komplexe Menüs
✗ Einige Funktionen nur in höheren Paketen verfügbar |
Fazit: Welches Lohnabrechnungsprogramm ist das beste für dein Unternehmen?
Der Markt für Lohnabrechnungsprogramme ist 2025 so vielfältig wie nie – und genau das ist ein Vorteil für Unternehmen jeder Größe. Während kleine Betriebe heute von modernen, leicht verständlichen Cloud-Lösungen wie sevdesk Lohn profitieren, setzen steuerlich komplexe Unternehmen oder wachsende Mittelständler eher auf etablierte Systeme wie Lexware Lohn & Gehalt, Agenda Lohn oder die hochprofessionellen DATEV-Lösungen. Sie alle erfüllen die nötigen gesetzlichen Anforderungen, unterscheiden sich aber stark in Bedienung, Tiefe und Preisstruktur.
Entscheidend ist daher nicht das beste Programm, sondern das beste Tool für deine Anforderungen:
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Wenn du eine schlanke, einfache und schnelle Online-Lösung suchst, ist sevdesk Lohn ein sehr guter Einstieg.
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Wenn du ein klassisches, umfangreiches Desktop-System brauchst, das seit Jahren zuverlässig arbeitet, führt an Lexware kaum ein Weg vorbei.
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Für Unternehmen, die absolute Rechtssicherheit und professionelle Steuerprozesse benötigen, bleibt DATEV der Goldstandard.
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Sage und Agenda LOHN bieten wiederum starke, skalierbare Alternativen mit Fokus auf Automatisierung und HR-Integration.
Am Ende lohnt sich ein genauer Blick auf die eigenen Prozesse: Wie komplex ist deine Lohnabrechnung? Wie digital möchtest du arbeiten? Und wie wichtig ist dir die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei?
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Recommended citation
Staffomatic (2025). „Die besten Lohnabrechnungsprogramme im Vergleich 2025“. Veröffentlicht am 9. Dezember 2025.
Nov 11, 2025
